Giữa thời đại 4.0, hành trang đi tìm việc của bất kì ứng viên nào cũng cần các hồ sơ cần thiết, đặc biệt là CV xin việc. Vậy làm thế nào để có bộ CV xin việc hoàn hảo, thu hút nhà tuyển dụng chỉ trong 6 giây? Hãy cùng TopCV tìm hiểu nhé
Nguyên tắc vàng viết CV xin việc chuẩn nhất
Khoa học trong cách trình bày
Ứng viên cần xây dựng cấu trúc CV xin việc dựa trên 2 yếu tố: Kinh nghiệm làm việc và Vị trí ứng tuyển. Có 3 cách trình bày CV khoa học, ứng viên nên áp dụng:
Cách trình bày theo thời gian đảo ngược
Là cách trình bày với thứ tự thời gian đảo ngược. Cụ thể, ứng viên sẽ sắp xếp thời gian làm việc từ gần nhất đến xa nhất.
Đây là cách trình bày phổ biến nhất hiện nay, áp dụng cho mọi vị trí tuyển dụng. Sinh viên mới ra trường hoặc người ứng tuyển công việc tương đương với vị trí cũ phù hợp áp dụng.
Cách trình bày theo chức năng
Ứng viên liệt kê kỹ năng, kinh nghiệm làm việc lên đầu tiên, tiếp theo là các thông tin ít có sự liên quan và không quá nổi bật. Đừng quá quan tâm đến vấn đề thời gian, miễn là phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Mẫu CV xin việc này phù hợp cho người thường xuyên "nhảy việc", có nhiều thời gian "chết". Người đã có kinh nghiệm và kỹ năng cũng phù hợp áp dụng.
Kết hợp cả 2 cách trình bày
Ứng viên có thể kết hợp cả 2 cách trình bày theo chức năng và theo thời gian. Cụ thể:
- Đầu tiên, liệt kê kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất
- Tiếp đến, áp dụng thứ tự thời gian đảo ngược để cung cấp nội dung chi tiết về kinh nghiệm làm việc.
Người sở hữu nhiều năm kinh nghiệm làm việc, giàu kỹ năng và muốn “phô diễn” bản thân có thể áp dụng.
>>> Xem thêm: CV là gì? - Những lưu ý khi viết CV
Áp dụng nguyên tắc 6 giây
6 giây chính là khoảng thời gian nhà tuyển dụng xem CV xin việc và quyết định ứng viên có hay không vượt qua vòng lọc hồ sơ. Vì vậy, ứng viên cần tận dụng 6 giây này để “quảng cáo” bản thân một cách ấn tượng.
Ứng viên cần trả lời được 3 câu hỏi sau:
- Điều gì ở bản thân khác biệt so với các ứng viên khác?
- Định hướng nghề nghiệp trong tương lai là gì?
- Hai yếu tố trên có phù hợp với vị trí công ty đang tuyển dụng?
Không sử dụng 1 CV cho nhiều vị trí ứng tuyển
Mỗi công việc cần tạo CV xin việc khác nhau, phù hợp với công việc đó. Kể cả khi ứng tuyển cùng một vị trí, giống nhau đến 70-80% cũng nên tạo vài nét khác biệt để đảm bảo CV phù hợp với đơn vị tuyển dụng.
Ứng viên cần thể hiện với nhà tuyển dụng rằng mình đã dành thời gian tìm hiểu kỹ về vị trí công việc cũng như là bộ phận hoặc doanh nghiệp tuyển dụng.
Cách trình bày CV xin việc hay, chuẩn cho mọi ngành nghề
Thông tin cá nhân
Ứng viên tóm tắt ngắn gọn các thông tin cơ bản về bản thân, bao gồm:
- Ảnh cá nhân (Personal photos): Chọn ảnh chỉn chu, rạng rỡ
- Họ và tên (Full name): Ghi theo CMND
- Giới tính (Gender): Ghi theo CMND
- Ngày tháng năm sinh (Date of birth): Ghi theo CMND
- Địa chỉ (Address): Địa chỉ/ hộ khẩu thường trú hiện tại
- Số điện thoại (Phone number): Ghi số điện thoại thường xuyên sử dụng
- Thư điện tử (Email): Tên email cần nghiêm túc, chuyên nghiệp, đầy đủ họ tên
- Trang web (Website): Ghi trang web, MXH cá nhân (nếu muốn)
Mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp trong mẫu CV xin việc cần bao gồm: Mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.
Đưa ra mục tiêu rõ ràng, đủ lớn và phù hợp với định hướng phát triển của đơn vị tuyển dụng. Thông thường bao gồm:
- Vị trí ứng viên hướng tới trong tương lai
- Mục tiêu về doanh số
- Mục tiêu về mở rộng thị trường, tập khách hàng…
Học vấn
Liệt kê bằng cấp cao nhất, gồm chuyên ngành chính, tên trường, năm tốt nghiệp, loại tốt nghiệp. Ngoài ra, ứng viên có thể bổ sung thêm thành tích, các chứng chỉ khác (nếu có).
Kinh nghiệm làm việc
Ở các cách làm CV xin việc, mục kinh nghiệm làm việc gồm 2 phần: Doanh nghiệp từng làm việc và Vị trí/dự án từng đảm nhiệm.
- Với người có kinh nghiệm làm việc: Chỉ viết kinh nghiệm công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, bao gồm các thông tin: Tên công ty - Vị trí làm việc - Nhiệm vụ - Thành tích (nếu có).
- Với người mới ra trường: Có thể nhấn mạnh việc làm part time hoặc các hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội từng tham gia.
Kỹ năng
Đưa ra các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển và kỹ năng chuyên biệt. Mỗi kỹ năng cần có đối tượng để tham chiếu, không chia sẻ chung chung. Ví dụ:
- Kỹ năng làm việc nhóm (làm như thế nào, làm với ai).
- Kỹ năng chia sẻ (từng chia sẻ gì, như thế nào)
Điểm mạnh và điểm yếu
Ở mục này, ứng viên nên khiêm tốn với điểm mạnh và trung thực với điểm yếu của mình không chỉ trên CV xin việc mà còn ở cả vòng phỏng vấn.
Người tham chiếu (nếu có)
Ứng viên nên lựa chọn người tham chiếu có khả năng tin tưởng và tinh thần trách nhiệm cao.
Sau khi xác định được người tham chiếu cần liệt kê các thông tin: Họ tên - Chức vụ - Mối quan hệ của hai người - Tên công ty - Điện thoại - Email của người tham chiếu.
Sở thích, chứng chỉ và thành tựu (nếu có)
- Chỉ liệt kê các sở thích tích cực, liên quan đến công việc. Nếu không có sở thích nào đặc biệt, hãy loại bỏ phần này khỏi CV xin việc.
- Chỉ nêu ra các chứng chỉ liên quan tới công việc, thành tích liên quan đến chuyên môn từng đảm nhiệm.
>>> Có thể bạn chưa biết: Những lưu ý khi viết CV xin việc mà bạn không nên bỏ qua
Bí quyết viết CV xin việc ấn tượng cho đối tượng cụ thể
Mẫu CV xin việc cho sinh viên mới ra trường
Sinh viên mới ra trường cần tìm cách làm CV xin việc nổi bật với các thông tin sau:
- Tập trung vào năng lượng, nhiệt huyết mong muốn được cống hiến.
- Tự tin nói về điểm mạnh của bản thân, nhấn mạnh khả năng học hỏi nhanh, sáng tạo với dẫn chứng cụ thể.
- Nghiên cứu đơn vị tuyển dụng để tìm ra điểm mạnh, điểm chưa tốt của doanh nghiệp để bản thân có thể hỗ trợ.
Ngoài ra, ứng viên có thể tham khảo bài viết chi tiết hơn cách viết CV cho sinh viên mới ra trường của TopCV.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết CV cho sinh viên mới ra trường
Mẫu CV xin việc cho thực tập sinh
Mẫu CV xin việc cho thực tập sinh thường không có quá nhiều nội dung, đặc biệt ở phần kinh nghiệm làm việc cần trình bày theo cách sau:
- Nhấn mạnh thành tích học tập và hoạt động xã hội của bản thân.
- Liệt kê kinh nghiệm làm việc part time (nếu có) hoặc các kỹ năng có thể đảm nhiệm tốt công việc
- Xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Mẫu CV xin việc cho người đã có kinh nghiệm
Bí quyết để viết CV cho người đã có kinh nghiệm cần nhấn mạnh các nội dung sau:
- Tập trung khai thác kỹ năng làm việc
- Nhấn mạnh vào thành tích và kinh nghiệm làm việc, bao gồm: Thời gian cống hiến >6 tháng và những đóng góp thể hiện bằng con số cụ thể.
- Loại bỏ ngay các khoảng kinh nghiệm ngắn có nhảy việc liên tục.
- Đưa ra năng lực giúp giải quyết vấn đề của doanh nghiệp
Những lưu ý quan trọng trong khi viết CV xin việc cần tránh
Trình bày chỉ trong 1 trang giấy
CV xin việc không nên dài hơn 1 trang giấy để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xem lướt qua và nắm bắt ý chính. Kể cả khi đã làm nhiều việc khác nhau, học hỏi được kha khá kinh nghiệm, ứng viên cũng chỉ nên lựa chọn những điều nổi bật và liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
Ứng viên có thể tìm kiếm mẫu CV xin việc online miễn phí trên TopCV để có được những chiếc CV chuyên nghiệp, ấn tượng lại tiết kiệm thời gian.
CV phải được cập nhật thông tin mới nhất
Ứng viên không nên ghi chú các thông tin cách thời điểm hiện tại quá lâu. Bởi lẽ thị trường việc làm không ngừng phát triển, những chi tiết đó có thể không còn phù hợp hoặc không cần thiết cho vị trí công việc hiện tại nữa.
Vì vậy, ứng viên chỉ nên đưa ra thông tin trong khoảng thời gian gần với thời điểm ứng tuyển nhất.
Khoảng trống về thời gian làm việc không giải thích được
Có những khoảng thời gian không làm việc là chuyện khó tránh. Nhưng nếu quá lớn mà không thể giải thích sẽ khiến nhà tuyển dụng hoài nghi.
Vì vậy, ứng viên nên chứng tỏ rằng bản thân đang làm điều gì đó mang tính xây dựng hơn là không làm gì cả.
Tránh chép lại mô tả công việc của nhà tuyển dụng
Kinh nghiệm làm việc và trình độ là điều nhà tuyển dụng chú ý nhất khi xem CV. Vì vậy, ứng viên tránh sao chép y hệt với mô tả, yêu cầu công việc như trong tin tuyển dụng của doanh nghiệp.
Hãy chặt lọc thông tin, trình bày sáng tạo để thể hiện rõ ràng năng lực bản thân. Hơn nữa, nhà tuyển dụng cũng không thể bắt lỗi được.
Tạo CV xin việc chuyên nghiệp ở đâu?
CV xin việc chính là công cụ giúp ứng viên thể hiện tối đa bản thân là ai trong mắt nhà tuyển dụng. Ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc cơ bản khi tạo CV xin việc, ứng viên có thể truy cập vào TopCV - công cụ tạo CV số 1 Việt Nam để lựa chọn cho mình mẫu CV xin việc online miễn phí để gia tăng cơ hội phỏng vấn việc làm.
Đây là một trong những nền tảng hỗ trợ tạo CV xin việc trực tuyến miễn phí hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Qua đó, ứng viên dễ dàng gia nhập vào hệ sinh thái kết nối tuyển dụng giữa doanh nghiệp và người tìm việc.
Các tính năng của ứng dụng TopCV giúp ứng viên dễ dàng thiết CV online bao gồm:
- Cung cấp hàng trăm mẫu CV có sẵn chuyên nghiệp giúp ứng viên nhanh chóng tạo ngay một chiếc CV tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung… tùy theo nhu cầu, mang đậm phong cách, ấn tượng của mình.
- Hỗ trợ đầy củ công cụ điều chỉnh CV như thay đổi tông màu, font chữ, cỡ chữ, khoảng cách dòng, thêm mục,...
- Cung cấp các mẫu CV xin việc free phù hợp với từng ngành nghề, số năm kinh nghiệm, tính cách khác nhau cho ứng viên.
- Cung cấp các dịch vụ tư vấn sửa CV, thiết kế CV riêng, dịch CV.
- Giao diện bắt mắt, hỗ trợ tiếng việt, rất dễ sử dụng.
Đặc biệt, ngay sau khi sử dụng các mẫu CV của TopCV, nhấn "Đẩy Top" CV và "Bật" chế độ tìm việc làm, ứng viên sẽ dễ dàng được kết nối với nhà tuyển dụng phù hợp, công cuộc tìm việc trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều.
Tạm kết
Qua bài viết trên, ắt hẳn ứng viên đã nắm chắc về cách viết CV xin việc hay và ấn tượng để phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bên cạnh nội dung CV, tạo CV xin việc ấn tượng chắc chắn sẽ tiếp cận nhanh hơn đến nhà tuyển dụng. Nếu đang không biết lựa chọn mẫu CV nào phù hợp, TopCV chính là địa chỉ vừa cung cấp dịch vụ viết CV Online chuyên nghiệp, vừa là kênh tìm việc làm uy tín - cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng cao cấp dành cho doanh nghiệp và ứng viên. Truy cập ngay để tiếp cận hàng nghìn cơ hội việc làm hấp dẫn nhé!
