Bộ câu hỏi phỏng vấn xin việc

Ví dụ:

Cách tôi cải tiến hoạt động quản trị rủi ro trong doanh nghiệp bao gồm 3 bước chính:

Đầu tiên, tôi sẽ tiến hành đánh giá toàn diện các quy trình và thủ tục quản lý rủi ro hiện hành để xác định các yếu tố có thể cải thiện. Theo đó, tôi sẽ vạch ra những giải pháp cải tiến cụ thể.

Thứ hai, tôi sẽ làm việc với các bên liên quan để đảm bảo mọi người đều hiểu tầm quan trọng của việc quản lý rủi ro là giúp bảo vệ tài sản của công ty. Tôi cũng sẽ đào tạo nhân viên để họ nhận thức được trách nhiệm của mình trong công cuộc quản trị rủi ro.

Thứ ba, tôi sẽ triển khai các chính sách mới để đảm bảo quản lý rủi ro hiệu quả, bao gồm phát triển các hệ thống giám sát và báo cáo mức độ rủi ro, thiết lập các quy tắc để ứng phó với mối đe dọa tiềm ẩn.

Ví dụ:

Tôi thường làm việc chặt chẽ với bộ phận nhân sự và kinh doanh. Tôi luôn cập nhật kịp thời các yêu cầu của họ để đưa ra tư vấn tài chính chuẩn xác nhất. Tôi cũng chủ động hỗ trợ công việc của họ với nghiệp vụ kế toán. Ví dụ như lần gần đây nhất, tôi đã cùng phòng nhân sự phát triển chương trình khích lệ, khen thưởng nhân viên và nhận về rất nhiều phản hồi tốt.

Ví dụ:

Có rất nhiều thách thức đặt ra cho ngành kế toán nói chung. Nhưng với riêng vị trí kế toán trưởng, với mặt bằng chung hiện nay là những người có tuổi đời và tuổi nghề cao, tôi cho rằng công nghệ thông tin là trở ngại lớn nhất. Hiện tại, quy trình kế toán đã thay đổi và sẽ tiếp tục thay đổi vì hầu hết các phần hành kế toán, hoạt động ghi sổ và làm báo cáo tài chính đều sử dụng công nghệ thông tin. Điều này khiến cho việc kiểm soát dữ liệu kế toán trở nên khó khăn hơn. Trước thách thức này, kế toán trưởng buộc phải đổi mới quy trình làm việc, từ việc thu thập, xử lý và nhập dữ liệu cho đến xử lý và kết xuất thông tin kế toán.

Đồng thời, tôi cũng cho rằng công nghệ là một cơ hội lớn để các kế toán trưởng phát triển mình. Để không trở nên lỗi thời và làm chậm quy trình kế toán, khi mà lớp trẻ xử lý công việc nhanh hơn với sự hỗ trợ của các phần mềm, kế toán trưởng chúng tôi cần tiếp thu nhanh những xu hướng công nghệ mới và học cách tận dụng chúng sao cho hiệu quả.

Ví dụ:

Tôi cho rằng tuân thủ các tiêu chuẩn và nguyên tắc kế toán là trách nhiệm quan trọng đối với kế toán trưởng. Tôi đã thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để giám sát và thực thi việc tuân thủ này, bao gồm thường xuyên xem xét các giao dịch tài chính, kiểm toán nội bộ, cập nhật những thay đổi mới nhất trong chuẩn mực kế toán. Qua đó, tôi có thể duy trì tính chính xác của hồ sơ tài chính và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Ví dụ:

Tôi đã sử dụng phần mềm X trong suốt 2 năm qua để nhập dữ liệu chính xác, tạo báo cáo và quản lý các khoản thu chi hiệu quả. Tôi cũng từng khắc phục rất nhiều sự cố phát sinh khi sử dụng phần mềm này và đảm bảo mọi dữ liệu đều được xử lý chuẩn xác nhất. Do đó, tôi tin rằng với các phần mềm kế toán tương tự, tôi có thể làm quen và sử dụng thành thạo trong một thời gian ngắn.

Ví dụ:

Cách đây khoảng 1 tháng, tôi mới tham dự một hội thảo phát triển chuyên môn tập trung vào chuẩn mực báo cáo tài chính mới. Trong hội thảo này, tôi đã tìm hiểu về những thay đổi mới nhất trong chuẩn mực tài chính và cách tôi có thể áp dụng chúng vào vai trò kế toán trưởng. Qua đó, tôi đã hiểu rõ hơn về các quy tắc trong báo cáo tài chính và kế toán.

Ví dụ:

Nếu nhận thấy sự bất hợp lý trong báo cáo tài chính của công ty, bước đầu tiên mà tôi thực hiện sẽ là điều tra tất cả dữ liệu để tìm ra nguyên nhân. Sau đó, tôi sẽ thực hiện các giải pháp để khắc phục tình hình, bao gồm điều chỉnh báo cáo hoặc sửa bất kỳ lỗi sai nào còn tồn đọng. Cuối cùng, tôi sẽ ghi lại toàn bộ quá trình sửa đổi này để có thể tránh các sự cố tương tự xảy ra trong tương lai.

Ví dụ:

Tôi tin rằng có 4 phẩm chất cốt lõi làm nên một kế toán trưởng thành công. Đầu tiên là kỹ năng tổ chức và chú ý đến tiểu tiết, đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ luôn chính xác và đúng hạn. Thứ hai là kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề, cho phép tôi nhanh chóng xác định bất cứ sự sai lệch nào trong báo cáo tài chính và thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức. Thứ ba là kỹ năng giao tiếp khéo léo giúp tôi hợp tác hiệu quả với các phòng ban và bên liên quan khác, đưa ra những quyết định sáng suốt vì doanh nghiệp. Cuối cùng, tôi luôn cố gắng cập nhật các xu hướng mới nhất trong ngành để đưa ra kiến nghị và giải pháp toàn diện nhất.

Ví dụ:

Với tư cách là kế toán trưởng, tôi chịu trách nhiệm đánh giá thường xuyên các hoạt động tài chính của công ty và xác định những rủi ro tiềm ẩn có thể tác động xấu tới lợi nhuận ròng. Để làm được điều đó, tôi đã phân tích báo cáo tài chính, đánh giá hoạt động kiểm soát nội bộ và phân tích các chính sách tài chính hiện hành. Tôi cũng thường xuyên kiểm toán để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, xem xét mọi tài liệu liên quan, làm việc với nhân sự phụ trách chính và đánh giá mức độ rủi ro liên quan đến mọi hoạt động của tổ chức. Mục đích cuối cùng là xác định những hoạt động có dấu hiệu đáng ngờ và có khả năng phát sinh sự cố để ngăn chặn trước khi chúng xảy ra.

Ví dụ:

Tôi chưa bao giờ gặp phải tình huống vi phạm đạo đức kế toán và tôi cũng rất tin tưởng những kế toán viên mà tôi đã đánh giá, tuyển chọn. Tuy nhiên, tôi cũng có một bộ quy trình toàn diện để phòng ngừa gian lận vì tôi cho rằng mình cần chuẩn bị cẩn thận cho mọi tình huống. Thứ nhất, tôi sẽ thường xuyên kiểm tra các hồ sơ tài chính, đảm bảo chúng hoàn toàn chính xác và không có hoạt động đáng ngờ nào. Thứ hai, tôi sẽ xem xét các biện pháp kiểm soát nội bộ để xác định những lĩnh vực có nguy cơ tiềm ẩn. Cuối cùng, tôi sẵn sàng đưa ra quyết định cứng rắn đối với nhân sự có hành vi sai trái trong đạo đức kế toán.

Ví dụ:

Bên cạnh những điều chỉnh mới nhất về luật và chuẩn mực kế toán, điều làm tôi lưu tâm nhiều nhất chính là sự ảnh hưởng của cách mạng 4.0 đối với nghề kế toán. Tôi cho rằng điện toán đám mây, big data, blockchain đã thay đổi căn bản nghề kế toán và nâng cao hiệu quả xử lý, tổng hợp, truyền đạt và cung cấp thông tin kế toán. Có lẽ đối với những kế toán trưởng kỳ cựu thì công nghệ 4.0 có thể gây ra một số trở ngại vì họ không thể sử dụng nhanh nhạy như lớp trẻ. Tuy nhiên, tôi lại cho rằng sự phát triển này là điều tất yếu, sẽ mở ra cơ hội tốt cho lĩnh vực kế toán, đặc biệt là trong việc sử dụng nguồn lực và tối ưu chi phí.

Ví dụ:

Ở công ty trước đây, tôi đã quản lý thành công các kế toán viên của mình, giúp họ duy trì sự tập trung để hạn chế sai sót tối đa bằng các chiến lược nhân sự rất đơn giản. Thứ nhất là thúc đẩy sự giao tiếp cởi mở, minh bạch trong nhóm. Thứ hai là đặt ra kỳ vọng rõ ràng cho các thành viên và mục tiêu khả thi mà họ có thể đạt được. Thứ ba là thường xuyên đánh giá hiệu suất và ghi nhận những thành tích của họ. Cuối cùng là nhấn mạnh tầm quan trọng của việc triển khai các quy trình và kiểm soát nội bộ.

Ví dụ:

Là một kế toán trưởng, tôi rất chú trọng việc cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong hoạt động kế toán. Tôi đã từng triển khai việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại bằng phần mềm kế toán. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm nguy cơ xảy ra lỗi trong hoạt động ghi chép sổ sách, giúp các thành viên của bộ phận kế toán tập trung vào các hoạt động có giá trị gia tăng cao hơn.

Ví dụ:

Chuẩn mực kế toán thay đổi sẽ ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động ghi chép tài chính. Trước tình huống này, tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên thực hiện các bước như sau:

Thứ nhất, phải xem xét kỹ lưỡng các tiêu chuẩn mới để xem những thay đổi cần thực hiện là gì, rồi phân tích các tác động của sự thay đổi đó đối với báo cáo tài chính hiện tại và tương lai. 

Thứ hai, tôi đề xuất công ty thành lập một nhóm bao gồm các thành viên chủ chốt của các bộ phận có liên quan như bộ phận tài chính, bộ phận vận hành, bộ phận công nghệ thông tin, để lên kế hoạch triển khai những thay đổi quan trọng

Thứ ba, tôi cho rằng công ty nên tạo một lộ trình cụ thể để theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch đó.

Cuối cùng, phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên được đào tạo đầy đủ về tiêu chuẩn mới để họ có thể ghi chép các giao dịch tài chính chính xác trong tương lai.

Ví dụ:

Nếu bất chợt Cục Thuế đến kiểm toán ở công ty tôi, tôi sẽ làm việc với họ theo đúng quy tắc. Trước tiên, tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng tất cả các tài liệu mà kiểm toán viên yêu cầu, bao gồm báo cáo tài chính, tờ khai thuế và các loại hồ sơ liên quan, đảm bảo chúng thể hiện thông tin chính xác 100%. Sau đó, tôi sẽ chuẩn bị cho cuộc kiểm toán bằng cách thu thập tất cả các tài liệu cần thiết, đảm bảo chúng được lưu trữ, dán nhãn và sắp xếp đúng cách. Cuối cùng, tôi theo sát kiểm toán viên trong suốt quá trình họ thực hiện công việc để cung cấp cho họ những thông tin cần thiết, trả lời câu hỏi của họ một cách nhanh chóng và chính xác.

Ví dụ:

Bước đầu tiên mà tôi đã làm là đánh giá các hoạt động tài chính hiện hành, bao gồm cách sử dụng tài nguyên, các công việc hao tốn nhiều thời gian nhất, những lĩnh vực có thể cải tiến tốc độ và cắt giảm chi phí. Sau khi xác định được những cơ hội tiết kiệm chi phí, tôi đã trình bày lại với bộ phận kế toán của mình và cùng các thành viên thảo luận phương án tốt nhất. Phải đảm bảo rằng bất kỳ thay đổi nào cũng đều tính đến tác động ngắn hạn và dài hạn đối với doanh nghiệp. Cuối cùng, tôi làm việc với các phòng ban khác để xác định tiếp các cơ hội giảm thiểu chi phí.

Ví dụ:

Trước đây công ty tôi từng có ý định sáp nhập với một tổ chức khác. Do đó việc đánh giá chính xác các tác động tài chính là rất quan trọng. Tôi đã thu thập và phân tích dữ liệu tài chính từ cả hai công ty, bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Qua đó, tôi xác định các số liệu tài chính và phân tích xu hướng lợi nhuận cũng như rủi ro nếu hai công ty sáp nhập với nhau. Sau đó tôi đã chuẩn bị một bài thuyết trình ngắn gọn và hấp dẫn, sử dụng biểu đồ và đồ thị để truyền tải các nội dung quan trọng.

Để đảm bảo các lãnh đạo tập trung được vào điểm chính và nắm rõ các số liệu quan trọng, tôi đã tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành không cần thiết. Đồng thời, tôi đề cập đến bối cảnh thực tiễn và giải thích các thuật ngữ phức tạp một cách ngắn gọn. Ngoài ra, tôi còn khuyến khích các lãnh đạo đưa ra câu hỏi và tích cực thảo luận về các số liệu tôi trình bày để giúp họ làm rõ những điều chưa chắc chắn.

Ví dụ:

Tôi từng gặp phải một tình huống gay go khi mà vào đợt kiểm toán cuối năm, hồ sơ tài chính của công ty có khá nhiều số liệu chênh lệch. Lúc đó, tôi đã ngay lập tức tập hợp bộ phận kế toán, cùng với các nhân sự chủ chốt của phòng tài chính và phòng vận hành, cùng nhau điều tra các hồ sơ giao dịch, đối chiếu tài khoản và phân tích mọi quy trình nhỏ nhất. Cuối cùng, sau 2 giờ đồng hồ, chúng tôi đã xác định được lỗi nằm ở khâu nhập liệu trong hệ thống. Chúng tôi đã điều chỉnh các tài khoản bị ảnh hưởng ngay và triển khai biện pháp kiểm soát nội bộ bổ sung, đào tạo cấp tốc để phòng tránh lỗi tương tự trong tương lai. Hơn nữa, tôi cũng đã trao đổi ngay với ban quản lý cấp cao, kiểm toán viên và các bên liên quan về sự cố này để kịp thời lấy lại lòng tin của họ.

Để trải nghiệm buổi phỏng vấn thực tế và thử thách năng lực của bản thân trước nhà tuyển dụng, bạn hãy tìm việc làm và nộp hồ sơ ngay trên TopCV nhé!

Tìm việc ngay

Ví dụ:

Trước tình huống cam go này, tôi sẽ tiến hành ngay một chuỗi các hành động như sau:

Thứ nhất, tôi sẽ thông báo đến toàn bộ các bên liên quan cùng ban lãnh đạo doanh nghiệp để mọi người nắm thông tin về sự gián đoạn này.

Thứ hai, tôi sẽ tập hợp phòng ban kế toán của mình lại, cùng với một số nhân sự liên quan như trưởng phòng tài chính, trưởng phòng vận hành và trưởng phòng nhân sự để tìm ra lỗi trong hệ thống.

Thứ ba, sau khi đã xác định được nguyên nhân của sự cố, tôi sẽ cùng nhân viên trực thuộc bộ phận của mình cùng nhau thảo luận và vạch ra phương án giải quyết.

Cuối cùng, khi đã chốt được phương án, chúng tôi sẽ tiến hành thực hiện ngay, kể cả tăng ca liên tiếp cả tuần để kịp thời hoàn thiện báo cáo tài chính với sự chính xác cao nhất.

Ví dụ:

Là một kế toán trưởng, tôi ưu tiên thiết lập một môi trường kiểm soát chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Chiến lược này bao gồm việc đánh giá rủi ro toàn diện để xác định các điểm yếu và đưa ra giải pháp kiểm soát. Cần có sự hợp tác tham gia của các bên liên quan như bộ phận tài chính, bộ phận vận hành để đảm bảo sự thống nhất. Tôi cũng nhấn mạnh vào việc giám sát và đánh giá liên tục các lĩnh vực cần cải thiện để tạo ra một khuôn khổ tài chính an toàn, hỗ trợ báo cáo chính xác, bảo vệ tài sản của công ty và thúc đẩy các hoạt động minh bạch.

Ví dụ:

Khi các lãnh đạo có xu hướng sáp nhập công ty của chúng tôi với một công ty khác, tôi đã chủ động nghiên cứu dữ liệu tài chính của cả 2 công ty và phát hiện ra việc sáp nhập là không cần thiết. Bởi vào thời điểm đó, thị trường quốc tế đang bắt đầu nới lỏng và tạo điều kiện kinh doanh thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp. Tận dụng các số liệu nghiên cứu được, tôi đã viết ra một bản kế hoạch sơ bộ và trình lên ban lãnh đạo. Cuối cùng, các lãnh đạo đã xem xét và đồng thuận với đề xuất của tôi.

Tạo CV kế toán trưởng trên TopCV ngay để có được bộ hồ sơ xin việc ấn tượng, chuyên nghiệp nhất!

Tạo CV ngay