Bí quyết giúp bạn ghi điểm khi phỏng vấn online

Phỏng vấn online là hình thức phỏng vấn tương đối phổ biến bởi sự linh hoạt về thời gian và địa điểm cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn, ứng viên cần có sự chuẩn bị thật sự kỹ lưỡng về thiết bị, không gian, tác phong và cách trả lời câu hỏi. Nếu bạn sắp có một buổi phỏng vấn online, đừng quên lưu ngay các bí kíp phỏng vấn được TopCV chia sẻ dưới đây để có một buổi phỏng vấn thuận lợi.

Phỏng vấn online là gì?

Phỏng vấn online là hình thức phỏng vấn được thực hiện từ xa thông qua Internet. Ứng viên và nhà tuyển dụng có thể trao đổi với nhau thông qua cuộc gọi thoại hoặc video call trên các nền tảng trực tuyến như: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.

Hình thức phỏng vấn này giúp nhà tuyển dụng và ứng viên linh hoạt hơn về thời gian và địa điểm phòng vấn, đồng thời tiết kiệm thời gian di chuyển. Bên cạnh đó, phỏng vấn online cũng giúp nhà tuyển dụng tiếp cận với nhiều ứng viên tại các khu vực khác nhau hơn.

>> Tham khảo: Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời ấn tượng

Phỏng vấn online và trực tiếp khác nhau về cách thức và yêu cầu chuẩn bị ra sao?

Phỏng vấn online và phỏng vấn trực tiếp đều có mục tiêu giúp nhà tuyển dụng và ứng viên trao đổi rõ hơn về công việc, đồng thời đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí ứng tuyển. Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở cách thức tương tác và những yếu tố cần chuẩn bị trước buổi phỏng vấn. 

Cụ thể, phỏng vấn online và phỏng vấn trực tiếp có một số điểm khác biệt như sau:

Dù tham gia phỏng vấn theo hình thức nào, ứng viên vẫn cần tìm hiểu doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ, đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ về vị trí ứng tuyển, Ngoài ra, bạn nên chủ động chuẩn bị một số câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng, điển hình như câu hỏi về phạm vi công việc, quy mô đội nhóm, cơ chế tính KPI, v.vv.. Khi có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể giữ thế chủ động trong buổi phỏng vấn và tăng cơ hội trúng tuyển.

Khám phá những cơ hội việc làm hấp dẫn ngay trên TopCV để chủ động ứng tuyển những công việc phù hợp với bản thân!

Tìm việc ngay

Cần chuẩn bị gì trước khi phỏng vấn online?

Kiểm tra thiết bị và đường truyền Internet 

Trước buổi phỏng vấn online, ứng viên nên kiểm tra kỹ các yếu tố kỹ thuật để hạn chế tình trạng gián đoạn trong quá trình trao đổi với nhà tuyển dụng. Cụ thể:

• Thiết bị kết nối: Kiểm tra máy tính hoặc điện thoại, camera, micro và tai nghe.

• Internet: Kiểm tra về chất lượng đường truyền internet, hãy đảm bảo đường truyền của bạn luôn ổn định xuyên suốt buổi phỏng vấn.

• Phần mềm phỏng vấn: Kiểm tra ứng dụng được sử dụng như Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams. Hãy đăng nhập trước và cài đặt quyền truy cập camera/micro. Ngoài ra, hãy điều chỉnh tên hiển thị, ảnh đại diện nếu cần thiết.

• Pin hoặc nguồn điện: Đảm bảo thiết bị đã được sạc đủ pin hoặc được kết nối nguồn điện

Chuẩn bị không gian và góc máy

Nên lựa chọn các không gian phỏng vấn yên tĩnh, đủ ánh sáng, camera nên đặt ngang tầm mắt. Không nên ngồi phỏng vấn ở quán cafe quá ồn hoặc những không gian đông người. Nhà tuyển dụng có thể thông qua yếu tố này để đánh giá về sự chỉn chu và chuyên nghiệp của ứng viên

Chuẩn bị tài liệu trên máy 

Hãy mở sẵn CV, Portfolio và JD công việc để dễ dàng trình chiếu khi cần thiết. Tuy nhiên, khi tham gia phỏng vấn bạn không nên phụ thuộc quá nhiều vào các tài liệu đã chuẩn bị trong khi trả lời.

Chuẩn bị trang phục phỏng vấn lịch sự

Dù phỏng vấn online, bạn cũng cần phải lựa chọn trang phục phù hợp và lịch sự. Điều này phần nào thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn.

Tập luyện trước cho buổi phỏng vấn

Để buổi phỏng vấn được diễn ra suôn sẻ, bạn có thể luyện tập trước những câu phỏng vấn thông dụng. Chuẩn bị kỹ về kiến thức chuyên môn. Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị thêm các câu hỏi để hỏi ngược lại nhà tuyển dụng khi cần thiết.

Cần lưu ý gì trong khi phỏng vấn online?

Chào hỏi nhà tuyển dụng

Khi bắt đầu buổi phỏng vấn, bạn nên chủ động gửi lời chào, giới thiệu ngắn gọn về bản thân và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian trao đổi. Nếu buổi phỏng vấn có nhiều người tham gia, hãy chú ý lắng nghe phần giới thiệu của từng người để nắm được tên, vai trò của từng người để thuận tiện hơn khi trao đổi.

>> Xem thêm: Bí quyết giới thiệu bản thân ấn tượng cho buổi phỏng vấn xin việc

Duy trì giao tiếp bằng mắt

Khi trả lời phỏng vấn, ứng viên nên duy trì giao tiếp bằng ánh mắt bằng cách nhìn vào camera. Lưu ý tránh nhìn màn hình quá nhiều vì điều này tạo cảm giác bạn đang nhìn sang hướng khác, không tập trung vào buổi phỏng vấn. 

Trả lời rõ ràng và giữ giọng nói ổn định

Khi tham gia phỏng vấn online, chất lượng âm thanh hoặc kết nối mạng có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp nhận thông tin. Vậy nên, khi trả lời phỏng vấn bạn nên trả lời rõ ràng, tốc độ nói vừa phải và giữ giọng điệu ổn định. Nếu không nghe rõ câu hỏi từ nhà tuyển dụng, bạn hãy lịch sự đề nghị nhà tuyển dụng nhắc lại thay vì tự suy đoán.

Tác phong chuyên nghiệp

Bên cạnh việc chú ý đến nội dung trả lời phỏng vấn, ứng viên cần lưu ý thêm về tác phong. Hãy chú ý đến tư thế ngồi và biểu cảm, không nên ngó nghiêng liên tục hoặc làm việc riêng khi đang phỏng vấn.

>> Xem thêm: Cách trả lời phỏng vấn xin việc thông minh được lòng nhà tuyển dụng

Sau phỏng vấn online cần làm gì?

Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng

Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, ứng viên nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian trao đổi. Bạn cũng có thể gửi thêm một email cảm ơn sau buổi phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời đây cũng là cách nhắc lại sự quan tâm của bạn với vị trí tuyển dụng.

Lưu ý, nội dung email nên ngắn gọn, tập trung vào lời cảm ơn và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Không nên viết email quá dài hoặc tường thuật lại toàn bộ nội dung đã trao đổi trong buổi phỏng vấn. Ngoài ra, bạn cũng có thể bày tỏ mong muốn sớm nhận được hồi âm từ nhà tuyển dụng.

Ghi lại những thông tin quan trọng

Khi kết thúc phỏng vấn, hãy ghi lại những thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển như: yêu cầu về công việc, kpi công việc, cơ cấu đội nhóm, thời gian làm việc, chế độ đãi ngộ v.vv.. Những thông tin này sẽ giúp bạn có cơ sở để đối chiếu và cân nhắc giữa các cơ hội việc làm, đặc biệt khi tham gia phỏng vấn tại nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Tự đánh giá lại buổi phỏng vấn

Hãy tự đánh giá lại phần thể hiện của mình trong buổi phỏng vấn để nhận biết những điểm đã làm tốt và những điểm còn hạn chế. Từ đó, bạn có thể rút kinh nghiệm và điều chỉnh cách trả lời, tác phong hoặc cách chuẩn bị cho những buổi phỏng vấn tiếp theo.

Theo dõi email và điện thoại

Sau buổi phỏng vấn, ứng viên nên thường xuyên kiểm tra email, điện thoại hoặc các kênh liên lạc khác để kịp thời phản hồi nhà tuyển dụng. Một số công ty có thể sẽ gửi thêm bài kiểm tra, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thông báo về vòng phỏng vấn tiếp theo.

Chủ động liên hệ nếu chưa nhận được phản hồi

Bạn không nên quá lo lắng nếu chưa nhận được phản hồi ngay sau buổi phỏng vấn, bởi thời gian hồi âm của nhà tuyển dụng có thể khác nhau tùy theo quy trình tuyển dụng của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu đã quá thời gian dự kiến phản hồi mà nhà tuyển dụng vẫn chưa gửi thông báo, bạn có thể chủ động gửi email để hỏi về kết quả phỏng vấn.

Khi gửi email, hãy trình bày ngắn gọn, nêu rõ vị trí ứng tuyển và thời gian tham gia phỏng vấn. Bạn nên giữ cách diễn đạt lịch sự, tránh thúc giục hoặc thể hiện sự thiếu kiên nhẫn.

Trong thời gian chờ phản hồi, bạn vẫn có thể tiếp tục tìm kiếm và ứng tuyển các cơ hội việc làm phù hợp trên TopCV để chủ động hơn trong quá trình tìm việc.

Tham khảo ngay kho CV mẫu của TopCV để tự tay tạo những mẫu CV đẹp và chuyên nghiệp, từ đó tự tin ứng tuyển vào các vị trí công việc mơ ước!

Tạo CV ngay

>> Xem thêm: Ứng viên nên làm gì khi nhà tuyển dụng không hồi âm CV?

Tạm kết

Dù là phỏng vấn online hay phỏng vấn trực tiếp, bạn đều cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn thật kỹ càng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, từ đó tăng cơ hội trúng tuyển. Hy vọng với những thông tin được TopCV chia sẻ tại bài viết này hỗ trợ bạn có một buổi phỏng vấn thuận lợi. Đừng quên để tiếp cận với những cơ hội việc làm hấp dẫn đa ngành nghề hãy truy cập vào chuyên trang việc làm của TopCV nhé.