Hướng dẫn xử lý CMND/CCCD bị người khác đăng ký mã số thuế

Mã số thuế (MST) cá nhân là thông tin quan trọng, gắn liền với nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, CMND/CCCD của bạn bị kẻ xấu lợi dụng để đăng ký MST trái phép. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi hợp pháp của bạn. Vậy khi CMND/CCCD bị người khác đăng ký mã số thuế phải xử lý như thế nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của TopCV để có cách xử lý hiệu quả nhất. 

Những trường hợp CMND/CCCD bị người khác đăng ký mã số thuế

Thông thường, có hai trường hợp CMND/CCCD bị người khác sử dụng để đăng ký mã số thuế. Cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Do nhầm lẫn trong khai báo hoặc do trùng số CMND/CCCD

Theo quy định của Chính phủ, mỗi cá nhân sẽ được cấp một số CCCD/CMND duy nhất. Số CCCD/CMND đã cấp không được sử dụng cho bất kỳ cá nhân nào khác.

Tuy nhiên, trong thực tế, do nhầm lẫn trong việc kê khai nên có trường hợp hai người ở có cùng một số CCCD/CMND. 

Do đó, khi đăng ký mã số thuế, hai cá nhân này có thể gặp phải tình trạng trùng MST cá nhân, gây khó khăn trong các thủ tục hành chính.

Trường hợp 2: Người khác cố tình lấy số CMND/CCCD để đăng ký mã số thuế.

Đây là trường hợp mà các cá nhân hoặc tổ chức khác cố tình sử dụng thông tin cá nhân của bạn để đăng ký mã số thuế (MST) với mục đích tư lợi. 

Hiểu đơn giản là bạn chưa thực hiện đăng ký mã số thuế nhưng số căn cước của bạn đã được ghi nhận trong hệ thống, hoặc bạn làm việc tại công ty này nhưng mã số thuế cá nhân lại bị sử dụng cho một công ty khác.

>>> Xem thêm: Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh và an toàn nhất hiện nay

Cách xử lý khi CMND/CCCD bị người khác đăng ký mã số thuế

Khi CCCD bị người khác sử dụng để đăng ký mã số thuế ở bất kỳ trường hợp nào thì Cơ quan thuế sẽ xác định tình trạng này là trùng mã số thuế. Đồng thời, theo quy định, không được cấp mới mã số thuế trong các trường hợp bị trùng CMND/CCCD. Vì thế, để giải quyết tình huống này, bạn cần xử lý theo các bước sau:

Bước 1: Tra cứu MST

Để tra cứu mã số thuế, cá nhân có thể thực hiện theo các cách sau:

• Tra cứu trên trang web Tổng cục Thuế

• Tra cứu trên trang web Thuế điện tử

• Sử dụng ứng dụng eTax Mobile

Sau khi có mã số thuế, cá nhân có thể kiểm tra xem mã số thuế của mình có bị trùng lặp hay không. 

Bước 2: Người lao động báo cáo trùng lặp MST cho doanh nghiệp và doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ (nếu phát hiện trường hợp trùng lặp MST cá nhân)

Nếu phát hiện mã số thuế cá nhân của mình bị trùng với mã số của người khác, người lao động cần báo cáo vấn đề này với doanh nghiệp mà mình đang làm việc. Sau khi nhận được thông báo, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ cần thiết để nộp lên Cơ quan thuế. 

Hồ sơ bao gồm:

• Danh sách báo trùng CMND/CCCD: Doanh nghiệp tải và in danh sách báo trùng từ hệ thống của Cơ quan thuế.

• Mẫu đăng ký thuế (mẫu 05-ĐK-TCT): Doanh nghiệp cung cấp mẫu theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC và yêu cầu người lao động điền đầy đủ thông tin.

• Bản sao CMND/CCCD của người lao động bị trùng mã số thuế (có thể yêu cầu bản sao công chứng/chứng thực, nếu cần).

Sau khi chuẩn bị xong, hồ sơ sẽ được nộp tại Bộ phận Một cửa của Cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký quản lý thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ

Lúc này, Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ, tiến hành xác minh thông tin trùng lặp và thực hiện các bước xử lý theo quy định. Sau khi hoàn tất quá trình xác minh, Cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả cho doanh nghiệp và cá nhân.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp chi tiết

Mức phạt khi sử dụng CMND/CCCD của người khác đăng ký mã số thuế

Sử dụng số CMND/CCCD của người khác để đăng ký mã số thuế là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định. Theo Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, người vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính nếu có hành vi chiếm đoạt, sử dụng CMND/CCCD của người khác như sau:

• Phạt tiền từ 1 - 2 triệu đồng cho hành vi chiếm đoạt và sử dụng CMND/CCCD của người khác.

• Phạt tiền từ 4 - 6 triệu đồng cho hành vi mua, bán, thuê, hoặc cho thuê CMND/CCCD.

>>> Xem thêm:

• Chi tiết về cách tính thuế TNCN theo lương GROSS và lương NET

• Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2025 trên eTax Mobile

Việc CMND/CCCD bị người khác sử dụng để đăng ký mã số thuế không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của cá nhân mà còn có thể dẫn đến những rủi ro về pháp lý. Vì vậy, khi phát hiện tình trạng trùng mã số thuế cá nhân, bạn cần nhanh chóng thực hiện các bước cần thiết để báo cáo và xử lý kịp thời. Hy vọng bài viết của TopCV đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn xử lý vấn đề một cách hiệu quả.