CV bản cứng là gì? Sự khác biệt giữa CV bản cứng và CV bản mềm

CV bản cứng là một trong những tài liệu quan trọng mà ứng viên cần chuẩn bị khi tham gia phỏng vấn. Vậy CV bản cứng là gì? CV bản cứng khác gì với CV bản mềm? Cùng TopCV nắm rõ về CV bản cứng cũng như cách làm CV bản cứng chuyên nghiệp để nâng cao khả năng trúng tuyển. 

CV bản cứng là gì?

CV bản cứng (hard copy of CV) là phiên bản giấy của CV xin việc do ứng viên tự tay in ra để gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng qua đường bưu điện hoặc mang theo khi đi phỏng vấn. 

CV bản cứng là hình thức trình bày thông tin cá nhân của ứng viên một cách chính thức và trực quan trên giấy. Khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể dựa vào CV bản cứng để nắm được thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của ứng viên.

CV bản cứng được đánh giá là tài liệu chuyên nghiệp và có thể giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt đầu tiên với nhà tuyển dụng. CV thường được định dạng khổ giấy A4 với phông chữ và màu sắc tinh tế, trình bày chỉn chu trên giấy chất lượng.

>>> Xem thêm: CV là gì? Những lưu ý khi viết CV xin việc thành công

>>> Để tạo CV bản cứng thì ứng viên phải có CV bản mềm, tạo CV ngay trên TopCV để sở hữu CV bản mềm sáng tạo và thời thượng đa ngành nghề ngay hôm nay:

Tạo CV ngay

Sự khác biệt giữa CV bản mềm và CV bản cứng là gì?

CV bản cứng và CV bản mềm có những khác biệt không chỉ ở hình thức, dưới đây là sự khác biệt chính giữa hai loại CV này:

Nên sử dụng CV bản cứng hay CV bản mềm?

Ứng viên có thể sử dụng phiên bản giấy hoặc phiên bản điện tử của CV tùy vào từng điều kiện cụ thể:

• Trong quá trình ứng tuyển, ứng viên có thể dùng CV bản mềm để gửi qua email nhà tuyển dụng hoặc đăng tải trên các trang tuyển dụng, giúp tiện lợi hơn trong việc cập nhật, chia sẻ và tiếp cận với nhiều nhà tuyển dụng. Trường hợp, nhà tuyển dụng yêu cầu gửi thêm CV bản cứng, ứng viên cần chuẩn bị thêm bản cứng để nộp trực tiếp tại văn phòng nhà tuyển dụng. 
• Nếu có cơ hội phỏng vấn trực tiếp, ứng viên nên mang theo CV bản cứng để thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp hơn và tạo ấn tượng tốt đẹp đầu tiên với nhà tuyển dụng. Việc ứng viên chuẩn bị cả hai phiên bản sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm được thông tin của ứng viên, thuận lợi trong quá trình phỏng vấn.

CV bản cứng gồm những gì?

CV xin việc bản cứng bao gồm các thông tin cơ bản về bản thân và kinh nghiệm làm việc của bạn. Dưới đây là các hạng mục cơ bản mà một CV bản cứng thường:

• Thông tin cá nhân: Hạng mục này bao gồm các thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, địa chỉ nơi ở, số điện thoại, email, v.vv..
• Bằng cấp, trình độ học vấn: Bạn cần liệt kê tên trường đã tốt nghiệp, các loại bằng cấp và thích học tập mà bạn đã đạt được. 
• Kỹ năng: Hạng mục này cần liệt kê các kỹ năng mà bạn có, đảm bảo chúng phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Các kỹ năng có thể bao gồm kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm liên quan. 
• Mục tiêu công việc: Hạng mục này cần mô tả lý do và mục tiêu của bạn khi ứng tuyển công việc. Đồng thời, bạn cần nêu định hướng ngắn hạn và dài hạn khi ghi bó với công việc đang ứng tuyển. 
• Kinh nghiệm làm việc: Bạn cần nêu kinh nghiệm làm việc tại các môi trường từng làm trước đây, kèm mô tả nhiệm vụ phụ trách chính và các thành quả nổi bật. 
• Sở thích: Trong hạng mục này bạn có thể chia sẻ 1 - 3 sở thích cá nhân của mình liên quan đến văn hóa, thể thao, v.vv.. để cung cấp cho nhà tuyển dụng một khía cạnh khác trong cuộc sống cá nhân của bạn.

Tuy nhiên, lưu ý rằng các hạng mục trong CV có thể thay đổi tùy theo ngành nghề và yêu cầu công việc cụ thể. Bạn nên tùy chỉnh CV của mình để phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Cách làm CV bản cứng

Quá trình tạo CV bản cứng rất dễ dàng, bạn tham khảo các bước sau đây để biết cách làm CV bản cứng đơn giản:

Bước 1: Chuẩn bị CV bản mềm

Để tạo được một bản CV bản cứng, bạn cần có một phiên bản CV mềm. Phiên bản này thường được định dạng dưới dạng tệp PDF để đảm bảo thông tin và thiết kế trên CV không bị thay đổi khi in ấn, giúp CV được hiển thị đúng với trình bày trên bản mềm và không bị mất thông tin quan trọng.

Nếu bạn chưa có một bản CV mềm, bạn có thể tạo miễn phí trên TopCV với 4 bước đơn giản: 

• Truy cập TopCV và tạo tài khoản nếu bạn chưa có.
• Chọn một mẫu CV phù hợp từ danh sách các mẫu có sẵn.
• Điền thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng vào các mục tương ứng trên mẫu CV.
• Kiểm tra và xem trước CV trước khi lưu và dùng CV 

Sau khi hoàn thành quy trình trên TopCV, bạn sẽ có một bản CV mềm được định dạng PDF sẵn sàng cho việc in ấn và tạo bản cứng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn tạo CV chuyên nghiệp, nhanh chóng trên TopCV

Bước 2: Tải CV bản mềm và in ra bản cứng

Sau khi bạn đã hoàn thiện mẫu CV dưới dạng file PDF, bạn có thể in trực tiếp tại nhà nếu có máy in. Nếu không có máy in, bạn có thể sao chép CV vào một USB hoặc lưu nó vào các nền tảng lưu trữ trực tuyến như Dropbox, Google Drive, v.vv.. hoặc gửi qua email cá nhân. Sau đó, bạn có thể mang file CV đến các cửa hàng in ấn để in bản cứng. Trước khi in, hãy đọc lại kỹ để tránh các lỗi không đáng có.

Bước 3: Chuẩn bị ảnh chân dung 3x4

Sau khi bạn đã có bản CV bản cứng hoàn chỉnh, hãy sẵn sàng một bức ảnh chân dung có kích thước 3x4 để dán vào vị trí tương ứng trên CV. Đảm bảo rằng bức ảnh chân dung thể hiện phong cách và trang phục chuyên nghiệp.

>>> Sau khi tạo CV trên TopCV, bạn có thể apply vào công việc mình muốn thử sức ngay trên TopCV. Những việc làm tại TopCV được update liên tục, bạn sẽ tìm thấy những việc làm chất lượng cao với đãi ngộ hấp dẫn nhất: 

Tìm việc ngay

Những lưu ý khi tạo CV bản cứng

Khi tạo CV bản cứng, nhiều người băn khoăn không biết định dạng file CV là gì, font và kiểu chữ nào phù hợp, sau khi tạo xong thì in ấn ra sao, CV bản cứng có cần in màu không, cv nên in 1 mặt hay 2 mặt, v.v.. TopCV sẽ đưa ra những lưu ý khi bạn tạo CV bản cứng:

• Định dạng và kiểu chữ: Sử dụng font chữ phù hợp và dễ đọc như Arial, Times New Roman hoặc Calibri. Đảm bảo định dạng CV rõ ràng và chuyên nghiệp.
• Mẫu CV đơn giản: Chọn một mẫu CV đơn giản để tạo sự chuyên nghiệp và tập trung vào nội dung chính.
• Đảm bảo thông tin chính xác: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi in để đảm bảo rằng mọi chi tiết đều chính xác và không có lỗi.
• Hình ảnh rõ nét: Nếu đính kèm hình ảnh chân dung, đảm bảo ảnh rõ nét và chuyên nghiệp.
• Xuất file PDF trước khi in: Chuyển đổi CV của bạn thành định dạng PDF để đảm bảo CV hiển thị đúng trên mọi thiết bị và không bị thay đổi khi in.
• In CV bản cứng một mặt: In CV trên một mặt giấy để nhà tuyển dụng dễ đọc, đồng thời tạo được sự nghiêm túc và lịch sự.
• In trên giấy chất lượng tốt: Sử dụng giấy in chất lượng tốt để CV của bạn không bị nhòe hay mờ khi in. Một số loại giấy in CV phổ biến như giấy ford, giấy couche, giấy couche matt, giấy bristol, v.vv..
• In màu: Nếu có thể, in CV bản cứng bằng màu để tạo sự nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

>>> Xem thêm: Viết CV như thế nào cho đúng chuẩn?

Đó là tất cả những chia sẻ của TopCV về CV bản cứng, hy vọng qua bài viết này bạn đọc đã hiểu rõ CV bản cứng là gì và khác gì so với CV bản mềm, từ đó chủ động sử dụng loại CV phù hợp trong từng hoàn cảnh. Tóm lại, CV không chỉ là một tài liệu thông tin cá nhân mà còn là một công cụ quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Bằng cách chú trọng vào cách trình bày, nội dung rõ ràng và điều chỉnh phù hợp với yêu cầu công việc, bạn có thể tạo ra một CV ấn tượng và mang tính thuyết phục. Hãy áp dụng những kiến thức này và xây dựng một CV xuất sắc để tiến xa trên con đường sự nghiệp của bạn!

Nguồn ảnh: Sưu tầm