Kỳ thực tập là yêu cầu bắt buộc để các sinh viên tốt nghiệp và hơn thế, đó là cơ hội để bạn học hỏi, trau dồi những kinh nghiệm nghề nghiệp đầu tiên. Tuy vậy, không phải sinh viên nào cũng biết đi thực tập cần chuẩn bị những gì. Cùng TopCV đi tìm câu trả lời và chỉ ra 10 điều mà bất cứ sinh viên nào chuẩn bị bước vào kỳ thực tập cũng cần biết.
Tìm hiểu về kỳ thực tập
Trước khi tìm hiểu những vấn đề cần chuẩn bị khi đi thực tập thì TopCV sẽ giải đáp khái niệm thực tập là gì và quá trình này đóng vai trò như thế nào trên con đường sự nghiệp của bạn.
Thực tập là gì?
Tìm việc làm thực tập sinh là nhu cầu của rất nhiều bạn sinh viên sắp ra trường bởi lẽ đây là yêu cầu bắt buộc để bạn đủ điều kiện tốt nghiệp. Thực tập là khoảng thời gian bạn thực hiện một công việc thực tế nào đó để áp dụng những kiến thức đã học trong trường đi vào thực tiễn.Thực tập được xem là một quá trình huấn luyện, đào tạo cho những người sắp bước chân vào một nghề nghiệp nào đó.
>>> Hơn 1000+ việc làm thực tập sinh lương hấp dẫn được TopCV cập nhật mỗi ngày. Hãy cùng khám phá để chạm tay đến cơ hội việc làm và trau dồi kinh nghiệm cho bản thân:
Ý nghĩa, vai trò của kỳ thực tập
Không phải ngẫu nhiên mà các trường yêu cầu sinh viên của mình phải tìm và đi thực tập tại các công ty tuyển thực tập sinh. Việc thực tập có những vai trò, ý nghĩa rất quan trọng trong con đường sự nghiệp của mỗi người. Cụ thể:
- Kỳ thực tập là yêu cầu bắt buộc để sinh viên tốt nghiệp ra trường
- Kỳ thực tập là cơ hội để sinh viên áp dụng những kiến thức mang tính lý thuyết đã học vào thực tiễn
- Giúp sinh viên chuẩn bị trước những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết trước khi thực sự ra trường và đi làm
- Giúp sinh viên bước đầu xây dựng và tạo lập các mối quan hệ trong công việc
- Kỳ thực tập có thể là giai đoạn giúp bạn xác định rõ hơn cho mục tiêu phát triển nghề nghiệp trong tương lai, nếu bạn còn băn khoăn nghề này có thực sự phù hợp với bản thân hay không
Khi nào cần đi thực tập?
Tùy vào quy định của từng trường mà sinh viên sẽ có thời gian đi thực tập tự do hoặc bắt buộc theo chỉ định của trường. Thông thường, sinh viên vào cuối năm 3 trở lên sẽ đi thực tập. Đây là thời điểm khá thích hợp vì bạn đã bước đầu có những kiến thức chuyên môn về nghề để ứng dụng thực tế.Tuy nhiên, nếu bạn được trường cho phép thực tập tự do thì bạn hoàn toàn có thể đi thực tập sớm hơn.
Thời gian thực tập
Thời gian thực tập thông thường từ 3 - 6 tháng hoặc có thể dài hơn tùy vào quy định của tổ chức bạn đến thực tập.
Tổ chức bạn đến thực tập
Việc lựa chọn tổ chức để thực tập phụ thuộc rất lớn vào ngành nghề mà bạn đang theo học. Bạn có thể lựa chọn công ty, doanh nghiệp tư nhân hoặc các cơ quan nhà nước, v.vv.. Việc chọn được tổ chức chính là điều đầu tiên khi tự hỏi đi thực tập cần chuẩn bị những gì.
Có những loại thực tập nào?
Có khá nhiều tiêu chí để phân loại thực tập. Dưới đây là một số tiêu chí mà bạn có thể tham khảo:
Dựa theo thời gian làm việc:
- Thực tập toàn thời gian: Là loại hình thực tập mà sinh viên phải có mặt tại công ty để làm việc theo đúng thời gian quy định của đơn vị. Thông thường là 8 tiếng mỗi ngày.
- Thực tập bán thời gian: Là loại hình thực tập mà bạn có thể làm việc tại văn phòng công ty nửa ngày làm việc hoặc theo khung thời gian do tổ chức đó quy định đối với thực tập sinh.
Dựa theo tính chất, mục đích thực tập:
- Thực tập nhận thức: Là lần đầu tiên thực tập, thường dành cho sinh viên năm nhất trong khoảng 6 - 8 tuần
- Thực tập tích lũy: Thực tập trong 320 giờ, bạn sẽ được tham gia vào dự án/khóa đào tạo… dành cho mọi đối tượng sinh viên
- Thực tập tốt nghiệp: Thực tập trong 15 tuần để đủ điều kiện tốt nghiệp
- Thực tập tại nước ngoài: Sinh viên được hỗ trợ về thủ tục, tài chính của trường để đi thực tập tại các nước khác.
Đi thực tập cần chuẩn bị những gì: 10 điều cần lưu ý khi đi thực tập
Sau đây là 10 điều mà bạn cần chú ý khi đi thực tập để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, tích lũy được nhiều kỹ năng và kinh nghiệm cho bản thân.
Chuẩn bị giấy tờ khi đi thực tập
Rất nhiều sinh viên có chung thắc mắc đi thực tập cần giấy tờ gì. Dưới đây là danh sách những giấy tờ cần chuẩn bị khi đi thực tập:
Đơn xin thực tập
Là lá đơn giới thiệu bản thân, bày tỏ mục đích, mong muốn khi ứng tuyển vị trí thực tập sinh tại các công ty, doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo bài viết: Mẫu đơn xin thực tập chuẩn cho sinh viên để nắm cách tạo một lá đơn chuyên nghiệp.
Giấy giới thiệu của nhà trường
Loại giấy tờ này không bắt buộc, tùy vào quy định của từng tổ chức. Nếu bạn được nhà tường sắp xếp cho công việc thực tập thì bạn sẽ cần loại giấy tờ này. Còn trong trường hợp bạn tự chọn đơn vị thực tập thì nên chuẩn bị sẵn, phòng trường hợp tổ chức đó yêu cầu.
Bộ hồ sơ xin việc
Tùy vào quy định của tổ chức mà bạn có thể phải chuẩn bị hồ sơ xin việc hoặc không. Thông thường một bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật
- Giấy khám sức khỏe
- Bản sao CCCD
- Bản sao giấy khai sinh
- Bảng điểm và các chứng chỉ liên quan.
Các giấy tờ này đều cần được công chứng và có dấu xác thực của cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể mua hồ sơ xin việc tại các hiệu sách, quán photocopy với giá khoảng 10.000 đồng/bộ.
CV thực tập
CV thực tập là giấy tờ bạn nhất định phải chuẩn bị khi đi thực tập. Bản CV sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được các thông tin về nền tảng học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, hoạt động, v.vv.. của sinh viên. Từ đó đưa ra những đánh giá cơ bản về mức độ phù hợp của bạn với vị trí thực tập sinh mà họ đang tuyển dụng.
Hiện nay sinh viên có thể tự tay thiết kế nhiều bản CV thực tập với đa dạng mẫu để ghi điểm ngay từ vòng apply. Nếu bạn đang chưa biết nên tạo CV theo mẫu nào cho phù hợp với ngành nghề mà mình ứng tuyển thì hãy sử dụng ngay công cụ tạo mẫu CV online MIỄN PHÍ của TopCV. Hàng trăm mẫu CV thuộc đa dạng ngôn ngữ đang được thiết lập trên công cụ này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo CV thực tập.
Tìm hiểu tổ chức bạn định đến thực tập
Thực tập là cơ hội vàng để bạn bắt đầu trải nghiệm nghề nghiệp cũng như xây những viên gạch đầu tiên cho sự nghiệp. Vì thế, hãy lựa chọn và tìm hiểu đầy đủ thông tin về các công ty tuyển thực tập sinh để có lựa chọn đúng đắn.
Sau khi chọn được công ty, hãy tìm hiểu những thông tin như: văn hóa, các sản phẩm/dịch vụ mà công ty đang kinh doanh, lịch sử phát triển, quy mô kinh doanh và nhân sự, v.vv.. Điều này không chỉ phục vụ cho buổi phỏng vấn mà còn giúp ích rất lớn về mặt công việc trong thời gian bạn thực tập.
Điều chỉnh lại các trang mạng xã hội
Hiện nay, các ứng viên thường đính kèm thông tin liên lạc và mạng xã hội theo CV khi ứng tuyển việc làm. Một số nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên dựa trên những gì bạn đăng tải trên mạng xã hội. Vì thế, hãy đảm bảo rằng các trang mạng xã hội của bạn thể hiện bạn là một người chín chắn, suy nghĩ kỹ trước khi phát ngôn bất cứ điều gì. Nghe có vẻ đơn giản nhưng đây là một yếu tố cần chú ý khi đi tìm câu trả lời cho câu hỏi sinh viên đi thực tập cần chuẩn bị những gì.
Liên hệ và tạo mối quan hệ tốt với người hướng dẫn
Người hướng dẫn sẽ là người đích thân “cầm tay chỉ việc” cho bạn, họ cũng là người sẽ cho điểm, đánh giá bạn vào cuối kỳ thực tập. Do vậy, hãy chủ động liên hệ và tạo mối quan hệ tốt đẹp với người hướng dẫn của bạn.
Trong thư mời làm việc hoặc khi phỏng vấn, thông tin về người hướng dẫn sẽ được cung cấp đầy đủ cho bạn.
Hãy kiên nhẫn: Không có việc gì là nhỏ
Thực tập là một quá trình thử thách sự kiên nhẫn. Bạn vẫn còn là những “tân binh”, chưa có kinh nghiệm gì nên đừng vội vàng tỏ ra chán nản nếu bị giao cho những việc “vặt” như pha trà, rót nước, v.vv..
Những công việc tưởng chừng như vô ích này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt kỹ năng mềm để hoạt động trong những môi trường làm việc sau này khi bạn ra trường.
Trang thiết bị cần thiết cho công việc
Đi thực tập cần chuẩn bị những gì? Hãy chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết cho công việc như laptop, sổ tay, bút để ghi chép, v.vv.. Thông thường các công ty sẽ không hỗ trợ máy tính cho thực tập sinh nên hãy chủ động mang laptop cá nhân theo trong các buổi làm ở công ty.
Chú ý cách ăn mặc, tác phong
Một lỗi mà rất nhiều sinh viên đi thực tập mắc phải là cách ăn mặc, tác phong. Bạn đang là sinh viên và học tập trong môi trường khá thoải mái nhưng khi đi làm cần ăn mặc phù hợp với nghề nghiệp.
Với những công việc có tính chất văn phòng, bạn hãy chú ý lựa chọn trang phục lịch sự, nhã nhặn, cách nói chuyện cần hòa nhã, hạn chế sử dụng những từ ngữ “lóng”, thiếu lịch sự.
Đừng kiêu ngạo: Quan trọng không phải bạn học trường nào mà là khả năng của bạn
Có một thực trạng là không ít sinh viên các trường top có thái độ tự tin thái quá vì danh tiếng ngôi trường của mình. Bạn có quyền tự hào về ngôi trường mình đang theo học nhưng từ phía nhà tuyển dụng, họ cần một người phù hợp với công việc chứ không phải một ứng viên học giỏi về bằng cấp. Vì thế hãy khiêm tốn học hỏi và sẵn sàng thử sức mình trước mọi đầu việc được giao thay vì tự mãn, kiêu ngạo.
Thái độ là quan trọng nhất khi đi thực tập
Thực tập sinh chưa có kinh nghiệm nên điều quan trọng nhất là thái độ cũng như tinh thần cầu tiến, ham học hỏi. Tuy nhiên điều đó không đồng nghĩa với thụ động, “gọi dạ bảo vâng”, bạn vẫn cần có quan điểm, ý kiến trong công việc nhưng hãy đưa ra dưới dạng đề xuất và lắng nghe phản hồi từ những người đi trước.
Đi thực tập có lương hay không?
Hãy xác định tinh thần đi thực tập bản chất là đi học hỏi. Khi đi học, bạn cần đóng học phí và công sức lao động của bạn trong kỳ thực tập chính là học phí bạn phải trả. Do vậy, ngay cả khi thực tập không có lương, bạn vẫn cần cố gắng hết sức trong công việc. Nếu công việc có lương hay mức lương chưa được như mong muốn, bạn vẫn nên có thái độ cảm ơn vì những gì tổ chức và người hướng dẫn đã trao cho bạn trong khoảng thời gian thực tập.
>>> Xem thêm: Đi thực tập có lương không? Những vấn đề cần biết khi đi thực tập
Đi thực tập cần chuẩn bị những gì là câu hỏi không của riêng ai. Bạn hãy chuẩn bị thật kỹ hàng trang cho mình để tránh bỡ ngỡ khi bước vào kỳ thực tập. Chúc bạn có một kỳ thực tập đáng nhớ, là bước đệm vững chắc để bạn tìm việc thành công sau này!
