Công việc tổ chức sự kiện là một công việc yêu thích với nhiều người bởi tính chất linh hoạt, được giao tiếp và mở rộng quan hệ với nhiều bên.Tuy nhiên, để ứng tuyển thành công thì ứng viên cần biết quảng bá bản thân qua CV. Vì đó là bước đầu tiên để gây ấn tượng với NTD.
Bài viết hướng dẫn này sẽ giúp ứng viên tuyển:
- Học cách viết CV ứng tuyển Tổ chức sự kiện để tăng cơ hội mời phỏng vấn.
- Mẹo bỏ túi cách viết phần Kỹ năng và Thành tựu trong CV ứng tuyển Tổ chức sự kiện.
- Cách mô tả Kinh nghiệm làm việc trong CV ứng tuyển Tổ chức sự kiện phù hợp nhất với mô tả công việc.
Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV tìm việc Tổ chức sự kiện
Những người tổ chức sự kiện thường khá cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc. Vì vậy ứng viên nộp CV vị trí này cũng cần thể hiện được sự đầu tư và chuyên nghiệp ấy.
Về cấu trúc, CV tìm việc Tổ chức sự kiện:
- Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng nhất ở phần đầu CV.
- Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
- Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.
- Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.
Cách viết Mục tiêu/ Mô tả cho CV tìm việc Tổ chức sự kiện
Giống như một quyển sách cần có tóm tắt hoặc giới thiệu, CV ứng tuyển Tổ chức sự kiện cũng nên có phần này. Vài dòng mô tả ngắn gọn sẽ giúp NTD xem xét có muốn tiếp tục đọc CV của bạn hay không.
Phần Tóm tắt nghề nghiệp sẽ phù hợp với những người có nhiều hơn 2 năm kinh nghiệm liên quan:
- Thống kê lại thành 1 file tất cả những “selling points” - điểm nhấn, kỹ năng nổi bật trong công việc của bạn.
- Sử dụng 3-4 điểm phù hợp nhất với mô tả công việc đã được ghi trong file để viết vào phần tóm tắt CV.
Mục tiêu nghề nghiệp sẽ là lựa chọn phù hợp hơn với các bạn mới tốt nghiệp, ứng viên có ít kinh nghiệm hoặc mới chuyển nghề. Trong đó, nêu ra tất cả những gì bạn đã học được và chứng minh bản thân là người phù hợp với tổ chức. Cố gắng nêu cụ thể càng tốt và có số liệu minh họa cho những năng lực của bản thân.
Cách viết hay cho phần Tóm tắt/ Mục tiêu là hãy đảm bảo ít nhất 3 ý:
- Background của bạn (Bạn học ngành gì, có kinh nghiệm lĩnh vực gì, bao nhiêu năm?).
- Một vài skills thế mạnh (có liên quan đến công việc nghiên cứu thị trường).
- Mục tiêu về nghề nghiệp, vị trí cụ thể hướng đến trong 2-3 năm tới.
Ví dụ về cách viết Tóm tắt nghề nghiệp
CÁCH VIẾT HAY Personable event planner with 4+ years expertise in a fast-paced agency in a large city. Certified Meeting Professional (CMP) certification. Managed 50+ events of parties with over 200 attendees and budgets over $50,000. Seeking to advance event logistics career by growing with the TopCV Vietnam team. (Bản tiếng việt) Người lập kế hoạch sự kiện có uy tín với hơn 4 năm kinh nghiệm trong một agency có nhịp độ nhanh ở một thành phố lớn. Chứng nhận Certified Meeting Professional (CMP). Quản lý hơn 50 sự kiện với hơn 200 người tham dự và ngân sách trên 50.000 đô la. Tìm kiếm cơ hội để thăng tiến trong sự nghiệp hậu cần sự kiện bằng cách phát triển cùng với đội ngũ TopCV Việt Nam. |
CÁCH VIẾT CHƯA HAY I have been an event planner for the last 4 years. In addition to my expertise in various planning duties and responsibilities, I also handle event finances, logistics, venue booking, personnel, and key administration procedures. (Bản tiếng việt) Tôi đã là một nhà tổ chức sự kiện trong 4 năm qua. Ngoài chuyên môn của tôi trong các nhiệm vụ và trách nhiệm lập kế hoạch khác nhau, tôi cũng xử lý tài chính sự kiện, hậu cần, đặt địa điểm, nhân sự và các thủ tục hành chính quan trọng. |
Ví dụ cách viết Mục tiêu nghề nghiệp
CÁCH VIẾT HAY Diligent and results-driven assistant manager with 3+ years experience at a large retail store. Received top scores in customer happiness (100%) and return mitigation (97.5%). Looking to utilize transferable skills and switch careers by joining TopCV Vietnam team as a junior event planner. (Bản tiếng việt) Trợ lý giám đốc siêng năng và hướng tới kết quả với hơn 3 năm kinh nghiệm tại một cửa hàng bán lẻ lớn. Nhận được điểm số cao nhất về mức độ hài lòng của khách hàng (100%) và mức độ không hài lòng giảm (97,5%). Tìm cách tận dụng các kỹ năng có thể chuyển giao và chuyển đổi nghề nghiệp bằng cách tham gia nhóm TopCV Việt Nam với tư cách là nhân viên tổ chức sự kiên. |
CÁCH VIẾT CHƯA HAY I am an assistant manager eager to become an event planner. I don’t have experience in event coordination, but I am very motivated because I enjoy being in changing environments for work rather than at a desk each day. (Bản tiếng việt) Tôi là một trợ lý giám đốc mong muốn trở thành một nhà tổ chức sự kiện. Tôi không có kinh nghiệm điều phối sự kiện, nhưng tôi rất có động lực vì tôi thích được thay đổi môi trường làm việc hơn là ngồi ở bàn làm việc mỗi ngày. |
Sự khác nhau giữa cách viết Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp hay và chưa hay nằm ở sự mô tả chi tiết đi kèm với thành tựu, kỹ năng chuyên môn. Để chứng minh cho NTD thấy tại sao mình là ứng viên phù hợp với vị trí này.
Lưu ý không sử dụng đại từ ngôi thứ nhất như I, Me, My… và lược bỏ những từ ngữ không cần thiết để giữ đoạn văn ngắn gọn nhất có thể.
Cách viết phần Kinh nghiệm trong CV tìm việc Tổ chức sự kiện
- Bắt đầu ghi những công việc đã làm hoặc có liên quan theo thứ tự từ gần đây nhất, cho đến xa nhất.
- Những phần không thể thiếu đó là: Tên công việc, Tên công ty/ tổ chức, thời gian làm việc, 4-6 gạch đầu dòng mô tả trách nhiệm và thành tựu của mình.
- Bổ sung số liệu thể hiện công việc của bạn. Càng chi tiết càng tốt! Đừng chỉ liệt kê ra những công việc, vì như vậy không thể hiện được năng lực làm việc.
- Sử dụng các động từ mô tả mạnh để khơi gợi hình dung của NTD để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng mô tả kinh nghiệm.
- Cuối cùng và quan trọng nhất là phải điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với yêu cầu công việc của từng Tổ chức mình ứng tuyển. Mỗi công ty có thể yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau cho cùng một vị trí Tổ chức sự kiện.
Một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng để viết Kinh nghiệm làm việc đó là Keywords (Chọn lọc từ khóa trong JD) và Buzzwords (Chọn lọc từ khóa về công ty).
Hiểu đơn giản là nghiên cứu và ghi lại những từ khóa xuất hiện trong JD và Website, ấn phẩm của công ty/ tổ chức. Có thể là từ ngữ mô tả công việc, kỹ năng công việc hoặc môi trường, branding, hình ảnh của công ty. Sau đó đối chiếu với kỹ năng và đặc điểm của bản thân để ghi vào phần Kinh nghiệm và xen kẽ các từ khóa đó trong suốt nội dung của CV.
Chú ý với mỗi dòng mô tả kinh nghiệm nên chứa hoặc chứng minh cho một kỹ năng bạn đã/ sẽ ghi ở phần Kỹ năng.
Ví dụ về cách viết Kỹ năng cho CV Tổ chức sự kiện
CÁCH VIẾT HAY April 2014—November 2017 Event Planning Specialist, Testcenter.vn Key Qualifications & Responsibilities Planned events while managing all event project elements within allotted time limits. Organized events by choosing best venues, catering, freelance staff, and MCs. Encouraged timely and relevant package upgrades for event clients as necessary. Key Achievements Reduced event planning time by 35% through new partnership with Logan Enterprises group of venues. |
CÁCH VIẾT HAY (Bản tiếng việt) 04/2014 — 11/2017 Chuyên gia tổ chức sự kiện, Testcenter.vn Các công việc và trách nhiệm chính: Lên kế hoạch các sự kiện và quản lý các thành phần của dự án trong thời gian cho phép Tổ chức sự kiện bằng cách chọn địa điểm tốt nhất, phục vụ ăn uống, nhân viên tự do và MC. Khuyến khích nâng cấp gói phù hợp và kịp thời cho khách hàng sự kiện khi cần thiết. Thành tựu đạt được được Giảm 35% thời gian tổ chức sự kiện cho đối tác mới với nhóm địa điểm Logan Enterprises. |
CÁCH VIẾT CHƯA HAY April 2014—November 2017 Event Planner, Testcenter.vn Key Responsibilities
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY (Bản tiếng việt) 04/2014 — 11/2017 Nhân viên tổ chức sự kiện, Testcenter.vn Các công việc chính
|
Ví dụ cách viết Kinh nghiệm cho người ít kinh nghiệm
March 2012—June 2017 Assistant Manager, Testcenter.vn Key Responsibilities
Key Achievements Created a summer-ending sales event which increased revenue by 30% for July and August. |
Cách viết phần Học vấn trong CV tìm việc Tổ chức sự kiện
Một số nội dung cần có trong phần Học vấn:
- Liệt kê tên các cơ sở đào tạo, trường, bằng cấp, niên khóa đào tạo.
- Kinh nghiệm lãnh đạo/ tình nguyện/ CLB/ chương trình/ sự kiện đã làm khi đi học.
- Có thể nêu thêm các dự án sinh viên đã tham gia.
- Chứng chỉ/ chứng nhận/ vinh danh.
Cách viết phần Kỹ năng trong CV tìm việc Tổ chức phi chính phủ
Một số kỹ năng tham khảo:
Hard Skills | Soft Skills |
Event Management Software/ Quản lý các file, phần mền trong sự kiện Event Management Hardware/ Quản lý các phần cứng, kết cấu vật dụng trong sự kiện Client Database Administration/ Quản lý thông tin khách hàng Event Coordination/ Điều phối sự kiện Venue Selection/ Kỹ năng lựa chọn địa điểm tổ chức Caterer Management/ Kỹ năng làm việc với các bên cung cấp Service Ordering/ Kỹ năng dịch vụ Budget Management/ Kỹ năng quản lý ngân sách | Communication Skills/ Kỹ năng giao tiếp Creative Thinking/ Tư duy sáng tạo Project Management/ Kỹ năng quản lý dự án Teamwork/ Kỹ năng làm việc nhóm Time Management Skills/ Kỹ năng quản lý thời gian Critical Thinking/ Tư duy phản biện Analytical Skills/ Kỹ năng phân tích Attention to Detail/ Khả năng chú ý chi tiết Problem Solving/ Kỹ năng quản lý thời gian |
Cách đưa Kỹ năng vào trong CV Phân tích, nghiên cứu thị trường cho ấn tượng:
- Đầu tiên làm danh sách liệt kê tất cả những kỹ năng liên quan đến công việc tại Tổ chức sự kiện bạn có. Nếu chưa có kinh nghiệm thì liệt kê những kinh nghiệm có liên quan khác trong quá khứ.
- Đọc kỹ JD và xác định từ khóa nổi bật và bắt buộc có. Ghi lại vào 1 danh sách thứ hai.
- Nối kết 2 danh sách trên để chọn ra những kỹ năng chung Tổ chức yêu cầu mà bạn đang sở hữu.
- Viết tách riêng Kỹ năng thành một phần nổi bật trong CV.
- Minh chứng cho những kỹ năng này trong phần Kinh nghiệm làm việc, Hoạt động hoặc Học vấn, Chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.
- Tham khảo kỹ thuật Keywords và Buzzwords đã hướng dẫn ở trên.
Lưu ý về cách viết Kỹ năng trong CV ứng tuyển Tổ chức sự kiện:
- Nên viết ít nhất dòng 4-6 Kỹ năng.
- Viết Kỹ năng bắt đầu với động từ, ít nhất 3-5 từ/ kỹ năng thay vì chỉ viết một danh từ. Danh từ thường dùng để diễn tả Kiến thức/ Chuyên môn.
- Viết Kỹ năng nào thì nên chứng minh mình có Kỹ năng đó ở các phần khác trong CV. Không nên ghi những kỹ năng mình không thực sự có.
Cách viết các phần bổ sung cho CV tìm việc Tổ chức sự kiện
Nếu CV của bạn vẫn chưa đủ đầy đặn, có thể cân nhắc bổ sung phần Thông tin khác trong CV. Ở phần này có thể đưa ra:
- Ngoại ngữ kèm chứng chỉ/ minh chứng.
- Hoạt động ngoại khóa khác có liên quan đến tổ chức sự kiện.
- Các lớp học kỹ năng đã tham gia.
- Dự án/ sự kiện cá nhân.
- Công việc tình nguyện/ tự do tham gia tổ chức chương trình/ sự kiện.
- Giải thưởng.
- Sở thích/ Đam mê.
- Cách viết Cover Letter tìm việc Tổ chức sự kiện.
Thông tin liên hệ của bạn Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng Kính gửi anh/chị [Tên], Đoạn 1: Bạn đang ứng tuyển vị trí gì, tổ chức nào, vì sao bạn biết đến vị trí này? Một lý do (kỹ năng, kinh nghiệm gì) khiến bạn nghĩ rằng mình hợp vị trí này. Một số điều bạn thích về Tổ chức. Đoạn 2: Kể về một thành tựu trong quá khứ bạn đã sử dụng kỹ năng của mình để có những chương trình và sự kiện thành công như thế nào, sự hài lòng của khách hàng và công ty ra sao Đoạn 3: Kết thư ngỏ ý về một buổi phỏng vấn để trao đổi kỹ hơn về những kỹ năng và giá trị bạn có thể làm. Xin cảm ơn, [Tên bạn] |
Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ của TopCV tại đây.
_____
Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV ứng tuyển Tổ chức phi chính phủ thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây.
Nếu bạn có góp ý thêm cho nội dung bài viết, vui lòng gửi ý kiến đóng góp qua email: huongnghiep@topcv.vn.
