Ở các doanh nghiệp sản xuất, ngoài vị trí nhân viên mua hàng chính thức/fulltime còn ưu tiên tuyển vị trí thực tập sinh để hỗ trợ các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bởi lẽ đó, hiện vị trí thực tập sinh mua hàng đang được rất nhiều bạn trẻ quan tâm bởi đây là việc làm logistic “cực” hot.
Thế nhưng vị trí thực tập sinh mua hàng là gì? Yêu cầu của nhà tuyển dụng cho vị trí này thế nào? Kinh nghiệm khi đi xin làm thực tập sinh mua hàng cho sinh viên là gì? Hãy cùng TopCV tìm hiểu trong bài viết này.
Thực tập sinh mua hàng là gì?
Trước khi trả lời câu hỏi: "Thực tập sinh mua hàng là gì?", cần làm rõ khái niệm nhân viên mua hàng.
Nhân viên mua hàng hay nhân viên thu mua (tiếng anh là Purchasing Officer) là người chịu trách nhiệm tìm kiếm và đảm bảo nguồn nguyên liệu trong doanh nghiệp luôn duy trì ở trạng thái đầy đủ, có thể sản xuất bất cứ khi nào.
Còn thực tập sinh mua hàng (tiếng anh là Purchasing Intern) là người hỗ trợ nhân viên mua hàng thực hiện các công việc chuyên môn như thu thập hoặc mua hàng hóa và dịch vụ nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Có thể thấy, thực tập sinh mua hàng làm việc dưới sự giám sát và chỉ dẫn của nhân viên mua hàng. Công việc này phù hợp với sinh viên năm 3, 4 hoặc người mới ra trường chưa có kinh nghiệm. Qua quá trình học hỏi, họ sẽ tích lũy thêm kinh nghiệm, làm quen với môi trường và các công việc hàng ngày diễn ra tại bộ phận thu mua.
>>>Xem thêm: Nhân viên thu mua là gì? Học gì ra làm nhân viên thu mua?
Mô tả công việc thực tập sinh mua hàng chi tiết
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, vị trí thực tập sinh mua hàng được đánh giá là một trong những nguồn nhân lực chất lượng cao giúp hỗ trợ, giảm thiếu khối lượng cho các nhân viên chính thức. Để hiểu rõ hơn về công việc của thực tập sinh mua hàng là gì, dưới đây là bản mô tả chi tiết nhiệm vụ của vị trí này:
Thực tập sinh mua hàng thực hiện các công tác hỗ trợ
- Hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu và thông tin mua hàng để dễ dàng tìm kiếm thông tin
- Hỗ trợ công tác triển khai mua hàng thông qua đề xuất từ các bộ phận có yêu cầu
- Hỗ trợ việc ra mắt sản phẩm mới
- Hỗ trợ kiểm tra các chỉ số lỗi sản phẩm và phản ứng, feedback của khách hàng để cải tiến sản phẩm
- Hỗ trợ theo dõi sát tình trạng hàng hóa trong quá trình tiếp nhận và tập kết về kho bãi
- Hỗ trợ tổng hợp chứng từ xuất nhập khẩu bổ sung hồ sơ thanh toán
Thực hiện các công việc chuyên môn
- Thực hiện làm danh mục sản phẩm trên hệ thống
- Định kỳ rà soát hồ sơ các nhà cung cấp cũ, đồng thời chủ động tìm kiếm nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng, thực hiện liên hệ đặt hàng với nhà cung cấp trong nước và quốc tế
- Phối hợp với các thành viên trong bộ phận mua hàng cùng lên ý tưởng về các phiên bản mới của sản phẩm
- Có thể đề xuất hướng giải quyết giúp tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm
- Các công việc khác liên quan đến bộ phận mua hàng theo phân công
>> Bạn đang muốn tìm việc làm Thực tập sinh Mua hàng?
Yêu cầu của nhà tuyển dụng với thực tập sinh mua hàng
Hiểu rõ công việc của thực tập sinh mua hàng gì, dễ dàng nhận thấy, tuỳ thuộc vào tính chất và quy mô kinh doanh, yêu cầu tuyển dụng thực tập sinh mua hàng trong từng doanh nghiệp khác nhau. Về cơ bản, để có thể ứng cử vào vị trí thực tập sinh mua hàng, các ứng viên cần đáp ứng được những yêu cầu sau:
Yêu cầu chuyên môn
Trên thực tế, tính chất công việc nhân viên mua hàng tác động trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, ở vị trí làm thực tập sinh, yêu cầu về chuyên môn được giảm bớt và không khắt khe như khi ứng tuyển nhân viên thu mua chính thức. Dù vậy, các ứng viên vẫn cần được đào tạo bài bản, dành nhiều thời gian rèn luyện kỹ năng để đáp ứng tốt yêu cầu tuyển dụng.
Theo đó, các bạn sinh viên đang theo học chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ như Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh thương mại... tại các trường cao đẳng, đại học hoặc học viện, hoàn toàn có thể ứng tuyển vị trí thực tập sinh mua hàng.
Yêu cầu kỹ năng
Bên cạnh yêu cầu về chuyên môn, vị trí tuyển thực tập sinh mua hàng cũng đòi hỏi các bạn sinh viên có các kỹ năng mềm tốt để hoàn thành tốt công việc được giao từ nhân viên mua hàng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng; đặc biệt là excel, kỹ năng tìm kiếm thông tin tốt
- Có kiến thức, am hiểu thị trường hàng hóa
- Kỹ năng đàm phán và thương thuyết
- Thái độ nhiệt tình, chăm chỉ trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong cách giải quyết các vấn đề
- Tuân thủ kỷ luật, quy định của công ty
- Không ngại di chuyển
- Trung thực, bảo mật thông tin có liên quan đến công việc.
- Năng động, sáng tạo, tích cực tham gia các hoạt động chung của phòng thu mua và công ty
- Có thể làm việc toàn thời gian trong ít nhất 03 - 06 tháng
Mức và quyền lợi khi trở thành thực tập sinh mua hàng là gì?
Mức lương của thực tập sinh mua hàng
Hiện nay, nền kinh tế cạnh tranh gay gắt và có sự biến đổi không ngừng, nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh mua hàng ngày càng được các doanh nghiệp sản xuất xem trọng. Điều này mở ra cơ hội việc làm thực tập sinh mua hàng rộng mở cho các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường chưa có kinh nghiệm.
Tuy nhiên, lương của thực tập sinh mua hàng bao nhiêu là vấn đề rất nhiều bạn trẻ quan tâm khi quyết định ứng tuyển. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ phụ cấp thực tập sinh tiền ăn uống, gửi xe, đi lại. Một số nơi còn thưởng thêm tiền thưởng nếu đạt KPI, doanh số.
Cụ thể, mức thu nhập của vị trí thực tập sinh mua hàng dao động 2-3 triệu/tháng. Ở một số doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh đặc thù, mức lương hỗ trợ cho thực tập sinh có thể đạt 4- 6 triệu đồng/tháng, hoặc có thể không có lương hoặc chỉ gửi một khoản phụ cấp không đáng kể.
Các chế độ đãi ngộ khác
Bên cạnh mức lương được đánh giá khá ổn, đảm nhiệm vị trí tuyển thực tập sinh mua hàng còn được hưởng nhiều quyền lợi hấp dẫn:
- Có cơ hội tiếp xúc với những công việc thách thức, từ đó phát huy hết khả năng bản thân
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động
- Được tham gia các đào tạo miễn phí nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng phục vụ cho bản thân
- Có cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, được hướng dẫn bởi những đồng nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các hệ thống lớn
- Được tham gia trực tiếp vào quy trình mua hàng
- Được tham gia các dự án trọng điểm của công ty
- Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định định
- Được tham gia liên hoan, team building, du lịch… và các hoạt động khác của công ty
- Hỗ trợ dấu mộc thực tập
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau 03- 06 tháng tùy năng lực, đảm bảo các chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà nước
Kinh nghiệm khi xin làm thực tập sinh mua hàng
Để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập sinh mua hàng là gì, các bạn trẻ khi ứng tuyển việc làm này cần trau dồi nhiều hơn các kỹ năng mềm và cứng để sẵn sàng đương đầu với thử thách. Dưới đây là các kinh nghiệm thực tế quý báu cho các bạn trẻ tham khảo để thời gian làm thực tập sinh đạt hiệu quả như mong đợi.
Tích lũy kiến thức, kỹ năng thực tế
Bất kể ngành nghề nào cũng cần kiến thức chuyên môn vững chãi để phục vụ tốt cho công việc. Với vị trí thực tập sinh mua hàng, ứng viên hãy cố gắng tìm hiểu sâu về các yêu cầu nghiệp vụ để có thể thích ứng nhanh chóng và làm tốt công việc.
Ứng viên cần đảm bảo chuẩn bị tốt các nền tảng kiến thức sau:
- Đọc lại để nắm vững các điều khoản Thương mại Quốc tế
- Đọc trước về thanh toán quốc tế (thư tín dụng, chuyển tiền bằng điện…), hợp đồng mua bán quốc tế, quá trình chuẩn bị đơn đặt hàng…
- Tìm hiểu về các chi phí của lô hàng nhập, quy trình làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa và quốc tế hoặc điều xe, thông quan hàng về nhập kho
- Biết hỗ trợ kỹ năng văn phòng để phục vụ báo cáo, tổng hợp
Quan sát, chủ động học hỏi và hạn chế đặt câu hỏi khi chưa suy nghĩ hay tìm hiểu
Khi đi làm thực tập sinh mua hàng, mọi thứ khác rất nhiều so với những gì đã học ở trường, bởi mọi thứ đều cần phải chủ động. Ứng viên nên chủ động quan sát, tìm hiểu từ văn hóa công ty đến học hỏi công việc mà mình đang làm, cách xử lý nghiệp vụ của những người đi trước.
Dù vậy, khi làm thực tập không tránh khỏi những vướng mắc. Lúc này, hướng giải quyết nhanh nhất là nên sử dụng các công cụ tìm kiếm để tìm hiểu trước, nếu chưa thỏa mãn hãy “làm phiền” đến mọi người.
Hãy hiểu rằng, mọi người đều có các công việc riêng cần hoàn thành. Chẳng một ai dư dả thời gian để nhắc việc cho một thực tập sinh liên tục đặt câu hỏi khi chưa suy nghĩ hay tìm hiểu.
Sự chuyên nghiệp
Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình ngay từ những việc làm nhỏ nhất, chẳng hạn như cách ăn mặc, đi đứng, tác phong làm việc, chấp hành các nội quy của cơ quan thực tập… Điều quan trọng là phải luôn đúng giờ. Sự chuyên nghiệp trong tác phong làm việc sẽ giúp ứng viên được đánh giá cao, thuận lợi vượt qua kỳ thực tập.
Lựa chọn nơi làm việc
Lựa chọn nơi làm việc ảnh hưởng rất lớn tới nền tảng công việc sau này. Có rất nhiều tập đoàn lớn trên thị trường hiện nay có nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh mua hàng nên sinh viên năm 3,4 hoặc người mới ra trường có thể apply. Ngoài ra, còn rất nhiều cơ hội khác tại các công ty xuất nhập khẩu hay dịch vụ logistics cho ứng viên chọn lựa.
>>> Có thể bạn quan tâm: 1001+ câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua hay gặp nhất
Tìm việc làm thực tập sinh hàng ở đâu uy tín?
Với nhu cầu tuyển dụng mạnh mẽ cùng mức lương trung bình của ngành khá tốt, việc làm nhân viên thu mua hứa hẹn thu hút nhiều ứng viên tiềm năng hơn nữa. Bắt đầu với vị trí thực tập sinh sẽ giúp ứng viên có nền móng vững chắc trong ngành xuất nhập khẩu, logistics.
Hiện nay, có rất nhiều kênh thông tin giúp ứng viên tìm được việc làm thực tập sinh mua hàng ưng ý. Trong đó, TopCV được xem là địa chỉ đáng tin cậy, cầu nối giữa hàng triệu ứng viên với nhiều nhà tuyển dụng uy tín.
TopCV cung cấp danh sách việc làm trên tất cả mọi lĩnh vực nghề nghiệp, được cập nhật liên tục mỗi ngày. Qua đó, ứng viên có thể dễ dàng tìm thấy việc làm thực tập sinh mua hàng phù hợp với bản thân mà không sợ bị thiếu tin.
Nền tảng tuyển dụng trực tuyến còn cung cấp cho ứng viên những mẫu CV miễn phí phù hợp với ngành nghề, số năm kinh nghiệm. Điều này tạo tiền đề cho ứng viên có thể gây ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
Việc tìm kiếm việc làm thực tập sinh mua hàng trên TopCV cũng rất nhanh gọn. Ứng viên chỉ cần gõ từ khóa về vị trí, kỹ năng của mình. Nền tảng sẽ trả kết quả là các vị trí thực tập sinh có lương/phụ cấp từ nhiều công ty, doanh nghiệp uy tín trên thị trường.
Tạm kết
Trên đây là những thông tin giải đáp thắc mắc thực tập sinh mua hàng là gì? Hy vọng bài viết sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về tính chất công việc cũng như kinh nghiệm hay cho quá trình thực tập. Nếu bạn đang trong quá trình tìm việc làm thực tập sinh mua hàng, hãy tham khảo ngay các tin tuyển dụng trên nền tảng tuyển dụng uy tín TopCV để sớm tìm được công việc thực tập sinh mua hàng phù hợp nhất.
