Nhân Sự (HR)

Mục lục:

Nhân sự là một lĩnh vực đang khá "hot" trong thời gian gần đây trên thị trường lao động. Bất kỳ công ty nào dù lớn hay nhỏ đều cần bộ phận nhân sự. Hãy đọc kỹ bài viết này, TopCV sẽ hướng dẫn bạn thật chi tiết cách viết một bản CV ứng tuyển các vị trí trong ngành nhân sự thành công. 

Bài viết này sẽ giúp bạn: 

  • Nhận diện một bản CV ứng tuyển ngành nhân sự xịn là như thế nào.
  • Cách viết CV ứng tuyển nhân sự tăng khả năng được gọi phỏng vấn.
  • Bí kíp và ví dụ cách làm nổi bật kỹ năng và thành tích trong một bản CV nhân sự (đặc biệt là vị trí quản lý).
  • Cách mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV của bạn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trong lĩnh vực Nhân sự.

Bạn chưa biết cách tạo một bản CV đẹp và chỉn chu, hãy dành ra 5 phút sử dụng công cụ Tạo CV của TopCV. 

Cấu trúc tốt nhất cho CV nhân sự

Như đã chia sẻ ở trên, nhân sự đang là một lĩnh vực 'hot' trên thị trường, điều này có nghĩa rằng một vị trí tuyển dụng nhân sự có thể thu hút hàng chục, thậm chí hàng trăm ứng viên cùng cạnh tranh. Để tiết kiệm thời gian đọc cho nhà tuyển dụng, CV nhân sự không cần phải màu mè hoa lá mà nên chỉn chu, gọn gàng và dễ đọc.

Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.

Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.

Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.

 

Cách viết Tóm tắt hoặc Mục tiêu nghề nghiệp cho CV nhân sự

Một số nghiên cứu nói rằng, nhà tuyển dụng chỉ dành khoảng 6-7 giây để đọc lướt CV của bạn trước tiên. Để tận dụng khoảng thời gian ngắn ngủi này, hãy viết thật tốt phần Tóm tắt hoặc Mục tiêu nghề nghiệp trong CV nhân sự của bạn.

Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, hãy mở đầu CV bằng mục Tóm tắt. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc mới chuyển sang lĩnh vực này, bạn có thể mở đầu CV bằng Mục tiêu nghề nghiệp.

Ví dụ phần Tóm Tắt trong CV nhân sự

VIẾT CHƯA HAY

  • Giám đốc nhân sự có kỹ năng về tuyển dụng, phỏng vấn, đăng tuyển, chấm dứt, đào tạo và giữ chân nhân viên. Là người nhiệt tình với 6 năm kinh nghiệm và chứng nhận SHRM-CP.

=> Tóm tắt ở trên chưa hay do chưa có số liệu thể hiện kết quả để gây ấn tượng với người đọc. 

VIẾT HAY HƠN

  • Giám đốc Nhân sự làm việc hiệu quả cao, có chứng chỉ SHRM-CP với 6 năm kinh nghiệm. Mong muốn đóng góp tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên cho công ty A. Tại công ty X, tôi đã giúp tăng tỷ lệ giữ chân lên 25%. Cắt giảm 46% thời gian tuyển dụng. Tăng hiệu quả của nhân viên lên 18% và sự tham gia đào tạo lên 15%.

=> Cách viết này hay hơn vì đã có số liệu chứng minh kết quả làm việc ở đơn vị cũ. Ngoài ra, người viết cho thấy sự hiểu biết của họ về "nỗi đau" mà nhà tuyển dụng đang cần (trong trường hợp này là tăng tỉ lệ giữ chân nhân viên). 

Nếu bạn đang cần tìm những mẫu CV đã sắp xếp sẵn đề mục cho phần tóm tắt, hãy bắt đầu tạo CV tại đây

Cách viết Mục tiêu cho người mới bắt đầu

Nếu bạn là người mới bắt đầu chuyển sang lĩnh vực Nhân sự, hay tham khảo hai mẫu Mục tiêu nghề nghiệp dưới đây. 

VIẾT CHƯA HAY

  • Tuy chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, em tin rằng mình sẽ học hỏi nhanh và mong có cơ hội được phát triển tại công ty. 

=> Nhà tuyển dụng tuyển người vào để làm việc, vì vậy đừng bao giờ nói rằng "mình chưa có kinh nghiệm". Thay vì "thật thà" quá như vậy, bạn hãy ghi vào một số thành tích bạn có ở CLB chẳng hạn. 

VIẾT HAY HƠN

  • Là người nhiệt huyết và nhiều năng lượng, tôi đang tìm kiếm cơ hội trong lĩnh vực nhân sự. Tôi đã có kinh nghiệm phỏng vấn và hỗ trợ 4 thành viên mới trong thời gian làm tại bộ phận Nhân sự của CLB X. Ngoài ra, tôi có khả năng tổ chức sự kiện và gắn kết nhân viên.

=> Có thể bạn chưa có kinh nghiệm trong nhân sự; nhưng bạn có thể có kinh nghiệm trong các đầu việc liên quan như tuyển dụng, tìm người, gắn kết mọi người - tất cả những điều đó có thể ghi vào CV. 

 

Bạn có thể xem thêm cách viết các mục tiêu nghề nghiệp hay cho nhân sự ở các bài Những chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp trong CV mà bạn cần biếtLàm thế nào để có mục tiêu nghề nghiệp ấn tượng trong CV?

 

Cách viết Kinh nghiệm làm việc Nhân sự

Khi viết kinh nghiệm làm việc, đừng chỉ gạch đầu dòng một cách khô khan giống như tin tuyển dụng. Bạn cần làm theo từng bước như sau:

  1. Đọc kỹ tin tuyển dụng. Đánh dấu vào các thông tin quan trọng trong phần Mô tả công việc.
  2. Suy nghĩ về các công việc trong quá khứ. Có việc gì bạn từng làm giống hay liên quan đến phần mô tả công việc của nhà tuyển dụng không.

Ví dụ: 

Hình dung một công việc nhân sự cần ứng viên nhanh nhẹncó kinh nghiệm làm các hoạt động giữ chân nhân viên. Ứng viên cũng cần có lịch sử làm các công việc liên quan đến đào tạo

Với một tin tuyển dụng như trên, bạn sẽ cần một bản CV như thế này: 

CV HAY

Giám Đốc Nhân Sự 

Công ty TopCV

2013 - 2017

  • Quản lý tất cả hoạt động liên quan đến nhân sự của hơn 500 nhân viên công ty công nghệ. Bao gồm tuyển dụng, chính sách, đào tạo.
  • Quản lý tuyển dụng 32 nhân viên lõi. Đã giúp làm nhanh quy trình tuyển dụng từ 65 ngày xuống còn 35 ngày cho một vị trí.
  • Thông qua chương trình giữ chân nhân tài, tăng tỉ lệ giữ chân 25%.
  • Tăng tỉ lệ số giờ tham gia đào tạo của nhân viên lên 15%.

Thay vì dùng các từ thông thường như "hỗ trợ", "chịu trách nhiệm", những từ khóa như Quản lý, tăng tỉ lệ, làm nhanh quy trình chắc chắn sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng hơn. 

Bản CV trên chắc chắn hấp dẫn hơn bản CV bên dưới.

CV CHƯA HAY

Giám Đốc Nhân Sự 

Công ty TopCV

2013 - 2017

  • Quản lý tất cả hoạt động nhân sự công ty.
  • Phụ trách tuyển dụng và đào tạo.
  • Phỏng vấn ứng viên mới.
  • Tạo chương trình giữ chân nhân viên.

Nội dung bản CV này quá chung chung, không có số liệu, người đọc không biết được thực tế bạn làm có tốt hay không. 

Cách viết Kinh nghiệm làm việc Nhân sự cho người mới bắt đầu

Nếu bạn chưa từng làm trong nhân sự, không có nghĩa là bạn không có kinh nghiệm nhân sự. Hãy suy nghĩ về những công việc trước đây, có sự liên quan nào không? Có công việc nào bạn làm giấy tờ hành chính không? Hay đào tạo? Hay tuyển người? Hoặc liên quan đến tính lương, làm việc với giữ liệu.

Có thể tên các công việc trước đây không liên quan, nhưng các đầu việc bạn từng làm sẽ có sự liên quan nhất định. Bạn hoàn toàn có thể liệt kê những đầu việc đó vào CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

CV CHƯA HAY

Kinh nghiệm làm việc Nhân Sự: chưa có kinh nghiệm. 

Kinh nghiệm khác: 

  • Bán hàng tại The Coffee House.
  • Thành viên ban sự kiện CLB X.

CV HAY

Kinh nghiệm Nhân Sự

2016 - 2017

  • Tổ chức các sự kiện gắn kết thành viên CLB như thứ 6 vui vẻ, Happy Day cho hơn 100 thành viên.
  • Tuyển dụng thành viên mới cho CLB 6 tháng mỗi lần.

Với ví dụ ở trên, bạn có thể thấy rằng nếu chưa có kinh nghiệm làm nhân sự thực tế, bạn có thể thay thế bằng việc làm trong các CLB hoặc làm một vài công việc Admin văn phòng một thời gian. 

 

Cách viết Học vấn trong CV Nhân Sự

Học vấn rất đơn giản, bạn chỉ cần đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên trường, địa điểm trường (Thời gian học). Tên ngành bạn học.

Phía trên là những thông tin cơ bản, tuy nhiên để CV nổi bật hơn, bạn nên bổ sung thêm một vài khóa học ngắn hạn bạn có liên quan đến công việc bạn nộp (nếu chưa có thì đi học ngay thôi). 

Ví dụ Học vấn trong CV Nhân Sự

CHƯA HAY

Cử nhân, Quản trị nguồn nhân lực

Đại học Kinh tế Quốc dân, 2007 - 2021

Như trên đã thỏa tiêu chí cơ bản, nhưng hãy tưởng tượng 100 người cùng học ngành này và cùng trường với bạn, làm sao để có sự khác biệt.

CV HAY

Cử nhân, Quản trị nguồn nhân lực

Đại học Kinh tế Quốc dân, 2007 - 2021

 

Khóa học ngắn hạn Nghiệp vụ Nhân Sự 

Công ty TopCV (2021)

Có cần viết điểm vào Học vấn hay không? Nếu công việc yêu cầu hoặc bạn có điểm cao thì viết, nếu không thì không cần. 

 

Cách viết Kỹ năng cho CV Nhân Sự

Mọi người thường có xu hướng ghi những kỹ năng như "giao tiếp", "làm việc nhóm", "làm việc dưới áp lực", "MS Office" hay các kỹ năng tương tự. Đây là những kỹ năng hay và cần thiết, nhưng chưa làm bạn nổi bật và chưa làm rõ tính chất nhân sự trong đó.

Để CV nhân sự nổi bật, bạn cần có những kỹ năng để người đọc thấy ngay tính chất nhân sự trong đó. 

Lấy ví dụ một công việc nhân sự cần làm các công việc như phỏng vấn ứng viên, giữ chân nhân viên, đào tạo nội bộ. Bạn cần phải đưa những kỹ năng đó vào CV. Ví dụ:

KỸ NĂNG CV HAY

  • Tuyển dụng 5-10 nhân viên mới mỗi tháng.
  • Đào tạo 2-4 chương trình mỗi tuần.
  • Thiết kế chương trình giữ chân nhân viên.

Kể cả là một người không làm trong lĩnh vực nhân sự, bạn đọc cũng sẽ thấy liên quan đúng không. Đừng viết những kỹ năng kiểu như thế này:

KỸ NĂNG CHƯA HAY

  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Nhiệt tình, chăm chỉ
  • MS Office

 

Một số kỹ năng gợi ý cho CV Nhân Sự

  • Quản trị cảm xúc
  • Giao tiếp cùng nhiều kiểu người
  • Tuyển dụng
  • Hỗ trợ nhân viên mới
  • Thực hiện tính lương
  • Phân tích dữ liệu
  • Sử dụng phần mềm nhân sự
  • Phỏng vấn ứng viên
  • Đánh giá CV
  • Thực hiện công tác chấm công
  • Xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng
  • Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ
  • Theo dõi BHXH
  • Giám sát và tổ chức các khóa đào tạo nội bộ
  • Phổ biến các quy định
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Để biết nên điền kỹ năng nào vào CV, bạn nên đọc phần Mô tả công việc của công việc bạn định nộp. Xem thêm các tin tuyển dụng vị trí nhân sự của TopCV tại đây. 

 

Cách viết Các thông tin khác trong CV Nhân Sự

Làm theo các hướng dẫn ở trên, bạn đã có một bản CV cơ bản gồm Thông tin cá nhân, Học vấn, Kỹ năng và Kinh nghiệm làm việc. Để hồ sơ của bạn có thể ấn tượng hơn nữa, bạn có thể bổ sung thêm Các hoạt động ngoại khóa, Các sự kiện đã tham gia hoặc Chứng chỉ bạn có. Ví dụ như: 

Hoạt động ngoại khóa

  • Tham gia hiến máu mỗi tháng một lần.
  • Hỗ trợ tuyển dụng tình nguyện viên chống dịch Covid-19. 

Chương trình

  • Hội nghị nhân sự toàn quốc tổ chức tại A với quy mô 300 chuyên gia. 
  • Hội nghị lãnh đạo trẻ khu vực phía Bắc. 

Giải thưởng

  • Nhân viên của tháng tại công ty A trong 3 tháng liên tiếp. 

 

Cách viết Cover Letter

Để hồ sơ của bạn thêm phần thuyết phục, bên cạnh CV bạn nên có thêm một Cover Letter. Bạn có thể viết Cover Letter theo mẫu bên dưới:

Thông tin liên hệ của bạn

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Kính gửi anh/chị [Tên], 

Đoạn 1: Bạn đang ứng tuyển vị trí gì, công ty nào, vì sao bạn biết đến vị trí này? Một lý do (kỹ năng, kinh nghiệm gì) khiến bạn nghĩ rằng mình hợp vị trí này.

Đoạn 2: Kể một câu chuyện trong quá khứ bạn đã sử dụng kỹ năng trên giải quyết khó khăn ra sao.

Đoạn 3: Kết thư. 

Xin cảm ơn, 

[Tên bạn]

Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter của TopCV tại đây. 

 

Cách viết Thông tin cá nhân trong CV

Ở phần thông tin cá nhân bạn cần có cơ bản:

  • Tên của bạn
  • Số điện thoại
  • Email chuyên nghiệp (nên dùng email có tên bạn, là Gmail). 

Nếu bạn có LinkedIn hoặc một website cá nhân, nên bổ sung vào để có điểm cộng. 

 

_____

 

Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV nhân sự thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây

Thẻ: Viết cv hr

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.