Cách viết giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội kèm mẫu chi tiết

Căn cứ khoản 2 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì hiện nay người lao động tham gia bảo hiểm xã bắt buộc sẽ được cấp và tự quản lý sổ bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, nhiều trường hợp người lao động không thể trực tiếp đến cơ quan BHXH hoặc đơn vị doanh nghiệp để lấy sổ BHXH theo quy định thì cần viết giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội để ủy quyền cho người thân lấy thay. Vậy cách viết giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội như thế nào? Hãy cùng TopCV tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây!

Các trường hợp ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội

Theo khoản 2 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì người lao động có quyền nhận và tự quản lý sổ bảo hiểm xã hội. 

Tuy nhiên, người lao động không thể trực tiếp đến đơn vị doanh nghiệp hoặc Cơ quan BHXH để lấy sổ BHXH do ở xa, tạm trú ở nước ngoài, người lao động mới sinh nở, chấp hành các hình phạt tù, tạm giam, v.vv.. thì có thể viết giấy ủy quyền cho người thân nhận sổ BHXH thay.

Việc các cơ quan BHXH hoặc đơn vị doanh nghiệp yêu cầu giấu ủy quyền mới thực hiện trả sổ BHXH là hình thức đảm bảo, tránh các trường hợp mạo danh nhận sổ, đồng thời phòng tránh các tranh chấp có thể phát sinh sau này.

>>> Xem thêm: Bảo hiểm xã hội là gì? Quyền lợi, mức đóng và cách tra cứu chi tiết

Mẫu giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất

Hiện nay, hình thức và nội dung của mẫu giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội không được quy định cụ thể trong văn bản pháp luật nào. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý thì mẫu giấy ủy quyền sổ bảo hiểm xã hội cần có các nội dung chính sau: Bên ủy quyền, Bên được ủy quyền, Nội dung ủy quyền và Cam kết.

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất 2024 để bạn có thể tham khảo:

Cách viết giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội

Mẫu giấy ủy quyền nhận sổ BHXH cần thể hiện rõ thông tin của Bên ủy quyền, Bên được ủy quyền, Nội dung ủy quyền và Cam kết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách trình bày từng phần để bạn tham khảo:

(1) Thông tin Người ủy quyền và Người được ủy quyền: 

• Trình bày đầy đủ, chính xác các thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền, bao gồm:
• Họ và tên
• Địa chỉ (ghi rõ địa chỉ số nhà, tổ (thôn, ấp, xóm), xã (phường, thị trấn), huyện, tỉnh/thành phố). Trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi rõ tên trại giam và địa chỉ cụ thể.
• Thông tin về CCCD/CMND: Số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.
• Quốc tịch: Ghi rõ Quốc tịch Việt Nam.

(2) Nội dung ủy quyền

Nội dung ủy quyền cần ghi rõ các vấn đề sau:

• Ủy quyền nhận sổ bảo hiểm xã hội.
• Thời gian nhận ủy quyền hai bên thỏa thuận.

Lưu ý: Trường hợp giấy ủy quyền có thêm các nội dung khác ngoài ủy quyền lấy sổ thì cần phải ghi rõ các mục. Ví dụ như Nhận lương hưu hoặc loại trợ cấp, chế độ gì; Ủy quyền nhận hồ sơ hưởng BHXH, v.vv.. Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả việc làm đơn thì cũng cần phải ghi rõ là ủy quyền làm đơn.

Trong trường hợp giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt có công chứng, chứng thực.

(3) Cam kết và ký tên

Người viết đơn cam kết chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin trong Giấy ủy quyền. Sau đó, người ủy quyền và người được ủy quyền bắt buộc phải ký, ghi rõ họ tên theo quy định và cần dấu xác nhận của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền bao gồm chính quyền địa phương, Phòng công chứng, Thủ trưởng trại giam (trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù hoặc tạm giam), Đại sứ quán Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Ngoại giao Việt Nam hoặc của chính quyền địa phương ở nước nơi người hưởng đang cư trú trong trường hợp cư trú ở nước ngoài.

>>> Xem thêm: Rút BHXH 1 lần rồi có đóng lại được không? Giải đáp chi tiết

Chi tiết hồ sơ nhận sổ bảo hiểm xã hội thay

Khi người được ủy quyền đến doanh nghiệp, cơ quan BHXH để nhận sổ BHXH cho người ủy quyền cần xuất trình đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (đã công chứng hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu).
• Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (đã công chứng hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu).
• Giấy ủy quyền nhận sổ bảo hiểm xã hội.

Sau đó, bên cơ quan cấp sổ sẽ thực hiện xác minh và người được ủy quyền tiến hành ký, ghi rõ họ tên vào mục người nhận.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn viết giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm và hồ sơ cần có khi nhận sổ BHXH thay để bạn tham khảo. Hy vọng những chia sẻ trên của TopCV sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục ủy quyền người thân nhận sổ BHXH một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Nguồn ảnh: Sưu tầm.