Nhân viên pháp lý là gì? 10+ điều bạn cần biết về công việc của nhân viên pháp lý

Hiện nay, doanh nghiệp cần có nhân viên pháp lý để giải quyết vấn đề pháp lý trong quá trình kinh doanh. Vậy nhân viên pháp lý là gì? Để trở thành một nhân viên pháp lý chuyên nghiệp, bạn cần chuẩn bị cho mình những gì? Cùng TopCV tìm hiểu ngay nhé!

Nhân viên pháp lý là gì?

Nhân viên pháp lý là người đại diện pháp luật của công ty, giữ vai trò xử lý, hoàn thiện các vấn đề có liên quan đến pháp lý theo đúng quy định.

Người này có nhiệm vụ định hướng, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề trong quá trình hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Nhờ vậy, nhân viên pháp lý có thể đảm bảo doanh nghiệp luôn vận hành và phát triển ổn định, tránh được những kiện tụng trong hợp tác, làm ăn.

Mô tả công việc của nhân viên pháp lý

Công việc của nhân viên pháp lý là gì? Nhân viên pháp lý hay chuyên viên pháp lý là làm gì? Họ chính là người đại diện cho công ty về các vấn đề liên quan tới pháp luật nên bản mô tả công việc nhân viên pháp lý gồm các công việc sau:

Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý

Nhân viên pháp lý tham gia vào việc soạn thảo các văn bản, tài liệu pháp lý cùng các hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Một chuyên viên pháp lý sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, xác thực tính hợp lý, hợp pháp của các loại văn bản, hợp đồng, đảm bảo các giao dịch kinh doanh của công ty là hợp pháp.

Không chỉ dừng lại ở việc soạn thảo, công việc của nhân viên pháp lý còn bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, hồ sơ pháp lý. Mục đích là nhằm đảm bảo doanh nghiệp vận hành theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp cùng các bộ luật liên quan.

Tham mưu, tư vấn cho doanh nghiệp về pháp luật

Nhân viên pháp lý còn đóng vai trò luật sư đảm nhiệm nhiệm vụ tư vấn chính xác và kịp thời cho doanh nghiệp về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: luật lao động, liên doanh quốc tế, quản trị tài chính doanh nghiệp,...

Là người nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các giải thích, tư vấn pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động, quy trình của công ty đều hợp pháp.

Giải quyết các vấn đề tố tụng cho doanh nghiệp

Ở một số trường hợp, doanh nghiệp khó lòng tránh khỏi các vấn đề kiện tụng, khiếu nại từ phía nội bộ cũng như ngoại bộ. Lúc này, nhân viên pháp lý sẽ đại diện doanh nghiệp đứng ra xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý.

Họ là người tham gia vào các hoạt động tố tụng nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp. Một nhân viên pháp lý chuyên nghiệp sẽ có trách nhiệm xây dựng lòng tin, các mối quan hệ với các bên liên quan để có thể xử lý các vấn đề phức tạp một cách thuận lợi hơn.

>> Bạn đang muốn ứng tuyển vị trí nhân viên Pháp lý?

Tìm việc Pháp lý 

Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách

Nhân viên pháp chế sẽ phối hợp với quản lý doanh nghiệp xây dựng các chính sách quản lý nội bộ cũng như giám sát việc triển khai, thực hiện chính sách. Họ cần đảm bảo các chính sách, quy định phù hợp với quy định của pháp luật.

Ngoài ra, nhân viên pháp lý còn nghiên cứu và đánh giá các nguy cơ, rủi ro tiềm ẩn có thể gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua đó đề xuất các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả.

Cập nhật, sửa đổi và bổ sung mới về luật pháp hiện hành

Để phù hợp với tình hình phát triển của nền kinh tế, nhân viên pháp lý cần chủ động nghiên cứu, cập nhật kịp thời các kiến thức mới nhất về pháp luật. Chẳng hạn các thay đổi về luật, nghị định, thông tư, các thay đổi trong chính sách liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm:  Chuyên viên pháp lý là gì? Từ A đến Z về công việc của chuyên viên pháp lý

Chuyên viên pháp lý và những thông tin quan trọng cần biết

Nếu muốn theo đuổi công việc nhân viên pháp lý, bạn cần nắm rõ một số thông tin quan trọng về ngành nghề này. Vậy thông tin cần biết về nhân viên pháp lý là gì? 

Mức lương và quyền lợi của chuyên viên pháp lý

Nhu cầu tuyển dụng nhân viên pháp lý hiện nay khá phổ biến. Điều này mở ra cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng mức lương đáng mơ ước cho những ai có nguyện vọng theo đuổi vị trí này.

Theo Salaryexplorer, phần lớn các doanh nghiệp, công ty trên thị trường sẵn sàng đầu tư cho vị trí nhân viên pháp lý với mức lương khoảng 20 triệu đồng/tháng. Đối với người mới vào nghề, mức lương tham khảo từ 6 - 15 triệu đồng/tháng.

Đối với người có kinh nghiệm, mức lương tham khảo trong khoảng từ 20 - 30 triệu đồng/tháng. Ngoài ra, mức lương của nghề còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô hoạt động, khối lượng công việc đảm nhận,... trong doanh nghiệp. Mức lương cao nhất có thể lên tới 51 triệu đồng/tháng dành cho đối tượng “chuyên gia” trong nghề.

Quyền lợi cơ bản khi trở thành một nhân viên pháp lý là gì? Câu trả lời được bật mí dưới đây: 

• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật lao động và theo quy định của doanh nghiệp.
• Được tiếp cận với các tình huống thực tế, tham gia các khóa đào tạo chuyên môn để nâng cao nghiệp vụ.
• Môi trường thân thiện, chuyên nghiệp với máy móc và trang thiết bị tiện nghi.

Tuỳ thuộc vào năng lực và nỗ lực của mỗi cá nhân mà con đường thăng tiến sẽ dài ngắn khác nhau. Tuy nhiên, lộ trình thăng tiến phổ biến của nhân viên pháp lý như sau: Nhân viên pháp lý => Chuyên viên pháp lý => Trưởng phòng pháp lý.

Học ngành gì để trở thành nhân viên pháp lý?

Ngành học để trở thành nhân viên pháp lý là gì? Thông thường nội dung tuyển nhân viên pháp lý đòi hỏi ứng viên phải có kiến thức chuyên môn về pháp luật. Nếu muốn theo đuổi nghề, các bạn trẻ cần có tối thiểu bằng Cử nhân ngành Luật. Các chứng chỉ cần thiết cũng cần có nếu muốn ứng tuyển vào các doanh nghiệp và tập đoàn lớn.

Các kỹ năng cần có của nhân viên pháp lý

Với đặc thù luật kinh tế và hoạt động trong môi trường doanh nghiệp, nhân viên pháp lý cần rất nhiều kỹ năng và tố chất khác nhau.

Cẩn thận, chính xác và chi tiết khi xử lý công việc

Người học luật và làm nhân viên pháp lý đòi hỏi phải có tính cẩn thận, chính xác và chi tiết trong quá trình xử lý công việc. Họ cần chắc chắn mọi việc đang đảm nhiệm liên quan đến sự “sống, còn” của một tổ chức.

Chỉ cần bỏ sót hoặc sai sót một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp thiệt hại lớn về tài chính, hay nặng hơn dẫn đến sai phạm pháp luật.

Khả năng thích ứng và chịu áp lực cao

Công việc của nhân viên pháp lý đòi hỏi phải nắm bắt thông tin liên tục, cập nhật các văn bản luật và mọi biến động của thị trường liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp để luôn bắt kịp thời cuộc và ứng phó kịp thời.

Là người "đứng mũi chịu sào", áp lực căng thẳng là điều khó tránh. Vậy nên nhân viên pháp lý phải luôn giữ "tinh thần thép", chịu được những áp lực căng thẳng nhất từ phía ngoại bộ cũng như nội bộ.

Kỹ năng đàm phán, thiết lập mối quan hệ

Không chỉ làm việc với các tài liệu, điều lệ, luật pháp,… nhân viên pháp lý còn giao tiếp chặt chẽ với các đơn vị và cá nhân liên đới. Khả năng đàm phán chính là một trong những kỹ năng quan trọng của một nhân viên pháp lý.

Ở vai trò truyền đạt và tư vấn luật pháp, nhân viên pháp lý cần thể hiện sự rõ ràng, khúc chiết trong từng lời nói để tránh gây hiểu lầm với người tiếp nhận thông tin. Kỹ năng giao tiếp còn giúp họ thiết lập các mối quan hệ với đối tác bên ngoài, nhất là các cơ quan công quyền.

Trung thực trong quá trình làm việc

Nhân viên pháp lý là người trực tiếp soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng quan trọng của doanh nghiệp. Vị trí này đòi hỏi sự trung thực trong việc bảo mật thông tin trước các tổ chức, cá nhân bên ngoài.

>>> Xem thêm:  Cẩm nang xin việc ngành Luật

Làm sao để trở thành nhân viên pháp lý?

Các cách để trở thành nhân viên pháp lý là gì, có thật sự khó nhằn như nhiều ngành học khác. Tham khảo ngay một số cách làm dưới đây nhé!

Học tập để có kiến thức

Để bắt đầu sự nghiệp nhân viên pháp lý cần phải được đào tạo bài bản tại các trường học chuyên ngành Luật. Các bạn trẻ cần có sự am hiểu về pháp luật, quy trình kiện tụng, hồ sơ pháp lý và luôn chặt chẽ trong các kiến thức, lập luận.

Ngoài bằng cử nhân chuyên ngành Luật cần tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn hoặc kỹ năng để có được các chứng chỉ, chứng nhận cần thiết. Nếu có thêm các chứng chỉ chuyên môn khác như tài chính kế toán, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh,… sẽ mở ra nhiều cơ hội tốt hơn cho sự nghiệp.

Xác định con đường sự nghiệp

Công tác pháp chế doanh nghiệp bao hàm nhiều lĩnh vực như: hợp đồng, kiểm soát, giấy phép kinh doanh, đầu tư dự án,… Các bạn trẻ cần không ngừng nghiên cứu, có kế hoạch cụ thể để nâng cao kiến thức, sự hiểu biết và khả năng tư duy, lập luận về lĩnh vực đó.

Điều này làm gia tăng lợi thế cạnh tranh, thu hút sự quan tâm của doanh nghiệp muốn hướng tới. Việc tự đánh giá và đối chiếu bản thân với các mô tả tuyển dụng nhân viên pháp lý cũng giúp mình biết cần làm gì tiếp theo.

Tích lũy kinh nghiệm

Các nhà tuyển dụng thường ưu tiên tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan. Vì vậy, mỗi người nên tìm kiếm cơ hội thực hành thực tế càng nhiều càng tốt.

Có nhiều phương án hiệu quả để tích lũy kinh nghiệm, chẳng hạn trở thành thực tập sinh, trợ lý hay người học việc pháp lý cho doanh nghiệp, các công ty Luật. Thông qua đó, ứng viên có thêm cơ hội tiếp cận được các doanh nghiệp uy tín.

Phát triển thương hiệu bản thân

Để gia tăng độ nhận diện nghề nghiệp cần có kế hoạch và phương án hành động cụ thể để xây dựng, phát triển thương hiệu cá nhân cho riêng mình. Có thể sử dụng các kênh online để nhận diện thương hiệu "nhân viên pháp lý". Việc mở rộng mối quan hệ với người cùng ngành cũng làm gia tăng sự hiểu biết về nghề nghiệp, tìm được cơ hội việc làm tốt.

Tìm việc nhân viên pháp lý ở đâu?

Thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh khốc liệt, các công ty doanh nghiệp muốn hoạt động thuận lợi nhất về mặt giấy tờ pháp luật đều cần có bộ phận tư vấn về luật để yên tâm phát triển. Do vậy, nhu cầu tuyển nhân viên pháp lý tại các doanh nghiệp hiện khá cao.

Tuy nhiên, ứng viên tìm việc làm nhân viên pháp lý uy tín ở đâu? Theo Báo cáo tuyển dụng năm 2021 của TopCV, cùng với các giải pháp tuyển dụng tổng thể, các doanh nghiệp đều lựa chọn các website tuyển dụng như TopCV để tuyển dụng nhân sự trong năm 2022.

Theo đó, TopCV là nền tảng công nghệ tuyển dụng với 350.000+ nhà tuyển dụng uy tín tại Việt Nam tin tưởng, lựa chọn để đăng tin tuyển dụng chất lượng và tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Trên TopCV, hơn 80% tin tuyển dụng được xác thực nội dung và độ chính xác trước khi hiển thị trên website. Các thông tin tuyển dụng đầy đủ nội dung về thông tin công ty, mô tả công việc, kỹ năng yêu cầu, chế độ lương và những phúc lợi khác đều được đánh dấu tích xanh nhằm hạn chế tới mức tối đa các rủi ro khi tìm việc cho ứng viên.

Ứng viên cũng có thể dễ dàng tìm việc làm nhân viên pháp lý tại TopCV, bao gồm thông tin tuyển dụng nhân viên pháp lý HCM, nhân viên viên pháp lý tại Hà Nội hay thông tin tuyển dụng từ các tỉnh thành khác thông qua 2 bộ lọc “Lĩnh vực/Ngành nghề” và “Địa điểm làm việc”. Các bộ lọc giúp ứng viên có thể tìm được công việc như ý, ngay gần nơi ở để tiện đi lại và không mất thời gian để lọc quá nhiều tin tuyển dụng không liên quan.

Để rút ngắn thời gian tìm việc làm nhân viên pháp lý, ứng viên nên sử dụng công cụ tạo CV chuyên nghiệp trên TopCV để dễ dàng gia nhập vào hệ sinh thái kết nối tuyển dụng giữa doanh nghiệp và người lao động. Đặc biệt, hệ thống thư viện CV của đơn vị còn giúp ứng viên lựa chọn được mẫu CV phù hợp với ngành nghề riêng của mình.

Cách tìm kiếm thông tin tuyển dụng nhân viên pháp lý HCM và nhân viên viên pháp lý tại Hà Nội trên TopCV như sau:

• Bước 1: Truy cập vào TopCV. Nhấp vào Bộ lọc "Địa điểm làm việc", chọn địa điểm muốn làm việc là Hà Nội, HCM
• Bước 2: Chuyển qua bộ lọc Lĩnh vực/Ngành nghề chọn mục "Luật/Pháp Lý"
• Bước 3: Nhấp vào ô "Tìm kiếm" và sau đó các thông tin việc làm liên quan đến công việc sẽ hiện ra để ứng viên lựa chọn.

Kết luận

Với câu hỏi "nhân viên pháp lý là gì?" ắt hẳn mỗi người đã tìm được câu trả lời  riêng cho mình thông qua loạt nội dung chia sẻ trong bài viết. Nhân viên pháp lý là lĩnh vực đang có nhu cầu tuyển dụng khá cao, cơ hội nghề nghiệp phát triển nhưng cũng đầy thách thức. Nhưng nếu thật sự đam mê ngành Luật và tự tin theo đuổi công việc này, ứng viên hãy nhanh chóng truy cập TopCV để tạo CV ứng tuyển ngay từ hôm nay.

Tạo CV ngay