Bộ câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh kế toán mới nhất

Tôi luôn có niềm yêu thích với các con số và công việc đòi hỏi khả năng tư duy logic. Từ khi còn học trung học, tôi học tốt và đặc biệt hứng thú với các môn như Toán và Vật lý. Vì vậy, khi định hướng nghề nghiệp, tôi mong muốn lựa chọn một công việc có thể phát huy được thế mạnh này, và nhận thấy Kế toán là ngành phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân.

Trong quá trình học Đại học, tôi nhận ra Kế toán không chỉ là công việc ghi chép hay tính toán số liệu đơn thuần, mà còn là quá trình tổng hợp và phân tích thông tin tài chính nhằm phản ánh tình hình hoạt động và hỗ trợ quá trình ra quyết định của doanh nghiệp.

Đặc biệt, sau kỳ kiến tập một tháng tại một công ty Xuất nhập khẩu vào mùa hè năm ngoái, tôi được hỗ trợ kiểm tra chứng từ đầu vào, đối chiếu hóa đơn với sổ sách kế toán, đồng thời quan sát cách tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính. Trải nghiệm đó giúp tôi hiểu rõ hơn vai trò của Kế toán viên và càng có thêm động lực để theo đuổi công việc này một cách nghiêm túc, lâu dài.

Điểm mạnh nổi bật nhất của tôi là khả năng phân tích số liệu. Trong môn học Phân tích tài chính, Giảng viên đã yêu cầu lớp chia nhóm để phân tích báo cáo tài chính của một doanh nghiệp. Khi so sánh các chỉ số như ROA, biên lợi nhuận ròng và tỷ lệ chi phí bán hàng trên doanh thu, tôi nhận thấy doanh nghiệp vẫn duy trì tăng trưởng doanh thu, nhưng hiệu quả sinh lời có xu hướng suy giảm do chi phí vận hành tăng nhanh hơn - một xu hướng mà nhóm chưa nhận diện ở giai đoạn đầu.

Tuy nhiên, điểm yếu hiện tại của tôi là chưa thực sự tự tin khi thuyết trình trước đám đông. Tôi nhận ra điều này trong một buổi thuyết trình trên lớp, mặc dù đã chuẩn bị kỹ nội dung nhưng tôi vẫn cảm thấy khá căng thẳng. Chính vì thế, tôi đã chủ động tham gia câu lạc bộ thuyết trình tại trường để rèn luyện khả năng diễn đạt. Nhờ đó, tôi đã trở nên tự tin hơn và trình bày ý kiến một cách mạch lạc, rõ ràng hơn so với trước đây.

Trong 3 năm tới, mục tiêu hàng đầu của tôi là thành thạo các nghiệp vụ kế toán, nắm vững hệ thống chuẩn mực kế toán và các quy định về kế toán, thuế tại Việt Nam. Tôi mong muốn trở thành một Kế toán tổng hợp có năng lực chuyên môn vững vàng và có khả năng xử lý báo cáo tài chính một cách chính xác.

Trong vòng 5 năm tới, tôi quyết tâm chinh phục chứng chỉ CPA Việt Nam để nâng cao năng lực chuyên môn của mình. Bên cạnh đó, tôi cũng mong muốn có cơ hội dẫn dắt và hỗ trợ thế hệ thực tập sinh kế cận. Với tôi, việc xây dựng một đội ngũ kế thừa có năng lực chuyên môn tốt chính là chìa khóa cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. 

Khám phá hàng nghìn tin tuyển dụng việc làm Thực tập sinh Kế toán chất lượng, uy tín đang được cập nhật trên TopCV. Hãy nhanh tay truy cập vào “Tìm việc Thực tập sinh kế toán ngay” để chạm tay đến công việc mơ ước với mức lương vô cùng hấp dẫn:

Tìm việc Thực tập sinh Kế toán

Thực tế, tôi đã theo dõi các hoạt động của công ty thông qua các kênh truyền thông chính thức và báo chí trong một thời gian dài. Điều khiến tôi ấn tượng nhất là sự minh bạch và tính kỷ luật trong quy trình quản lý tài chính của công ty.

Là một sinh viên sắp tốt nghiệp, tôi hiểu rằng những bước đi đầu tiên trong sự nghiệp rất quan trọng. Do đó, tôi mong muốn bắt đầu sự nghiệp tại một doanh nghiệp có quy trình kế toán bài bản và hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ. Tôi tin rằng một môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp tôi rèn luyện tính cẩn thận và xây dựng nền tảng nghiệp vụ kế toán chuẩn mực ngay từ giai đoạn đầu.

Kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích khác nhau chủ yếu ở thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí.

Theo phương pháp kế toán tiền mặt, doanh thu và chi phí chỉ được ghi nhận khi thực tế có thu hoặc chi tiền. Nghĩa là khi tiền vào thì ghi nhận doanh thu, khi tiền ra thì ghi nhận chi phí.

Trong khi đó, kế toán dồn tích ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không phụ thuộc vào việc đã thu hay chi tiền hay chưa. 

Ví dụ, nếu doanh nghiệp bán hàng vào tháng 12 nhưng khách hàng thanh toán vào tháng 1, thì theo phương pháp kế toán tiền mặt, doanh thu sẽ được ghi nhận vào tháng 1. Ngược lại, theo phương pháp kế toán dồn tích, doanh thu sẽ được ghi nhận vào tháng 12.

Trong thực tế, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay áp dụng kế toán dồn tích, vì phương pháp này phản ánh chính xác hơn tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Khoản phải thu là số tiền mà khách hàng hoặc đối tác còn nợ doanh nghiệp sau khi đã nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Hiểu đơn giản, đây là khoản tiền doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai.

Ngược lại, khoản phải trả là số tiền mà doanh nghiệp còn nợ nhà cung cấp, cơ quan thuế hoặc các bên liên quan khác. Đây là khoản tiền doanh nghiệp có trách nhiệm phải thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định, thông thường là một năm.

Ví dụ: Khi doanh nghiệp bán 100 đơn vị sản phẩm cho khách hàng A nhưng cho phép họ thanh toán sau 30 ngày, 100 đơn vị đó sẽ nằm ở “Khoản phải thu”. Ngược lại, nếu doanh nghiệp nhập nguyên liệu từ nhà cung cấp B và chưa thanh toán ngay, số tiền đó sẽ là “Khoản phải trả”. 

Sự khác biệt lớn nhất giữa kế toán và kiểm toán nằm ở thời điểm và vai trò thực hiện công việc. Kế toán chịu trách nhiệm ghi nhận và xử lý các nghiệp vụ tài chính ngay khi giao dịch phát sinh.

Trong khi đó, kiểm toán thường được thực hiện sau khi công việc kế toán đã hoàn tất. Kiểm toán viên sẽ kiểm tra và đánh giá tính chính xác, minh bạch và hợp lý của các số liệu, báo cáo tài chính do kế toán lập ra.

Xét về vị trí công việc, kế toán viên là nhân sự nội bộ làm việc trực tiếp trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước cấp quản lý và nhận lương từ hoạt động kinh doanh của công ty. Ngược lại, kiểm toán viên thường là bên độc lập, làm việc theo hợp đồng trong một khoảng thời gian nhất định và báo cáo kết quả kiểm toán cho chủ doanh nghiệp hoặc các bên liên quan.

Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm Kế toán/Kiểm toán/Thuế với mức lương hấp dẫn, hãy truy cập ngay TopCV. Hàng nghìn tin tuyển dụng mới được cập nhập liên tục, đảm bảo bạn có thể tìm được việc làm phù hợp nhanh chóng và dễ dàng. Truy cập ngay!

Tìm việc Kế toán/Kiểm toán/Thuế

Dựa trên những kiến thức chuyên ngành tôi được học, quy trình lập báo cáo tài chính năm là một chuỗi các bước rà soát nghiêm ngặt để đảm bảo tính trung thực của số liệu. Tôi xin tóm tắt quy trình này qua 6 bước: 

• Bước 1: Tập hợp và sắp xếp chứng từ kế toán

Thu thập đầy đủ các chứng từ phát sinh trong năm và sắp xếp theo trình tự thời gian để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

• Bước 2: Kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

Rà soát tính hợp lý của chứng từ và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định pháp luật về công tác kế toán và thuế.

• Bước 3: Phân loại và ghi nhận đúng kỳ

Phân loại các khoản mục theo tháng, quý; kiểm tra việc ghi nhận doanh thu, chi phí, khấu hao, chi phí trả trước, v.v.. để đảm bảo phản ánh đúng kỳ kế toán.

• Bước 4: Rà soát và đối chiếu số liệu theo từng nhóm tài khoản

Kiểm tra các khoản mục trọng yếu như công nợ phải thu - phải trả, hàng tồn kho, tài sản cố định, doanh thu và chi phí, v.vv.. Trong trường hợp phát hiện sai sót, Kế toán viên cần điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

• Bước 5: Thực hiện các bút toán tổng hợp và kết chuyển

Thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí, kết chuyển lỗ, lãi và đảm bảo các tài khoản từ đầu 5 đến đầu 9 không có số dư cuối kỳ.

• Bước 6: Lập và hoàn thiện báo cáo tài chính

Lập báo cáo tài chính, kiểm tra lại số liệu, giải trình các biến động cần thiết và hoàn tất việc nộp báo cáo theo quy định.

Trong quá trình học tập, tôi đã thực hành quy trình này thông qua các bài tập lớn. Tuy nhiên, tôi hiểu rằng quy trình kế toán thực tế tại doanh nghiệp thường phức tạp hơn và đòi hỏi mức độ chính xác cao. Vì vậy, tôi mong muốn được trực tiếp tham gia hỗ trợ các nghiệp vụ tại phòng Kế toán của Quý công ty để rèn luyện khả năng áp dụng kiến thức vào công việc thực tiễn.

Để đối chiếu sao kê ngân hàng, trước hết tôi sẽ lấy sao kê ngân hàng của kỳ cần đối chiếu và số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán của doanh nghiệp.

Bước tiếp theo, tôi kiểm tra số dư đầu kỳ trên sổ kế toán để đảm bảo khớp với số dư cuối kỳ của tháng trước. Sau đó, tôi sẽ đối chiếu từng giao dịch thu - chi trên sao kê với các bút toán đã ghi nhận trên sổ kế toán, kiểm tra cả số tiền, ngày giao dịch và nội dung chuyển khoản để đảm bảo các nghiệp vụ đã được hạch toán đầy đủ và đúng kỳ.

Nếu phát hiện chênh lệch, tôi sẽ rà soát lại chứng từ liên quan để xác định nguyên nhân, chẳng hạn như các khoản phí ngân hàng hoặc lãi tiền gửi chưa hạch toán, các khoản chuyển tiền đang treo hoặc các giao dịch phát sinh cuối kỳ chưa kịp ghi nhận.

Cuối cùng, tôi sẽ tổng hợp các khoản chênh lệch, lập bảng đối chiếu sao kê ngân hàng và báo lại cho người phụ trách. Sau khi được hướng dẫn, tôi sẽ hỗ trợ thực hiện các bút toán điều chỉnh cần thiết để đảm bảo số dư tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán khớp với sao kê.

TOP việc làm thuộc lĩnh vực Kế toán lương cao, đãi ngộ tốt đang được tuyển dụng trên TopCV. Khám phá ngay:

Tìm việc lĩnh vực Kế toán

Để đảm bảo tính chính xác trong công việc, tôi luôn duy trì thói quen rà soát lại số liệu sau khi hoàn tất nhập liệu, đặc biệt là các khoản liên quan đến doanh thu, chi phí và công nợ. Tôi thường đối chiếu chứng từ gốc với số liệu trên sổ nhằm phát hiện sớm sai lệch do nhập nhầm, thiếu chứng từ hoặc ghi nhận chưa đúng kỳ.

Bên cạnh đó, khi được giao hỗ trợ các phần hành như công nợ hoặc lập báo cáo, tôi tập trung đối chiếu chéo số liệu giữa chứng từ, sổ chi tiết và sổ tổng hợp để đảm bảo tính nhất quán.

Đối với các nghiệp vụ chưa rõ hoặc số liệu có dấu hiệu bất thường, tôi chủ động trao đổi với người hướng dẫn để xác nhận, thay vì tự xử lý theo phỏng đoán cá nhân.

Ở vị trí Thực tập sinh, tôi luôn ưu tiên tuân thủ quy trình và kiểm tra cẩn thận từng bước để đảm bảo độ chính xác cao trong công việc.

Trong quá trình học tập tại trường đại học, tôi đã có cơ hội làm quen và sử dụng một số phần mềm kế toán trong các môn học thực hành. Cụ thể, tôi đã sử dụng phần mềm MISA để nhập liệu chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kế toán cơ bản và lập một số báo cáo theo yêu cầu của môn học.

Bên cạnh đó, tôi cũng sử dụng Microsoft Excel để tổng hợp số liệu, đối chiếu công nợ và hỗ trợ lập báo cáo. Mặc dù kinh nghiệm còn hạn chế, tôi tin rằng tinh thần ham học hỏi sẽ giúp tôi hoàn thành tốt công việc tại Quý công ty. Chính vì thế, nếu công ty đang sử dụng những phần mềm mà tôi chưa từng trải nghiệm, tôi sẵn sàng tìm hiểu và học hỏi thêm.

Để tạo bước đệm vững chắc cho con đường phát triển sự nghiệp trong tương lai, bạn có thể ứng tuyển cơ hội việc làm tại các doanh nghiệp uy tín trên TopCV. Với nền tảng tìm việc ứng dụng công nghệ AI, TopCV hỗ trợ ứng viên định hướng nghề nghiệp phù hợp, lựa chọn công việc đúng năng lực và mục tiêu phát triển. Truy cập ngay TopCV để không bỏ lỡ những cơ hội việc làm hấp dẫn.

Tìm việc ngay

Để hoàn thành tốt nhiều nhiệm vụ cùng lúc mà vẫn đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán, tôi thường xử lý công việc theo các bước sau:

Bước 1: Lập danh mục và phân loại mức độ ưu tiên

Tôi sẽ liệt kê toàn bộ công việc cần thực hiện và phân loại theo mức độ quan trọng hoặc khẩn cấp. Ví dụ: Các công việc cần hoàn thành đúng hạn như nộp tờ khai thuế sẽ được ưu tiên trước.

Bước 2: Tập trung và tối ưu hóa thời gian làm việc

Tôi thường sử dụng các công cụ hỗ trợ như Excel hoặc Google Calendar để quản lý thời gian. Ngoài ra, tôi thường dành những khoảng thời gian tỉnh táo và tập trung nhất trong ngày để thực hiện những nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao như đối chiếu công nợ hoặc rà soát sổ sách.

Bước 3: Chủ động giao tiếp và báo cáo tiến độ

Trong trường hợp khối lượng công việc quá lớn và có nguy cơ ảnh hưởng đến thời hạn hoàn thành, tôi sẽ chủ động trao đổi với anh/chị quản lý để xin ý kiến về việc sắp xếp lại thứ tự ưu tiên. Tôi cho rằng việc trao đổi rõ ràng về tiến độ sẽ giúp công việc của phòng ban được thực hiện hiệu quả hơn.

Trong kỳ thực tập gần đây, khi vừa phải hoàn thành báo cáo thực tập vừa hỗ trợ công ty nhập liệu hóa đơn cuối quý, tôi đã xây dựng lịch làm việc chi tiết theo từng khung giờ. Nhờ đó, tôi hoàn thành tất cả các công việc đúng hạn và vẫn đảm bảo không xảy ra sai lệch về số liệu.

Để tăng cơ hội được mời phỏng vấn, ứng viên cần chuẩn bị một bản CV Kế toán được đầu tư bài bản, chỉn chu. Một CV trình bày rõ ràng, tập trung vào kiến thức nền tảng, kỹ năng phù hợp và định hướng nghề nghiệp sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng đánh giá được mức độ phù hợp của bạn. Với công cụ tạo CV online miễn phí của TopCV, bạn có thể dễ dàng xây dựng CV dành cho vị trí thực tập sinh kế toán theo bố cục chuẩn, đúng tiêu chí sàng lọc và sẵn sàng cho quá trình ứng tuyển. Sử dụng ngay:

Tạo CV ngay

Khi phát hiện báo cáo tài chính có sai sót, tôi sẽ rà soát lại phần công việc mà mình phụ trách để xác định sai sót phát sinh ở khâu nào, đồng thời đối chiếu chứng từ, sổ chi tiết và số liệu tổng hợp nhằm khoanh vùng nguyên nhân. Với vai trò là Thực tập sinh, tôi sẽ không tự ý điều chỉnh số liệu mà chủ động báo cáo vấn đề cho người phụ trách và đề xuất hướng xử lý phù hợp.

Sau khi được hướng dẫn cách xử lý, tôi sẽ hỗ trợ thực hiện các điều chỉnh cần thiết và rút kinh nghiệm cho những nhiệm vụ sau. Tôi tin rằng việc trung thực, minh bạch và xử lý sai sót đúng quy trình là nguyên tắc rất quan trọng trong công việc kế toán.

Trong trường hợp sắp đến hạn nộp thuế nhưng hồ sơ của khách hàng chưa đầy đủ, tôi sẽ không vội nộp hồ sơ khi số liệu chưa chính xác vì điều này có thể dẫn đến rủi ro và phát sinh vi phạm về thuế sau này.

Trước tiên, tôi sẽ ưu tiên rà soát các tài liệu còn thiếu và đánh giá mức độ ảnh hưởng đến thời hạn nộp thuế, từ đó xác định những chứng từ cần bổ sung gấp. Sau đó, tôi sẽ truyền đạt rõ ràng với khách hàng về tình trạng hồ sơ, giải thích rủi ro có thể phát sinh và thống nhất thời gian, hành động cần thực hiện để hoàn thiện hồ sơ.

Song song với đó, tôi sẽ báo cáo vấn đề với kế toán phụ trách để đưa ra phương án xử lý tạm thời phù hợp theo quy định.

Sau khi hoàn thành công việc, tôi sẽ rút kinh nghiệm và đề xuất quy trình kiểm soát hồ sơ nhằm hạn chế tình trạng thiếu chứng từ trong các kỳ sau. Mục tiêu của tôi là đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế, giảm thiểu rủi ro cho khách hàng và doanh nghiệp, đồng thời vẫn kiểm soát tốt tiến độ công việc.

Khi được giao một nhiệm vụ mà tôi chưa từng thực hiện, tôi xem đó là cơ hội để học hỏi và nâng cao năng lực nghiệp vụ. Trước tiên, tôi sẽ chủ động tìm hiểu yêu cầu công việc, tham khảo các tài liệu, thông tư hướng dẫn liên quan, đồng thời rà soát lại hồ sơ lưu trữ của các kỳ trước để nắm được cách anh/chị đi trước đã xử lý.

Sau đó, tôi sẽ trao đổi lại với người phụ trách để xác nhận hướng xử lý và các tiêu chí đánh giá kết quả. Trong quá trình thực hiện, tôi luôn chủ động cập nhật tiến độ và xin ý kiến phản hồi kịp thời để điều chỉnh nếu cần thiết.

Cách làm này giúp tôi vừa học nhanh, vừa đảm bảo công việc được thực hiện đúng yêu cầu và đúng thời hạn.

Cụ thể, trong kỳ kiến tập trước, tôi từng được giao kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử cho một mặt hàng đặc thù mà trước đó tôi chưa từng gặp. Khi đó, tôi đã chủ động tra cứu thông tin hóa đơn trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, đồng thời đọc thêm các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Sau khi nắm được những điểm cơ bản, tôi mới trình bày lại phương án xử lý với người hướng dẫn thực tập. Nhờ vậy, tôi hoàn thành công việc hiệu quả và hạn chế việc phải điều chỉnh nhiều lần.