Mục lục

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ấn tượng

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Việt

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Anh

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Những nội dung cần có trong CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Cách viết phần Thông tin cá nhân

Cách viết phần Mục tiêu nghề nghiệp

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho người đã có kinh nghiệm

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho người chưa có kinh nghiệm

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho cho Thực tập sinh

Cách viết phần Kinh nghiệm làm việc

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho người đã có kinh nghiệm

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho người chưa có kinh nghiệm

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho Thực tập sinh

Cách viết phần Học vấn

Cách viết phần Kỹ năng

Tham khảo thêm các mẫu CV trong ngành Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải

Nhân viên thu mua/mua hàng

Logistics Sales

Chuyên viên Logistics

Nhân viên kho

Nhân viên kinh doanh quốc tế

Thủ kho

Hướng dẫn viết CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chi tiết

Bí kíp tìm việc Thứ Hai, 10/11/2025, 09:58

Mục lục

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ấn tượng

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Việt

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Anh

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Những nội dung cần có trong CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Cách viết phần Thông tin cá nhân

Cách viết phần Mục tiêu nghề nghiệp

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho người đã có kinh nghiệm

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho người chưa có kinh nghiệm

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho cho Thực tập sinh

Cách viết phần Kinh nghiệm làm việc

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho người đã có kinh nghiệm

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho người chưa có kinh nghiệm

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho Thực tập sinh

Cách viết phần Học vấn

Cách viết phần Kỹ năng

Tham khảo thêm các mẫu CV trong ngành Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải

Nhân viên thu mua/mua hàng

Logistics Sales

Chuyên viên Logistics

Nhân viên kho

Nhân viên kinh doanh quốc tế

Thủ kho

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp cần tuyển dụng vị trí Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu để đảm bảo chuẩn bị và xử lý các loại hồ sơ, giấy tờ chính xác và đúng quy định. Để ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần chuẩn bị một bản CV chuyên nghiệp, làm nổi bật kiến thức về logistic, quy trình xuất nhập khẩu và các kỹ năng quan trọng như soạn thảo, quản lý chứng từ; kỹ năng tư duy phân tích; v.vv..

Khám phá ngay bài viết dưới đây của TopCV để biết cách viết CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ấn tượng và đúng chuẩn!

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ấn tượng

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Việt

Tạo CV Chứng từ xuất nhập khẩu

*Tham khảo mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ấn tượng*

*Tham khảo mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tone lạnh*

*Tham khảo mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cho người ít kinh nghiệm*

*Tham khảo mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu hiện đại*

Mẫu CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Anh

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document staff) là người chịu trách nhiệm soạn thảo, chuẩn bị và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói hàng hóa, v.vv..) và tờ khai hải quan. Ngoài ra, vị trí này cũng chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ thông quan, xuất nhập khẩu hàng hoá và quá trình thanh toán cước, phụ phí liên quan.

Nhiều người nhầm lẫn Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu với Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff) vì cả hai vị trí này đều trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan. Tuy nhiên, phạm vi công việc của vị trí Nhân viên xuất nhập khẩu rộng hơn, bao gồm cả việc: tìm kiếm hàng hóa, đơn vị cung cấp và thực hiện giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp/khách hàng.

Để cập nhật tin tuyển dụng Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu mới nhất, bạn có thể truy cập trang Tìm kiếm việc làm của TopCV. Click để khám phá ngay!

Tìm việc chuyên môn Chứng từ xuất nhập khẩu

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm soạn thảo bộ chứng từ

>>> Xem thêm: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?

Những nội dung cần có trong CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Kinh nghiệm soạn thảo, xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Nhấn mạnh kinh nghiệm soạn thảo, xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: hóa đơn thương mại (CI), phiếu đóng gói hàng hóa (PL), vận đơn (BL), thư tín dụng LC, chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng thư kiểm dịch, v.vv..
Kinh nghiệm khai báo hải quan: Làm nổi bật kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ và thủ tục khai báo hải quan như lập tờ khai hải quan, chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, truyền tờ khai hải quan, thực hiện khai báo E-manifest, v.vv..
Thành tích đã đạt được: Đề cập đến kết quả công việc nổi bật ở các vị trí trước đây như: số lượng bộ hồ sơ chứng từ đã xử lý, tỷ lệ lỗi trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu và giá trị của đơn hàng đã thông quan.
Bằng cấp và chứng chỉ: Đề cập đến thông tin về bằng Trung cấp/Cao đẳng/Đại học liên quan đến ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, v.vv.. và các chứng chỉ chuyên môn như FIATA, CSCP, CPIM và SCPro™ Certification.
Kiến thức chuyên môn: Trình bày các kiến thức chuyên môn về luật Hải quan, quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa và các hình thức thanh toán quốc tế, v.vv..
Khả năng ngoại ngữ: Hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên thành thạo một hoặc một vài ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, v.vv.. để có thể đọc hiểu tài liệu, soạn thảo tài liệu và làm việc với các đối tác nước ngoài.

Bạn muốn tạo CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ấn tượng nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Tham khảo ngay kho mẫu CV chuyên nghiệp trên TopCV để tạo hồ sơ xin việc nhanh chóng!

Tạo CV Nhân viên chứng từ XNK

Những điều nhà tuyển dụng muốn thấy trong CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Cách viết phần Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân thường được đặt ở phần đầu của CV, nhằm giới thiệu bạn là ai và mong muốn ứng tuyển vào vị trí nào. Ngoài ra, bạn cũng cần cung cấp chính xác thông tin liên lạc cần thiết để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ khi cần trao đổi thêm thông tin hoặc hẹn lịch phỏng vấn.

Cụ thể, phần Thông tin cá nhân sẽ bao gồm những nội dung sau đây:

Họ và tên đầy đủ theo giấy tờ tùy thân, được định dạng nổi bật hơn so với các nội dung khác.
Tên vị trí ứng tuyển theo bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng.
Số điện thoại thường xuyên sử dụng.
Địa chỉ Email chuyên nghiệp, dùng cho mục đích công việc.
Địa chỉ sinh sống, bao gồm tên Quận/Huyện, Tỉnh/Thành phố.

>>> Xem thêm: Cách viết thông tin cá nhân trong CV

Ví dụ:

Nguyễn Lê Tú Anh

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Số điện thoại: (+84) 123 456 789
Email: anhnlt.topcv@gmail.com
Địa chỉ: Ba Đình, Hà Nội

Cách viết phần Mục tiêu nghề nghiệp

Phần Mục tiêu nghề nghiệp trong CV là “chìa khóa” giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng đầu tiên. Nội dung này cung cấp cái nhìn tổng quan về những điểm mạnh và kinh nghiệm của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển. Phần Mục tiêu nghề nghiệp tốt sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận ra sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc, từ đó quyết định có nên xem xét tiếp các phần còn lại trong CV hay không.

Chính vì vậy, bạn cần chọn lọc những thông tin nổi bật nhất để đưa vào phần Mục tiêu nghề nghiệp. Cụ thể:

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho người đã có kinh nghiệm

Đối với người đã có kinh nghiệm làm việc, bạn cần trình bày những thông tin sau trong phần Mục tiêu nghề nghiệp:

Số năm kinh nghiệm làm việc trong ngành logistics, xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, forwarding.
Kiến thức và kỹ năng liên quan đến vị trí Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu như: kiến thức chuyên sâu về quy định pháp luật và quy trình liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa; nắm rõ quy trình khai báo hải quan; kỹ năng soạn thảo và quản lý chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu; kỹ năng giải quyết vấn đề; kỹ năng quản lý thời gian; v.vv..
Thành tích nổi bật đã đạt được trong quá trình làm việc, đưa ra số liệu cụ thể về kết quả công việc (nếu có).
Mục tiêu nghề nghiệp trong ngắn hạn/dài hạn như: trở thành Trưởng nhóm xuất nhập khẩu, cải thiện hiệu quả của quy trình xuất nhập khẩu tại công ty, v.vv..

Mẫu Mục tiêu nghề nghiệp cho người đã có kinh nghiệm (đúng ngành):

Tôi có 1,5 năm làm việc tại vị trí Nhân viên chứng từ hải quan ở Công ty X và có kinh nghiệm chuẩn bị chứng từ, hỗ trợ thông quan cho các lô hàng trị giá hơn 500.000.000 VND. Tôi tin rằng với kiến thức chuyên sâu về thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan và tính tỉ mỉ, cẩn thận, tôi có thể đóng góp vào việc cải thiện quy trình xuất nhập khẩu tại Quý công ty. Trong 3 năm tới, tôi mong muốn phấn đấu lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ xuất nhập khẩu, dẫn dắt nhóm hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Với hơn 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, tôi đã thực hiện giao dịch xuất nhập khẩu với các đối tác đến từ 10 quốc gia khác nhau như Mỹ, Anh, Trung Quốc và soạn thảo, xử lý hơn 300 bộ chứng từ xuất nhập khẩu/năm. Với hiểu biết về các quy định hải quan, luật thương mại và khả năng xử lý khối lượng thông tin lớn, tôi tin rằng bản thân có thể đóng góp vào việc giảm thời gian và chi phí xuất nhập khẩu hàng hóa tại Quý công ty. Mục tiêu của tôi trong 3 năm tới là trở thành Trưởng phòng xuất nhập khẩu, giúp Quý công ty điều phối hiệu quả các hoạt động liên quan đến nhập và xuất khẩu hàng hóa.

Mẫu Mục tiêu nghề nghiệp cho người đã có kinh nghiệm (trái ngành):

Tôi có 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Nhân viên Sales Logistics, đã hoàn thành hơn 70 hợp đồng vận chuyển/năm và giải quyết các yêu cầu của khách hàng, duy trì tỷ lệ hài lòng trên 95%. Với hiểu biết về các loại chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan và kỹ năng giao tiếp tốt, tôi tin rằng bản thân có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Trong 2 năm tới, tôi mong muốn trở thành Chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu và đóng góp tích cực vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của Quý công ty.

Bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu/Logistics và mong muốn tìm cơ hội việc làm mới? Khám phá ngay danh sách tin tuyển dụng mới nhất trên TopCV để không bỏ lỡ những cơ hội hấp dẫn!

Tìm việc Xuất nhập khẩu/Logistics

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho người chưa có kinh nghiệm

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế, bạn có thể đề cập đến những nội dung sau trong phần Mục tiêu nghề nghiệp:

Trình độ học vấn và kiến thức liên quan đến vị trí Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu như: nghiệp vụ hải quan, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thanh toán và tín dụng thương mại quốc tế, quản trị vận tải đa phương thức, v.vv..
Kinh nghiệm thực tập hoặc tham gia hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, cuộc thi chuyên môn liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu.
Định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics.

Ví dụ:

Tôi tốt nghiệp chuyên ngành Logistics, trường Đại học Kinh tế quốc dân và từng lọt Top 10 Cuộc thi "Tài năng trẻ Logistics Việt Nam" năm 2023. Trong thời gian học đại học, tôi từng tham gia CLB Logistics và Chuỗi cung ứng LSC, nơi tôi có cơ hội vận dụng kiến thức đã học để tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn và trau dồi khả năng tư duy phân tích. Với kiến thức và kỹ năng trên, tôi tin rằng bản thân có thể hoàn thành tốt việc chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ liên quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Mục tiêu của tôi trong 4 năm tới là trở thành Chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu, góp phần cải thiện hiệu quả vận hành hoạt động xuất nhập khẩu tại Quý công ty.

Tôi là tân cử nhân chuyên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng tại Đại học Thương Mại và có 1 năm làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu tại công ty X, nơi tôi có cơ hội tham gia vào việc lập chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa, thực hiện khai báo hải quan, thuế nhập khẩu. Với kiến thức, kinh nghiệm kể trên cùng khả kỹ năng tư duy phân tích tốt, tôi tin rằng bản thân có thể hoàn thành tốt việc chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ liên quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Định hướng của tôi trong 3 năm tới là trở thành Chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu, đóng góp tích cực vào hiệu quả công việc của bộ phận.

Hướng dẫn viết Mục tiêu nghề nghiệp cho cho Thực tập sinh

Tôi là sinh viên năm cuối chuyên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, trường Đại học Ngoại Thương. Với kiến thức đã học về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, cùng kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề được trau dồi trong quá trình tham gia hoạt động ngoại khóa, tôi mong muốn ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu tại Quý công ty để phát huy năng lực và tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc thực tế. Trong thời gian tới, tôi sẽ tích cực trau dồi kỹ năng chuyên môn để hoàn thành tốt công việc, trở thành Thực tập sinh xuất sắc và có cơ hội tiếp tục làm việc tại Quý công ty sau thời gian thực tập.

>>> Xem thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV chuẩn nhất dành cho ứng viên

Lợi thế cho ứng viên chất gia nhập doanh nghiệp hàng đầu

Chuẩn bị một CV Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu chuyên nghiệp là bước đầu quan trọng để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, thể hiện năng lực xử lý chứng từ, am hiểu quy trình xuất nhập khẩu và khả năng phối hợp với các bộ phận liên quan. Tuy nhiên, chỉ có CV thôi là chưa đủ, điều quan trọng là bạn cần tìm được bến đỗ xứng tầm, phù hợp với năng lực, nơi bạn có thể phát triển sự nghiệp bền vững và nâng cao giá trị bản thân.

Đồng hành cùng bạn trên hành trình đó, TopCV giới thiệu TopCV Pro - Nơi ứng viên chất và doanh nghiệp hàng đầu cùng nhau tiến bước. Đây là một không gian tuyển dụng chuyên biệt, giúp bạn có thêm sự lựa chọn, khám phá vô vàn cơ hội việc làm chất lượng, được chọn lọc phù hợp với hồ sơ của bạn. Với TopCV Pro, chúng tôi hy vọng có thể tiếp thêm lợi thế, giúp bạn viết tiếp những cột mốc đáng trân quý trên hành trình sự nghiệp.

Khám phá ngay

>>> Xem thêm: TopCV Pro – Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu

Cách viết phần Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc là nội dung quan trọng trong CV, giúp nhà tuyển dụng đánh giá khách quan về năng lực và sự phù hợp của ứng viên với vị trí ứng tuyển. Trong phần này, bạn cần nêu những vị trí công việc trước đây theo thứ tự thời gian ngược, bao gồm thông tin về: tên vị trí, tên công ty, thời gian làm việc, mô tả nhiệm vụ và thành tích. Dưới đây là hướng dẫn viết phần Kinh nghiệm làm việc chi tiết trong CV Nhân viên chứng từ:

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho người đã có kinh nghiệm

Khi viết phần Kinh nghiệm làm việc, bạn nên lưu ý những điểm sau để đảm bảo CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu “lọt vào mắt xanh” của nhà tuyển dụng:

Nếu có kinh nghiệm làm việc ở nhiều vị trí khác nhau, bạn chỉ nên tập trung mô tả những công việc liên quan trực tiếp đến Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu để tránh CV quá dài dòng, lan man.
Sử dụng động từ mạnh ở đầu câu và tận dụng những từ ngữ trong JD để mô tả các nhiệm vụ đã thực hiện ở công ty cũ.
Định lượng thành tích đã đạt được ở vị trí trước đây để nhà tuyển dụng thấy được đóng góp thực tế của bạn.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là người xử lý hồ sơ, chứng từ

Nếu chưa biết cách định lượng thành tích sao cho hiệu quả, bạn có thể tham khảo các số liệu được TopCV tổng hợp dưới đây:

Số lượng bộ hồ sơ chứng từ, tờ khai hải quan đã soạn thảo và xử lý: Soạn thảo và xử lý hơn 300 bộ chứng từ xuất nhập khẩu trong vòng một năm, đảm bảo đúng quy trình và quy định pháp lý.
Tỷ lệ lỗi trong quá trình soạn thảo và chuẩn bị các giấy tờ quan trọng: Đảm bảo tỷ lệ lỗi dưới 0,5% khi chuẩn bị các tài liệu quan trọng như hóa đơn thương mại, packing list và vận đơn.
Giảm thời gian thông quan: Giảm 20% thời gian thông quan, từ trung bình 5 ngày xuống còn 4 ngày, nhờ việc rút ngắn thời gian soạn thảo và kiểm tra chứng từ.
Giá trị của đơn hàng đã thông quan: Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và hỗ trợ thông quan thành công các lô hàng trị giá hơn 500.000.000 VND trong năm 2023.
Số quốc gia đã từng giao dịch: Thực hiện giao dịch xuất nhập khẩu với đối tác từ 10 quốc gia khác nhau, bao gồm Mỹ, Trung Quốc và EU.
Số lượng khách hàng được quản lý đồng thời: Xử lý hồ sơ, chứng từ cho 5 khách hàng cùng lúc, đảm bảo đáp ứng đúng thời hạn và yêu cầu của từng khách hàng.
Khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu thành công: Xử lý chứng từ và hỗ trợ thông quan hơn 2.000 tấn hàng hóa xuất nhập khẩu mỗi năm, bao gồm các mặt hàng nông sản, linh kiện điện tử, và hàng tiêu dùng.

Lưu ý: Các số liệu trên đây chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên sử dụng số liệu từ kết quả công việc thực tế.

>>> Xem thêm: Cách viết thành tích đạt được trong CV thu hút nhà tuyển dụng

Mẫu Kinh nghiệm làm việc cho người đã có kinh nghiệm (đúng ngành):

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Công ty Logistics HIK

08/2022 - 08/2024

Soạn thảo và xử lý tờ khai hải quan và bộ chứng từ nhập khẩu (CI, PL, CO, BL, v.vv..) đảm bảo hàng hóa thông quan đúng hạn, đúng mức thuế.
Theo dõi tiến độ thông quan, xuất nhập khẩu hàng hoá, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh.
Lưu trữ, quản lý chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu.
Hệ thống hoá và quản trị dữ liệu xuất nhập khẩu trên phần mềm ERP của công ty.

Thành tích:

Soạn thảo và xử lý hơn 300 bộ chứng từ xuất nhập khẩu trong vòng một năm.
Đảm bảo tỷ lệ lỗi dưới 0,5% khi chuẩn bị các tài liệu quan trọng.

Thực tập sinh xuất nhập khẩu

Công ty Cổ phần ABC Việt Nam

06/2020 - 12/2020

Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ Forwarder ở nước ngoài để hỏi giá và chốt đơn hàng.
Hỗ trợ lập chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, thư tín dụng L/C, v.vv..
Hỗ trợ lập tờ khai hải quan và khai thông tin Manifest trên hệ thống.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Mẫu Kinh nghiệm làm việc cho người đã có kinh nghiệm (trái ngành):

Nhân viên Sales Logistics

Công ty TNHH Logistics XYZ

09/2022 - 09/2024

Tìm kiếm, tư vấn, giới thiệu đến khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ Logistics của công ty.
Phát triển các mối quan hệ đối tác với các hãng tàu, forwarder để có được mức giá cạnh tranh và dịch vụ vận chuyển tốt nhất.
Thương lượng, soạn thảo và ký kết hợp đồng với khách hàng, đảm bảo nêu rõ các điều khoản thanh toán và các khoản phải thu.
Hỗ trợ kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu và hải quan của khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận vận hành xử lý khiếu nại của khách hàng liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Thành tích:

Hoàn thành hơn 70 hợp đồng vận chuyển/năm với tỷ lệ hợp đồng ký kết thành công là 90%.
Giải quyết các yêu cầu của khách hàng, duy trì tỷ lệ hài lòng của khách hàng trên 95%.

Thực tập sinh Sales Logistics

Công ty Logistics ABC

02/2022 - 08/2022

Nhận data khách hàng từ Leader và tự tìm kiếm khách hàng trên các kênh thông tin khác nhau.
Tìm hiểu nhu cầu và tư vấn, thuyết phục khách hàng sử dụng các gói dịch vụ vận chuyển, lưu kho của công ty.
Phối hợp với các bộ phận trong công ty theo dõi tình hình vận chuyển hàng hóa và thông báo tới khách hàng kịp thời.
Báo cáo công việc hàng ngày/hàng tuần cho cấp trên.

>>> Tham khảo TOP việc làm Chứng từ xuất nhập khẩu lương cao, đãi ngộ tốt trên TopCV:

việc làm chứng từ xuất nhập khẩu

Xem tất cả

Đăng {{ job.updated_at_str }}

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho người chưa có kinh nghiệm

Việc viết phần Kinh nghiệm làm việc trong CV có thể là thách thức lớn đối với những ứng viên vừa mới ra trường hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cách trình bày các kiến thức và kỹ năng đã tích lũy trong quá trình học tập, tham gia hoạt động ngoại khóa và thực tập tại doanh nghiệp.

Dưới đây là một số cách viết Kinh nghiệm làm việc cho người chưa có kinh nghiệm:

Trình bày các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ, cuộc thi chuyên môn đã tham gia và thành tích đạt được.
Nêu bật các kỹ năng có thể chuyển giao như: giao tiếp, tư duy phân tích, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, làm việc nhóm, v.vv..

Thành viên Ban chuyên môn

CLB Logistics và Chuỗi cung ứng LSC

10/2020 - 10/2022

Tham gia tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn và training nội bộ.
Biên tập các nội dung học thuật theo chuyên mục cho Group Cộng đồng Case Study Logistics và Chuỗi cung ứng Việt Nam, trang báo The Logistician.
Hợp tác cùng Ban Truyền thông để viết nội dung cho các bài đăng tin tức, insight, kiến thức chuyên môn và case study trên fanpage CLB.
Chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn cho 2 cuộc thi thường niên LOGin, LogiChain và các buổi Talkshow, Workshop, Webinar do CLB tổ chức.

Thành tích:

Tham gia tổ chức 8 buổi sinh hoạt chuyên môn và training trong năm 2022.

Giải thưởng:

Top 10 chung cuộc - Cuộc thi "Tài năng trẻ Logistics Việt Nam" (2023)

Hướng dẫn viết Kinh nghiệm làm việc cho Thực tập sinh

Khi viết CV xin việc Thực tập sinh, bạn có thể đề cập đến các hoạt động ngoại khóa/câu lạc bộ đã tham gia và nhấn mạnh những kỹ năng cần có đối với vị Thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu. Dưới đây là mẫu Kinh nghiệm làm việc mà bạn có thể tham khảo:

Phó trưởng ban Tổ chức

Câu lạc bộ Kinh doanh quốc tế

08/2021 - 08/2023

Phối hợp với các thành viên trong nhóm để lên kế hoạch và triển khai các hội thảo, webinar và sự kiện của câu lạc bộ.
Thảo luận và phân công công việc phù hợp cho các thành viên, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Giải quyết các vấn đề bất ngờ trong quá trình tổ chức sự kiện như thay đổi lịch trình hoặc hỗ trợ khách mời tham dự.
Lên kế hoạch và tổ chức các buổi training nội bộ cho các thành viên khác trong Ban tổ chức.

Thành tích:

Tham gia tổ chức thành công 2 sự kiện và 3 buổi hội thảo của câu lạc bộ trong năm 2023.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết CV tìm việc Thực tập

Cách viết phần Học vấn

Trong CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, bạn cần trình bày ngắn gọn quá trình đào tạo từ bậc Trung cấp/Cao đẳng/Đại học trở lên để nhà tuyển dụng có thể đánh giá nền tảng kiến thức chuyên môn của bạn. Cụ thể, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

Tên trường theo học
Tên chuyên ngành đào tạo
Thời gian theo học
Thành tích học tập như xếp loại Giỏi/Xuất sắc, GPA (từ 3.2/4.0 trở lên), học bổng (nếu có). Trong trường hợp không có thành tích nổi bật, bạn có thể bỏ qua nội dung này.

Phần Học vấn giúp nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng kiến thức của ứng viên

Ngoài bằng cấp liên quan đến chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, v.vv.., bạn có thể đề cập đến các chứng chỉ liên quan để giúp hồ sơ của mình trở nên nổi bật hơn. Một số chứng chỉ nên thêm vào CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm:

Tên chứng chỉ	Nội dung
Chứng chỉ FIATA	Chứng chỉ của Hiệp hội Vận tải Quốc tế FIATA, cung cấp kiến thức chuyên sâu về vận tải đa phương thức, giao nhận hàng hóa, quản lý logistics và chuỗi cung ứng.
Chứng chỉ CSCP (Certified Supply Chain Professional)	Chứng chỉ do APICS cấp, tập trung vào toàn bộ chuỗi cung ứng, từ lập kế hoạch, tìm nguồn cung ứng, sản xuất, đến phân phối.
Chứng chỉ CPIM (Certified in Production and Inventory Management)	Chứng chỉ do APICS cấp, tập trung vào quản lý sản xuất và tồn kho, tối ưu hóa dòng nguyên liệu và nâng cao hiệu suất hoạt động nội bộ trong chuỗi cung ứng.
Chứng chỉ SCPro™ Certification	Chứng chỉ chuyên sâu được phát triển bởi CSCMP (Council of Supply Chain Management Professionals), gồm 3 cấp độ, đánh giá kỹ năng chuyên môn và khả năng giải quyết các vấn đề thực tế trong chuỗi cung ứng.
Chứng chỉ ngoại ngữ	Tùy theo yêu cầu trong mô tả công việc, bạn có thể đề cập đến các chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp như IELTS, HSK, TOPIK, JLPT, v.vv..
Chứng chỉ tin học văn phòng MOS	Chứng chỉ quốc tế của Microsoft, đánh giá kỹ năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access và Outlook.

Ví dụ:

Đại học Ngoại Thương

Chuyên ngành: Logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Thời gian: 2020 - 2024
Xếp loại: Giỏi
GPA: 3.5/4.0

Chứng chỉ:

Chứng chỉ FIATA (2024)
Chứng chỉ tiếng Anh: IELTS 7.0 (2023)

Hiện nay, nhiều công ty trong lĩnh vực Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải đang cần tuyển dụng nhân sự để quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Khám phá ngay danh sách việc làm nhóm nghề Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải trên TopCV!

Tìm việc Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải

Cách viết phần Kỹ năng

Kỹ năng (bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm) là yếu tố quan trọng giúp ứng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của vị trí Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, bạn không nên liệt kê quá nhiều kỹ năng trong CV mà chỉ nên chọn lọc một số kỹ năng nổi bật, phù hợp với yêu cầu công việc.

Do đó, trước khi viết nội dung này, bạn nên đọc kỹ bản mô tả công việc để xác định những kỹ năng quan trọng cần đưa vào CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo một số kỹ năng phổ biến được TopCV tổng hợp trong bảng dưới đây:

Kỹ năng cứng

Kỹ năng mềm

Kỹ năng soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan.

Nắm vững kiến thức về thủ tục khai báo hải quan, thông quan hàng hóa.

Hiểu biết về các quy định liên quan đến nghiệp vụ thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu.

Hiểu biết các nghiệp vụ ngoại thương: giao nhận vận tải quốc tế, bảo hiểm hàng hóa, thanh toán quốc tế.

Kỹ năng tra Mã HS Code nhanh chóng

Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan phổ biến như ECUS, VNACCS, v.vv..

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.

Khả năng ngoại ngữ tốt

Tỉ mỉ, cẩn thận

Kỹ năng chú ý đến chi tiết

Tinh thần trách nhiệm cao

Khả năng làm việc nhóm

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán

Tư duy phân tích

Khả năng thích nghi

Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc

>>> Xem thêm: Tìm hiểu các kỹ năng trong CV được nhà tuyển dụng đánh giá cao

Tham khảo thêm các mẫu CV trong ngành Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải

Tại TopCV, bạn có thể tham khảo các mẫu CV đa dạng trong ngành Logistics/Thu mua/Kho/Vận tải. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang mẫu CV theo vị trí công việc của TopCV để tham khảo cách viết CV chuyên nghiệp và tạo hồ sơ xin việc nhanh chóng.

Nhân viên thu mua/mua hàng

Tham khảo mẫu CV nhân viên thu mua tại TopCV

Tạo CV Nhân viên thu mua

>> Khám phá thêm cơ hội việc làm Nhân viên mua hàng cùng TopCV

Logistics Sales

Tạo CV Logistics Sales tiếng Việt

Tạo CV Logistics Sales tiếng Anh

>> Khám phá thêm cơ hội việc làm Sales Logistics cùng TopCV

Chuyên viên Logistics

Tạo CV Chuyên viên Logistics tiếng Việt

*Mẫu CV Chuyên viên Logistics tiếng Anh*

Tạo CV Chuyên viên Logistics tiếng Anh

>> Khám phá thêm cơ hội việc làm Chuyên viên Logistics cùng TopCV

Nhân viên kho

Tạo CV Nhân viên kho

>> Danh sách việc làm Nhân viên kho mới nhất trên TopCV

Nhân viên kinh doanh quốc tế

Tạo CV Nhân viên kinh doanh quốc tế

>> Danh sách việc làm Nhân viên kinh doanh quốc tế

Thủ kho

Tạo CV Thủ kho

>> Danh sách việc làm Thủ kho mới nhất

Sau khi tạo xong CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, bạn có thể tìm việc và nộp CV ứng tuyển ngay trên TopCV. Tìm hiểu ngay!

Tìm việc ngay

Trong bài viết trên, TopCV đã hướng dẫn bạn đọc cách viết CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chi tiết. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn tạo CV xin việc ấn tượng và tăng cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn!

Thẻ: Viết cv CV Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.

Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.