Để hồ sơ xin việc ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng, một CV ấn tượng chưa đủ, ứng viên cần đính kèm thêm thư ứng tuyển. Bởi thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá chính xác hơn về năng lực và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí đang tuyển. Vậy viết thư tuyển dụng như thế nào để "lọt mắt xanh" của nhà tuyển dụng? Trong thư ứng tuyển nên và không nên viết gì? Hãy để TopCV giải đáp các thắc mắc này trong bài viết dưới đây nhé!
Thư ứng tuyển là gì?
Thư ứng tuyển (hay Cover Letter) là bản mô tả khái quát các kỹ năng, kinh nghiệm và bày tỏ thiện chí hợp tác của ứng viên, thường được gửi kèm CV khi nộp hồ sơ hoặc gửi email ứng tuyển. Thư ứng tuyển như lời giới thiệu chính thức của ứng viên trước mặt nhà tuyển dụng.
Hiện nay, ứng viên không còn gửi hồ sơ xin việc viết tay, thay vào đó sẽ gửi email ứng tuyển cho nhà tuyển dụng. Theo đó, nội dung email chính là phần thư ứng tuyển, kèm theo CV hoặc portfolio (nếu có).
Như vậy, trước khi ấn vào xem CV, nhà tuyển dụng sẽ đọc phẩn Cover letter trước. Đây chính là lý do tại sao ứng viên cần viết thư ứng tuyển thật chỉn chu, chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Tổng hợp mẫu Cover Letter (thư xin việc) chuẩn độc đáo
Các yêu cầu cơ bản của một lá thư ứng tuyển
Ngoài tập trung trau chuốt nội dung, ứng viên cũng cần chú ý đến hình thức của lá thư ứng tuyển. Hai yếu tố này được đánh giá là quan trọng, quyết định đến việc nhà tuyển dụng có "dừng chân" để xem CV của bạn hay không. Dưới đây là một vài vấn đề cơ bản liên quan đến nội dung và hình thức của của thư ứng tuyển mà ứng viên cần chú ý:
Về nội dung
Trong phần nội dung thư ứng tuyển, ứng viên cần đảm bảo một vài điều dưới đây:
- Viết ngắn gọn và súc tích, tập trung vào nội dung trọng tâm, tránh lan man để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin.
- Sử dụng từ ngữ rõ nghĩa, không dùng quá nhiều thuật ngữ khó hiểu.
- Giọng văn thể hiện sự tự tin, lạc quan và nhiệt tình.
- Trình bày được những hiểu biết của bạn về công ty và vị trí đang ứng tuyển.
- Các luận điểm phải được sắp xếp hợp lý, mỗi luận điểm ngắt thành một đoạn văn ngắn và rõ ràng.
Nếu bạn đang chưa biết viết Cover Letter ứng tuyển xin việc như thế nào cho chuẩn, chuyên nghiệp thì hãy truy cập công cụ tạo Cover Letter của TopCV ngay. Công cụ cung cấp hàng trăm mẫu Cover Letter tiếng Anh / Việt / Nhật giúp bạn dễ dàng tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mơ ước. Click để sử dụng ngay!
|
Về hình thức
Hình thức lá thư chính là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Thông qua cách trình bày, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra các đánh giá về sự hiểu biết và tính chuyên nghiệp của ứng viên. Sau đây là một vài điều bạn cần lưu ý trình bày thư ứng tuyển:
- Trình bày ngắn gọn trên một trang giấy A4.
- Lựa chọn font chữ phù hợp, có thể sử dụng Time New Roman, Arial hoặc Calibri.
- Cỡ chữ phù hợp để sử dụng khi viết thư ứng tuyển là 12 - 13.
- Căn chỉnh lề và định dạng thư ứng tuyển đúng theo tiêu chuẩn chung về soạn thảo văn bản.
- Tuyệt đối không sử dụng từ viết tắt và viết sai chính tả.
Cách viết thư ứng tuyển ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
Nhiều ứng viên nhầm tưởng rằng nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến CV nên chỉ tập trung trau chuốt nội dung CV mà bỏ qua phần thư ứng tuyển. Thế nhưng, Cover letter lại chính là phần đầu tiên “lọt vào tầm ngắm” của nhà tuyển dụng khi họ nhận hồ sơ xin việc hoặc email ứng tuyển của bạn. Vậy một bức thư ứng tuyển được coi là chuyên nghiệp thì nên và không nên viết gì?
Mở đầu thư
Đây là phần không thể thiếu trong bất kỳ email nào, thể hiện sự tôn trọng dành cho người nhận thư. Ứng viên nên tìm hiểu kỹ càng danh tính của đơn vị tuyển dụng để xưng hô cho phù hợp.
Nên viết:
Đối với phần mở đầu thư, tùy vào cấp bậc, chức vụ của người nhận thư mà bạn có thể mở đầu thư ứng tuyển bằng những cụm từ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Dưới đây là một vài tips nhỏ mà bạn có thể sử dụng khi viết phần mở đầu thư ứng tuyển:
- Nếu người nhận email chỉ là nhân viên hành chính nhân sự, ứng viên có thể sử dụng câu chào thường dùng là "Dear Mr/Ms/Mrs ...+ tên".
- Trường hợp người nhận thư cấp bậc quản lý, phần mở đầu cần kèm theo chức danh của họ. Cú pháp bạn nên sử dụng là: Dear Mr/Mrs/Ms + Tên + Chức danh/ Kính gửi Anh/Chị + Tên + Chức danh.
- Trường hợp không biết chắc chắn đối tượng nhận thư là ai, ứng viên có thể viết theo cách sau: Kính gửi Ban tuyển dụng + Tên công ty.
Không nên viết:
Các ứng viên khi viết phần mở đầu không nên sử dụng các cụm từ như: “Gửi…” hay “Chào anh/chị…” để tránh gây mất cảm tình với nhà tuyển dụng.
>> Bên cạnh Cover Letter, bạn đừng quên tạo cho mình một CV việc làm chuyên nghiệp để apply vào các công việc hấp dẫn, lương cao đang được tăng tuyển trên TopCV nhé!
Nội dung chính
Phần nội dung của thư ứng tuyển sẽ được chia nhỏ thành 4 mục. Tùy vào từng mục, bạn sẽ cân nhắc nên viết gì và không nên viết gì cho phù hợp. Cụ thể như sau:
Thông tin cá nhân
Nên viết:
Phần thông tin cá nhân ứng viên chỉ nên trình bày ngắn gọn, đủ thông tin trả lời cho câu hỏi “Bạn là ai”. Ứng viên có thể sử dụng đoạn giới thiệu mẫu như sau:
“Trước tiên, tôi xin tự giới thiệu đôi chút về bản thân. Tôi tên là Nguyễn Văn A., tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Marketing tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.”
Không nên viết:
Khi viết thông tin cá nhân trong thư ứng tuyển, ứng viên không nên trình bày quá chi tiết các thông tin như: số điện thoại, địa chỉ nhà, v.vv.. bởi những thông tin này đã có đầy đủ trong CV.
Lý do viết thư
Nên viết:
Đối với phần lý do viết thư ứng tuyển, ứng viên nên viết ngắn gọn, chỉ tập trung trả lời 2 câu hỏi: "Bạn biết vị trí ứng tuyển qua nguồn nào? Mục đích viết email là gì?"
Ví dụ: “Thông qua nội dung tuyển dụng trên chuyên trang TopCV.vn, tôi biết Quý công ty đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Nhân viên kinh doanh. Sau khi nghiên cứu JD, tôi cảm thấy bản thân khá phù hợp với những yêu cầu của Quý công ty nên viết đơn xin ứng tuyển vị trí này.”
Không nên viết:
Phần này ứng viên không nên quá lan man, diễn đạt lòng vòng bởi không nhà tuyển dụng nào muốn đọc một “sớ” văn bản dài dòng, đặc biệt là khi họ muốn thu nạp nhiều thông tin khác quan trọng hơn.
Kinh nghiệm
Nên viết:
Khi viết phần kinh nghiệm trong thư ứng tuyển, ứng viên nên tóm tắt những thành tích nổi bật mà bản thân đã đạt được trong thời gian học tập hoặc làm việc ở công ty cũ. Chú ý lựa chọn những kinh nghiệm liên quan trực tiếp và chặt chẽ nhất đến vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể tham khảo cách trình bày sau:
“Em vừa tốt nghiệp nên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên tuyển dụng. Tuy nhiên khi còn là sinh viên, em đã trang bị cho bản thân các kiến thức ngành nhân sự như quy trình tuyển dụng, đào tạo, tổ chức nhân sự và Luật lao động.
Bên cạnh đó, em từng có 3 tháng thực tập tại vị trí Trợ lý nhân sự của Công ty cổ phần ABC. Quá trình thực tập, em đã tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm thiết thực trong ngành”.
Không nên viết:
- Ứng viên tuyệt đối không nên viết quá dài dòng về những công việc mình đã từng làm. Hãy dành phần mô tả chi tiết này để trình bày trong CV xin việc.
- Đề cập đến những công việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Các mốc thời gian lộn xộn, đè lên nhau hoặc không trùng khớp với CV.
Với hơn 40.000 công việc được cập nhật mỗi ngày. Hãy truy cập ngay vào website việc làm chất lượng cao TopCV.vn để khám phá TOP việc làm mới nhất!
Kỹ năng nổi trội
Nên viết:
Ở phần này, ứng viên nên lựa chọn 2 - 3 kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển mà bản thân thấy tự tin nhất. Chẳng hạn: “Em thành thạo 2 ngôn ngữ Trung- Anh và tự tin vào khả năng giao tiếp, thuyết phục mà em rèn luyện trong suốt 4 năm Đại học và 3 tháng thực tập sinh tại Công ty ABC”.
Không nên viết:
Trong thư ứng tuyển, ứng viên không nên liệt kê hết tất cả các kỹ năng lớn nhỏ, bất kể cần thiết hay không cần thiết cho công việc đang ứng tuyển. Ngoài ra, những kỹ năng bạn không có hoặc không thành thạo cũng không nên đưa vào.
Kết thư
Trong phần này, bạn nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng, bày tỏ mong muốn được làm việc và khéo léo đưa ra lời yêu cầu nhà tuyển dụng đọc các tài liệu đính kèm rồi phản hồi.
Ví dụ: "Dưới đây, em có đính kèm CV để anh/chị tiện xem xét. Em xin chân thành cảm ơn anh chị đã dành thời gian đọc thư ứng tuyển và xem xét hồ sơ của em. Rất mong nhận được phản hồi sớm nhất từ phía anh/chị và có cơ hội tham gia phỏng vấn ứng tuyển vị trí Chuyên viên tuyển dụng của Quý công ty".
Cuối cùng, bạn đừng quên gửi đến nhà tuyển dụng một lời chào tạm biệt để kết thư. Ứng viên có thể sử dụng các mẫu như: “Best Regards” hoặc “Trân trọng” kèm thông tin liên hệ (số điện thoại, địa chỉ email) trong mục chữ ký điện tử. Điều này giúp bộ phận nhân sự có thể liên lạc với bạn một cách nhanh chóng nhất khi cần.
Một vài mẫu thư ứng tuyển chuẩn
Mẫu thư ứng tuyển cho ứng viên có kinh nghiệm và chưa có kinh nghiệm không khác nhau quá nhiều, chỉ cần thay đổi chút về nội dung là được, bởi mức độ kinh nghiệm không giống nhau. Dưới đây là một vài mẫu thư ứng tuyển bạn đọc có thể tham khảo và tải về sử dụng:
Mẫu thư ứng tuyển dành cho thực tập sinh
Tiêu đề email : Ứng tuyển vị trí .... - Ứng viên ……………… Dear anh Nguyễn Hữu H. - Trưởng phòng Marketing Công ty Cổ phần ABC Em tên là : ……………….. Sinh ngày : … Qua thông tin trên trang tin tuyển dụng TopCV.vn, em được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự vị trí Thực tập sinh nên em viết thư này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí này. Em hiện đang là sinh viên năm 4 chuyên ngành Marketing tại Trường Đại học… . Về trình độ ngoại ngữ và tin học, em đã có chứng chỉ tiếng Anh.....và … Bằng cấp em đã đính kèm trong hồ sơ ứng tuyển. Trong quá trình học tập, ngoài kiến thức chuyên môn tích lũy được trong quá trình rèn luyện và học tập trên giảng đường, em đã nỗ lực trau dồi thêm các kỹ năng mềm cần thiết thông qua các hoạt động ngoại khóa của trường, liên chi hội, khoa và công việc part time… (công việc càng liên quan đến vị trí tuyển dụng càng tốt). Nhờ đó, bản thân em đã học hỏi và tích lũy nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế từ những người hướng dẫn và các anh/chị đồng nghiệp giỏi tại nơi làm việc. Em rất hy vọng có thể tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp để giới thiệu nhiều hơn về kiến thức, kỹ năng và sự nhiệt huyết của bản thân đối với vị trí Thực tập sinh tại phòng Marketing của Quý công ty. Em xin chân thành cảm ơn anh và Quý công ty đã dành thời gian xem hồ sơ của em. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Anh. Chân thành cảm ơn ! Trân trọng, (Ký, ghi rõ họ tên và thông tin liên lạc) Điện thoại / Zalo: 090.... Địa chỉ: |
Mẫu thư ứng tuyển dành cho sinh viên mới ra trường
Tiêu đề email : Ứng tuyển vị trí .... - Ứng viên ……………… Dear chị Nguyễn Ngọc A. - Trưởng phòng nhân sự Công ty TNHH ABC Tôi tên là : ……………….. Sinh ngày : … Qua thông tin trên trang tin tuyển dụng TOPCV.vn, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự nên tôi viết thư này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí vị trí Chuyên viên kinh doanh. Tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh tại Trường….. . Về trình độ ngoại ngữ và tin học, tôi có chứng chỉ..... Bằng cấp tôi đã đính kèm trong hồ sơ ứng tuyển. Trong quá trình học tập, ngoài kiến thức trên giảng đường, tôi đã nỗ lực trau dồi những kỹ năng mềm cần thiết thông qua các hoạt động ngoại khóa và công việc part time (công việc càng tương thích vị trí tuyển dụng càng tốt) Ngoài ra, trước khi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, tôi đã có gần 3 tháng thực tập tại công ty.... , trực tiếp đảm nhiệm các nhiệm vụ tương thích với yêu cầu mà vị trí tuyển dụng của Quý công ty đang đặt ra. Nhờ vậy, tôi đã học hỏi và tích lũy nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế từ người hướng dẫn và các anh/chị đồng nghiệp giỏi tại nơi thực tập. Tôi rất hy vọng có thể tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp để giới thiệu nhiều hơn về kiến thức, kỹ năng và sự nhiệt huyết của bản thân đối với vị trí Nhân viên kinh doanh. Tôi xin chân thành cảm ơn chị và Quý công ty đã dành thời gian xem hồ sơ của tôi. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Chị. Chân thành cảm ơn ! Trân trọng, (Ký, ghi rõ họ tên và thông tin liên lạc) Điện thoại / Zalo : 090.... Địa chỉ : |
>>> Tham khảo: Thư giới thiệu xin việc là gì? Tại sao cần viết thư giới thiệu xin việc?
Mẫu thư ứng tuyển dành cho người có kinh nghiệm
Tiêu đề email : Ứng tuyển vị trí .... - Ứng viên ……………… Dear chị Nguyễn Ngọc A. - Trưởng phòng nhân sự Công ty TNHH ABC Tôi tên là : ……………….. Thông qua tin tuyển dụng TOPCV.vn, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Trưởng phòng nhân sự. ABC là môi trường làm việc mơ ước của tôi, tôi đã mong muốn được làm việc tại công ty từ lâu và với những kỹ năng, kinh nghiệm tích lũy trong 8 năm qua, tôi tin mình sẽ đảm nhiệm tốt vị trí Trưởng phòng Nhân sự. Vì vậy, tôi đã viết thư ứng tuyển này để ứng tuyển với mong muốn được góp sức mình vào sự phát triển dài hạn của Quý công ty. Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, tại trường Đại học Kinh tế Quốc Dân với mức điểm 3.7/4; cùng với trên 10 năm làm việc qua nhiều vị trí từ thấp tới cao liên quan tới tuyển dụng và quản lý nhân sự giúp tôi có được cái nhìn tổng quan cũng như chi tiết trong lĩnh vực này. Gần đây nhất tôi đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng nhân sự của Công ty….. với thành tích người quản lý trách nhiệm nhất công ty và đã đăng trên nhiều bài báo. Ngoài ra, tôi thành thạo các kỹ năng tin học như tìm kiếm thông tin, sử dụng Internet, Microsoft Office cùng với khả năng sử dụng thành thạo 2 ngôn ngữ Anh - Trung. Đây chính là điểm mạnh giúp cho tôi liên tục vượt những mục tiêu mà các công ty đưa ra trong 8 năm qua. Tôi xin chân thành cảm ơn Chị đã dành thời gian xem xét đến hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi sớm nhất của Chị để tôi có được cơ hội trình bày nhiều hơn về sự phù hợp của bản thân với vị trí Quý công ty đang tìm kiếm. Trân trọng! Chân thành cảm ơn ! Trân trọng, (Ký, ghi rõ họ tên và thông tin liên lạc) Điện thoại / Zalo : ….. Địa chỉ : |
Mẫu thư ứng tuyển bằng tiếng Anh
Dear Ms. Nguyen Ngoc A. - Human Resources Manager of ABC Co., Ltd My name is : ……………….. Date of birth : … Through the information on the recruitment website TOPCV.vn, I know that your company is in need of recruiting personnel, so I am writing this letter with the desire to apply for the position of Sales Specialist. I just graduated with a major in Business Administration from the School of... . In terms of foreign language and computer skills, I have a certificate.... The degree I have attached in my application. During my studies, in addition to the knowledge in the lecture hall, I tried to hone the necessary soft skills through extracurricular activities and part-time work (the more relevant the job, the better). In addition, before completing my graduation thesis, I had nearly 3 months of internship at the company.... fabricate. Thanks to that, I have learned and accumulated a lot of practical work experience from my instructors and good colleagues at the internship site. I really hope to be able to participate in a face-to-face interview to introduce more about my knowledge, skills and enthusiasm for the position of Sales Executive. I would like to thank you and your company for taking the time to view my profile. Hope to hear from you soon. Sincere thanks! Best regards, (Signature, full name and contact information) Phone / Zalo : 090.... Address : |
>>> Có thể bạn quan tâm: Cách viết email xin việc bằng tiếng anh theo chuẩn - TopCV.vn
Mẹo viết thư ứng tuyển hạ gục nhà tuyển dụng
Làm thế nào để email ứng tuyển "lọt vào mắt xanh" của nhà tuyển dụng? Đây là vấn đề thắc mắc của đa số các ứng viên hiện nay. Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần nhớ các mẹo dưới đây để thư ứng tuyển hoàn hảo hơn:
- Trường hợp nhà tuyển dụng không yêu cầu thư ứng tuyển, ứng viên vẫn nên viết đầy đủ. Còn nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu riêng đối với thư ứng tuyển thì ứng viên hãy thực hiện theo.
- Thư ứng tuyển cần đảm bảo cung cấp lời chào đầu cũng như chữ ký ở cuối thư.
- Hãy chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy bạn mang lại lợi ích gì cho công ty. Bởi đa số các nhà tuyển dụng đều muốn thấy những điều bạn sẽ làm cho công ty chứ không phải bạn giỏi ra sao.
- Thay vì lan man, ứng viên nên tập trung trình bày thế mạnh của bản thân bằng từ khóa, vừa tạo ấn tượng vừa giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung được kinh nghiệm làm việc, kỹ năng của bạn.
- Dù bạn từng giữ vai trò quản lý thì vẫn nên khiêm tốn. Tuy nhiên, khiêm tốn không có nghĩa là tự ti nhé. Nếu bạn không đánh giá cao bản thân mình thì người chịu thiệt sẽ là bạn. Bởi nhà tuyển dụng sẽ dựa vào điều này để gây sức ép trong quá trình deal lương.
>>> Xem thêm: Mách cách viết thư xin việc 'lấy lòng' nhà tuyển dụng ngay lập tức!
Có thể thấy, việc viết thư ứng tuyển chuyên nghiệp vô cùng quan trọng, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về kỹ năng cũng như kinh nghiệm của ứng viên. Qua một số thông tin TopCV muốn chia sẻ ở trên, hi vọng sẽ giúp bạn viết thư ứng tuyển chuyên nghiệp, thu hút nhà tuyển dụng.
