Kế toán tài sản cố định là gì? Mô tả công việc chi tiết

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các khoản đầu tư dài hạn như máy móc, thiết bị, nhà xưởng, v.vv.. Vậy Kế toán tài sản cố định là gì? Công việc của Kế toán tài sản cố định bao gồm những nhiệm vụ nào? Hãy cùng TopCV tìm hiểu chi tiết về vị trí việc làm này trong bài viết dưới đây!

Kế toán tài sản cố định là gì?

Kế toán tài sản cố định là người chịu trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ kế toán liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm việc: ghi nhận, phân loại và báo cáo về các loại tài sản có thời gian sử dụng cố định và khấu hao theo thời gian như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, bằng sáng chế, bản quyền tác giả, v.vv.. Cụ thể, Kế toán tài sản cố định sẽ tham gia kiểm kê và đánh giá TSCĐ, lập báo cáo về khấu hao tài sản, thanh lý tài sản và cập nhật tăng giảm TSCĐ tại doanh nghiệp.

Mọi TSCĐ phải có bộ hồ sơ riêng và được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán. Những TSCĐ không dùng đến/chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao thì vẫn phải được quản lý, theo dõi và trích khấu hao theo quy định hiện hành.

Đặc điểm Kế toán tài sản cố định

• Tính chất dài hạn: TSCĐ thường được sử dụng trong một khoảng thời gian dài, ít nhất là một năm kế toán và phục vụ mục đích tạo ra lợi nhuận trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Kế toán tài sản cố định cần ghi nhận chi tiết các giao dịch liên quan đến tài sản này trong suốt thời gian sử dụng.
• Giá trị lớn: Tài sản cố định thường có giá trị lớn và góp phần quan trọng vào hoạt động kinh doanh như đất đai, nhà xưởng, máy móc, thiết bị, tài sản trí tuệ, v.vv..
• Ghi nhận theo nguyên tắc chi phí gốc: TSCĐ được ghi nhận theo nguyên tắc chi phí gốc, nghĩa là giá trị ban đầu của tài sản được ghi nhận vào sổ sách kế toán và không thay đổi theo thời gian, trừ khi có điều chỉnh do hao mòn hoặc giảm giá trị sử dụng.
• Áp dụng phương pháp khấu hao: TSCĐ thường sẽ hao mòn và giảm giá trị theo thời gian sử dụng, vì vậy doanh nghiệp cần tính khấu hao TSCĐ để phản ánh chính xác giá trị của tài sản trong báo cáo tài chính.

Nhiệm vụ của Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản của doanh nghiệp, giúp đánh giá đúng mức độ phát triển, quy mô hạ tầng và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cụ thể, nhiệm vụ của Kế toán tài sản cố định bao gồm:

• Ghi chép, tổng hợp đầy đủ số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có; tình hình tăng, giảm TSCĐ; giám sát việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ.
• Ghi nhận và tính toán khấu hao TSCĐ để hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh của từng thời kỳ.
• Tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định Pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ.
• Lập dự toán và giám sát việc sửa chữa TSCĐ.
• Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép, mở sổ sách và hạch toán TSCĐ của các phân xưởng, phòng, ban.
• Lập các báo cáo về TSCĐ của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định thay đổi cách thức sử dụng hoặc đầu tư thêm tài sản mới. 

Vai trò của Kế toán tài sản cố định là đảm bảo tính minh bạch của hoạt động quản lý, kiểm soát và ghi nhận TSCĐ trong doanh nghiệp. Dựa trên số liệu mà Kế toán tài sản cố định cung cấp, Ban lãnh đạo có thể đánh giá lợi ích kinh tế do TSCĐ đem lại và đưa ra quyết định quản lý, đầu tư tài sản hiệu quả.

Mô tả công việc Kế toán tài sản cố định

Mỗi vị trí công việc trong bộ phận Kế toán sẽ có vai trò và nhiệm vụ riêng. Để hiểu rõ về công việc của Kế toán tài sản cố định, bạn có thể tham khảo bản mô tả công việc dưới đây:

Ghi nhận và cập nhật thông tin TSCĐ

• Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra và xác nhận TSCĐ khi nhập kho.
• Phân loại, đánh số và lập thẻ TSCĐ để dễ dàng quản lý.
• Lập sổ TSCĐ và hồ sơ TSCĐ (bao gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan).
• Hạch toán dữ liệu TSCĐ mua mới/hoàn thành xây dựng cơ bản, đảm bảo thông tin chính xác theo hồ sơ.
• Cập nhật biến động tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ theo từng tháng/năm.

Quản lý và kiểm kê TSCĐ

• Theo dõi số lượng tài sản cố định để tránh thất thoát.
• Theo dõi tồn kho, nhập xuất, mua sắm và thanh lý công cụ dụng cụ (CCDC), kiểm soát chặt chẽ việc điều động tài sản trong công ty.
• Kiểm kê và lập biên bản kiểm kê TSCĐ định kỳ mỗi 6 tháng hoặc cuối năm để xác định số lượng và tình trạng tài sản.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức và tham gia kiểm kê tài sản, đối chiếu chênh lệch và lập báo cáo tổn thất nếu có.

Bàn giao và thanh lý TSCĐ

• Lập biên bản bàn giao và bàn giao TSCĐ cho các bộ phận của công ty.
• Lập biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản cho các bộ phận sử dụng.
• Lập biên bản thanh lý TSCĐ khi có tài sản cần thanh lý, đảm bảo xử lý theo đúng quy trình.

Tính toán và ghi nhận khấu hao tài sản cố định

• Xác định thời gian khấu hao của TSCĐ theo quy định của Nhà nước, tính khấu hao TSCĐ và chuyển số liệu khấu hao hàng tháng cho từng bộ phận để hạch toán.
• Lập hồ sơ đăng ký khấu hao với cơ quan Thuế theo đúng quy định hiện hành.

Dự toán và tập hợp chi phí sửa chữa

• Tham gia lập dự toán cho các công việc sửa chữa lớn của tài sản cố định và giám sát quá trình sửa chữa.
• Tập hợp chi phí xây dựng cơ bản, chi phí sửa chữa TSCĐ và lập quyết toán khi hoàn thành các công việc sửa chữa hoặc xây dựng.

Công việc khác

• Cung cấp các tài liệu và số liệu liên quan đến TSCĐ khi có yêu cầu từ phòng kế toán hoặc các bộ phận liên quan.
• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến TSCĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Kế Toán Trưởng hoặc Ban Giám Đốc.

Yêu cầu đối với vị trí Kế toán tài sản cố định

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và tính chất công việc, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra những yêu cầu khác nhau đối với vị trí Kế toán tài sản cố định. Dưới đây là một số yêu cầu phổ biến mà bạn có tham khảo khi ứng tuyển vào vị trí này:

Yêu cầu về kiến thức, kinh nghiệm

Để thực hiện nghiệp vụ quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp, ứng viên cần nắm rõ các nguyên tắc kế toán tài sản cố định và có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Cụ thể:

• Có bằng Cao đẳng/Đại học ngành Kế toán, Kiểm Toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tài sản cố định, Kế toán tổng hợp hoặc các vị trí công việc tương đương.
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán và am hiểu các quy định Pháp luật hiện hành liên quan đến Thuế, Kế toán, Kiểm toán.
• Có kiến thức chuyên sâu về quy trình và nguyên tắc kế toán TSCĐ.
• Có khả năng thu thập và học hỏi kiến thức về máy móc, thiết bị.
• Khả năng lập kế hoạch tài chính và ghi sổ kế toán.
• Am hiểu các quy định Pháp luật liên quan đến TSCĐ, thuế và chuẩn mực tài chính quốc tế IFRS.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán.

Yêu cầu về kỹ năng

Bên cạnh kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn, Kế toán tài sản cố định cần có những kỹ năng mềm sau đây:

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp: Kế toán tài sản cố định cần xử lý và quản lý nhiều hồ sơ TSCĐ nên cần có kỹ năng tổ chức tốt để sắp xếp tài liệu khoa học, đảm bảo theo dõi tài sản hiệu quả và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Bên cạnh đó, kỹ năng tổ chức cũng giúp họ thiết lập quy trình làm việc hiệu quả, đảm bảo hiệu suất công việc.
• Rà soát, đối chiếu số liệu: Khả năng rà soát, đối chiếu giúp Kế toán tài sản cố định phát hiện kịp thời các sai lệch trong bảng cân đối kế toán và thực hiện điều chỉnh kịp thời. Kỹ năng này đảm bảo tính chính xác và nhất quán của số liệu kế toán. 
• Kỹ năng phân tích: Kế toán tài sản cố định cần có khả năng phân tích tốt để đánh giá tình trạng và hiệu quả sử dụng tài sản. Ngoài ra, kỹ năng này cũng giúp Kế toán nhận diện các vấn đề trong quá trình kiểm kê tài sản như hư hỏng, mất mát, thất thoát, v.vv..
• Chú ý đến chi tiết: Vị trí này cần ghi chép đầy đủ và chi tiết các khoản mục liên quan đến TSCĐ, bao gồm việc hạch toán mua sắm, khấu hao, sửa chữa, thanh lý tài sản. Bên cạnh đó, họ cần chú ý từng chi tiết nhỏ trong quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán TSCĐ, để tránh những sai sót không đáng có.
• Tinh thần ham học hỏi: Kế toán cần liên tục cập nhật các quy định Pháp luật mới và chuẩn mực kế toán để đảm bảo tuân thủ đúng. Hơn nữa, họ cần chủ động tìm hiểu về các loại máy móc, thiết bị và quy trình hoạt động của chúng để phân loại tài sản, tính toán khấu hao và đánh giá tình trạng sử dụng tài sản chính xác.

Quy trình Kế toán tài sản cố định 

Chu kỳ của TSCĐ bắt đầu từ thời điểm thu mua/ghi nhận TSCĐ và kiểm thúc khi chúng được thanh lý/loại bỏ. Để đảm bảo ghi nhận đầy đủ quy trình này, Kế toán tài sản cố định cần thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Xác định và phân loại tài sản cố định
• Bước 2: Ghi nhận tài sản cố định
• Bước 3: Xử lý hao mòn và tính toán khấu hao
• Bước 4: Sửa chữa và bảo trì tài sản cố định
• Bước 5: Thanh lý, loại bỏ tài sản cố định
• Bước 6: Lập báo cáo tài chính

Ngoài Kế toán tài sản cố định và Kế toán trưởng, quy trình TSCĐ còn có sự tham gia của các bộ phận khác, bao gồm: bộ phận Kỹ thuật/Kế hoạch vật tư, bộ phận Kinh doanh, bộ phận Sản xuất.

Cách hạch toán tài sản cố định theo Thông tư 133

Hạch toán tăng TSCĐ

Tài sản cố định tăng do mua mới, nhận góp vốn, đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành, đánh giá lại TSCĐ, v.vv.. Cụ thể, cách hạch toán tăng TSCĐ cho từng trường hợp như sau:  

Tăng do mua sắm:

• Nợ TK 211
• Nợ TK 1331
  • Có TK 111, 112, 331

Tăng do nhận góp vốn:

• Nợ TK 211
• Nợ TK 1331
  • Có TK 411 

Tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành:

• Nợ TK 211 
  • Có TK 241

Tăng do chuyển từ công cụ dụng cụ:

• Nợ TK 211 (2111)
  • Có TK 153 (CCDC còn mới)
  • Có TK 142 (Giá trị CCDC đã qua sử dụng)
  • Có TK 214 (Giá trị đã phân bổ)

Tăng do nhận lại vốn góp: 

• Nợ TK 211 
  • Có TK 221

Hạch toán giảm TSCĐ

Tài sản cố định giảm do các nguyên nhân như: thanh lý khi hết hạn sử dụng, nhượng bán cho đơn vị khác, góp vốn vào liên doanh, v.vv.. Kế toán tài sản cố định thực hiện hạch toán giảm TSCĐ như sau:

• Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (phần giá trị đã hao mòn)
• Nợ TK 811 – Chi phí khác (phần giá trị còn lại)
  • Có TK 211, 213 – TSCĐ hữu hình (phần nguyên giá)

Ngoài ra, các khoản thu nhập khi thanh lý ghi nhận: Có TK 711 – Thu nhập khác. Các khoản chi phí khi thanh lý ghi nhận: Nợ TK 811 – Chi phí khác.

>>> Tham khảo danh sách việc làm Kế toán tài sản cố định HOT nhất tại TopCV:

việc làm Kế toán tài sản cố định

Xem tất cả

{{ job.title }} {{ job.company.name }}

{{ job.salary }}

{{ job.short_cities }}

Ứng tuyển

Xem tất cả

Hạch toán khấu hao TSCĐ

Kế toán trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh và hạch toán hao mòn TSCĐ như sau:

• Nợ TK 641, 642, 627, 241, 632
  • Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ (tài khoản cấp 2 phù hợp)

Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi và hoạt động sự nghiệp, cách định khoản Kế toán tài sản cố định như sau:

• Nợ TK 353, 466
  • Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ

Đối với TSCĐ mua chưa sử dụng hoặc đang chờ thanh lý, Kế toán ghi nhận giá trị hao mòn như sau:

• Nợ TK 811
  • Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ

Hạch toán sửa chữa/bảo dưỡng TSCĐ thường xuyên

Đối với hoạt động bảo trì nhỏ, định kỳ nhằm duy trì hiệu quả hoạt động của TSCĐ, chi phí sẽ được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cụ thể:

• Nợ TK 627, 641, 642 (nếu chi phí sửa chữa nhỏ).
• Nợ TK 242 – Chi phí trả trước (nếu chi phí sửa chữa cần phân bổ dần)
• Nợ TK 1331 (nếu là dịch vụ sửa chữa thuê ngoài).
  • Có TK 111, 112

Ngoài ra, Kế toán cần xác định mức phân bổ tín dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ:

• Nợ TK 627, 641, 642
  • Có TK 242 – Chi phí trả trước

Hạch toán sửa chữa lớn

Các sửa chữa này nhằm phục hồi/nâng cấp/cải tạo TSCĐ bị hư hỏng nghiêm trọng hoặc thực hiện theo yêu cầu kỹ thuật. Thời gian thực hiện sửa chữa thường kéo dài và phát sinh chi phí lớn.

Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, Kế toán hạch toán như sau:

• Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
  • Có các tài khoản liên quan TK 111, 112, 152, 242

Khi hoàn thành việc sửa chữa, Kế toán ghi nhận các chi phí thỏa mãn ghi tăng nguyên giá TSCĐ:

• Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình
  • Có TK 2143 – Sửa chữa lớn TSCĐ

Tìm việc kế toán tài sản cố định ở đâu uy tín?

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư nhiều hơn vào tài sản dài hạn để gia tăng năng suất, nhu cầu quản lý TSCĐ cũng tăng lên đáng kể. Do đó, nhiều doanh nghiệp đang đẩy mạnh tuyển dụng vị trí Kế toán tài sản cố định để đảm bảo ghi nhận, kiểm soát và tính toán khấu hao TSCĐ chính xác. 

Đặc biệt, các doanh nghiệp trong lĩnh vực Sản xuất, Xây dựng, Bất động sản thường xuyên tuyển dụng Kế toán tài sản cố định để theo dõi chặt chẽ việc sử dụng, bảo quản và thanh lý TSCĐ. Để cập nhật tin tuyển dụng mới nhất từ các doanh nghiệp này, bạn hãy truy cập trang tìm kiếm việc làm của TopCV.

Với bộ lọc tìm kiếm thông minh, bạn sẽ nhanh chóng tìm được công việc Kế toán tài sản cố định phù hợp với năng lực và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ tạo CV và Cover Letter trên TopCV để dễ dàng hoàn thiện hồ sơ xin việc đúng chuẩn và ứng tuyển thành công. Khám phá ngay!

Tìm việc ngay

Trong bài viết trên, TopCV đã giúp bạn hiểu rõ Kế toán tài sản cố định là gì và mô tả công việc chi tiết của vị trí này. Để tìm việc làm Kế toán tài sản cố định tại những doanh nghiệp hàng đầu hiện nay, hãy truy cập trang Tìm kiếm việc làm của TopCV!