Kế toán dự án đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát tình hình tài chính của từng dự án, bao gồm việc lập ngân sách, theo dõi nghiệp vụ kế toán phát sinh và tổng hợp báo cáo tài chính. Vậy Kế toán dự án là gì và cần làm những gì? Để nắm rõ mô tả công việc của vị trí này, bạn hãy tham khảo thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
Kế toán dự án là gì?
Kế toán dự án là người chịu trách nhiệm theo dõi chi phí, doanh thu, lợi nhuận và dòng tiền của một dự án hoặc một nhóm dự án, tách biệt với tình hình tài chính tổng thể của công ty. Ngoài ra, kế toán dự án còn có nhiệm vụ quản lý giao dịch tài chính và lập hóa đơn, đảm bảo khách hàng nhận hóa đơn kịp thời và thu hồi công nợ đúng hạn.
Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hiệu quả tài chính của dự án, đảm bảo dự án hoàn thành trong phạm vi ngân sách đề ra. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp cần tuyển dụng Kế toán dự án để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của dự án.
TopCV liên tục cập nhật việc làm chuyên môn Kế toán dự án từ các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, mang đến cho ứng viên nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Tìm việc ngay trên TopCV!
|

Sự khác biệt giữa Kế toán dự án và Kế toán truyền thống
Khác với Kế toán truyền thống theo dõi tài chính chung của cả doanh nghiệp, Kế toán dự án có những điểm riêng biệt sau:
- Quy trình kế toán chi tiết hơn nhằm đưa ra báo cáo tài chính chính xác cho từng dự án.
- Tần suất báo cáo thường xuyên hơn để đảm bảo dự án đi đúng hướng và đáp ứng mục tiêu ngân sách.
- Nội dung báo cáo dựa trên các chỉ số KPI cụ thể của dự án như: chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chênh lệch ngân sách, v.vv..
- Làm việc với quản lý dự án để thiết lập quy trình ghi nhận chi phí, doanh thu; thanh toán và báo cáo riêng cho từng dự án.
- Tập trung vào quản lý tài nguyên nội bộ và tài nguyên bên ngoài như chi phí vật liệu của bên thứ ba.
>>> Xem thêm: Kế toán là gì? 11 vị trí kế toán "hái ra tiền" nên làm 2024
Vai trò của Kế toán dự án trong doanh nghiệp
Kế toán dự án đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hiệu suất tài chính của từng dự án. Cụ thể:
- Kế toán dự án theo dõi sát sao chỉ số tài chính của từng dự án, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, ngân sách và lợi nhuận hiệu quả hơn.
- Kế toán dự án cung cấp báo cáo tài chính theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính hiện tại và nhận biết các khoản chi phí có dấu hiệu vượt ngân sách.
- Kế toán dự án lập báo cáo phù hợp với mục tiêu của mỗi dự án riêng lẻ, giúp Quản lý dự án (PM) có thể đưa ra quyết định điều chỉnh kế hoạch tài chính kịp thời và chính xác.
- Kế toán dự án có nhiệm vụ đánh giá mức độ sinh lời của dự án dựa vào số liệu về chi phí và doanh thu. Dựa vào phân tích này, Quản lý dự án có thể phân bổ nguồn lực (nhân sự, tài chính, thiết bị) vào những hạng mục có tiềm năng cao, tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Nếu mỗi Quản lý dự án áp dụng một phương pháp quản lý tài chính riêng biệt thì rất khó để so sánh hiệu suất giữa các dự án. Ngược lại, phương pháp kế toán dự án tạo ra một cấu trúc nhất quán, cho phép doanh nghiệp đánh giá toàn diện các dự án đang thực hiện và cải thiện quản lý trên toàn tổ chức.

Quy trình hoạt động của Kế toán dự án
Kế toán dự án cần theo dõi các chỉ số tài chính theo thời gian thực và ghi nhận doanh thu, chi phí dựa trên phương pháp tỷ lệ hoàn thành (Percentage of Completion Method). Để đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc này, nhiều doanh nghiệp đã xây dựng quy trình kế toán dự án tiêu chuẩn. Dưới đây là các bước cơ bản trong hoạt động của kế toán dự án:
- Lập ngân sách dự án: Giai đoạn đầu tiên là tạo ngân sách, bao gồm ước tính chi phí, doanh thu dự kiến và xác định các nguồn lực cần thiết như: lao động, vật liệu, thiết bị, v.vv..
- Theo dõi chi phí: Trong suốt quá trình triển khai, Kế toán dự án theo dõi và ghi nhận các chi phí phát sinh, bao gồm chi phí trực tiếp (nhân công, vật liệu) và chi phí gián tiếp (chi phí chung được phân bổ).
- Ghi nhận doanh thu: Kế toán dự án ghi nhận doanh thu dựa trên các mốc hoàn thành, tỷ lệ phần trăm hoàn thành hoặc sản phẩm bàn giao, đảm bảo doanh thu được phản ánh chính xác trên báo cáo tài chính.
- Báo cáo dự án: Báo cáo định kỳ về tình hình tài chính của dự án, bao gồm: phân tích chênh lệch ngân sách, phân tích lợi nhuận, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.vv.. cho Quản lý dự án, Giám đốc điều hành và các bên liên quan.
- Đánh giá hiệu quả dự án: Sau khi kết thúc dự án, Kế toán dự án đánh giá kết quả tài chính so với mức ngân sách dự kiến ban đầu, đồng thời phân tích chi phí, doanh thu và lợi nhuận để giúp rút kinh nghiệm cho các dự án trong tương lai.
Nhiều doanh nghiệp đang tuyển dụng nhân sự nghề Kế toán để đảm bảo quản lý hoạt động tài chính hiệu quả. Để không bỏ lỡ những cơ hội nghề nghiệp này, hãy xem ngay danh sách việc làm Kế toán trên TopCV:
|
Mô tả công việc Kế toán dự án đầy đủ nhất
Kế toán dự án cần phối hợp chặt chẽ với Quản lý dự án để đảm bảo thực hiện kế hoạch trong phạm vi ngân sách cho phép. Vậy Kế toán dự án cần làm những gì? Để hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của vị trí này, bạn hãy tham khảo bản mô tả công việc Kế toán dự án chi tiết dưới đây:
Kiểm tra dự toán nội bộ
- Kiểm tra dự toán nội bộ, bao gồm: đơn giá, số lượng, thành tiền và các chi phí liên quan đến từng hạng mục dự án.
- Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán và hợp đồng đã ký, nhằm phân tích chênh lệch và báo cáo lợi nhuận của dự án.
Thương thảo với nhà cung cấp và nhà thầu
Kế toán dự án sẽ hỗ trợ đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp và nhà thầu phụ, đảm bảo nguồn nguyên vật liệu chất lượng với mức giá phù hợp nhất. Ngoài ra, Kế toán thanh toán cũng hỗ trợ việc ký kết hợp đồng cho các dự án và giám sát việc thực hiện các điều khoản về giá cả và thanh toán.

Kiểm tra, theo dõi nghiệp vụ kế toán phát sinh
- Theo dõi và kiểm tra các khoản tạm ứng và thanh toán quyết toán với nhà thầu.
- Kiểm soát giao dịch thanh toán và tạm ứng cho các khoản chi phí mua nguyên vật liệu theo bản dự toán nội bộ.
- Kiểm tra và phê duyệt các khoản hoàn ứng cho cán bộ, nhân viên liên quan đến dự án.
- Kiểm tra ngày công và bảng lương của nhân công tại công trường dựa trên các chứng từ kèm theo.
- Kiểm tra số liệu và đối chiếu sổ sách liên quan đến vật tư thừa, công cụ dụng cụ (CCDC) trước khi nhập kho.
- Kiểm tra và lưu trữ bản sao của các giấy tờ liên quan đến dự án, đồng thời chuyển bản gốc cho kế toán tổng hợp lưu trữ.
- Theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì cho các công trình còn trong thời hạn bảo hành.
- Đôn đốc thu hồi công nợ và theo dõi các khoản nợ phải trả.
- Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp và nhà thầu theo đúng tiến độ triển khai dự án và các điều khoản hợp đồng.
Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo
- Tổng hợp các dữ liệu tài chính của dự án để lập báo cáo giá thành và báo cáo lãi lỗ của từng dự án.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ theo tháng, bao gồm:
- Bảng tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án.
- Bảng tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình.
- Bảng tổng hợp chi phí dở dang các công trình.
- Bảng tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ và các dự toán phát sinh.
>>> Xem thêm: Nhân viên kế toán làm gì? Bản mô tả công việc nhân viên kế toán
>>> Tham khảo danh sách việc làm Kế toán dự án HOT nhất trên TopCV, cập nhật liên tục mỗi ngày:
Yêu cầu công việc đối với vị trí Kế toán dự án
Kế toán dự án là "cánh tay phải đắc lực" của Quản lý dự án, đảm bảo dự án hoạt động hiệu quả và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhà tuyển dụng thường đưa ra các yêu cầu khá "khắt khe" cho vị trí này. Cụ thể:
Yêu cầu kiến thức, kinh nghiệm
Yêu cầu về kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn cho vị trí Kế toán dự án sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu tuyển dụng của từng công ty. Nhìn chung, các doanh nghiệp thường yêu cầu các ứng viên đáp ứng các yêu cầu cơ bản như sau:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có chứng chỉ kế toán/kiểm toán như CPA, CFA, CMA là một lợi thế, đặc biệt là với ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính Kế toán - Kiểm toán, ưu tiên kinh nghiệm ở vị trí Kế toán dự án, Kế toán công trình hoặc Kế toán tổng hợp.
- Nắm vững các nguyên tắc kế toán và quy trình kế toán dự án.
- Có khả năng dự báo tài chính và lập kế hoạch ngân sách cho dự án.
- Kỹ năng thu thập, phân tích số liệu kế toán và lập các báo cáo tài chính, báo cáo giá thành, báo cáo lãi lỗ của dự án.
- Am hiểu về chuẩn mực kế toán và các quy định Pháp luật liên quan.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến.
Để tạo hồ sơ xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn có thể sử dụng công cụ tạo CV online của TopCV. Công cụ sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo CV Kế toán dự án nhanh chóng và chuyên nghiệp!
|
Yêu cầu kỹ năng
Ngoài kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn, ứng viên cũng cần có kỹ năng mềm tốt để hoàn thành xuất sắc công việc được giao. Ở vị trí Kế toán dự án, bạn cần trau dồi những kỹ năng sau:
- Kỹ năng giao tiếp: Kế toán giá thành có nhiệm vụ thương thảo với nhà cung cấp, nhà thầu phụ và thường xuyên báo cáo công việc cho Quản lý dự án. Bởi vậy, họ cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc để đảm bảo các bên liên quan nắm rõ tình hình tài chính của dự án.
- Tính cẩn thận: Kế toán dự án là người chịu trách nhiệm ghi nhận và phân tích các chỉ số tài chính quan trọng như: chi phí, doanh thu, lợi nhuận. Do đó, họ cần cẩn thận khi thực hiện từng bút toán để hạn chế sai sót và tránh gây ảnh hưởng đến việc kiểm soát ngân sách dự án.
- Chú ý đến chi tiết: Sự tỉ mỉ và theo dõi sát sao các giao dịch phát sinh trong quá trình triển khai dự án sẽ giúp Kế toán dự án nhận diện kịp thời sai lệch hoặc các chi phí phát sinh bất thường, từ đó đưa ra phương án xử lý kịp thời.
- Khả năng phân tích tốt: Để đưa ra dự báo tài chính và đánh giá hiệu suất tài chính của dự án, Kế toán cần có khả năng phân tích dữ liệu tốt. Ngoài ra, kỹ năng này cũng giúp ứng viên tổng hợp thông tin và đưa ra đề xuất điều chỉnh ngân sách kịp thời.
- Thành thạo trong quản lý tài chính: Kỹ năng này giúp Kế toán dự án theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh, tiến độ thực hiện ngân sách và ghi nhận doanh thu chính xác.
- Kỹ năng tổ chức và chủ động trong công việc: Với khối lượng công việc lớn và phức tạp, Kế toán dự án cần có khả năng sắp xếp công việc hợp lý, quản lý thời gian hiệu quả và chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thực hiện dự án theo đúng tiến độ đề ra.
- Khả năng làm việc dưới áp lực: Các dự án thường có thời hạn và yêu cầu nghiêm ngặt, đòi hỏi Kế toán dự án phải có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực và duy trì sự tập trung cao độ để đảm bảo tính chính xác trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao.
>>> Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp là gì? 07 cách cải thiện khả năng giao tiếp hiệu quả

Mức lương và đãi ngộ của vị trí Kế toán dự án
Mức lương của vị trí Kế toán dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, yêu cầu công việc, quy mô công ty, xu hướng thị trường, v.vv.. Bạn có thể tham khảo mức lương của vị trí Nhân viên kế toán theo kinh nghiệm làm việc được TopCV khảo sát và tổng hợp trong Báo cáo thị trường tuyển dụng 2023 và nhu cầu tuyển dụng 2024:
- Dưới 1 năm kinh nghiệm: 7,000,000 - 10,000,000 VND/tháng.
- Từ 1 - 4 năm kinh nghiệm: 8,000,000 - 18,000,000 VND/tháng.
- Từ 5 - 6 năm kinh nghiệm: 12,000,000 - 15,000,000 VND/tháng.
- Trên 6 năm kinh nghiệm: 13,000,000 - 18,000,000 VND/tháng.
Ngoài mức lương cơ bản, Kế toán dự án còn được hưởng những chế độ phúc lợi sau:
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động với cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Thưởng vào các dịp lễ, Tết; lương tháng 13 theo quy định của công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ của doanh nghiệp.
- Các khoản phụ cấp khác như: ăn trưa, phí gửi xe, xăng xe, phụ cấp thâm niên, v.vv.. tùy thuộc vào chế độ của từng doanh nghiệp.
- Tổ chức sinh nhật, Teambuilding, du lịch, Year End Party, v.vv..
Hiện nay, bạn có thể tìm kiếm việc làm nhóm nghề Kế toán/Kiểm toán/Thuế với mức thu nhập hấp dẫn trên TopCV. Click ngay để khám phá ngay danh sách việc làm mới nhất!
|
>>> Xem thêm: Bật mí mức lương kế toán theo vị trí, cấp bậc và cách deal lương cao

Cơ hội việc làm của vị trí Kế toán dự án
Trong năm tới, 64,1% doanh nghiệp có quy mô từ 100 đến dưới 1,000 lao động có kế hoạch tuyển dụng nhân sự Kế toán và con số này ở các doanh nghiệp quy mô trên 1,000 lao động là 66,7% (Nguồn: “Báo cáo nghề nghiệp kế toán, kiểm toán trong bối cảnh mới” - Hội Kế Toán Thành phố Hồ Chí Minh, Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam, Smart Train). Con số này cho thấy cơ hội việc làm trong ngành Kế toán - Kiểm toán vô cùng rộng mở.
Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp đẩy mạnh tuyển dụng vị trí Kế toán dự án để kiểm soát tốt tình hình tài chính của các dự án có tính chất phức tạp, thời gian kéo dài, yêu cầu phối hợp giữa nhiều bộ phận và nhiều đối tác. Cụ thể, bạn có thể tìm việc làm Kế toán dự án tại các loại hình công ty như:
- Công ty Kiến trúc
- Công ty Xây dựng
- Nhà thầu xây dựng
- Công ty cung cấp giải pháp kỹ thuật/công nghệ
- Công ty Truyền thông - Marketing
- Công ty Tư vấn
- Công ty Kế toán dịch vụ
- Công ty dịch vụ tài chính
Để nhanh chóng cập nhật tin tuyển dụng việc làm Kế toán mới nhất, bạn hãy truy cập trang Tìm kiếm việc làm của TopCV. Tại đây, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực và định hướng nghề nghiệp của bản thân. Tìm việc ngay!
Trong bài viết trên, TopCV đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về vị trí Kế toán dự án. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Đừng quên tìm việc trên TopCV ngay để không bỏ lỡ những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn!