Bộ câu hỏi phỏng vấn Chỉ huy trưởng công trình kèm gợi ý trả lời

Tôi muốn trở thành Chỉ huy trưởng công trình vì đây là vị trí phù hợp với kinh nghiệm và định hướng phát triển lâu dài của tôi trong ngành xây dựng. Sau nhiều năm tham gia các dự án với vai trò kỹ sư/giám sát thi công, tôi đã tích lũy được kinh nghiệm về tổ chức thi công, quản lý đội nhóm, kiểm soát tiến độ, chất lượng và xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường.

Tôi mong muốn đảm nhận vai trò Chỉ huy trưởng để có thể phát huy tốt hơn khả năng quản lý, điều phối các bên liên quan và trực tiếp chịu trách nhiệm đưa dự án hoàn thành kế hoạch. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để tôi tiếp tục nâng cao năng lực lãnh đạo, đóng góp vào hiệu quả chung của công trình và phát triển sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực xây dựng.  

Chỉ huy trưởng công trình phải đảm bảo nhiều yếu tố cùng lúc như tiến độ, chất lượng, an toàn và sự phối hợp giữa các bên, do đó theo tôi,  kỹ năng quan trọng nhất đối với Chỉ huy trưởng công trình là khả năng tổ chức và điều phối công việc. 

Kỹ năng này giúp tôi có kế hoạch thi công phù hợp, phân bổ nguồn lực hiệu quả và đảm bảo các bộ phận phối hợp nhịp nhàng trong suốt quá trình triển khai dự án. Nhờ đó, công trình có thể đảm bảo tiến độ đề ra, hạn chế rủi ro và đạt được mục tiêu về chất lượng và tiến độ. 

Theo tôi, một trong những thử thách lớn nhất đối với Chỉ huy trưởng công trình là đảm bảo tiến độ thi công trong khi vẫn phải kiểm soát chất lượng và an toàn. Trong thực tế, công trường phát sinh nhiều vấn đề như thay đổi thiết kế, thiếu nhân lực hoặc ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan khác. 

Để xử lý, tôi thường tập trung vào việc lập kế hoạch chi tiết, theo dõi sát tiến độ từng hạng mục, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan và đưa ra phương án điều chỉnh kịp thời. Mục tiêu là đảm bảo công trình hoàn thành đúng kế hoạch nhưng vẫn đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và an toàn. 

Dự án tôi từng phụ trách có quy mô lớn nhất là công trình [tên dự án/công trình], thuộc loại hình [dân dụng/công nghiệp/hạ tầng] với quy mô [tổng mức đầu tư/tổng diện tích sàn]. Trong dự án này, tôi đảm nhận vai trò Chỉ huy trưởng công trình, trực tiếp quản lý hoạt động thi công tại công trường. 

Công việc chính của tôi là lập kế hoạch triển khai, điều phối đội ngũ kỹ sư và nhà thầu phụ, kiểm soát tiến độ, chất lượng, an toàn cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công. Trong quá trình triển khai, tôi luôn theo dõi sát sao các giai đoạn và tổ đội thi công, đảm bảo đúng tiến độ và kiểm soát tốt chất lượng của công trình đến giai đoạn hoàn thiện và bàn giao cho chủ đầu tư. 

Trong một dự án trước đây, công trình tôi phụ trách bị chậm tiến độ do hạng mục thi công khung bê tông cốt thép bị chậm tiến độ vì nguồn vật tư không đáp ứng đúng tiêu chuẩn về số lượng theo kế hoạch ban đầu, làm ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể. 

Vì đây là hạng mục ưu tiên của công trình thời điểm đó nên sau khi đã xác định rõ nguyên nhân, tôi đã ngay lập tức liên hệ và phối hợp với bộ phận vật tư và nhà cung cấp để điều chỉnh phương án cung ứng. Đồng thời, để tránh lãng phí nguồn lực trong thời gian chờ, tôi đã bố trí lại nhân lực tại công trường tạm thời triển khai các công việc khác. 

Kết quả là dự án đã được tiếp tục triển khai và bắt kịp với tiến độ đề ra mà vẫn đảm bảo chất lượng. Qua sự việc này, tôi rút ra kinh nghiệm theo sát rủi ro và chủ động chuẩn bị phương án dự phòng trong quá trình thi công để có thể đối phó với bất cứ tình huống nào phát sinh. 

Dự án tôi tự hào nhất trong quá trình làm nghề là dự án [Tên dự án] được triển khai thi công vào năm [...], với tổng giá trị gói thầu hơn [Số tiền]. 

Với vai trò là Chỉ huy trưởng công trình, thách thức lớn nhất của tôi lúc đó là tiến độ thi công cực kỳ gấp rút trong bối cảnh giá vật liệu biến động mạnh và mặt bằng thi công bị chồng chéo. Tôi đã trực tiếp cải tổ lại biện pháp thi công, chia nhỏ phân đoạn để triển khai cuốn chiếu, đồng thời thắt chặt quy trình kiểm soát hao hụt vật tư tại công trường. 

Kết quả là nhờ có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan, dự án đã hoàn thành vượt tiến độ 15 ngày, và tối ưu được 5% chi phí vật liệu so với định mức ban đầu của công ty. 

Các quy định về vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của Chỉ huy trưởng công trình được quy định cụ thể tại Luật Xây dựng, Nghị định số 15/2021/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 175/2024/NĐ-CP) và Nghị định số 06/2021/NĐ-CP. 

1. Vai trò 

Theo Khoản 16 Điều 3 Nghị định số 15/2021/NĐ-CP, Chỉ huy trưởng công trình là người đứng đầu ban chỉ huy công trường, đại diện cho nhà thầu thi công chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và trước nhà thầu về toàn bộ hoạt động thi công tại thực địa. 

2. Quyền hạn chính

Căn cứ vào quy định về quản lý nhà thầu và điều hành công trường. Chỉ huy trưởng có các quyền hạn sau: 

• Điều hành tổng thể công trường: Quyền phân công công việc, quản lý, điều động và giám sát nhân sự, máy móc, tổ đội, nhà thầu phụ trong phạm vi gói thầu được giao.
• Kiến nghị xử lý kỹ thuật: Có quyền đề xuất với chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát và thiết kế về việc thay đổi biện pháp thi công hoặc điều chỉnh thiết kế nếu phát hiện bất hợp lý nhằm bảo đảm an toàn, chất lượng. 
• Đình chỉ thi công nội bộ: Quyền dừng thi công đối với các hạng mục, tổ đội vi phạm nghiêm trọng quy trình kỹ thuật hoặc quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường. 
• Ký kết các biên bản hiện trường: Đại diện nhà thầu ký các biên bản giao nhận mặt bằng, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, nhật ký công trình và các hồ sơ đo đạc khối lượng phát sinh tại hiện trường. 

3. Trách nhiệm chính

Theo Điều 13 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của nhà thầu thi công xây dựng, Chỉ huy trưởng công trình có trách nhiệm: 

• Quản lý chất lượng thi công: Tổ chức thi công bám sát bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt, tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình nghiệm thu. 
• Đảm bảo tiến độ dự án: Lập kế hoạch chi tiết (tuần/tháng), điều phối nguồn lực nhằm đưa công trình về đích đúng thời hạn cam kết trong hợp đồng. 
• Quản lý an toàn lao động và môi trường: Trực tiếp thiết lập và duy trì hệ thống quản lý an toàn lao động (HSE), bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ tại các công trường; chịu trách nhiệm cao nhất nếu để xảy ra sự cố mất an toàn do lỗi chủ quan. 
• Lập và quản lý hồ sơ hoàn công: Chịu trách nhiệm ghi chép nhật ký công trình đầy đủ, trung thực; tổ chức lập bản vẽ hoàn công và chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao 

Trước khi triển khai thi công, Chỉ huy trưởng cần kiểm tra đầy đủ các nhóm hồ sơ pháp lý, kỹ thuật và điều kiện thực tế của công trường. Trước hết cần đảm bảo các hồ sơ quan trọng  như: 

• Hồ sơ pháp lý: Giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt dự án, hồ sơ lựa chọn nhà thầu, hợp đồng thi công, v.vv..
• Hồ sơ thiết kế: Bản vẽ thi công, thiết kế được phê duyệt, chỉ dẫn kỹ thuật, biện pháp thi công. 
• Hồ sơ quản lý chất lượng: Kế hoạch kiểm tra nghiệm thu, tiêu chuẩn áp dụng, quy trình kiểm soát chất lượng. 
• Hồ sơ an toàn: Phương án đảm bảo an toàn lao động, biện pháp thi công an toàn. 
• Điều kiện thực tế công trường: Mặt bằng, nguồn điện nước, vật tư, nhân lực, máy móc. 

Trình tự nghiệm thu và hoàn công công trình xây dựng được thực hiện theo quy định của Luật Xây dựng và Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Quy trình gồm 4 giai đoạn chính diễn ra xuyên suốt từ khi thi công đến khi đưa công trình vào sử dụng. 

1. Nghiệm thu công việc xây dựng 

• Thực hiện: Diễn ra liên tục trong quá trình thi công từng hạng mục nhỏ (Ví dụ: nghiệm thu cốt thép, cốp pha trước khi đổ bê tông). 
• Thành phần: Đại diện nhà thầu thi công và đơn vị giám sát thi công . 
• Kết quả: Lập biên bản nghiệm thu công việc xây dựng làm cơ sở để thanh quyết toán và chuyển bước thi công. 

2. Nghiệm thu hoàn thành giai đoạn/bộ phận công trình (nếu có) 

• Thực hiện: Khi kết thúc một giai đoạn thi công quan trọng hoặc hoàn thành một bộ phận công trình độc lập cần đánh giá chất lượng trước khi thi công tiếp. 
• Thành phần: Đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thiết kế và nhà thầu thi công. 
• Kết quả: Lập biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công. 

3. Nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc toàn bộ công trình

• Lập hồ sơ hoàn công: Chủ đầu tư tổ chức lập hồ sơ hoàn công công trình (bao gồm bản vẽ hoàn công, kết quả thí nghiệm, nhật ký thi công, v.vv..) 
• Kiểm tra của cơ quan Nhà nước: Các công trình công cộng, cấp I trở lên hoặc có ảnh hưởng đến an toàn cộng đồng bắt buộc phải được cơ quan chuyên môn về xây dựng kiểm tra và chấp thuận kết quả kiểm nghiệm. 
• Nghiệm thu bàn giao: Các bên ký biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình/hạng mục công trình. 

Trong quá trình thi công một công trình, tôi từng gặp trường hợp một số chi tiết trong bản thiết kế chưa phù hợp với điều kiện thực tế tại hiện trường. Khi phát hiện vấn đề, tôi không triển khai thay đổi ngay mà trước tiên kiểm tra lại hiện trạng, đánh giá mức độ ảnh hưởng đến kết cấu, tiến độ và các hạng mục liên quan.

Sau đó, tôi phối hợp với bộ phận kỹ thuật, tư vấn giám sát và đơn vị thiết kế để thống nhất phương án điều chỉnh phù hợp. Khi phương án được phê duyệt, tôi bàn giao lại cho đội thi công, đồng thời cập nhật hồ sơ liên quan đến đảm bảo công trình được thực hiện đúng yêu cầu. 

Quy trình quản lý và kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào để tránh lãng phí và sai sót mà tôi thực hiện bao gồm các bước: 

1. Lập kế hoạch và đệ trình vật tư (Trước thi công) 

• Dựa trên bảng khối lượng dự toán, thiết kế kỹ thuật và hợp đồng, Chỉ huy trưởng cùng bộ phận kỹ thuật tiến hành lên kế hoạch mua sắm (số lượng, chủng loại, tiến độ). 
• Lập bảng trình duyệt vật tư bao gồm: Tên nhà sản xuất/nhà cung cấp, xuất xứ, catalog, chứng chỉ xuất xưởng, thông số kỹ thuật và mẫu thực tế để trình Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư phê duyệt. 

2. Kiểm tra khi vật liệu tập kết tại công trường

• Kiểm tra cảm quan và số lượng: Đối chiếu thực tế giao hàng với biên bản phê duyệt đầu tư và phiếu giao hàng về nhãn mác, tem niêm phong, kích thước màu sắc và tình trạng hư hỏng (nếu có). 
• Kiểm tra hồ sơ lô hàng: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng chỉ xuất xưởng, kết quả kiểm tra chất lượng của nhà máy cho từng lô hàng cụ thể. 

3. Tổ chức lấy mẫu và thí nghiệm (kiểm soát định lượng/chất lượng)

• Lấy mẫu vật liệu tại hiện trường theo đúng tần suất quy định của tiêu chuẩn xây dựng. 
• Gửi mẫu đến các phòng thí nghiệm độc lập hợp chuẩn để thực hiện các kiểm tra cường độ, thành phần, tính chất cơ lý hóa. 
• Kiểm tra lại các thiết bị lưu trữ, bảo quản tại công trường để tránh hao hụt và biến chất. 

4. Nghiệm thu vật liệu đầu vào

• Sau khi có kết quả thí nghiệm đầu vào, Chỉ huy trưởng lập hồ sơ yêu cầu nghiệm thu gửi Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư. 
• Tiến hành lập biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào tại hiện trường. 

5. Xử lý vật liệu không đạt chuẩn 

• Lập biên bản bất thường/báo cáo không phù hợp nếu phát hiện vật liệu kém chất lượng. 
• Đình chỉ sử dụng và yêu cầu nhà cung cấp thay thế bằng lô vật liệu đạt chuẩn. 

Trong tình huống này, tôi sẽ giải quyết theo hướng: Đánh giá tình trạng → Xác định giải pháp → Phân bổ nguồn lực → Kiểm soát hiệu quả.  

Cụ thể những đầu việc mà tôi sẽ làm đó là: 

• Rà soát lại tiến độ thực tế, xác định các hạng mục bị ảnh hưởng và công việc có thể triển khai song song. 
• Ưu tiên các hạng mục quan trọng
• Điều chỉnh nhân lực, tăng cường tổ đội, bố trí làm việc theo ca hoặc bổ sung thiết bị khi cần
• Làm việc với nhà cung cấp để nhanh chóng cung ứng đầy đủ vật tư hoặc tìm phương án thay thế phù hợp
• Cập nhật lại kế hoạch thi công và theo dõi sát sao để đảm bảo thi công. 

Trong trường hợp phát sinh chi phí ngoài dự toán, tôi sẽ giải quyết theo trình tự các bước: 

Bước 1: Xác định nguyên nhân phát sinh 

• Rà soát hồ sơ thiết kế, hợp đồng và thực tế thi công
• Phân loại: phát sinh do chủ đầu tư thay đổi, do điều kiện hiện trường, hoặc do biến động giá vật tư 

Bước 2: Đánh giá tác động

• Kiểm tra ảnh hưởng đến ngân sách, tiến độ và phạm vi công việc 
• Xác định mức độ ưu tiên xử lý của từng hạng mục phát sinh 

Bước 3: Phối hợp lập phương án xử lý 

• Làm việc với bộ phận QS, kỹ thuật và vật tư để bóc tách khối lượng phát sinh
• Lập bảng tính chi phí chi tiết và phương án điều chỉnh 

Bước 4: Trình phê duyệt 

• Hoàn thiện hồ sơ phát sinh (khối lượng, giá, giải trình)
• Trình chủ đầu tư hoặc các bên liên quan phê duyệt trước khi triển khai

Bước 5: Tối ưu chi phí và triển khai 

• Kiểm tra điều khoản hợp đồng để áp dụng điều chỉnh giá 
• Đàm phán với nhà cung cấp, tối ưu vật liệu hoặc biện pháp thi công
• Cập nhật lại kế hoạch thi công để kiểm soát chi phí và tiến độ

Khi xảy ra mâu thuẫn giữa các tổ đội trên công trường, tôi sẽ ưu tiên kiểm soát tình hình trước để tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung của công việc. Sau đó, tôi sẽ trao đổi trực tiếp với từng bên để nắm rõ nguyên nhân và quan điểm của họ, tránh hiểu lầm hoặc xung đột kéo dài. 

Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng và ảnh hưởng của sự việc, tôi sẽ tiến hành lập biên bản, phân định trách nhiệm và yêu cầu các bên phối hợp chịu trách nhiệm theo đúng quy định.

Đối với vấn đề an toàn lao động tại công trường, vai trò của Chỉ huy trưởng công trình bắt đầu từ việc xây dựng quy trình, phổ biến biện pháp thi công an toàn và đảm bảo mọi tổ đội đều nắm rõ và tuân thủ. 

Trong quá trình thi công, người chỉ huy cần trực tiếp kiểm soát hiện trường, kịp thời nhắc nhờ hoặc dừng thi công khi phát hiện nguy cơ mất an toàn. Đồng thời, phối hợp với bộ phận HSE để duy trì kỷ luật và phòng ngừa rủi ro trong suốt dự án. 

Nếu một sự cố mất an toàn xảy ra, tôi sẽ xử lý theo quy trình chuẩn bao gồm các bước: 

• Ứng phó khẩn cấp: Dừng ngay công việc tại khu vực nguy hiểm, sơ tán nhân sự và sơ cứu người bị nạn (nếu có). 

• Cô lập hiện trường: Căng dây cảnh báo, ngắt nguồn điện hoặc máy móc liên quan. 

• Báo cáo và khắc phục: Thông báo cho bộ phận quản lý an toàn, lãnh đạo nhà thầu, chủ đầu tư và các cơ quan chức năng có thẩm quyền để tiến hành các bước xử lý cần thiết khác, tùy theo mức độ của sự việc.