CV Thực tập sinh Tuyển dụng

Mục lục:

Vào ngành Tuyển dụng nhưng nhiều bạn bối rối vì chưa có kinh nghiệm. Ngay cả với những công việc Thực tập, đôi khi công ty cũng đòi hỏi có ít nhiều những kinh nghiệm. Vậy thì làm sao để viết một bản CV ứng tuyển thực tập Tuyển dụng để tăng cơ hội phỏng vấn? 

Bài viết hướng dẫn này sẽ giúp ứng viên tuyển:

  • Học cách viết CV ứng tuyển Thực tập sinh Tuyển dụng để tăng cơ hội phỏng vấn.
  • Mẹo bỏ túi cách viết phần Kỹ năng và Thành tựu trong CV Thực tập sinh Tuyển dụng.
  • Cách mô tả Kinh nghiệm làm việc trong CV ứng tuyển Thực tập sinh Tuyển dụng phù hợp nhất với mô tả công việc.

Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV Thực tập sinh Tuyển dụng

Là một Thực tập sinh Tuyển dụng, công việc thường ngày của bạn có thể là lọc CV của các ứng viên khác. Vậy thì bản CV ứng tuyển Thực tập của bạn cần chỉn chu và ít lỗi nhất có thể. Bắt đầu từ mặt hình thức. Bản CV không cần quá sáng tạo mà cần trình bày rõ ràng và nổi bật những thông tin quan trọng muốn NTD thấy.

Về cấu trúc, CV Thực tập sinh Tuyển dụng cần:

  • Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng nhất ở phần đầu CV. 
  • Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
  • Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.
  • Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.

Về nội dung, những mục chính cần xuất hiện trong CV của Thực tập sinh Tuyển dụng:

  • Header: Bao gồm tên nổi bật nhất, ảnh nếu có và thông tin liên hệ. 
  • Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp: 2-3 dòng ngắn gọn mô tả bản thân và những kết quả chứng minh bạn phù hợp cho công việc nhân sự.
  • Kinh nghiệm làm việc: Các mốc thời gian công việc cùng với mô tả chi tiết nhiệm vụ và thành tựu, kết quả.
  • Học vấn: Mô tả ngắn gọn bằng cấp và quá trình đào tạo cũng như những chứng chỉ, chứng nhận chuyên môn.
  • Kỹ năng: Danh sách ngắn gọn những kỹ năng của 1 thực tập sinh tuyển dụng.
  • Thông tin khác: Bổ sung những thông tin khác muốn NTD biết bao gồm giải thưởng, chứng chỉ, chứng nhận, sở thích, … 

Cách viết Mục tiêu/ Mô tả cho CV Thực tập sinh Tuyển dụng

Với những bạn thực tập sinh Tuyển dụng thì ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Vì vậy ở đầu CV nên có một đoạn viết tóm tắt mục tiêu nghề nghiệp. Với những bạn ứng tuyển thực tập nhưng tự tin đã có những kinh nghiệm nhất định thì có thể viết tóm tắt bản thân. 

Tuy nhiên, một lưu ý là hãy viết một cách cụ thể và chi tiết, tránh viết những nội dung chung chung như “Muốn học hỏi… Muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp….” Ai cũng viết như vậy, sẽ không có gì ấn tượng. Thậm chí công ty sẽ không đánh giá cao vì không ai muốn tuyển nhân viên về chỉ để đào tạo. Họ muốn bạn thực sự có kỹ năng làm việc và muốn tuyển ứng viên có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Độ dài của đoạn giới thiệu chỉ nên viết 1 đoạn văn ngắn 3-4 dòng. Tránh dài dòng không cần thiết, chiếm không gian của những nội dung quan trọng khác.

Cách viết hay cho phần Tóm tắt/ Mục tiêu cho công việc Thực tập Tuyển dụng là đảm bảo ít nhất 3 ý:

  • Background của bạn (Bạn học ngành gì, có kinh nghiệm lĩnh vực gì, bao nhiêu năm?)
  • Một vài skills thế mạnh (có liên quan đến công việc Tuyển dụng)
  • Mục tiêu về nghề nghiệp, vị trí cụ thể hướng đến trong 2-3 năm tới.

Sự khác nhau giữa cách viết Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp hay và chưa hay nằm ở sự mô tả chi tiết đi kèm với thành tựu, kỹ năng chuyên môn. Để chứng minh cho NTD thấy tại sao mình là ứng viên phù hợp với vị trí này.

Lưu ý không sử dụng đại từ ngôi thứ nhất như I, Me, My… và lược bỏ những từ ngữ không cần thiết để giữ đoạn văn ngắn gọn nhất có thể. 

Ví dụ cách viết Tóm tắt cho CV Thực tập sinh Tuyển dụng

CÁCH VIẾT CHƯA HAY
Driven entry-level recruiter, with good people skills. No real-world experience yet, but eager to start in the recruitment industry.

CÁCH VIẾT HAY

Energetic college graduate with a degree in Human Relations. Skilled with social media and looking forward to using it to source and place the best candidates out there. Can negotiate with anyone and diffuse the test situations.

Cách viết phần Kinh nghiệm trong CV ứng tuyển Thực tập sinh Tuyển dụng

Với những bạn thực tập thì kinh nghiệm thực tế có thể chưa nhiều. Tuy nhiên, tùy vào mô tả công việc, hãy “lục” lại những kinh nghiệm hoạt động/ ngoại khóa/ làm thêm bán thời gian,... trước đây. Rồi chọn lọc ra những đầu mục công việc nào có liên quan nhất tới mô tả công việc tuyển dụng (bất kỳ công việc/ hoạt động nào có liên quan). Nếu cũng không có nhiều hoạt động trong quá khứ liên quan tới Nhân sự, Tuyển dụng thì có thể liệt kê bất kỳ công việc nào đã làm cũng được.

  • Về cách trình bày, bắt đầu ghi những công việc về Tuyển dụng đã làm hoặc có liên quan theo thứ tự từ gần đây nhất, cho đến xa nhất.
  • Những phần không thể thiếu đó là: Tên công việc, Tên công ty/ tổ chức, thời gian làm việc, 4-6 gạch đầu dòng mô tả trách nhiệm và thành tựu của mình.
  • Bổ sung số liệu thể hiện công việc của bạn đã giúp giải quyết vấn đề gì và đóng góp vào kết quả chiến dịch/ sản phẩm của công ty như thế nào. Càng chi tiết càng tốt! Đừng chỉ liệt kê ra những công việc, vì như vậy không thể hiện được năng lực làm việc. 
  • Sử dụng các động từ mô tả mạnh, thuật ngữ ngành khơi gợi hình dung của NTD để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng mô tả kinh nghiệm.
  • Cuối cùng và quan trọng nhất là phải điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với yêu cầu công việc mình ứng tuyển. Mỗi công ty có thể yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau cho cùng một vị trí Thực tập sinh Tuyển dụng.

Một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng để viết Kinh nghiệm làm việc đó là Keywords (Chọn lọc từ khóa trong JD) và Buzzwords (Chọn lọc từ khóa về công ty). 

Hiểu đơn giản là nghiên cứu và ghi lại những từ khóa xuất hiện trong JD và Website, ấn phẩm của công ty. Có thể là từ ngữ mô tả công việc, kỹ năng công việc hoặc môi trường, branding, hình ảnh của công ty. Sau đó đối chiếu với kỹ năng và đặc điểm của bản thân để ghi vào phần Kinh nghiệm và xen kẽ các từ khóa đó trong suốt nội dung của CV.

Chú ý với mỗi dòng mô tả kinh nghiệm nên chứa hoặc chứng mình cho một kỹ năng bạn đã/ sẽ ghi ở phần Kỹ năng.

Cách viết phần Học vấn trong CV Thực tập sinh Tuyển dụng

Phần Kinh nghiệm Tuyển dụng không phong phú và đa dạng như những anh chị nhiều năm kinh nghiệm, bạn có thể làm mạnh phần Học vấn của mình để bù lại. Với công việc này, bạn nên thể hiện được những bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn về Tuyển dụng, Nhân sự và Kinh doanh.. Ngoài ra, bổ sung thêm các các khóa học Online, đào tạo ngắn hạn bên ngoài, học bổng về chuyên môn để bổ sung sẽ làm phần Học vấn nổi bật hơn.

Một số nội dung cần có trong phần Học vấn:

  • Liệt kê tên các cơ sở đào tạo, trường, bằng cấp, niên khóa đào tạo.
  • Kinh nghiệm bất kỳ về Nhân sự, quản lý con người, làm việc nhóm đã làm khi đi học.
  • Có thể nêu thêm các dự án nghiên cứu của sinh viên đã tham gia.
  • Chứng chỉ/ chứng nhận của các tổ chức.
  • GPA không cần thiết ghi vào nhưng nếu điểm cao xuất sắc thì nêu ra cũng tốt.

CÁCH VIẾT HAY

Business Administration, Foreign Trade University, 2014-2018

  • Majored and Excelled in Communication.
  • Assisted with the recruitment and enrolment of 3 new freshers.
  • Created and managed all marketing materials for the Career Fair.

Cách viết phần Kỹ năng trong CV Thực tập sinh Tuyển dụng

Một số kỹ năng của Thực tập sinh Tuyển dụng

Soft Skills

Emotional Intelligence

Communication

Collaboration

Ethics

Decision-Making

Organization

Listening

Problem Solving

Compassion

Hard Skills

Prospecting

Recruiting

Screening

Marketing

Social Media

Interview Kits & Score Cards

Email Automation

Language Proficiency




 

Cách đưa Kỹ năng vào trong CV Thực tập sinh Tuyển dụng cho ấn tượng:

  • Đầu tiên làm danh sách liệt kê tất cả những kỹ năng về Tuyển dụng bạn có. Nếu chưa có kinh nghiệm thì liệt kê những kinh nghiệm có liên quan đến con người, đội nhóm khác đã có.
  • Đọc kỹ JD và xác định từ khóa nổi bật và bắt buộc có. Ghi lại vào 1 danh sách thứ hai.
  • Nối kết 2 danh sách trên để chọn ra những kỹ năng chung công ty yêu cầu mà bạn đang sở hữu.
  • Viết tách riêng Kỹ năng thành một phần nổi bật trong CV
  • Minh chứng cho những kỹ năng này trong phần Kinh nghiệm làm việc, Hoạt động hoặc Học vấn, Chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.
  • Tham khảo kỹ thuật Keywords và Buzzwords đã hướng dẫn ở trên.

Lưu ý về cách viết Kỹ năng trong CV Thực tập sinh Tuyển dụng:

  • Nên viết ít nhất 4-6 Kỹ năng bao gồm cả kỹ năng mềm và chuyên môn
  • Viết Kỹ năng bắt đầu với động từ, ít nhất 3-5 từ/ Kỹ năng thay vì chỉ viết một Danh từ. Danh từ thường dùng để diễn tả Kiến thức/ Chuyên môn.
  • Viết Kỹ năng nào thì nên chứng minh mình có Kỹ năng đó ở các phần khác trong CV. Không nên ghi những kỹ năng mình không thực sự có. 

Cách viết các phần bổ sung cho CV ứng tuyển Thực tập sinh Tuyển dụng

Nếu CV của bạn vẫn chưa đủ đầy đặn, có thể cân nhắc bổ sung phần Thông tin khác trong CV. Ở phần này có thể đưa ra: 

  • Hoạt động ngoại khóa trong trường
  • Các lớp học kỹ năng đã tham gia
  • Dự án cá nhân
  • Công việc tình nguyện/ tự do
  • Giải thưởng/ Học bổng/ Hội thảo

Cách viết Cover Letter tìm việc Thực tập sinh Tuyển dụng 

Thông tin liên hệ của bạn

Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Kính gửi anh/chị [Tên],

Đoạn 1: Bạn đang ứng tuyển vị trí gì, công ty nào, vì sao bạn biết đến vị trí này? Một lý do (kỹ năng, kinh nghiệm gì) khiến bạn nghĩ rằng mình hợp vị trí này. Một số điều bạn thích về công ty.

Đoạn 2: Kể về một thành tựu bạn đã sử dụng bộ kỹ năng nghề Tuyển dụng để giải quyết vấn đề cho công ty/ tổ chức và thể hiện mong muốn được cống hiến cho công ty ứng tuyển.

 Đoạn 3: Kết thư ngỏ ý về một buổi phỏng vấn để trao đổi kỹ hơn về những kỹ năng và giá trị bạn có thể làm.

Xin cảm ơn,

[Tên bạn]

Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter ứng tuyển Thực tập sinh Tuyển dụng của TopCV tại đây.

_____

Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV Thực tập sinh Tuyển dụng thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây.

Thẻ: Viết cv

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.