Kế toán dịch vụ là gì? Đặc điểm công việc và cơ hội việc làm

Với nhu cầu thực hiện nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính theo kỳ, nhu cầu sử dụng kế toán dịch vụ của các tổ chức nhỏ lẻ, công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng nhiều. Hãy cùng TopCV tìm hiểu ngành nghề ngày càng "hot" này.

Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ là một lĩnh vực trong ngành Kế toán, chuyên cung cấp các dịch vụ tài chính, thuế và quản lý cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân. Thay vì làm việc trực tiếp như nhân viên nội bộ của một tổ chức, kế toán dịch vụ thường hoạt động dưới dạng công ty dịch vụ kế toán hoặc làm việc tự do.

>>> Xem thêm: Bật mí cách viết CV kế toán chuyên nghiệp 

Nếu bạn đang xin việc làm nhưng chưa biết thiết kế CV như thế nào cho đúng chuẩn ngành nghề kế toán? Hãy sử dụng ngay công cụ tạo mẫu CV online miễn phí của TopCV. Với kho CV hàng trăm mẫu, đa dạng ngôn ngữ, TopCV sẽ giúp bạn dễ dàng thiết kế bản CV đẹp mắt và chuyên nghiệp để gia tăng tỷ lệ apply việc làm thành công.

Tạo CV kế toán ngay

Đặc điểm của kế toán dịch vụ

Bên cạnh các công việc kế toán thông thường, kế toán dịch vụ phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ, ngành nghề đòi hỏi người làm kế toán phải có kiến thức chuyên môn tốt.
• Nắm vững các nghiệp vụ về ngành nghề để thực hiện, phản ánh kịp thời chi phí, nghiệp vụ phát sinh và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ chính xác, đảm bảo đúng kết quả kinh doanh.
• Quản lý được lượng nguyên liệu sử dụng, thúc đẩy năng suất, chất lượng dịch vụ để đạt hiệu quả kinh doanh tốt.

Nhân viên kế toán dịch vụ làm gì?

Về cơ bản, công việc của nhân viên kế toán dịch vụ giống như nhân viên kế toán thông thường. Điểm khác biệt cơ bản nằm ở chỗ kế toán dịch vụ thực hiện công việc cho doanh nghiệp thuê. 

Công việc theo ngày

Mỗi ngày, kế toán dịch vụ sẽ làm công việc dưới đây:

• Làm phiếu xuất - nhập kho và theo dõi số liệu hàng nhập, xuất, tồn kho để nắm bắt được tình hình hàng hóa.
• Làm phiếu thu - chi những dịch vụ thanh toán trong ngày.
• Xuất các hóa đơn bán hàng cho khách.
• Xác minh thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp căn cứ vào mã số thuế để đảm bảo giao dịch chính xác và đáng tin cậy.
• Làm phiếu gửi cho những giao dịch thanh toán tức thì.
• Cung cấp các loại giấy tờ biên nhận có đầy đủ thông tin cùng tiền mặt để có thể theo dõi giao dịch chính xác.
• Lên danh sách những loại thuế phải nộp, số tiền và thời hạn nộp để theo dõi.
• Theo dõi không gian quảng cáo căn cứ vào hóa đơn được gửi đến tài khoản để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.
• Làm các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng như hận và thanh toán UNC, séc, gửi tiền, rút tiền v.vv..
• Theo dõi công nợ của khách hàng, đơn vị cung cấp.
• Tính giá sản phẩm, giá vốn, giá bán, chi phí vận hành và sản xuất, doanh thu, lợi nhuận v.vv.. để làm báo cáo, phản ánh, xác nhận kết quả kinh doanh.

Công việc theo tháng

Còn công việc mỗi tháng của kế toán dịch vụ như sau:

• Làm báo cáo hàng hóa về tình trạng xuất, nhập và tồn kho, kết quả sản xuất kinh doanh.
• Tập hợp, phân loại, kiểm tra tính hợp lệ và làm báo cáo về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ hàng tháng.
• Làm bảng lương, các biểu mẫu liên quan đến người lao động cho đơn vị thuê.
• Làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng.
• Làm báo cáo hồ sơ sổ sách, chứng từ thuế và nộp báo cáo lên cơ quan thuế: Lập biểu mẫu phân bổ, khấu hao; sổ cái các tài khoản; sổ nhật ký chung; sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm; sổ kho hàng hóa phải thu, trả; chứng từ nhập, xuất, thu, chi.
• Tính toán, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp v.vv.. cho nhân viên đơn vị thuê.
• Tiến hành hạch toán số liệu vào phần mềm kế toán
• Kết hợp với doanh nghiệp để cân đối xử lý những vấn đề tồn đọng liên quan đến kế hoạch doanh thu, chi phí, lãi lỗ.
• Tiến hành giao dịch và giải trình với cơ quan thuế.
• Lưu giữ chứng từ kế toán và chứng từ gốc theo quy định.

Công việc theo quý

Kết thúc mỗi quý, kế toán dịch vụ làm các công việc sau:

• Làm báo cáo tạm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên sổ sách hàng tháng, kế hoạch của doanh nghiệp và nộp lên cơ quan thuế.
• Làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân, giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp kê khai theo quý.
• Làm tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp quý.
• Nhận sổ phụ và phiếu thu ngân hàng.
• Hoàn thiện các sổ sách, chứng từ trong quý và bàn giao cho doanh nghiệp.

Công việc cuối năm

Đến cuối năm, kế toán dịch vụ sẽ làm các công việc sau:

• Làm báo cáo thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp theo năm.
• Làm sổ sách kế toán, báo cáo tài chính doanh nghiệp cuối năm.
• Làm báo cáo thống kê cho cơ quan thống kê theo đúng tiến trình.
• In ấn những loại sổ sách kế toán như sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
• In ấn báo cáo tổng hợp và chi tiết về hàng hóa, công cụ, dụng cụ tồn kho và phân bổ.
• Sắp xếp sổ sách theo đúng thứ tự và phân loại, lưu trữ theo danh mục.

5 nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ

Kế toán trong công ty dịch vụ thường thực hiện 5 nghiệp vụ sau:

Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với nghiệp vụ này, kế toán dịch vụ sẽ hạch toán bằng phương pháp kê khai thường xuyên:

• Đối với việc xuất vật liệu từ kho, kế toán ghi: Nợ TK (chi phí nguyên vật liệu), có TK 152 (nguyên vật liệu).
• Đối với việc các nguyên vật liệu sử dụng ngay hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), nợ TK 1331 (thuế GTGT được khấu trừ và có TK 111, 112, 331 v.vv..
• Đến cuối tháng, nguyên vật liệu không sử dụng hết và đem nhập kho lại, kế toán dịch vụ ghi: Nợ  152 (nguyên vật liệu), có TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp).
• Nếu sử dụng các nguyên vật liệu thừa cho tháng sau, kế toán ghi: Nợ TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ghi bút toán đỏ, giảm chi phí), có TK 152 (nguyên vật liệu).
• Đến tháng sau, kế toán ghi tăng chi phí như bình thường: Nợ TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, có TK 152 (nguyên vật liệu).

Tổng hợp chi phí nhân công 

Khi tổng hợp chi phí nhân công, kế toán dịch vụ ghi như sau:

• Nợ TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp).
• Có TK 334 (phải trả công nhân viên).
• Có TK 3382 (kinh phí công đoàn).
• Có TK 3383 (bảo hiểm xã hội).
• Có TK 3389 (bảo hiểm thất nghiệp).

Tiến hành phản ánh doanh thu dịch vụ

• Bình thường, kế toán dịch vụ ghi: Có TK 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ), có TK 3331 (thuế GTGT phải nộp), nợ 111, 112, 131.
• Nếu phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành chuyển giao vào tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632 (giá vốn hàng bán), có TK 153 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang).
• Khi kết chi phí, giá vốn, kế toán dịch vụ ghi: Nợ TK 911 (xác định kết quả kinh doanh), có TK 632 (giá vốn hàng bán), có TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Khi kết chuyển doanh thu, kế toán hạch toán và ghi: Nợ TK 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ), có TK 911 (xác định kết quả kinh doanh).
• Khi kết chuyển lãi, kế toán hạch toán và ghi: Nợ TK 421 (lợi nhuận chưa phân phối), có TK 911 (xác định kết quả kinh doanh).
• Khi kết chuyển lỗ, kế toán ghi: Nợ TK 911 (xác định kết quả kinh doanh), có TK 421 (lợi nhuận chưa phân phối).

Tổng hợp chi phí sản xuất chung

• Bình thường, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 627 (chi phí sản xuất chung), có TK 334 (phải trả công nhân viên), có TK 338 (phải trả phải nộp khác), có TK 152 (nguyên vật liệu), có TK 153 (công cụ dụng cụ), có TK 214 (hao mòn tài sản cố định), có 141 (tạm ứng), có TK 111, 112.
• Nếu phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất chung trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 627 (chi phí sản xuất chung); có TK 142, 242 (chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn).
• Nếu trích trước các khoản chi phí theo dự toán vào chi phí sản xuất chung kế toán ghi: Nợ TK 627 (chi phí sản xuất chung), có TK 335 (chi phí phải trả).
• Đối với những hóa đơn dùng cho sản xuất chung điện nước, điện thoại kế toán ghi: Nợ TK 627 (chi phí sản xuất chung), nợ TK 1331 (thuế GTGT đầu vào được khấu trừ), có TK 111, 112, 331.
• Nếu có phát sinh giảm chi phí sản xuất chung ghi: Có TK 627 (chi phí sản xuất chung), nợ TK 152 (nguyên vật liệu), nợ TK 111, 112.
• Vào cuối kỳ, kế toán phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí sản xuất, chế biến trong kỳ ghi: Có 627 (chi phí sản xuất chung), nợ TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang).

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung để tính giá thành dịch vụ

Với nghiệp vụ này, kế toán dịch vụ ghi:

• Nợ 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
• Có 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Có 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
• Có 627: Chi phí sản xuất chung.

Một trong những nghiệp vụ chính của kế toán trong công ty dịch vụ là tính toán chi phí sản xuất, giá thành

Kinh nghiệm chọn công ty kế toán dịch vụ

Để chọn được công ty kế toán dịch vụ chất lượng, bạn cần căn cứ vào các tiêu chí sau:

• Uy tín: Những công ty kế toán dịch vụ uy tín đã có chỗ đứng nhất định trên thị trường, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng, sử dụng dịch vụ và làm việc chuyên nghiệp. Vì thế, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi làm việc ở đây.
• Môi trường làm việc tốt: Với môi trường này, bạn sẽ làm việc thoải mái, hiệu quả hơn. Hơn nữa, công ty có môi trường làm việc tốt giúp bạn có cơ hội để phát triển sự nghiệp và thăng tiến trong công việc để đạt được những thành công nhất định.
• Chế độ đãi ngộ tốt: Bạn nên chọn công ty có chế độ lương, thưởng, nghỉ, bảo hiểm v.vv.. rõ ràng, hậu hĩnh, xứng đáng với công sức bỏ ra. Bởi đây sẽ là tiền đề để bạn làm việc tốt hơn.

Mẫu bảng báo giá dịch vụ kế toán

Bảng báo giá dịch vụ kế toán thường đề cập đến các vấn đề như:

• Mô tả nội dung công việc.
• Loại hình kinh doanh.
• Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh trong tháng.
• Phí dịch vụ.

Dưới đây là ví dụ tham khảo bảng báo giá dịch vụ kế toán trọn gói theo quý của công ty kế toán:

Lưu ý: Đây chỉ là mẫu tham khảo được sưu tầm. Tùy theo tình hình thực tế, bạn có thể xây dựng bảng giá khác với mức phí phù hợp hơn.

Cơ hội việc làm & mức lương của Kế toán dịch vụ

Để có thể đánh giá được tiềm năng phát triển của ngành Kế toán dịch vụ, chúng ta hãy đi tìm hiểu cơ hội việc làm, thách thức và sự thăng tiến trong ngành nghề này

Cơ hội việc làm 

Doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính. Tuy nhiên, những tổ chức nhỏ lẻ, công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ có ngân sách hạn chế và công việc kế toán phải giải quyết không nhiều. Vì thế, việc thuê một nhân viên kế toán chính thức mỗi tháng sẽ khá lãng phí.

Thay vào đó, các công ty, doanh nghiệp này thường thuê kế toán dịch vụ để đảm bảo về nghiệp vụ mà vẫn tiết kiệm được chi phí, tránh lãng phí. Hơn nữa, thuê kế toán dịch vụ giúp sổ  sách được đảm bảo đúng luật và bảo mật số liệu. 

Theo báo Việt Nam Plus, tính đến năm 2025, cả nước có gần 1,1 triệu doanh nghiệp đang hoạt động, trong đó, doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm gần 98%. Vì thế, nhu cầu sử dụng kế toán dịch vụ là rất lớn. Đây chính là cơ hội để ngành Kế toán dịch vụ phát triển. 

 Ngoài ra, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Cần thơ, Đà Nẵng, Bình Dương luôn rất mạnh mẽ. Các công ty có nhu cầu tuyển Nhân viên Kế toán tại các thành phố lớn thường đưa ra mức lương và đãi ngọ hấp dẫn nhằm chiêu mộ nhân tài. 

TopCV đồng hành cùng các công ty, tập đoàn hàng đầu có nhu cầu tuyển Nhân viên Kế toán cùng những offer hấp dẫn cả về lương thưởng và đãi ngộ. Các tin tuyển dụng Kế toán tại TopCV được cập nhật liên tục hàng ngày với rất nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn. Bạn hãy ứng tuyển vị trí Kế toán tại TP.HCM, Hà Nội, Đà nẵng, Cần thơ, Bình Dương, v.vv.. để nhận Job xịn, đi làm ngay, nhận lương liền tay.

• Ứng tuyển việc làm kế toán tại Hà Nội
• Ứng tuyển việc làm kế toán TPHCM
• Ứng tuyển việc làm kế toán Cần Thơ
• Ứng tuyển việc làm kế toán Bình Dương
• Ứng tuyển việc làm kế toán Đà Nẵng

Thách thức 

Tuy nhiên, ngành Kế toán dịch vụ cũng có nhiều thách thức. Đó là các cá nhân, hội nhóm, tổ chức, công ty cung cấp dịch vụ mọc lên ngày càng nhiều tạo nên sự cạnh tranh lớn. 

Hơn nữa, về lâu dài chi phí thuê kế toán dịch vụ sẽ cao hơn mức lương phải trả cho nhân viên kế toán chính thức. Nhân viên kế toán chính thức có thể bám sát sao tình hình của doanh nghiệp hơn. Do đó, nếu công ty dần đi vào ổn định và phát triển hơn, các doanh nghiệp sẽ có xu hướng không sử dụng kế toán dịch vụ nữa mà thay bằng tuyển nhân viên kế toán chính thức.

Sự thăng tiến  

So với các ngành nghề kế toán khác, cơ hội thăng tiến của kế toán dịch vụ không nhiều. Tuy nhiên, khi làm kế toán dịch vụ ở các công ty, bạn vẫn có thể phát triển theo lộ trình sau:

• Kế toán viên: Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể ứng tuyển làm kế toán viên ở các công ty dịch vụ kế toán. Do trình độ chuyên môn còn yếu và thiếu kinh nghiệm nên bạn thường đảm nhận một mảng kế toán dịch vụ nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán v.v.. hoặc làm dự án nhỏ. Trong thời gian này, bạn có thể tham gia những khóa học nghiệp vụ kế toán để bổ trợ kiến thức.
• Kế toán tổng hợp: Sau khi làm 2 - 3 năm và có trình độ chuyên môn vững vàng, khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán, bạn có thể đảm trách dự án lớn hơn.
• Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán dịch vụ của công ty. Khi ở vị trí này, bạn sẽ hướng dẫn, chỉ đạo công việc cho các kế toán viên và tham mưu cho ban lãnh đạo.

>>> Để tiếp cận với hàng nghìn thông tin tuyển dụng uy tín lĩnh vực kế toán hãy nhanh tay truy cập TopCV. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới từ các công ty uy tín với mức lương tốt nhất! 
Tìm việc Kế toán ngay

Mức lương kế toán dịch vụ

Mức lương của kế toán dịch vụ phụ thuộc  vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, vị trí, quy mô công ty, dự án, lĩnh vực ngành nghề v.vv.. Theo thông tin tuyển dụng đăng tải trên TopCV, mức lương của kế toán dịch vụ hiện nay dao động trong khoảng 8 - 25 triệu đồng/tháng.

Để tra cứu thông tin về lương của các vị trí khác mà bạn quan tâm trong lĩnh vực kế toán hoặc bất cứ vị trí nào, tham khảo ngay công cụ Tra cứu mức lương tại Việt Nam của TopCV. Công cụ tổng hợp và phân tích các tin đăng tuyển dụng mới nhất trên TopCV trong vòng 6 tháng gần nhất, đem đến cái nhìn nhanh về mặt bằng lương trên thị trường. Tra cứu ngay!

>>> Xem thêm: Mức lương vị trí kế toán theo cấp bậc , vị trí và kinh nghiệm 2024

Tìm việc kế toán dịch vụ ở đâu?

Nhu cầu tuyển dụng kế toán dịch vụ hiện nay là rất lớn. Bạn có thể tìm việc làm kế toán dịch vụ ở các trang tuyển dụng hay báo, đài, tivi, trang mạng xã hội v.vv..

Trong đó, TopCV là nền tảng tuyển dụng hàng đầu tại thị trường Việt Nam. TopCV ứng dụng sâu trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn hình thành hệ sinh thái HR Tech hỗ trợ toàn bộ quá trình tuyển dụng của nhà tuyển dụng và tìm việc của ứng viên một cách tốt nhất.

Trong hơn 10 năm hoạt động, TopCV đã kết nối được với trên 540.000 nhà tuyển dụng, 200.00 doanh nghiệp hàng đầu và tạo 2.000.000+ cơ hội việc làm cho ứng viên. Tới nay, TopCV đã có hơn 1.200.000 lượt tải ứng dụng và hàng triệu ứng viên sử dụng ứng dụng của TopCV để tìm kiếm việc làm, trong đó có 60% là ứng viên có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên. 

Với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của thị trường, các doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty khởi nghiệp, nhu cầu sử dụng kế toán dịch vụ ngày càng lớn. Bên cạnh cơ hội việc làm rộng mở, ngành kế toán dịch vụ vẫn còn nhiều thách thức. 

Truy cập vào TopCV ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về kế toán dịch vụ, nắm bắt cơ hội, chinh phục thách thức và ứng tuyển vào công việc này.

Nguồn ảnh: Sưu tầm