Những bạn trẻ có định hướng theo đuổi nghề Logistics không thể bỏ qua giai đoạn thực tập. Quá trình làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu là lúc sinh viên ngành Logistics được va chạm với thực tế công việc, hỗ trợ rất nhiều cho con đường sự nghiệp sau này. Nhiều bạn trẻ từ vị trí thực tập sinh có thể được cân nhắc lên nhân viên chính thức. Cùng TopCV tìm hiểu cụ thể xem Thực tập sinh xuất nhập khẩu là gì, họ làm gì và mức thu nhập cũng như đãi ngộ ra sao ngay bây giờ.
Thực tập sinh xuất nhập khẩu là gì?
Thực tập sinh xuất nhập khẩu đa phần là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu đang tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp.
Đôi khi những người đi làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, họ có thể là những người làm trái ngành chuyển sang xuất nhập khẩu hoặc những người chưa có kinh nghiệm mới bắt đầu tìm hiểu về ngành Xuất nhập khẩu.
Thời gian làm thực tập sinh là lúc bạn được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, trực tiếp cọ sát với công việc. Thực tập sinh cần kết hợp những lý thuyết, kinh nghiệm đã có để áp dụng vào quá trình làm việc thực tế. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm. Quá trình thực tập thường không diễn ra quá lâu, một số người chỉ làm thực tập sinh khoảng 3 - 6 tháng, một số khác là dưới 1 năm.
Bạn đang muốn tìm việc Thực tập sinh xuất nhập khẩu chất lượng và lộ trình thăng tiến rõ ràng? Đừng bỏ qua những tin tuyển dụng sau đây. Bấm "Tìm việc làm Thực tập sinh Xuất nhập khẩu" ngay để không bỏ lỡ cơ hội!
|
>> Xem thêm: Tất tần tật những thông tin bạn cần biết về vị trí nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Thực tập sinh xuất nhập khẩu làm gì?
Công việc của Thực tập sinh xuất nhập khẩu khá giống một người học việc trong ngành Logistics. Khối lượng công việc của thực tập sinh không quá nặng nhưng khá đa dạng. Họ sẽ là người hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xuất nhập khẩu thực hiện các công việc liên quan bao gồm:
- Hỗ trợ soạn thảo và kiểm tra các loại chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng mua bán quốc tế, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, vận đơn, v.v..).
- Nhập liệu dữ liệu vào hệ thống quản lý; sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ theo quy định của phòng ban/công ty.
- Hỗ trợ các nghiệp vụ hải quan như: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Hỗ trợ phiên dịch tài liệu, chuẩn bị giấy tờ/hợp đồng nhằm phục vụ cho các buổi gặp gỡ với đối tác nước ngoài.
- Kiểm tra đơn hàng, hỗ trợ giao/nhận hàng hóa.
- Tư vấn và giải đáp các khiếu nại của khách hàng
Thông thường, thực tập sinh xuất nhập khẩu thường hỗ trợ công việc cho một số nhân viên xuất nhập khẩu, điển hình gồm: Sales xuất khẩu, Nhân viên mua hàng (purchaser), Nhân viên chứng từ (CS) và Nhân viên giao nhận hiện trường (Ops).
Nhìn chung, công việc cụ thể của thực tập sinh sẽ phục thuộc vào vị trí mà họ đảm nhận. Các công việc của TTS xuất nhập khẩu thường không quá vất vả tuy nhiên bạn vẫn cần chủ động học hỏi và rèn luyện để hoàn thành tốt các công việc được giao nhằm thể hiện năng lực bản thân và tạo ấn tượng tốt với cấp trên. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên tích cực đặt câu hỏi, học hỏi từ các anh chị đồng nghiệp có thâm niên làm việc lâu năm để tích lũy kinh nghiệm cho bản thân.
>>> Tìm hiểu thêm: Bạn biết gì về quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu?
Quyền lợi của thực tập sinh ngành Logistics ra sao?
Thực tập sinh ngành Logistics sẽ có nhiều cơ hội áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế, giúp củng cố và mở rộng hiểu biết về ngành. Trong quá trình thực tập, họ cũng có thể tham gia các khóa đào tạo nội bộ, hội thảo chuyên ngành và được cập nhật nhiều kiến thức thực tế và bổ ích. Ngoài ra, thực tập sinh còn được học hỏi từ các chuyên gia có kinh nghiệm, giúp phát triển tư duy và các kỹ năng cần thiết trong công việc.
Mặt khác, việc tham gia kỳ thực tập từ sớm cũng mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp cho sinh viên ngành Xuất nhập khẩu. Những sinh viên xuất sắc thường được ưu tiên xem xét cho các vị trí toàn thời gian sau khi tốt nghiệp. Kinh nghiệm thực tế tích lũy được trong quá trình làm việc cũng giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác trên thị trường lao động đầy cạnh tranh.
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu
Với vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu, các công ty thường không yêu cầu quá nhiều về kinh nghiệm thực tế hay bằng cấp liên quan. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đáp ứng một số tiêu chí sau đây:
Về học vấn
- Ưu tiên các sinh viên đang theo học năm 3 hoặc năm 4 hoặc đã tốt nghiệp các ngành/chuyên ngành như: Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Quản lý hàng hải, Kinh tế vận tải biển, Logisticss, v.v..
- Có kiến thức cơ bản về lý thuyết xuất nhập khẩu, điều khoản thương mại quốc tế (incoterm), thủ tục hải quan, v.vv..
- Am hiểu/có hiểu biết cơ bản về thị trường xuất nhập khẩu trong nước và quốc tế.
Về kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, v.v..) để hỗ trợ công việc hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Anh hoặc một số ngôn ngữ liên quan như Trung, Hàn, Nhật.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và văn bản, trình bày ý tưởng rõ ràng, thuyết phục.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian sắp xếp công việc hợp lý, hoàn thành deadline đúng hạn.
Về thái độ
- Chăm chỉ, cầu tiến, chủ động và ham học hỏi.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ.
- Có tinh thần làm việc nhóm tốt, hợp tác và hỗ trợ đồng nghiệp.
- Thái độ tích cực, chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Trước khi ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu, việc đầu tiên bạn cần làm đó là tạo một CV chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng. Hãy tham khảo kho mẫu CV của TopCV. Với các mẫu có sẵn, bạn có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa CV theo ý muốn. Tạo CV ngay!
|
>>> Tham khảo: Thực tập sinh là gì? Yêu cầu cơ bản với vị trí thực tập sinh
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh xuất nhập khẩu
Khi bắt đầu với vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu, bạn sẽ có cơ hội học hỏi và trau dồi những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc. Nếu bạn chăm chỉ, nỗ lực và thể hiện tốt với cấp trên bằng những kết quả thực tế, sau một thời gian thực tập bạn có thể được thăng tiến lên các vị trí như:
- Nhân viên xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc nghiệp vụ xuất nhập khẩu như: làm hồ sơ, thanh toán quốc tế, Logistics, bảo hiểm hàng hóa, v.v..
- Chuyên viên xuất nhập khẩu: Có chuyên môn cao hơn về một lĩnh vực cụ thể trong xuất nhập khẩu, quản lý nhiều dự án hơn, đồng thời là người phân tích và đề xuất cải tiến quy trình.
- Trưởng nhóm xuất nhập khẩu: Quản lý và điều phối hoạt động của một nhóm Nhân viên xuất nhập khẩu. Có trách nhiệm đào tạo nhân viên mới, đảm bảo hiệu suất của nhóm, giải quyết các vấn đề phức tạp.
- Phó phòng xuất nhập khẩu: Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động của Phòng xuất nhập khẩu.
- Giám đốc xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của Phòng xuất nhập khẩu như xây dựng chiến lược phát triển, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý nhân sự, tài chính, hoạt động nghiệp vụ, v.v..
Ngoài những vị trí kể trên, Thực tập sinh xuất nhập khẩu cũng có thể học hỏi và tích lũy thêm kinh nghiệm để chuyển sang các vị trí khác như Nhân viên thương mại quốc tế, Nhân viên chứng từ, Sales xuất khẩu, Nhân viên thanh toán quốc tế, Nhân viên thu mua, v.v..
Nhìn chung, lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh ngành Xuất nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào năng lực, kinh nghiệm và cơ hội của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, với tinh thần cầu tiến, học hỏi không ngừng và tinh thần trách nhiệm cao, bạn hoàn toàn có thể đạt được những vị trí cao cùng mức thu nhập tương xứng trong lĩnh vực này.
Lương Thực tập sinh xuất nhập khẩu có cao không?
Tùy vào chính sách của từng công ty mà vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu sẽ có mức lương khác nhau. Một số công ty sẽ không có lương cứng mà thay vào đó khoản phụ cấp để hỗ trợ cho các chi phí ăn uống, gửi xe, đi lại, v.v.. Mức phụ cấp này sẽ không cố định và phụ thuộc phần lớn vào quy mô hoặc lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, một số công ty còn có chế độ thưởng cho thực tập sinh nếu hoàn thành tốt các công việc được giao. Nhiều doanh nghiệp cũng trích một khoản hoa hồng dành cho Thực tập sinh xuất nhập khẩu khi các bạn ký được hợp đồng hoặc hỗ trợ hoàn thành các dự án quan trọng.
Tìm việc thực tập sinh Logistics ở đâu?
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhu cầu tuyển dụng ngành Logistics sẽ còn tăng mạnh trong tương lai nhưng số lượng nhân lực chất lượng cao ở nước ta chưa nhiều. Để có thể cạnh tranh trong nghề, bạn phải nỗ lực trau dồi bản thân để có vốn kiến thức cũng như những lợi thế để bước chân vào nghề. Một môi trường tốt để thực tập trước khi chính thức bước vào thị trường lao động sẽ giúp bạn có nhiều kinh nghiệm thực tế và phát triển bản thân nhanh chóng.
Ngày nay, bạn có thể dễ dàng tìm được công việc thực tập sinh Logistics/xuất nhập khẩu tại một số nền tảng như: Group Facebook, group Zalo, ứng dụng/app tìm việc, website tuyển dụng. Trong đó, TopCV được đánh giá là một trong những nền tảng chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu, được nhiều người lựa chọn vì những ưu điểm như:
- Hàng nghìn tin tuyển dụng chất lượng: TopCV có hàng trăm ngàn nhà tuyển dụng uy tín từ đến từ các công ty, doanh nghiệp hoặc tập đoàn lớn tại Việt Nam. Các tin tuyển dụng được cập nhật liên tục mỗi ngày và đa dạng lĩnh vực.
- Hỗ trợ công cụ tìm việc thông minh: Tại TopCV, bạn có thể sử dụng nhiều tính năng hữu ích như tạo CV, tạo Cover Letter chuyên nghiệp chỉ với vài cú click chuột. Ngoài ra, bạn cũng có thể làm bài test tính cách MBTI, trắc nghiệm MI, hoặc tham gia các khóa học ngắn hạn để trau dồi thêm kỹ năng cần thiết, v.v..
- Ứng dụng công nghệ AI tiên tiến: TopCV là nền tảng tiên phong trong việc áp dụng AI trong quy trình tuyển dụng nhân sự. Dựa vào các thông tin bạn cung cấp trong CV, công nghệ AI sẽ dự đoán và gợi ý những vị trí/lĩnh vực phù hợp với nhu cầu và năng lực của bạn, giúp tăng cơ hội nghề nghiệp.
- Quy trình minh bạch, rõ ràng: TopCV cung cấp quy trình tuyển dụng rõ ràng, dễ hiểu, giúp ứng viên dễ dàng ứng tuyển vào các vị trí mong muốn. Ngoài ra, các bài đăng tuyển dụng đều được kiểm duyệt chặt chẽ, xác thực các thông tin về mô tả công việc, mức lương và quyền lợi của ứng viên.
Có thể thấy, vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu là một cơ hội tuyệt vời để bạn học hỏi, trau dồi kiến thức và kỹ năng trước khi trở thành nhân viên chính thức. Tuy mức lương của vị trí này không quá cao nhưng đổi lại bạn sẽ có rất nhiều quyền lợi cả về ngành học và cơ hội nghề nghiệp của mình. Đừng quên rằng bạn có thể tìm thấy việc làm Xuất nhập khẩu tại TPHCM, việc làm Xuất nhập khẩu Hà Nội với mức lương mơ ước tại TopCV. Truy cập TopCV.vn ngay hôm nay bạn nhé!
Nguồn ảnh: Sưu tầm
