Kế toán xuất nhập khẩu là vị trí quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và dòng tiền ở các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, Logistics. Bạn có thể tìm hiểu nhiệm vụ, mô tả công việc, yêu cầu, nhu cầu tuyển dụng của vị trí này trong bài viết dưới đây.
Nhân viên kế toán xuất nhập khẩu là gì?
Kế toán xuất nhập khẩu là vị trí chuyên xử lý các nghiệp vụ liên quan đến hạch toán, chứng từ xuất nhập khẩu như chứng từ nộp thuế, vận đơn, chứng từ thanh toán, đảm bảo số lượng cũng như giá trị hàng hóa xuất nhập khẩu được giao nhận đúng theo cam kết trong hợp đồng thương mại quốc tế.
Ngoài ra, kế toán xuất nhập khẩu còn có trách nhiệm theo dõi và giám sát tình trạng thanh toán giữa các bên theo hợp đồng. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt tình hình tiêu thụ từng mặt hàng.
>>> Xem thêm: Kế toán sản xuất là gì? Mô tả công việc & nhiệm vụ cần biết
Hãy bắt đầu hành trình sự nghiệp của bạn ngay hôm nay bằng việc tạo mẫu CV ấn tượng và chuyên nghiệp để nổi bật giữa đám đông ngay trên TopCV, giúp bạn thuận lợi và hiệu quả trong việc ứng tuyển. Đừng bỏ lỡ cơ hội, hãy bắt đầu tạo CV ngay hôm nay và mở cánh cửa cho những cơ hội mới!
>>> Xem thêm: Cách viết CV kế toán ứng tuyển thu hút nhà tuyển dụng
Nhiệm vụ của kế toán xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên kế toán xuất nhập khẩu sẽ đảm nhận rất nhiều nhiệm vụ quan trọng trong doanh nghiệp như:
- Ghi chép, phản ánh, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, thúc đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tăng hiệu quả kinh doanh, tăng vòng quay vốn giảm chi phí lưu thông.
- Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu, bảo quản và lưu trữ hàng hóa, tình hình thực hiện thu chi ngân sách.
- Kiểm tra chi phí xuất nhập khẩu phát sinh nhằm tối ưu hóa nguồn vốn được sử dụng cũng như các loại vaath tư hàng hóa.
- Cung cấp đầy đủ và chính xác tất cả các số liệu phục vụ cho công tác quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Lập các loại quỹ dự phòng, đồng thời điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ở cuối mỗi niên độ kế toán nhằm mục đích hạn chế nhất những thiệt hại và chủ động về tài chính.
Mô tả công việc của nhân viên kế toán xuất nhập khẩu
Khi đảm nhiệm vị trí kế toán xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp thì bạn sẽ thực hiện những đầu việc như:
- Bạn cần phải thực hiện các hồ sơ kê khai Hải quan, các chứng từ xuất nhập khẩu, các chứng từ liên quan, đồng thời kiểm tra và thống kê hàng hóa cùng với cơ quan Hải quan.
- Bạn phải kiểm tra lại các chứng từ xuất nhập khẩu, tìm ra sai sót để kịp thời sửa chữa.
- Bạn cần thực hiện các chứng từ cho phép hàng hóa thông quan.
- Bạn cần làm việc với bên bên ngân hàng nhằm mục đích mở quỹ L/C, thanh toán T/T cho những loại hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Bạn nên thường xuyên cập nhập các thông tin, sự thay đổi hay những biến đổi về tỷ giá ngoại tệ trong ngày.
- Bạn cần tìm cách xử lý, giải quyết những chứng từ không hợp pháp để có thể làm thủ tục Hải quan, xuất ra khỏi cảng đi nhập khẩu.
- Cần làm các thủ tục bộ chứng từ nhằm mục đích ghi xuất khẩu hàng hóa để bàn giao lại cho ngân hàng nhờ thu hộ tiền.
- Bạn cần nộp đầy đủ những khoản thuế xuất nhập khẩu hàng hóa và giấy nộp vào ngân sách Nhà nước đúng theo thời hạn và quy định.
- Bạn phải hạch toán và xử lý sự chênh lệch tỷ giá hối đoái sau khi đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
- Bạn cần phải kiểm tra những quy trình sản xuất hàng hóa, số lượng nhập tồn.
- Cần theo dõi, giám sát, đồng thời để ý đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa giữa nội bộ với khách hàng. Bên cạnh đó bạn cần phải đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ của khách hàng với doanh nghiệp.
Bạn muốn khám phá những cơ hội việc làm mới và đa dạng trong lĩnh vực kế toán? Hãy truy cập TopCV để khám phá 40.000 cơ hội việc làm từ các công ty uy tín hàng đầu hiện nay. Tìm việc để chạm tay vào công việc trong mơ.
Mức lương của Kế toán xuất nhập khẩu
Theo công cụ Tra cứu mức lương tại Việt Nam của TopCV, mức lương trung bình của Kế toán xuất nhập khẩu hiện nay là 13.500.000 VNĐ/tháng, với khoảng lương phổ biến là 12 - 15 triệu VNĐ/tháng.
Mức lương có thể cao hơn tùy thuộc vào năng lực đàm phán và đãi ngộ cụ thể của từng công ty. Trên thực tế, lương của Kế toán xuất nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố và theo đó mức lương sẽ có sự chênh lệch theo:
- Kinh nghiệm làm việc
- Năng lực chuyên môn
- Ngoại ngữ
- Quy mô và loại hình doanh nghiệp
- Khu vực làm việc
Tra cứu thêm thông tin chi tiết về mức lương của Kế toán xuất nhập khẩu tại đây:
|
Chú thích: Công cụ Tra cứu mức lương của TopCV tổng hợp dữ liệu từ các tin tuyển dụng thực tế trên TopCV, cho phép bạn tra cứu mức lương của nhiều vị trí thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Dữ liệu từ công cụ là nguồn tham khảo hữu ích, giúp người dùng có thêm cơ sở để so sánh, đối chiếu mức lương trong quá trình tìm việc hoặc đánh giá tăng lương. Tra cứu ngay hôm nay:
|
Nghiệp vụ nhân viên kế toán xuất nhập khẩu
Khi đảm nhiệm vị trí kế toán xuất nhập khẩu thì bạn phải thành thạo tất cả các nghiệp vụ như:
Nghiệp vụ kế toán căn cứ vào bộ chứng từ nhập khẩu
Bộ chứng từ nhập khẩu sẽ gồm có Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói packing list, đơn đặt hàng, vận đơn, tờ khai, giấy tờ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu,… Lúc này bạn cần hạch toán như sau:
- Nợ TK 151: Ghi hàng đi đường (trường hợp hàng chưa về nhập kho).
- Nợ TK 156, 158: Ghi hàng hóa, hàng kho bảo thuế (trường hợp hàng đã về nhập kho).
- Có TK 331: Ghi phải trả cho người bán.
Bạn cần theo dõi đúng loại ngoại tệ của giao dịch phát sinh cũng như quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Nghiệp vụ kế toán căn cứ vào bộ chứng từ nộp thuế ở khâu nhập khẩu
Bộ chứng từ nộp thuế gồm các loại giấy tờ như: Tờ khai hải quan, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy đề nghị thanh toán, v.vv.. Chúng sẽ được hạch toán như sau:
- Nợ TK 151, 156: Hàng đi đường hoặc hàng hóa.
- Có TK 3333: Ghi thuế nhập khẩu.
- Có TK 3332: Ghi thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Nợ TK 133: Ghi thuế GTGT được khấu trừ.
- Có TK 33312: Ghi thuế GTGT hàng nhập khẩu.
Nghiệp vụ kế toán hạch toán thanh toán các loại thuế
- Nợ TK 3333, 3332: Ghi thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Nợ TK 33312: Ghi thuế GTGT hàng nhập khẩu.
- Có TK 111, 112: Ghi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Nghiệp vụ kế toán căn cứ vào chứng từ logistic
Chứng từ logistic là các chi phí có liên quan đến việc nhập khẩu lô hàng, sẽ được tính từ thời điểm đặt hàng cho đến lúc nhập hàng về kho và được hạch toán như sau:
- Nợ TK 151, 156: Ghi hàng đi đường hoặc hàng hóa.
- Có TK 331: Ghi phải trả người bán.
Bạn cần phải phân bổ chi phí logistic cho từng mã hàng hóa của lô hàng nhập khẩu theo trị giá hay theo số lượng, phân bổ toàn phần hay phân bổ từng phần tùy thuộc vào thực tế phát sinh.
Nghiệp vụ kế toán căn cứ vào chứng từ thanh toán lô hàng nhập khẩu
- Nợ TK 331: Ghi phải trả người bán.
- Có TK 111, 112: Ghi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Trong quá trình hạch toán, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như:
- Trường hợp phát sinh giao dịch thanh toán L/C (letter credit) thì kế toán cần phải hạch toán qua tài khoản 244, đó là tài sản cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược.
- Hàng nhập khẩu thường được thanh toán bằng ngoại tệ nên kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán. Trường hợp phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán cần hạch toán vào tài khoản 515. Trường hợp phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635.
- Vào thời điểm lập Báo cáo tài chính, nhân viên kế toán xuất nhập khẩu sẽ phải tiến hành đánh giá lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên có của TK 331. Trường hợp phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Trường hợp phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635.
Nghiệp vụ kế toán căn cứ vào chứng từ thanh toán phí logistic
- Nợ TK 331: Ghi phải trả người bán.
- Có TK 111, 112 : Ghi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Quy trình hạch toán thuế xuất nhập khẩu dành cho kế toán
Là kế toán xuất nhập khẩu, bạn cần phải nắm rõ quy trình hạch toán cần thực hiện, cụ thể, nó sẽ bao gồm các khâu như:
Hạch toán căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu
Hạch toán ghi nhận doanh thu:
- Nợ TK 112: Ghi tiền gửi ngân hàng (Trường hợp khách hàng trả tiền ngay).
- Nợ TK 131: Ghi phải thu khách hàng (Trường hợp khách hàng chưa thanh toán).
- Có TK 511: Ghi doanh thu.
- Có TK 333 : Ghi thuế phải nộp Ngân sách.
Hạch toán ghi nhận giá vốn:
- Nợ TK 632: Ghi giá vốn hàng bán.
- Có TK 156, 158: Ghi hàng hóa, hàng kho bảo thuế.
Trong quá trình hạch toán, bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
- Nếu xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, thì kế toán không cần xuất hóa đơn GTGT mà chỉ cần hóa đơn thương mại Commercial invoice.
- Kế toán cần hạch toán và theo dõi đúng loại ngoại tệ tương ứng với giao dịch phát sinh, đồng thời quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hạch toán căn cứ vào hóa đơn logistic của các công ty logistic, đại lý logistic
- Nợ TK 641: Ghi chi phí bán hàng.
- Có TK 331: Ghi phải trả người bán.
Hạch toán căn cứ vào chứng từ nộp thuế xuất khẩu
- Nợ TK 333: Ghi thuế xuất khẩu phải nộp Ngân sách Nhà nước.
- Có TK 111, 112: Ghi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Hạch toán căn cứ vào chứng từ thu tiền bán hàng
- Nợ TK 112: Ghi tiền gửi ngân hàng.
- Cớ TK 131: Ghi phải thu khách hàng.
Trong quá trình hạch toán, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề như:
- Hàng xuất khẩu thường được thanh toán bằng ngoại tệ nên phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán. Trường hợp phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Trường hợp phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tk 635.
- Vào thời điểm lập Báo cáo tài chính bạn phải tiến hành đánh giá lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên nợ của TK 131. Trong trường hợp phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Trong trường hợp phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tk 635.
Hạch toán căn cứ vào chứng từ thanh toán tiền cho công ty, đại lý logistic
- Nợ TK 331: Ghi phải trả người bán.
- Có TK 111, 112: Ghi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Yêu cầu đối với vị trí kế toán xuất nhập khẩu
Để đảm nhiệm vị trí kế toán xuất - nhập khẩu, bạn cần trau dồi cả về chuyên môn lẫn kỹ năng làm việc.
Yêu cầu về mặt chuyên môn
- Tốt nghiệp chuyên ngành chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực kế toán, xuất nhập khẩu, tài chính, ngân hàng.
- Có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu như thủ tục thanh lý, khai báo định mức hải quan.
- Cần nắm rõ các bộ Luật Quốc tế, Luật Thuế trong các lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu.
- Hiểu rõ những điều khoản trong các Hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa, các điều kiện giao, nhận hàng.
>>> Xem thêm: Top 5 phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay
Yêu cầu về mặt kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng.
- Do đây là vị trí liên quan đến xuất nhập khẩu nên bạn phải thành thạo ngoại ngữ, ít nhất là tiếng Anh.
- Có khả năng giao tiếp tốt để có thể dễ dàng giao tiếp với ngân hàng, các bên đối tác.
- Cần có khả năng chịu được áp lực công việc bởi khối lượng công việc của vị trí doanh nghiệp rất lớn.
- Cần có tính tỉ mẩn, nhẫn nại bởi kế toán là ngành liên quan đến con số, bắt buộc không được sai sót.
Bạn đang tìm kiếm việc làm nghề Kế toán? Khám phá ngay danh sách việc làm Kế toán mới nhất trên TopCV để khai phóng sự nghiệp của bạn!
|
Hiểu rằng mỗi hành trình vươn xa cần sự đồng hành từ những tổ chức đủ tầm. TopCV Pro là nơi ứng viên chất và doanh nghiệp hàng đầu cùng nhau tiến bước. Đây là một không gian tuyển dụng chuyên biệt giúp bạn khám phá vô vàn cơ hội việc làm chất lượng, được chọn lọc phù hợp với hồ sơ Ứng viên.
Chúng tôi tiếp thêm lợi thế để bạn gia nhập doanh nghiệp hàng đầu với môi trường chuyên nghiệp và uy tín. TopCV Pro hy vọng giúp bạn viết tiếp những cột mốc đáng trân quý, lan tỏa vòng tròn lợi thế ấy cho thế hệ kế tiếp. Tất cả bắt đầu từ một cú chạm hôm nay.
Lưu ý khi làm kế toán xuất nhập khẩu
Trong quá trình làm kế toán xuất nhập khẩu thì bạn cần lưu ý các vấn đề quan trọng như:
Lưu ý đối với hồ sơ nhập khẩu
Hồ sơ nhập khẩu sẽ phải kẹp đầy đủ các loại giấy tờ như: Tờ khai hải quan và những phụ lục, hợp đồng ngoại, hóa đơn bên bán. Bên cạnh đó, hồ sơ cũng phải có đầy đủ giấy tờ của lô hàng và các loại hóa đơn liên quan đến hoạt động nhập khẩu, và các giấy tờ liên quan nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước, thông báo nộp thuế, lệnh chi.
Lưu ý đối với bút toán hạch toán
Khi tiến hành hạch toán giá mua, kế toán cần ghi:
- Nợ TK 156, 211.
- Có TK 331: Số tiền = giá mua hàng theo hợp đồng giá gốc ngoại tệ x tỷ giá ( thường nhật sẽ lấy theo tỷ giá trên tờ khai để dễ theo dõi ).
Lưu ý:
- Gốc ngoại tệ được lấy theo hợp đồng hay invoice ( không phải trên tờ khai hải quan ) do số tiền trên tờ khai lệ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng.
- Khi tiến hành hạch toán thuế nhập khẩu, kế toán cần ghi: Nợ TK 156, 211; Có TK 3333: Ghi số thuế nhập khẩu trên tờ khai hải quan.
- Khi tiến hành hạch toán thuế GTGT hàng nhập khẩu, kế toán cần ghi: Nợ TK 1331; Có TK 33312: Ghi số thuế GTGT nhập khẩu trên tờ khai hải quan.
- Khi tiến hành hạch toán các chi phí liên khác, kế toán cần ghi: Nợ TK 156 : Ghi trị giá dịch vụ; Nợ TK 133: Ghi thuế GTGT đầu vào; Có TK 331,111: Ghi tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn.
- Trong nội dung định khoản bạn nên ghi rõ loại phí và số tờ khai hải quan, tránh sai sót.
Tham khảo ngay hàng nghìn việc làm ngành Logistics chất lượng với mức lương hấp dẫn ngay trên TopCV. Click "Tìm việc ngành Logistics" để kết nối ngay với nhà tuyển dụng:
|
>>> Xem thêm: Mức lương hấp dẫn vị trí kế toán 2024
Lưu ý đối với giai đoạn trả tiền hàng nhập khẩu
Trong giai đoạn trả tiền hàng nhập khẩu thì kế toán cần chú ý đến các vấn đề như:
- Chênh lệch tỷ giá ( CLTG ) giữa các đồng tiền.
- Ký quỹ: Nợ 331/ Có 112 sẽ bằng trị giá ngoại tế x tỷ giá tại thời khắc ký quỹ
- Thanh toán phần còn lại: Nợ 331/ Có 112 sẽ bằng giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời khắc thanh toán phần còn lại.
- Lập bảng tổng hợp chênh lệch tỷ giá cho từng tờ khai, ghi Nợ 331/ Có 515 hoặc Nợ 635/Có 331.
Lưu ý đối với giá tính thuế nhập khẩu
Giá tính thuế nhập khẩu là giá mua gồm những chi phí nhập hàng cho đến thời khắc hàng tới cầu cảng Việt Nam. Kế toán cần căn cứ vào các điều kiện cơ sở giao hàng được ghi trên tờ khai và đối chiếu với hợp đồng hay hóa đơn để xác định giá ngoại tệ nhập 1 cách chuẩn xác.
Cơ hội nghề nghiệp của kế toán xuất nhập khẩu
Ngành xuất nhập khẩu đang thiếu nhân lực có kinh nghiệm, đặc biệt là vị trí kế toán xuất nhập khẩu. Hiện tại, nhu cầu nhân lực nhóm ngành Xuất khẩu - Nhập khẩu - Logistics có kinh nghiệm đang rất cần thiết. Đây sẽ là cơ hội lớn để bạn có thể ứng tuyển ở vị trí này.
Có thể thấy, kế toán xuất nhập khẩu là nghề nghiệp có cơ hội việc làm rộng mở, nhưng cần trang bị kiến thức chuyên môn và kỹ năng làm việc là bạn có thể xin việc tại rất nhiều công ty khác nhau. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng lựa chọn công ty có mức lương và chế độ đãi ngộ phù hợp với nhu cầu của mình.
Đặc biệt, nhu cầu tuyển dụng vị trí Kế toán tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Cần thơ, Bình dương luôn rất mạnh mẽ. Các công ty có nhu cầu tuyển Nhân viên Kế toán tại các thành phố lớn thường đưa ra mức lương và đãi ngọ hấp dẫn nhằm chiêu mộ nhân tài.
TopCV đồng hành cùng các công ty, tập đoàn hàng đầu có nhu cầu tuyển Nhân viên Kế toán cùng những offer hấp dẫn cả về lương thưởng và đãi ngộ. Các tin tuyển dụng Kế toán tại TopCV được cập nhật liên tục hàng ngày với rất nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn. Bạn hãy ứng tuyển vị trí Kế toán tại Hà Nội, Tphcm, Bình Dương, Cần thơ, Đà nẵng, v.vv.. để nhận Job xịn, đi làm ngay, nhận lương liền tay.
- Ứng tuyển việc làm kế toán tại Hà Nội
- Ứng tuyển việc làm kế toán TPHCM
- Ứng tuyển việc làm kế toán Cần Thơ
- Ứng tuyển việc làm kế toán Đà Nẵng
Tìm việc làm kế toán xuất nhập khẩu ở đâu?
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm kế toán xuất nhập khẩu thì hãy truy cập vào TOPCV. Hiện nay, TopCV đang là đối tác chiến lược của rất nhiều doanh nghiệp lớn, uy tín tại Việt Nam. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp tuyển dụng phù hợp với nhu cầu tìm việc của mình.
Website TopCV có giao diện khoa học, tính năng tìm kiếm và lọc theo tiêu chí và người dùng. Bạn có thể dễ dàng chọn lựa mức lương, vị trí công việc, địa chỉ làm việc, v.vv… theo mong muốn của mình. Hơn nữa, website còn có rất nhiều mẫu CV hấp dẫn để bạn có thể tham khảo và sử dụng. Bạn nên truy cập vào TOPCV ngay hôm nay để dễ dàng tìm thấy các vị trí tuyển dụng kế toán xuất nhập khẩu hấp dẫn nhất!
Nguồn ảnh: Sưu tầm
