Thực tập sinh là bước khởi đầu trên hành trình phát triển sự nghiệp, giúp bạn làm quen với môi trường làm việc thực tế và từng bước xây dựng nền tảng kiến thức, kỹ năng cho sự nghiệp sau này. Trong đó, vị trí Thực tập sinh Nhân sự luôn được nhiều bạn trẻ quan tâm bởi tính chất công việc đa dạng, có cơ hội tiếp xúc với nhiều phòng ban và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Vậy Thực tập sinh nhân sự là gì và cần trang bị những kỹ năng, tố chất nào? Hãy cùng TopCV tìm hiểu câu trả lời chi tiết trong bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan về vị trí này!
Thực tập sinh nhân sự là gì?
Thực tập sinh nhân sự hay còn gọi là HR Intern/HR Trainee, là người hỗ trợ bộ phận Nhân sự triển khai các công việc hành chính - nhân sự như: tuyển dụng, truyền thông nội bộ, chế độ phúc lợi, quản lý hồ sơ nhân sự, v.vv..
Đối tượng ứng tuyển vị trí này thường là sinh viên năm cuối hoặc những người chưa có kinh nghiệm. Đôi khi, Thực tập sinh nhân sự là người chuyển từ ngành nghề khác sang lĩnh vực Hành chính nhân sự.
Thực tập sinh nhân sự thường làm việc dưới sự hướng dẫn và giám sát của Quản lý nhân sự, Trưởng phòng hoặc Giám đốc bộ phận. Đây là cơ hội giúp họ tích lũy kinh nghiệm thực tế; trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn và xây dựng định hướng rõ ràng cho công việc sau này.
Bạn đang tìm kiếm công việc Thực tập sinh nhân sự để tích lũy kinh nghiệm làm việc thực tế? Khám phá ngay danh sách việc làm trên TopCV để không bỏ lỡ những cơ hội hấp dẫn!
|

>>> Xem thêm: Phòng hành chính nhân sự: Cơ cấu tổ chức, công việc & vai trò chính
Những lợi ích khi trở thành Thực tập sinh nhân sự
Vị trí Thực tập sinh nhân sự không chỉ mang tới cho bạn cơ hội thực chiến trong nghề mà còn là "bệ phóng" vững chắc cho con đường chinh phục sự nghiệp tương lai. Điều này thể hiện rõ qua các khía cạnh như:
- Tích lũy kinh nghiệm thực tế trong ngành HR: Khi thực tập tại phòng Nhân sự, bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, từ đó rèn luyện tác phong làm việc chuẩn mực và làm quen với văn hóa doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để bạn ứng dụng kiến thức đã học vào thực tiễn và dồi các kỹ năng mềm cần thiết như: giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, v.vv.. Những trải nghiệm này sẽ trở thành lợi thế cạnh tranh giúp bạn tự tin hơn khi gia nhập thị trường lao động sau khi tốt nghiệp.
- Mở rộng mạng lưới quan hệ nghề nghiệp: Trong quá trình thực tập, bạn sẽ có cơ hội làm việc cùng các Chuyên viên và Quản lý nhân sự giàu kinh nghiệm, đồng thời kết nối với những ứng viên tiềm năng. Việc xây dựng mối quan hệ với những người trong ngành không chỉ giúp bạn học hỏi kinh nghiệm mà còn tạo nền tảng kết nối cho những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
- Định hướng phát triển sự nghiệp trong tương lai: Vị trí thực tập sinh là bước khởi đầu lý tưởng để bạn khám phá thế mạnh bản thân, hiểu rõ các mảng công việc trong ngành HR như: tuyển dụng, đào tạo, C&B, hành chính, v.vv.. Qua đó, bạn có thể xác định hướng đi phù hợp với năng lực và mục tiêu cá nhân.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức: Trong nhiều trường hợp, các Thực tập sinh nhân sự hoàn thành tốt công việc có thể trở thành nhân viên chính thức hoặc được doanh nghiệp giới thiệu đến các đơn vị đối tác.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết CV ngành nhân sự giúp bạn ghi điểm
>>> Xem thêm: TopCV Pro – Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu
Mô tả công việc Thực tập sinh nhân sự
Tùy thuộc vào yêu cầu của từng công ty, Thực tập sinh nhân sự có thể tham gia hỗ trợ toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự hoặc chỉ tham gia vào một mảng cụ thể với các công việc như sau:
Công việc của Thực tập sinh nhân sự mảng tuyển dụng
- Hỗ trợ viết bài và đăng tin tuyển dụng trên các kênh khác nhau như: website công ty, nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, v.vv..
- Tham gia vào quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Liên hệ ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tổ chức phỏng vấn.
- Hỗ trợ nhân sự mới chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn onboarding.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ ứng viên trên hệ thống quản lý tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự thực hiện các dự án tạo nguồn ứng viên và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Hỗ trợ tìm kiếm và thu thập thông tin về thị trường tuyển dụng, mức lương chung của các ngành nghề, v.vv..
>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết CV Thực tập sinh Nhân sự chuẩn, chuyên nghiệp
Công việc của Thực tập sinh nhân sự C&B
- Hỗ trợ bộ phận C&B tổng hợp bảng công và kiểm tra dữ liệu ngày công hàng tháng.
- Hỗ trợ lưu trữ, quản lý và sắp xếp hồ sơ đầu vào của nhân viên mới.
- Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nhân sự lên hệ thống của công ty.
- Hỗ trợ công tác làm hồ sơ BHXH, BHYT, mã số thuế, v.vv..
- Hỗ trợ làm thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân sự về lương, thưởng và chế độ đãi ngộ tại doanh nghiệp.
Tại TopCV, bạn có thể tìm việc làm HR Intern trong nhiều mảng khác nhau. Nền tảng cập nhật hàng nghìn tin tuyển dụng mới mỗi ngày, giúp bạn nắm bắt những cơ hội việc làm hấp dẫn!
|

Công việc của Thực tập sinh truyền thông nội bộ
- Hỗ trợ sáng tạo nội dung truyền thông cho các nội bộ như: bản tin nội bộ, group chat, email, Facebook, v.vv..
- Đóng góp ý tưởng và tham gia tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ như: team building, sinh nhật công ty, vinh danh nhận sự, ngày lễ đặc biệt, v.vv..
- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban và truyền thông đến toàn thể nhân sự trong tổ chức, đảm bảo truyền tải thông điệp nhất quán, rõ ràng và hiệu quả.
- Tham gia thực hiện các hoạt động nhằm lan tỏa giá trị cốt lõi và bản sắc văn hóa doanh nghiệp đến đội ngũ nhân, đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh tích cực của doanh nghiệp với các bên liên quan bên ngoài.
- Hỗ trợ thu thập và tổng hợp phản hồi từ nhân viên về các chương trình, sự kiện nội bộ.
>>> Xem thêm: Trọn bộ 30 câu hỏi phỏng vấn Hành chính nhân sự ứng viên nên biết
Công việc của Thực tập sinh hành chính nhân sự
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính nhân sự hằng ngày như: nhập liệu thông tin nhân sự, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị phòng họp và các công tác hậu cần liên quan.
- Hỗ trợ trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc và trực điện thoại hotline.
- Hỗ trợ kiểm kê, đặt mua và cấp phát thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận hành trong văn phòng.
- Hỗ trợ theo dõi tình trạng máy móc, trang thiết bị văn phòng và liên hệ bảo trì, sửa chữa, khắc phục sự cố khi cần thiết.
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ thư từ, công văn đi - đến theo quy trình của doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc in ấn, scan, photo tài liệu và các nhiệm vụ hành chính phát sinh theo sự phân công của Quản lý.
>>> Tham khảo danh sách tin tuyển dụng Thực tập sinh nhân sự mới nhất trên TopCV để khai phóng sự nghiệp ngay hôm nay:
Yêu cầu tuyển dụng đối với vị trí Thực tập sinh nhân sự
Khi tuyển dụng vị trí Thực tập sinh nhân sự, các doanh nghiệp thường không yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc trước đó và cũng không đặt ra các tiêu chí quá khắt khe về chuyên môn. Tuy nhiên, để gia tăng lợi thế cạnh tranh và dễ dàng thích nghi với môi trường doanh nghiệp, bạn vẫn cần trang bị một số kiến thức và kỹ năng cần thiết sau:
- Học vấn: Thông thường, vị trí Thực tập sinh Nhân sự sẽ phù hợp với sinh viên năm 3, năm 4 hoặc người mới tốt nghiệp các chuyên ngành như: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật vì đây là những ngành học cung cấp kiến thức nền tảng giúp ứng viên dễ dàng làm quen và nắm bắt công việc tại phòng Nhân sự. Tuy nhiên, nếu bạn theo học các chuyên ngành khác nhưng có đam mê với lĩnh vực HR và mong muốn học hỏi, thì bạn vẫn hoàn toàn có thể ứng tuyển vị trí này.
- Kiến thức nhân sự nền tảng: Hiểu biết cơ bản về các nghiệp vụ của phòng Nhân sự như: tuyển dụng, C&B, truyền thông nội bộ, hành chính - lễ tân, v.vv.. là một lợi thế giúp bạn dễ dàng bắt nhịp với công việc. Ngoài ra, ứng viên cũng nên trang bị kiến thức sơ bộ về quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự và một số quy định pháp luật liên quan như: Luật Lao động, quy định về BHXH, BHYT, thuế TNCN, v.vv..
- Kỹ năng giao tiếp: Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với Thực tập sinh Nhân sự, bởi tính chất đặc thù của công việc này là làm việc trực tiếp với con người, bao gồm cả ứng viên và đội ngũ nhân sự nội bộ. Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn tạo thiện cảm và duy trì mối quan hệ tích cực trong môi trường công sở. Bên cạnh đó, khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc cũng giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả hơn.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Thực tập sinh Nhân sự thường xuyên làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức. Vì vậy, họ cần có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả để phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp và đảm bảo tiến độ công việc chung.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Kỹ năng này thể hiện ở việc sắp xếp công việc hợp lý theo thứ tự ưu tiên, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc, đồng thời tránh bỏ sót hoặc quá tải khi phải xử lý nhiều việc cùng lúc.
- Tư duy cầu tiến, ham học hỏi: Thái độ tốt và tinh thần ham học hỏi là điểm cộng lớn để Thực tập sinh nhân sự tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và có cơ hội được giữ lại làm việc chính thức. Ngoài ra, kỹ năng này còn giúp Thực tập sinh nhanh chóng tiếp thu kiến thức mới và thích nghi tốt với nhịp độ công việc của doanh nghiệp.
- Tinh thần trách nhiệm cao: Sự cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao là phẩm chất cần có của người làm nhân sự. Đối với vị trí thực tập sinh, kỹ năng này thể hiện qua khả năng xử lý công việc chuyên nghiệp, chỉn chu và chú ý đến từng chi tiết dù là nhỏ nhất.
Để trúng tuyển vào vị trí Thực tập sinh hành chính nhân sự với mức lương hấp dẫn, bạn cần tạo hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Sử dụng công cụ tạo CV online trên TopCV ngay hôm nay để tăng cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn!
|

>>> Xem thêm: Top 8 kỹ năng tuyển dụng nhân sự vô cùng hữu ích
Cơ hội nghề nghiệp đối với Thực tập sinh nhân sự
Với mong muốn giúp các bạn trẻ có cơ hội cọ xát với môi trường làm việc chuyên nghiệp và tích lũy kinh nghiệm thực tế, nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho vị trí Thực tập sinh nhân sự. Các công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như: Công nghệ, Giáo dục, Tài chính, Thương mại điện tử, Dịch vụ tiêu dùng, v.vv.. đều có nhu cầu tuyển dụng vị trí này, mở ra cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn cho các bạn trẻ đang quan tâm và định hướng theo ngành Nhân sự.
Vị trí Thực tập sinh Nhân sự không chỉ mang lại những trải nghiệm thực tế quý báu mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai. Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, dựa trên thế mạnh và định hướng cá nhân, bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí chuyên môn khác nhau tại các công ty, tập đoàn trong và ngoài nước. Dưới đây là một số gợi ý công việc phù hợp để bạn tham khảo:
- Chuyên viên tuyển dụng nhân sự là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, sàng lọc và tuyển chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa doanh nghiệp. Vị trí này đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng đánh giá và sàng lọc ứng viên, cùng với kiến thức vững chắc về quy trình tuyển dụng và các quy định pháp luật liên quan.
- Chuyên viên hành chính tổng hợp là người phụ trách các công việc hành chính chung trong tổ chức, bao gồm các công việc như: quản lý hồ sơ, giấy tờ nhân sự; quản lý tài sản, văn phòng phẩm; hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội họp; thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp; v.vv.. Vị trí này yêu cầu khả năng ứng xử khéo léo, kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả và kỹ năng tin học văn phòng.
- Chuyên viên C&B là người đảm nhiệm công việc liên quan đến lương thưởng và chế độ phúc lợi trong doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật, đồng thời góp phần thu hút và giữ chân nhân tài. Vị trí này yêu cầu tư duy logic, khả năng phân tích dữ liệu tốt và am hiểu về các quy định pháp luật liên quan.
- Chuyên viên đào tạo là người xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức chương trình phát triển kỹ năng cho nhân viên và hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp. Vị trí này phù hợp với những ứng viên có khả năng thuyết trình, truyền đạt tốt và quan tâm đến việc phát triển con người.
- Chuyên viên truyền thông nội bộ là người đảm nhận vai trò kết nối các thành viên trong tổ chức thông qua hoạt động truyền thông, sự kiện nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Vị trí này phù hợp với những bạn có khả năng sáng tạo nội dung, sử dụng các công cụ truyền thông và yêu thích làm việc với con người.
Để nhanh chóng tìm kiếm việc làm ngành Nhân sự, bạn hãy truy cập trang Tìm kiếm việc làm của TopCV. Hàng ngàn vị trí hấp dẫn đang chờ bạn khám phá!
|

>>> Xem thêm: Chuyên viên tuyển dụng nhân sự là gì? Mô tả công việc và mức thu nhập
Mức lương Thực tập sinh nhân sự
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều có chính sách hỗ trợ lương hoặc phụ cấp dành cho Thực tập sinh nhân sự. Tuy nhiên, mức hỗ trợ cụ thể sẽ khác nhau tùy theo quy mô, ngành nghề và chính sách nội bộ của từng công ty.
Một số doanh nghiệp không trả lương chính thức cho vị trí này, nhưng vẫn hỗ trợ các khoản phụ cấp như: chi phí ăn trưa, gửi xe, xăng xe, thưởng theo hiệu suất công việc hoặc theo kết quả kinh doanh. Dù giá trị vật chất không quá lớn, nhưng những hỗ trợ này thể hiện sự quan tâm và ghi nhận của doanh nghiệp đối với đóng góp của Thực tập sinh trong suốt thời gian làm việc.
Mặc khác, giá trị lớn nhất mà Thực tập sinh nhận được sau kỳ thực tập không nằm ở mức lương, mà chính là những trải nghiệm quý báu, các mối quan hệ chất lượng và cơ hội phát triển sự nghiệp trong tương lai.
Bên cạnh đó, khi thực tập tại các doanh nghiệp, bạn còn có cơ hội nhận những chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác như:
- Được tham gia các lớp đào tạo nội bộ do chính các Leader/Manager có kinh nghiệm đứng lớp, giúp trau dồi kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp.
- Được trực tiếp tham gia vào các dự án, nhiệm vụ thực tế, giúp hiểu rõ cách vận hành và quy trình làm việc tại doanh nghiệp.
- Tham gia các hoạt động nội bộ như: team building, du lịch, nghỉ mát, v.vv..
- Được cấp giấy xác nhận thực tập hoặc hỗ trợ làm báo cáo thực tập.
- Có cơ hội được xét duyệt trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt trong quá trình thực tập.
Tìm hiểu thêm về mức lương của các vị trí khác trong ngành Nhân sự thông qua Công cụ tra cứu mức lương tại Việt Nam của TopCV. Công cụ tổng hợp dữ liệu từ các tin đăng tuyển dụng thực tế trên TopCV trong 6 tháng gần nhất, mang đến cái nhìn khách quan, cập nhật và là cơ sở tham khảo đáng tin cậy về mặt bằng lương trên thị trường cho người dùng. Tra cứu ngay!
Để tăng cơ hội ứng tuyển thành công, bạn có thể tham khảo thêm các vị trí khác trong lĩnh vực Nhân sự/Hành chính/Pháp chế. Click để tìm hiểu ngay!
|
>>> Xem thêm: Review toàn bộ các vị trí HOT và mức lương ngành nhân sự
Bí quyết ghi điểm cho Thực tập sinh Nhân sự
Để tạo ấn tượng tốt đẹp và ghi điểm với Quản lý trong quá trình thực tập, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm được TopCV chia sẻ trong phần dưới đây:
- Chủ động trong công việc: Trong quá trình làm việc, bạn nên chủ động tiếp cận, hỗ trợ các nhiệm vụ được giao và sẵn sàng học hỏi từ những nhân sự chính thức. Ngoài ra, việc chủ động tiếp thu phản hồi và điều chỉnh kịp thời cũng cho thấy bạn có tinh thần cầu tiến và thái độ nghiêm túc với công việc.
- Không ngại đặt câu hỏi: Nếu gặp khó khăn hoặc chưa hiểu rõ yêu cầu công việc, bạn đừng ngần ngại đặt câu hỏi để được hướng dẫn cụ thể, tránh mắc lỗi không đáng có. Ngoài ra, bạn lưu ý đặt câu hỏi một cách rõ ràng, trọng tâm và thể hiện sự cầu thị, thay vì hỏi những vấn đề chung chung hoặc không có sự chuẩn bị trước.
- Tuân thủ nội quy công ty: Việc chấp hành đúng các quy định về giờ giấc, văn hóa doanh nghiệp, v.vv.. thể hiện sự chuyên nghiệp và ý thức kỷ luật của bạn trong môi trường làm việc.
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn: Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, bạn hãy luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Duy trì thái độ tích cực: Khi nhận được góp ý từ người hướng dẫn thực tập hoặc quản lý, bạn nên giữ thái độ cầu thị, không phản ứng tiêu cực và sẵn sàng cải thiện để hoàn thiện bản thân.
- Trang phục phù hợp: Việc ăn mặc lịch sự, gọn gàng, phù hợp với môi trường công sở sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ngay từ những ngày đầu tiên. Trong trường hợp doanh nghiệp không có quy định cụ thể về trang phục, bạn nên lựa chọn trang phục công sở lịch sự và chỉn chu.
Ngoài những bí quyết trên, bạn đừng quên tạo một bản CV xin việc chuyên nghiệp, chỉn chu để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. TopCV cung cấp mẫu CV đa dạng với nhiều phong cách thiết kế khác nhau cùng hướng dẫn viết nội dung CV chi tiết giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ xin việc.
|

>>> Xem thêm: Chia sẻ cẩm nang xin việc ngành nhân sự - Update mới nhất
Tìm việc làm Thực tập sinh nhân sự ở đâu?
Với nhu cầu tuyển dụng Thực tập sinh nhân sự lớn như hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm ở nhiều kênh khác nhau, từ thông báo trên website doanh nghiệp, các mạng xã hội việc làm, hội nhóm HR, nguồn giới thiệu từ trường học,v.vv..
Tuy nhiên, để tối ưu thời gian và gia tăng khả năng tiếp cận các cơ hội việc làm Thực tập sinh nhân sự chất lượng, bạn có thể truy cập trang Tìm kiếm việc làm của TopCV. Tại đây, bạn có thể kết nối với 200.000+ nhà tuyển dụng uy tín trên toàn quốc và cập nhật cơ hội nghề nghiệp mới mỗi ngày.
Nền tảng TopCV còn hỗ trợ bộ lọc tìm kiếm thông minh, giúp bạn dễ dàng lựa chọn công việc phù hợp với cấp bậc, kinh nghiệm, địa điểm và ngành nghề mong muốn. Sau khi lựa chọn cơ hội phù hợp, bạn có thể tải lên CV và thư giới thiệu để ứng tuyển việc làm nhanh chóng.
Trong bài viết trên, TopCV đã tổng hợp những thông tin chi tiết về vị trí Thực tập sinh nhân sự. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!
