Việc hiểu rõ Job Title là gì và xây dựng một Job Title thu hút có thể giúp nhà tuyển dụng tìm được các ứng viên xuất sắc và phù hợp nhất. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn mắc phải các lỗi lớn khi viết Job title dẫn đến việc không thu hút được người lao động tiềm năng. Trong bài viết này, TopCV sẽ giúp bạn hiểu rõ vấn đề này nhé!
Job title là gì?
Job Title (chức danh) là tên gọi của công việc mà doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng. Cụ thể, Job Title sẽ được các công ty đăng tải ở các website tìm việc làm dưới dạng là tiêu đề chính đặt ở đầu. Vị trí của chức danh sẽ nằm ở trước phần mô tả công việc để ứng viên có thể dễ dàng nhìn thấy.
Về chức năng Job Title, thông qua Job Title, ứng viên có thể xác định được vị trí, cấp bậc và trình độ của công việc mình ứng tuyển. Đồng thời, doanh nghiệp cũng thu hút được nhiều người lao động tiềm năng nếu viết Job Title ngắn gọn, rõ ràng và phù hợp.
Phân biệt Job Title và Job Position
Job Title và Job Position đều là những phần quan trọng để kết nối với ứng viên phù hợp. Tuy nhiên, vẫn có một vài trường hợp nhà tuyển dụng hoặc ứng viên còn nhầm lẫn giữa khái niệm Job Title là gì và có gì khác biệt so với Job Position:
Tiêu chí | Job Title (Chức danh công việc) | Job Position (Vị trí công việc) |
Định nghĩa | Là chức danh hay tên gọi chung của một vị trí công việc. | Là mô tả chi tiết về trách nhiệm công việc sẽ thực hiện trong tổ chức. |
Chức năng | Làm rõ vị trí nghề nghiệp chính mà không cần biết chi tiết về nhiệm vụ cụ thể bạn đang làm | Liệt kê các công việc, nhiệm vụ cụ thể hàng ngày cần phải làm theo sự phân công của quản lý, lãnh đạo . |
Sự công nhận | Job title không bắt buộc phải do một tổ chức hoặc đơn vị nào quản lý, nó được xã hội công nhận | Job position chịu sự quản lý và sắp xếp của một doanh nghiệp hoặc một tổ chức thì vị trí đó mới được công nhận |
| Giúp nhân viên xác định được lộ trình phát triển nghề nghiệp của mình Thông qua Job Title doanh nghiệp có thể dự tính được các khoản lương theo từng cấp bậc cho toàn bộ nhân viên Giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình tuyển dụng nhờ sàng lọc ứng viên thông qua các chức danh vị trí | Giúp từng cá nhân biết được công việc của họ thế nào Phân công lao động phù hợp với từng nhiệm vụ cụ thể Khi hoàn cảnh thay đổi, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vị trí công việc bằng cách điều chỉnh và bổ sung điều chỉnh nhiệm vụ |
Ứng dụng | Được sử dụng để mô tả một cách tổng quan và thu hút sự chú ý (giao tiếp thông thường, quảng bá công việc) | Được sử dụng trong quá trình tuyển dụng và trong môi trường làm việc để xác định cụ thể công việc |
Ví dụ:
Job Title: "Chuyên Viên Tư Vấn Tài Chính"
Job Position:
- Quản lý và tư vấn về quản lý tài chính cá nhân cho khách hàng, đảm bảo hiệu quả và tính bảo mật cao.
- Phát triển và triển khai chiến lược đầu tư phù hợp với mục tiêu tài chính của khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng thông qua việc cung cấp thông tin và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tài chính cá nhân.
Các loại job title phổ biến nhất hiện nay
Hiện nay, doanh nghiệp sẽ phân chia Job Title thành nhiều loại khác nhau. Do đó, bạn hãy dựa vào các từ khóa trong Job Title để xác định công ty đang tuyển vị trí, cấp bậc gì. Dưới đây là 4 phân loại phổ biến mà ứng viên có thể tham khảo nhé:
- Theo Cấp Bậc: Job Title theo cấp bậc xác định rõ vị trí và trách nhiệm trong tổ chức. Ví dụ như nhân viên, trưởng phòng hay giám đốc,....
- Theo Chuyên Môn: Chứng danh theo chuyên môn sẽ đề cập chi tiết kỹ năng và công việc chính mà ứng viên cần làm. Ví dụ như Lập Trình Viên, Kế Toán, Marketing Ads,...
- Theo Ngành Nghề: Cấp bậc này sẽ phân chức danh thành các ngành nghề cụ thể. Ví dụ như Bất Động Sản, Y Tế, F&B,...
- Theo Loại Hình Công Việc: Job Title theo loại hình công việc phổ biến là Thực Tập Sinh, Cộng Tác Viên, Nhân Viên Toàn Thời Gian, Freelancer,...
Hiểu rõ về các loại Job Title sẽ giúp bạn xác định được hướng nghề nghiệp phù hợp với kỹ năng, sở thích, và mục tiêu sự nghiệp của mình. Đồng thời, điều này cũng làm tăng khả năng bạn có thể tự tin hơn khi xây dựng lộ trình sự nghiệp và đưa ra quyết định về việc học nâng cao kỹ năng.
Cách viết job title thu hút ứng viên
Sau khi tìm hiểu Job Title là gì, bạn có thể thấy Job Title đóng vai trò quan trọng trong việc tăng hiệu quả của quá trình tuyển dụng. Một Job Title thu hút sẽ giúp tin tuyển dụng của bạn nổi bật giữa hàng trăm tin tuyển dụng mỗi ngày. Thậm chí, các ứng viên có thể chia sẻ thông tin cho nhau nếu chức danh thật sự rất thu hút. Để tạo ra một Job Title hấp dẫn, nhà tuyển dụng cần tuân thủ một số nguyên tắc sau đây:
Đảm bảo tính thẩm mỹ
Bạn hãy đảm bảo Job Title phản ánh đúng vị trí công việc. Ví dụ: Viết hoa chữ cái đầu tiên như "Trưởng Phòng Kế Toán" thay vì "trưởng phòng kế toán".
Thể hiện mức độ cấp thiết và yêu cầu kinh nghiệm
Yếu tố này giúp tối ưu thời gian tuyển dụng vì bạn sẽ nhanh chóng thu hút được nhiều ứng viên. Ví dụ: "Trưởng phòng IT - Tuyển gấp - 5 năm kinh nghiệm".
Sử dụng ngôn ngữ nhất quán
Doanh nghiệp nên nhất quán ngôn ngữ và tránh viết quá nhiều từ ngữ không cần thiết khi đăng tin tuyển dụng. Ví dụ: Phần tuyển dụng phía trên ghi chức danh Kỹ Thuật Viên – 2 năm kinh nghiệm nhưng nội dung trình bày phía dưới lại thể hiện “không yêu cầu kinh nghiệm”.
Ngắn gọn và tránh sử dụng từ ngữ dư thừa
Bạn có thể loại bỏ các từ ngữ không cần thiết như "tuyển" hoặc "làm việc tại",... Điều này sẽ giúp Job title trở nên ngắn gọn và rõ ràng hơn.
Job title cần phải chính xác
Bạn phải đảm bảo Job Title sẽ phù hợp và chính xác với các thông tin bên dưới như mô tả công việc, mức lương, yêu cầu, quyền lợi của ứng viên.
5 lỗi thường gặp nhất khi viết Job Title
Để tránh mất điểm với ứng viên và thu hút được những nhân tài, các nhà tuyển dụng hãy lưu ý 5 lỗi thường gặp sau đây:
Mô tả không rõ ràng
Job Title nên phản ánh một cách rõ ràng về nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí tuyển dụng. Do đó, bạn hãy đảm bảo tính nhất quán giữa chức danh và mô tả công việc.
Sử dụng ngôn ngữ khó hiểu
Doanh nghiệp nên tránh sử dụng ngôn ngữ gây nhầm lẫn, mâu thuẫn hoặc khiến ứng viên cảm thấy khó hiểu. Để tránh tình trạng này, hãy rà soát Job Title trước khi đăng tuyển thật kỹ càng và chỉnh sửa lại sao cho chuyên nghiệp.
Thiếu sự sáng tạo
Để ứng viên ngay lập tức bị thu hút, bạn nên viết Job Title một cách sáng tạo. Điều này sẽ giúp người lao động cảm thấy hứng thú với công việc và quyết định ứng tuyển. Đồng thời, một Job Title ấn tượng cũng sẽ lưu lại trong tâm trí ứng viên lâu hơn.
Thiếu từ khóa quan trọng
Nếu bạn không sử dụng các từ khóa liên quan quan trọng, Job Title có thể không thu hút được đối tượng ứng viên mong muốn. Các từ khóa này thường liên quan đến ngành nghề hay vị trí công việc. Hãy liệt kê ra các từ khóa cần phải có trong bài trước khi viết Job Title bạn nhé!
Trùng lặp với thông tin bên dưới
Bạn không nên viết Job Title trùng lặp với nội dung bên dưới phần mô tả. Điều này sẽ tạo sự nhàm chán và không mang đến hiệu quả tuyển dụng cao. Đồng thời, đây cũng được xem là một điểm trừ lớn trong mắt ứng viên khi nghĩ rằng doanh nghiệp không chuyên nghiệp.
Chú ý đến những lỗi trên và khắc phục kịp thời có thể giúp nhà tuyển dụng tạo ra Job Title ấn tượng và thu hút sự chú ý của các ứng viên chất lượng đấy! Đồng thời, bạn hãy luôn tìm cách cải tiến và làm cho Job title của mình thu hút hơn mỗi ngày so với các đối thủ trên thị trường.
Người tìm việc sử dụng Job title như thế nào?
Job Title chính là "keyword" quan trọng khi các ứng viên bắt đầu tìm kiếm công việc trên các trang web tuyển dụng. Đây là từ khóa chủ đạo mà nhà tuyển dụng sử dụng để phân loại và tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí cụ thể.
Khi sử dụng Job Title như một "keyword" trong tìm kiếm, bạn có thể nhanh chóng lọc ra các công việc liên quan đến lĩnh vực mong muốn mà không bị bỏ qua những cơ hội không phù hợp. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng, tập trung vào những cơ hội thực sự có thể đưa bạn đến gần với mục tiêu nghề nghiệp của mình. Hiện nay, các nền tảng việc làm sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm Job Title phù hợp, đúng ngành nghề bản thân, các bạn thể tham khảo trên TopCV.
Thêm vào đó, thông qua việc hiểu rõ về Job Title là gì, ứng viên có thể xây dựng cho CV của mình trở nên thật ấn tượng, hấp dẫn. CV chính được xem như bản giới thiệu thu gọn của bản thân người tìm việc. Đồng thời, CV chính là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với ứng viên. Vì vậy, người tìm việc cần lưu ý đến xây dựng CV sao cho thu hút và chính xác. Để “đánh gục nhà tuyển dụng” nhanh chóng, ứng viên có thể tham khảo thêm các mẫu CV trên Website TopCV
>>> Xem thêm: Cách viết CV xin việc hay và chuẩn nhất dành cho ứng viên
Dựa trên thông tin thu được, ứng viên có thể bắt đầu điều chỉnh hồ sơ cá nhân của mình. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết cách nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm, và thành tựu phù hợp với Job Title để làm nổi bật hồ sơ trước nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra cho người lao động là “khi đã xây dựng được Job Title hoàn chỉnh, làm sao để kết nối đến với các doanh nghiệp tiềm năng?” Bạn chẳng cần phải băn khoăn vì đã có TopCV!
Hiện nay, TopCV là một trong những đơn vị đi đầu với sứ mệnh kết nối hàng nghìn ứng viên với những cơ hội việc làm hấp dẫn từ các doanh nghiệp uy tín. Thông qua TopCV, người lao động có thể tìm kiếm việc làm, hoàn thiện CV của mình một cách chỉnh chu và ấn tượng nhất sau đó gửi đến nhà tuyển dụng. Về phía nhà tuyển dụng, bạn có thể tiếp cận được với các ứng viên tiềm năng và chất lượng thông qua những tiêu chí mà TopCV yêu cầu ứng viên cung cấp tại đây.
Hy vọng qua bài viết này đã giúp bạn giải đáp khái niệm Job Title là gì và kinh nghiệm viết Job Title thu hút. Đây là một phần rất quan trọng mà doanh nghiệp cần hiểu rõ để biết cách xây dựng chiến lược thu hút ứng viên tiềm năng. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng để tìm kiếm nhân sự giỏi thì đừng quên theo dõi TopCV nhé!
Nguồn ảnh: Sưu tầm
