.png6a71969f1486e.png)
Đâu là cách viết thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhất để ứng viên tin tưởng chọn lựa ngay? Bài viết dưới đây của TopCV sẽ chia sẻ với nhà tuyển dụng các mẫu thư mời ứng viên nhận việc chuẩn chỉnh nhất nhé!
Thư mời nhận việc là gì?
Employment Offer Email hay còn gọi là thư mời nhận việc. Đây là thư nhà tuyển dụng gửi tới những ứng viên đã thành công trong quá trình phỏng vấn, mời họ đến làm việc tại công ty của mình.
Tại sao nhà tuyển dụng cần gửi thư mời nhận việc cho ứng viên?
Trong hoạt động tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp, việc gửi thư mời làm việc là bước quan trọng mà tổ chức nào cũng cần chú trọng. Điều này xuất phát từ các lý do sau đây:
- Giúp nhà tuyển dụng thu hút ứng viên: Việc gửi thư mời làm việc thể hiện rõ sự chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng của tổ chức, nhờ đó gây ấn tượng, thu hút ứng viên và tạo tiền đề để xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng.
- Tạo sự thống nhất và thỏa thuận cho hai bên: Từ đó tránh phát sinh các trường hợp mâu thuẫn khi bắt đầu quá trình làm việc.
- Giúp làm rõ nghĩa vụ, quyền lợi giữa ứng viên và nhà tuyển dụng: Bởi thư mời làm việc đã trình bày đầy đủ các thông tin về công việc, phúc lợi, lương và các quy định khác liên quan. Từ đó hai bên có sự điều chỉnh và sửa chữa nếu như xảy ra sai sót.
- Giúp nhà tuyển dụng xác định sự cam kết của ứng viên: Thư mời yêu cầu ứng viên xác nhận sự chấp nhận của họ đối với lời mời, qua đó giúp nhà tuyển dụng xác định được sự cam kết của ứng viên đối với vị trí công việc.
Để tiếp cận với hàng nghìn thông tin tuyển dụng uy tín, hãy nhanh tay truy cập TopCV.vn. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới từ các công ty uy tín với mức lương tốt nhất!
Thư mời nhận việc bao gồm những nội dung gì?
Thông thường một thư mời nhận việc mà nhà tuyển dụng gửi cho ứng viên sẽ bao gồm các nội dung sau đây:
- Thông báo và lời chúc mừng ứng viên đã đậu phỏng vấn
- Các nội dung liên quan trực tiếp đến công việc, bao gồm:
- Vị trí công việc, chẳng hạn như: Nhân viên, chuyên viên, Junior, Senior, Trưởng phòng, v.vv..
- Địa điểm làm việc
- Mức lương, bao gồm lương cơ bản, lương KPIs, tỷ lệ hoa hồng (nếu có)
- Chế độ đãi ngộ theo chính sách của công ty
- Thời gian làm việc
- Phòng ban và cấp trên trực tiếp quản lý
- Thời điểm bắt đầu công việc
- Đính kèm hợp đồng lao động hoặc văn bản về các điều khoản liên quan đến công việc và công ty
Những yêu cầu cơ bản của một mẫu thư mời nhận việc
Một mẫu thư mời nhận việc về cơ bản sẽ cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:
Cung cấp đầy đủ thông tin
Một email có đầy đủ thông tin về vị trí nhận việc, thời gian, địa điểm làm việc, chế độ lương thưởng, hợp đồng thử việc, v.vv.. sẽ làm tăng được độ tin cậy cho các ứng viên. Những thông tin này cũng giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí công việc của mình và dễ dàng đưa ra quyết định.
Thông tin rõ ràng
Thông tin trong thư mời nhận việc cần rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm. Điều này để tránh tình trạng ứng viên thắc mắc, phải trao đổi nhiều lần giữa hai bên gây mất thời gian.
Bố cục chuyên nghiệp
Để các thông tin được tiếp nhận một cách rõ ràng nhà tuyển dụng lưu ý trình bày bố cục cho thư nhận việc một cách chuyên nghiệp nhất. Giữa các đoạn luôn cần có cách dòng, mỗi đoạn nên viết ngắn, không quá 4 dòng, mỗi câu không nên quá 1,5 dòng và phông chữ hiện đại, không gạch chân.
Văn phong gần gũi nhưng chuyên nghiệp
Khi viết thư mời nhận việc, nhà tuyển dụng cần lưu ý văn phong gần gũi, cởi mở, vui vẻ. Cá nhân hóa cách giao tiếp nhưng nhà tuyển dụng cũng cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, thể hiện được “màu sắc” riêng của doanh nghiệp mình.
Đây là một không gian tuyển dụng chuyên biệt, giúp bạn có thêm sự lựa chọn, khám phá vô vàn cơ hội việc làm chất lượng, được chọn lọc phù hợp với hồ sơ của bạn. Với TopCV Pro, chúng tôi hy vọng có thể tiếp thêm lợi thế, giúp bạn viết tiếp những cột mốc đáng trân quý trên hành trình sự nghiệp.
>>> Xem thêm: TopCV Pro – Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu
Giới thiệu 5+ mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhất
Sau đây TopCV sẽ gợi ý một số mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh để nhà tuyển dụng tham khảo.
Mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Việt
Mẫu số 1
Tiêu đề: Tên công ty _ Thư mời làm việc Bạn [Tên ứng viên] thân mến, Lời đầu tiên, chúng tôi vô cùng cảm ơn vì bạn đã quan tâm và dành thời gian ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi. Thông qua buổi phỏng vấn cũng như trao đổi, chúng tôi đánh giá cao kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Bởi vậy, chúng tôi xin trân trọng mời bạn gia nhập vào đội ngũ công ty [Tên công ty], với vị trí [Tên vị trí]. Bạn vui lòng bắt đầu đến nhận việc vào [Ngày tháng năm], từ [Thời gian làm việc], tại [Địa chỉ văn phòng làm việc]. Như đã thỏa thuận, mức lương khởi điểm bạn sẽ nhận được là [Số tiền], kèm theo các chính sách hỗ trợ khác như [Bảo hiểm, đi lại, ăn uống, v.vv..]. Chúng tôi đã đính kèm bản hợp đồng chi tiết dưới đây để bạn tham khảo kỹ trước khi bắt đầu công việc. Khi nhận được email này, bạn vui lòng xác nhận lại cho chúng tôi trước [Thời gian ngày, giờ]. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Địa chỉ email]. Chúng tôi rất mong đợi được đón tiếp bạn như một thành viên của đội ngũ. Xin chân thành cảm ơn bạn! Trân trọng, [Tên] [Chữ ký] |
Mẫu số 2
Tiêu đề: Chúc mừng bạn đã trúng tuyển [Tên vị trí] tại [Tên công ty] Chào bạn [Tên ứng viên], Đầu tiên, chúng tôi xin chúc mừng bạn vì đã vượt qua vòng phỏng vấn, chính thức trúng tuyển [Tên vị trí] tại công ty. Chúng tôi vô cùng ấn tượng với kinh nghiệm chuyên môn và những kỹ năng của bạn. Như những thỏa thuận trong buổi phỏng vấn trước, mức lương khởi điểm bạn sẽ nhận được là [Số tiền], đã bao gồm bảo hiểm. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được hưởng các phúc lợi, chế độ khen thưởng, nghỉ phép, lễ tết, v.vv.. và tham gia các buổi đào tạo chuyên sâu của công ty. Chúng tôi đã đính kèm một bản hợp đồng và chính sách chi tiết cùng với email này. Hãy phản hồi lại thư mời nhận việc của chúng tôi trước [Ngày tháng năm]. Nếu bạn đồng ý trở thành một thành viên của [Tên công ty], chúng ta sẽ ký hợp đồng vào [Ngày tháng năm] và bạn có thể bắt đầu công việc vào [Ngày tháng năm]. Nếu có bất cứ câu hỏi nào, bạn hãy liên lạc với quản lý [Tên] thông qua [Số điện thoại] hoặc [Địa chỉ email] để được giải đáp. Hy vọng nhận được phản hồi sớm từ bạn! Trân trọng, [Tên] [Chữ ký] |
Mẫu số 3
Tiêu đề: [Tên công ty] thông báo trúng tuyển [Tên vị trí] Chào [Tên ứng viên], Tôi là [Tên người gửi] thuộc bộ phận nhân sự của [Tên công ty]. Chúc mừng bạn [đã trúng tuyển [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi. Thông qua buổi phỏng vấn, chúng tôi nhận thấy bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm hoàn toàn phù hợp với vị trí mà công ty cần tuyển dụng. Bởi vậy, tôi gửi email này xin được thông báo mức lương và thời gian làm việc làm cho bạn như sau:
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Địa chỉ email] để được giải đáp. Hy vọng nhận được phản hồi sớm từ bạn! Trân trọng, [Tên] [Chữ ký] |
Mẫu số 4
Tiêu đề: [Tên công ty] thông báo trúng tuyển Kính gửi : Anh/Chị/Bạn [Tên ứng viên], Đây là thư thông báo trúng tuyển [Tên vị trí] thuộc bộ phận [Tên phòng ban] của [Tên công ty]. Xin chúc mừng Anh/Chị/Bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn và chính thức trở thành một một thành viên của công ty chúng tôi. Chúng tôi đã sắp xếp và bố trí mọi thứ cần thiết phục vụ cho công việc của Anh/Chị/Bạn. Bởi vậy, chúng tôi rất mong Anh/Chị/Bạn sẽ có mặt đúng giờ vào ngày đầu làm việc để chúng tôi có thể chào đón bạn một cách nồng nhiệt nhất. Thời gian làm việc cụ thể bắt đầu từ [Giờ] ngày [Ngày tháng năm] tại [Địa chỉ]. Mọi thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Địa chỉ email]. Hy vọng nhận được phản hồi sớm từ bạn! Trân trọng, [Tên] [Chữ ký] |
Mẫu số 5
Tiêu đề: [Tên công ty] thông báo trúng tuyển Kính gửi : Anh/Chị/Bạn [Tên ứng viên], Chúng tôi vô cùng vui mừng khi được thông báo rằng Anh/Chị/Bạn đã trúng tuyển [Tên vị trí] tại công ty chúng tôi qua buổi phỏng vấn vừa rồi. Anh/Chị/Bạn sẽ:
Chúng tôi đã đính kèm bản mềm hợp đồng lao động để bạn có thể nắm rõ thông tin về công việc tại công ty chúng tôi. Khi nhận được thư mời nhận việc này, bạn vui lòng phản hồi lại cho chúng tôi trước [Ngày tháng năm]. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì, hãy liên lạc với chúng tôi qua [Số điện thoại] hoặc [Địa chỉ email]. Hy vọng chúng ta có thể hợp tác với nhau trong thời gian sớm nhất! Trân trọng, [Tên] [Chữ ký] |
Mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Anh
Mẫu số 1
Subject: Job Offer - [Position Name] - [Company Name] Dear [Candidate Name], We are thrilled to announce that you have been selected for the position of [Position Name] at [Company Name]. After the interview process and reviewing your application, we highly value your skills and experience, and we believe that you will make a valuable contribution to the growth of our company. Here are the job details:
We look forward to you joining us on [Start Date]. Please confirm your acceptance of this offer by emailing or directly calling [phone number]. Enclosed with this letter is a copy of the employment contract, which includes all terms and conditions related to your employment position. Please read carefully, sign the copy, and return it to us before your start date. We are eager to welcome you to the [Company Name] team and to achieve new successes together. If you have any questions about this position or any details in this offer letter, please do not hesitate to contact us. Congratulations, and we hope to see you soon! Sincerely, [Sender's Name] [Position] [Company Name] [Phone Number] [Email Address] |
Mẫu số 2
Subject: Job Offer at [Company Name] - Position [Position Name] Dear [Candidate Name], First, we would like to thank you for your time and interest in applying for the position of [Position Name] at our company. After the interview process and reviewing your application, we have been greatly impressed by your experience and skills. Therefore, we are delighted to extend an offer for you to join our company in the position of [Position Name]. In this role, you will work from Monday to Friday, starting at 8:00 AM. Your direct manager will be [Manager's Name] from the [Department Name]. As agreed upon during the interview, the starting base salary for this position will be [salary amount]. Additionally, you will receive a KPI-based salary of [amount] along with other benefits including: meal allowance, insurance, travel expenses, annual leave days, etc. All of this information will be detailed in the contract/policy attached to this email. Your employment will commence on [start date/time]. To confirm your acceptance of this offer, please reply to this email by [confirmation date/time]. If you need any further information or clarification, do not hesitate to contact us at [phone number] or [email]. We are eagerly looking forward to welcoming you to our team, and we hope you will have a wonderful experience with us. Sincerely, [Your Name] [Your Signature] |
Mẫu số 3
Subject: Job Offer - [Position Name] - [Company Name] Dear [Candidate's Name], We are pleased to congratulate and inform you that you have been selected for the position of [Position Name] following your interview at our company. With the experiences and skills you shared during the interview, we highly appreciate and believe that you are suitable for the [Position Name] role that our company is seeking. Here are the job details:
To confirm your acceptance of this offer, please respond to this email or contact us directly at [phone number] before the [Confirmation Date]. Attached to this email is the formal employment contract, which outlines the details of your position, rights, and obligations at [Company Name]. Please sign and return a copy of the signed contract to us to complete the process. We believe that your enthusiasm and experience will contribute to the development of the company. If you need any additional information or would like to discuss this opportunity further, please feel free to contact us via this email. Congratulations and welcome to [Company Name]! Best regards, [Your Signature] |
>>> Xem thêm: Chia sẻ 10 mẫu thư mời phỏng vấn qua email chuẩn nhất
Trên đây là các mẫu thư mời nhận việc được sử dụng phổ biến nhất từ trước đến nay. Với các mẫu thư mời này, chắc chắn ứng viên sẽ đồng ý đi làm ngay. Đừng quên, để “săn” được các ứng viên tiềm năng, nhà tuyển dụng hãy đăng tin tại TopCV ngay. TopCV có hàng trăm cơ hội việc làm hấp dẫn dành cho các ứng viên muốn tìm việc, chúng tôi tự hào kết nối các nhà tuyển dụng với các ứng viên phù hợp nhất.
.png6a73f4331a700.png )
.png6a672d9baa828.png )
.png6a473881054f7.png )
.png6a2a371c5e44b.png )
.png6a83c0677ee61.png )
