JD là tài liệu quan trọng đối với nhà tuyển dụng, tuy đã trở nên phổ biến nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về tầm quan trọng của bản mô tả công việc (JD). Bài viết sau của TopCV sẽ cung cấp một số thông tin cơ bản và mẫu JD tham khảo giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này.
JD là gì? Vai trò và ý nghĩa của JD trong tuyển dụng
JD là viết tắt của Job Description, có nghĩa là Bản mô tả công việc. Đây là tài liệu quan trọng giúp ứng viên hiểu rõ về công việc trước khi ứng tuyển với các thông tin bao gồm:
- Chức danh (Job Title)
- Mô tả nhiệm vụ & trách nhiệm chính
- Yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm
- Mức lương, quyền lợi
- Địa điểm và thời gian làm việc
JD (Job Description) là gì?
Xây dựng một bản JD công việc rõ ràng và cụ thể là yếu tố quan trọng, tác động trực tiếp tới chất lượng hoạt động tuyển dụng. JD hiệu quả có vai trò ý nghĩa tích cực không chỉ với ứng viên mà còn với doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu tuyển dụng. Cụ thể như sau:
- Đối với ứng viên: Phần lớn ứng viên cho biết một bản mô tả công việc rõ ràng và cụ thể có ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng rất lớn tới quyết định nộp đơn xin việc của họ. Một bản mô tả công việc đúng và đủ thông tin sẽ giúp ứng viên hiểu rõ về yêu cầu vị trí tuyển dụng, qua đó xác định xem họ có đủ tiêu chuẩn ứng tuyển hay không.
- Đối với doanh nghiệp, tổ chức: JD công việc rõ ràng giúp doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp, từ đó tạo ấn tượng tốt với ứng viên tiềm năng. Mô tả công việc chi tiết cũng giúp nhà tuyển dụng và hội đồng phỏng vấn có cái nhìn rõ nét về ứng viên trong quá trình tuyển chọn, qua đó dễ dàng chọn lựa các ứng viên phù hợp nhất.
JD bao gồm những nội dung nào?
Mỗi vị trí công việc đều cần một bản mô tả công việc riêng biệt. Theo chia sẻ từ Forbes Advisor, để tăng hiệu quả thu hút ứng viên tiềm năng, một bản mô tả công việc nên bao gồm các nội dung sau:
Thông tin cơ bản về doanh nghiệp
Giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp sẽ giúp ứng viên có những hiểu biết cơ bản về nơi họ dự định ứng tuyển. Điều này không những khuyến khích sự tìm hiểu sâu của ứng viên tiềm năng mà còn giúp doanh nghiệp truyền thông được những giá trị văn hóa tốt đẹp của tổ chức.
Ví dụ khi tuyển dụng vị trí Java Developer (Middle), trong phần giới thiệu doanh nghiệp, công ty RABILOO đã giới thiệu được:
- Thông tin cơ bản về doanh nghiệp: Lĩnh vực hoạt động, thị trường hoạt động
- Lý do nên làm việc tại doanh nghiệp: Đưa ra các lý do hấp dẫn về môi trường làm việc, chế độ phúc lợi
Có thể nói phần giới thiệu của công ty là khá đầy đủ và tạo được sự hấp dẫn với ứng viên.
Chức danh/Vị trí cần tuyển
Chức danh tuyển dụng cần được đề cập chính xác và ngắn gọn nhất có thể. Nhà tuyển dụng cần làm rõ được đâu là vị trí công việc mà doanh nghiệp cần tuyển để đưa ra thông tin chính xác, ngắn gọn, tránh tình trạng chung chung gây mơ hồ, khó hiểu cho ứng viên.
Gợi ý cấu trúc viết vị trí cần tuyển:
- Tên chức danh/vị trí + lĩnh vực/ngành nghề + (địa điểm nếu có)
- Tên chức danh đầy đủ (Nếu chức danh bằng tiếng Anh cần có thêm nghĩa tiếng Việt)
- Tên chức danh + lương
- Tên vị trí + hình thức làm việc
Ví dụ:
- Kỹ sư xây dựng (Hồ sơ - Công trường
- Content Moderator - Nhân Viên Kiểm Duyệt Nội Dung
- Chuyên Viên Phát Triển Đối Tác / Business Development Executive (Upto 30 Triệu/Tháng)
- Trợ giảng tiếng Đức part time
Mô tả khái quát về nhiệm vụ và trách nhiệm công việc
Nhà tuyển dụng không nhất thiết phải nêu tất cả những yêu cầu cụ thể về vị trí công việc cần tuyển. Tuy nhiên, cần đảm bảo đưa ra những yêu cầu công việc tổng quan nhất trong JD giúp ứng viên hiểu được vai trò và chức năng của họ khi làm việc.
Trong ví dụ trên, Công ty FPT Information System đã liệt kê 8 gạch đầu dòng để liệt kê các yêu cầu tuyển dụng của vị trí Trợ lý/ Thư ký Ban Giám đốc. Với mô tả công việc như trên, có thể thấy vị trí này gồm các công việc cơ bản như: xử lý hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý dự án, xử lý báo cáo, triển khai chương trình của Ban Quản lý, sắp xếp và điều phối lịch làm việc của lãnh đạo,v.vv..Phần lớn các công việc yêu cầu sự chỉn chu, cẩn thận và phù hợp với ứng viên nữ.
Ngoài ra, phần lớn các bản mô tả công việc hiện nay đều được đăng tải trên các mạng xã hội hay kênh tuyển dụng uy tín như TopCV. Vì vậy hãy cân nhắc sử dụng các từ khóa liên quan để tăng khả năng thu hút ứng viên qua việc tìm kiếm chủ động .
Yêu cầu về trình độ và kỹ năng cần có
Bên cạnh những mô tả về nhiệm vụ, trách nhiệm công việc, JD tuyển dụng cũng cần bao gồm yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng cần có của từng vị trí. Doanh nghiệp của bạn có tiêu chí gì về học vấn, kinh nghiệm của ứng viên tại vị trí cần tuyển? Đâu là những kỹ năng ứng viên cần có? Đâu là yếu tố bắt buộc, đâu là yếu tố được ưu tiên? Hãy nêu rõ những thông tin này trong mô tả công việc để giúp ứng viên hiểu rõ về công việc của họ.
Ví dụ với vị trí Trợ lý/ Thư ký Ban Giám đốc nêu trên, doanh nghiệp cũng nêu rõ các yêu cầu ứng viên như:
- Giới tính: nữ từ 23 - 30 tuổi
- Kinh nghiệm: từ 1 năm làm việc tại vị trí tương đương
- Các kỹ năng cần có: kỹ năng lập báo cáo, xử lý số liệu, Tiếng Anh giao tiếp thành thạo, kỹ năng tin học văn phòng, khả năng làm việc dưới áp lực, v.vv..
- Yếu tố ưu tiên: ứng viên từng có kinh nghiệm làm Big4
Chế độ lương thưởng, phúc lợi, đãi ngộ
Bản mô tả công việc nêu rõ về chế độ lương thưởng, phúc lợi cũng như đãi ngộ sẽ giúp ứng viên cảm thấy rõ ràng và an tâm hơn trong quá trình ứng tuyển. JD tuyển dụng tốt nhất cần nêu được mức thu nhập trung bình cho vị trí cần tuyển và giải thích ngắn gọn từng phần.
Ví dụ: Mức thu nhập từ 8.000.000 VND - 15.000.000 VND, trong đó gồm 7.000.000 VND lương cứng + doanh thu thực tế.
Bên cạnh lương, JD tuyển dụng cũng nên đề cập tới các chế độ đãi ngộ khác như: quyền lợi tham gia bảo hiểm, chính sách thưởng các dịp Lễ Tết, chính sách du lịch, quyền lợi được cấp phát trang thiết bị làm việc, v.vv.. nhằm thu hút ứng viên tiềm năng.
Trong trường hợp không thể đưa ra con số chính xác, nhà tuyển dụng nên đưa ra một khoảng thu nhập hoặc mức lương tối thiểu để giúp thu hút những ứng viên phù hợp.
Điều kiện, địa điểm làm việc
Các thông tin về điều kiện làm việc tại doanh nghiệp là yếu tố không thể thiếu trong một JD tuyển dụng. Việc nêu rõ ràng, công khai về thời gian, địa điểm làm việc giúp ứng viên nắm được thông tin để xác định được điều kiện làm việc có như họ mong muốn hay không trước khi nộp đơn.
Cuối cùng, đừng quên đề cập về thời gian ứng tuyển, hạn đăng ký ứng tuyển cho từng vị trí. Các thông tin liên hệ ứng tuyển như số điện thoại hoặc địa chỉ email của bộ phận tuyển dụng cũng cần được ghi rõ. Điều này tạo ra sự thuận tiện cho ứng viên khi họ có mong muốn nộp đơn hoặc liên hệ để tham khảo thêm thông tin về doanh nghiệp.
Xem thêm: Kỹ năng phỏng vấn cho các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp
Cách viết JD tuyển dụng thu hút ứng viên tiềm năng
JD tuyển dụng tốt là một trong những “chìa khóa” giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài. Dưới đây là một số bí quyết quan trọng giúp JD tuyển dụng của bạn thu hút ứng viên tiềm năng:
- Trình bày thông tin cụ thể, rõ ràng: Các thông tin trong JD công việc cần được trình bày một cách ngắn gọn, có trọng tâm. Nhà tuyển dụng cần tránh viết các thông tin chung chung hoặc lan man, dài dòng gây khó hiểu. Đặc biệt, cần tránh sử dụng các thuật ngữ hoặc từ ngữ quá chuyên ngành, vì có thể gây mất thời gian cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng.
- Nêu rõ vị trí cần tuyển dụng: Người lao động luôn muốn hiểu rõ đâu là vai trò và công việc của họ tại doanh nghiệp. JD tuyển dụng hiệu quả không những chỉ ra các nội dung kể trên mà còn có thể cho ứng viên thấy những định hướng nghề nghiệp và cơ hội hấp dẫn trong tương lai.
- Chia sẻ về văn hóa doanh nghiệp: Đối với việc quyết định ứng tuyển của nhân sự, việc phải phù hợp với văn hóa doanh nghiệp được coi là một yếu tố quan trọng. Khi mỗi người cảm nhận giá trị văn hóa cá nhân của họ tương đồng với giá trị văn hóa mà doanh nghiệp thể hiện, họ sẽ muốn được gắn bó và cống hiến lâu dài hơn với tổ chức.
Một số mẫu JD tuyển dụng tham khảo
Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp và nhu cầu tuyển dụng mà JD cụ thể cho một vị trí công việc tại từng doanh nghiệp sẽ khác nhau. Tuy nhiên, trên thực tế, mỗi vị trí công việc vẫn sẽ có những đặc điểm chung. Dưới đây là gợi ý từ TopCV về mẫu JD một số công việc phổ biến bạn có thể tham khảo:
Mẫu JD tuyển dụng nhân viên kinh doanh
Các yêu cầu công việc thường thấy của vị trí nhân viên kinh doanh bao gồm:
- Giới thiệu, tư vấn khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ
- Duy trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ, tìm kiếm và mở rộng tệp khách hàng tiềm năng
- Xử lý các vấn đề liên quan tới hợp đồng mua bán sản phẩm, dịch vụ
- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các nếu khách hàng có khiếu nại về sản phẩm dịch vụ, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
- Thực hiện báo cáo hiệu quả kinh doanh theo tuần, tháng, quý, v.vv..
Tham khảo mẫu JD tuyển dụng nhân viên kinh doanh
Vị trí: Nhân viên kinh doanh bất nội thất Giới thiệu về công ty Công ty ABC là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và cung cấp nội thất chất lượng cao. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng để mang đến không gian sống và làm việc thoải mái và hiện đại nhất. Sứ mệnh của ABC là kiến tạo trải nghiệm sống tiện nghi và an toàn cho mọi gia đình, đồng thời thể hiện phong cách và tính cá nhân hóa của từng khách hàng. Mô tả công việc
Yêu cầu ứng viên
Quyền lợi
Điều kiện làm việc
Cách thức ứng tuyển
|
Mẫu JD nhân viên tuyển dụng
Để ứng tuyển vị trí nhân viên tuyển dụng, ứng viên cần thực hiện một số nhóm công việc, bao gồm:
- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng: lập bản mô tả công việc, lựa chọn kênh tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn,thương lượng về chế độ, chính sách, lương thưởng tại doanh nghiệp, v.vv..
- Triển khai onboarding, xây dựng kế hoạch hội nhập nhân viên mới
Tham khảo mẫu JD nhân viên tuyển dụng
Vị trí: Nhân viên tuyển dụng Giới thiệu về công ty ABCD là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản, chuyên cung cấp các dịch vụ môi giới, quản lý và phát triển dự án tập trung vào 2 phân khúc: bất động sản thấp tầng, căn hộ chung cư và đất nền. Sở hữu hơn 10 chi nhánh tư vấn trải dài từ Bắc vào Nam, ABCD tự tin mang tới cho khách hàng trải nghiệm hoàn hảo nhất bằng các sản phẩm bất động sản phù hợp nhất với nhu cầu từng người. Tôn chỉ hoạt động của ABCD là sự uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm. Công ty lấy sự chuyên nghiệp và trách nhiệm làm nền tảng cốt lõi, từ đó cam kết mang tới cho khách hàng và đối tác những dự án chất lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe như: vị trí đắc địa, tiện ích phong phú, chi phí hợp lý, giá trị sinh lời theo thời gian, v.vv.. Mô tả công việc
Yêu cầu ứng viên
Quyền lợi
Điều kiện làm việc
Cách thức ứng tuyển
|
Mẫu JD Content Marketing
Một số nhóm công việc mà người tuyển dụng cần đề cập trong JD content marketing bao gồm:
- Xây dựng và quản lý nội dung đa kênh.
- Phối hợp cùng các phòng ban thuộc team/ khối Marketing để sản xuất nội dung cho các hoạt động truyền thông.
- Sáng tạo và thực hiện các nội dung PR theo yêu cầu.
- Tham gia xây dựng, quản lý chiến dịch Marketing, Digital Marketing, v.vv..
Gợi ý mẫu JD content marketing
Vị trí: Content Marketing Giới thiệu về công ty Thành lập từ năm 2014 với tiền thân là xưởng may ABC, trải qua 10 năm phát triển, ABC Việt Nam tự hào là đơn vị chuyên cung cấp đồng phục cho các doanh nghiệp lớn trên toàn quốc. Các dòng sản phẩm đa dạng như áo polo, sơ mi, vest, đồ bảo hộ lao động được làm từ các loại vải tốt nhất, mang lại sự thoải mái và dễ chịu nhất cho người sử dụng. Bên cạnh chất lượng sản phẩm tốt và chi phí hợp lý, ABC cũng tập trung đầu tư phát triển chất lượng nhân sự trong tổ chức. Mọi nhân sự đều có cơ hội phát triển và thăng tiến bình đẳng. ABC tin rằng, nhân sự có vai trò quan trọng quyết định thành công của công ty. Vì thế việc chú trọng vào trải nghiệm nhân sự toàn diện là mục tiêu hàng đầu mà ABC luôn hướng tới. Mô tả công việc
Yêu cầu ứng viên
Quyền lợi
Điều kiện làm việc
Cách thức ứng tuyển
|
Mẫu JD kế toán tổng hợp
Kế toán là vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Tùy vào từng quy mô và phân bổ nhân sự trong tổ chức, ứng viên cho vị trí kế toán tổng hợp cần đáp ứng một số yêu cầu như:
- Tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính kế toán
- Có ít nhất từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán
- Trung thực, cẩn thận, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm
Tham khảo mẫu JD kế toán tổng hợp dưới đây
Vị trí: Kế toán tổng hợp Giới thiệu về công ty Được thành lập từ năm 2010, công ty MMM là đơn vị cung cấp các sản phẩm rèm cửa gia đình, rèm văn phòng chất lượng với giá cả phải chăng. MMM hiểu rằng rèm cửa không chỉ là vật trang trí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian thoải mái và tiện nghi. Vì vậy, MMM luôn không ngừng nỗ lực để mang đến cho khách hàng những giải pháp rèm cửa đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu và phong cách thiết kế, từ rèm vải truyền thống đến các công nghệ rèm tự động tiên tiến. Mô tả công việc
Yêu cầu ứng viên
Quyền lợi
Điều kiện làm việc
Cách thức ứng tuyển
|
Trên đây là một số chia sẻ về JD là gì và bí quyết giúp JD của bạn trở nên hiệu quả và thu hút hơn. Chúc doanh nghiệp bạn sẽ sớm tuyển được ứng viên phù hợp. Tham khảo thêm các dịch vụ đăng tin tuyển dụng trên trang tuyendung.topcv.vn của TopCV - một sản phẩm dành cho nhà tuyển dụng trong hệ sinh thái của TopCV để tuyển dụng hiệu quả, nhanh chóng và tối ưu hóa chi phí!
