Tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng thường gặp

Mục lục:

Hiện tại, vấn đề tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp đang ngày càng được quan tâm nhiều hơn. Do đó, nhu cầu tuyển dụng các chuyên viên tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu này cũng tăng theo. Các câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng cũng được chọn lọc kỹ càng để lựa chọn được ứng viên sáng giá.

Nếu bạn cũng đang sắp có buổi phỏng vấn vị trí này sắp tới, đừng bỏ qua các câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng sau đây. Những câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này được tổng hợp dựa trên yếu tố phổ biến và thường gặp nhất.

Câu 1: Theo bạn, vị trí chuyên viên tuyển dụng có vai trò như thế nào?

Đây sẽ là một câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng được dùng để xác định xem bạn có hiểu rõ về vai trò của mình trong doanh nghiệp hay không. Bởi chỉ khi hiểu rõ được vai trò của mình, bạn mới có thể đặt ra được những mục tiêu, kế hoạch tuyển dụng phù hợp.

cau hoi phong van chuyen vien tuyen dung
Hiểu rõ vai trò của chuyên viên tuyển dụng là điều cần thiết

Với câu hỏi này, bạn có thể trả lời theo những gợi ý sau đây về vai trò của chuyên viên tuyển dụng:

Đối với doanh nghiệp

  • Cung cấp đội ngũ nhân lực lành nghề, phù hợp với mong muốn, yêu cầu phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Là khâu đầu tiên trong công tác quản trị nhân sự.
  • Giúp doanh nghiệp có thể hoàn thành được mục tiêu kinh doanh được hiệu quả.
  • Tạo ra được giá trị cạnh tranh cho doanh nghiệp bền vững hơn so với các đối thủ trên thị trường.
  • Giảm gánh nặng liên quan đến chi phí kinh doanh, sử dụng nguồn ngân sách hiệu quả hơn.
  • Cho phép doanh nghiệp có thể hoàn thành được kế hoạch kinh doanh trước đó tốt hơn.

Đối với người lao động

  • Giúp người lao động có thể hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, những thông tin liên quan đến triết lý, quan điểm của người quản trị, ban lãnh đạo,…
  • Tạo được không khi thi đua, cạnh tranh lành mạnh cho nội bộ người lao động.
  • Đối với xã hội
  • Gián tiếp giúp thực hiện các mục tiêu liên quan đến kinh tế, xã hội của Nhà nước.
  • Giúp việc sử dụng nguồn nhân lực của xã hội hữu ích hơn.

>> Xem thêm: Chuyên viên tuyển dụng nhân sự là gì? Mô tả công việc và mức thu nhập

Câu 2: Bạn có quy trình tuyển dụng riêng không? Làm sao biết quy trình đó có hiệu quả?

Câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực của bạn như thế nào. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng muốn xem xét về kinh nghiệm thực tế của bạn trước đó ra sao.

Để có thể trả lời câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này ấn tượng, bạn nên có một quy trình tuyển dụng của riêng mình. Nếu bạn là chuyên viên tuyển dụng mới chưa có kinh nghiệm, có thể tham khảo quy trình như sau:

  • Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp là gì. Để xác định, bạn có thể kiểm tra về khối lượng công việc của các phòng ban, xác định chất lượng của đội ngũ hiện tại, lập các danh sách về kiến thức, kỹ năng cần có của nhân sự,…
  • Bước 2: Chuẩn bị bảng mô tả công việc. Đây là một trong những tài liệu mà bạn sẽ phải cung cấp cho ứng viên khi họ cần cung cấp thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng.
  • Bước 3: Tìm kiếm nhân lực tiềm năng cho doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng những kênh tuyển dụng như nguồn tuyển dụng nội bộ, nguồn tuyển dụng bên ngoài (các trang web tuyển dụng, các group tuyển dụng, quảng cáo,…).
  • Bước 4: Sàng lọc, chọn lọc CV của ứng viên.
  • Bước 5: Sắp xếp lịch phỏng vấn để đánh giá được ứng viên tốt hơn.
  • Bước 6: Thực hiện đánh giá sau phỏng vấn, cung cấp thông tin liên quan đến việc làm cho ứng viên nếu đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
  • Bước 7: Thực hiện giới thiệu nhân viên mới với phòng ban mà họ làm việc.

>> Tham khảo: CV Chuyên viên Tuyển dụng

Ban co quy trinh tuyen dung rieng khong Lam sao biet quy trinh do co hieu qua
Quy trình là một câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng thường gặp

Câu 3: Bạn sẽ làm gì nếu ứng viên phỏng vấn trúng tuyển nhưng từ chối đề nghị làm việc của doanh nghiệp?

Trong quá trình thực hiện tuyển dụng nhân sự, bạn sẽ gặp rất nhiều các tình huống ứng viên sẽ từ chối làm việc ở phút cuối cùng dù quá trình phỏng vấn trước đó diễn ra tốt đẹp. Do đó, câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này được đưa ra để kiểm tra về khả năng xử lý tình huống của bạn.

Với câu hỏi này, bạn có thể đưa ra tình huống cụ thể tương tự với câu hỏi mà nhà tuyển dụng đặt ra. Sau đó, bạn sẽ nêu thêm về cách xử lý trong tình huống đó như thế nào. Trong trường hợp bạn chưa có quá nhiều kinh nghiệm, bạn có thể tham khảo cách xử lý như sau:

  • Cần giữ thái độ lịch sự, tích cực trong mọi tình huống.
  • Chủ động liên hệ với ứng viên để tìm hiểu lý do vì sao ứng viên lại từ chối không đến nhận việc. Với những lý do chính đáng, bạn nên giữ thái độ thoải mái và có thể thỏa thuận lại với ứng viên. Đối với những lý do không phù hợp, bạn nên đánh dấu CV của ứng viên trong hệ thống để tránh gặp lại họ trong tương lai.
  • Kiểm tra lại thông tin của buổi phỏng vấn nếu nguyên nhân của ứng viên xuất phát từ việc thiếu niềm tin vào công ty, công việc mà họ sẽ làm.
  • Kiểm tra lại thương hiệu tuyển dụng xem có đánh giá tiêu cực nào hay không?
  • Cân nhắc và xem xét lại các ứng viên tiềm năng khác trong quá trình phỏng vấn vừa qua.

Câu 4: Bạn có nhận định như thế nào về xu hướng tuyển dụng trong 5 năm tới?

Lĩnh vực tuyển dụng đang ngày càng được quan tâm nhiều hơn. Vì vậy, câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này được đưa ra để xác định bạn có muốn gắn bó với công việc này hay không. Bên cạnh đó, người phỏng vấn cũng sẽ căn cứ vào đó để đánh giá được khả năng dự đoán, bắt kịp xu hướng của bạn như thế nào.

Ngoài ra, việc bạn nắm rõ được xu hướng tuyển dụng cũng sẽ giúp giải quyết các vấn đề tồn đọng tốt hơn, tìm được nhân lực nhanh và hiệu quả hơn. Để trả lời câu hỏi câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này, bạn có thể tham khảo một số xu hướng tuyển dụng sắp tới như sau:

  • Đa dạng hóa về nhu cầu tuyển dụng, cải thiện được sự đa dạng của doanh nghiệp. Điều này sẽ có ảnh hưởng tích cực đến hình ảnh của doanh nghiệp, văn hóa công ty, hiệu suất làm việc của nhân viên.
  • Ứng dụng các công cụ, quy trình linh hoạt, thay đổi thường xuyên trong tuyển dụng.
  • Tận dụng, tăng cường tối đa việc sử dụng các dữ liệu cần thiết để đưa ra được quyết định tuyển dụng chiến lượng.
  • Kết hợp tuyển dụng cùng các thiết bị tự động, trí tuệ nhân tạo (AI).
  • Sử dụng thương hiệu tuyển dụng, điều này giúp thu hút được các ứng viên tốt hơn.
  • Quan tâm hơn đến trải nghiệm của các ứng viên, xây dựng chiến lược để quản lý mối quan hệ với ứng viên hiệu quả.
  • Áp dụng công nghệ mới trong quá trình tuyển dụng.
Nam bat duoc xu huong se giup ban tuyen dung hieu qua hon
Nắm bắt được xu hướng sẽ giúp bạn tuyển dụng hiệu quả hơn

Câu 5: Là một chuyên viên tuyển dụng, bạn sẽ lựa chọn ứng viên như thế nào?

Bên cạnh nhiệm vụ tìm kiếm ứng viên, đánh giá để lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp cũng sẽ là một nhiệm vụ của chuyên viên tuyển dụng. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm phong phú, kiến thức chuyên môn chắc chắn, đây sẽ là câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng “khó nhằn”.

Câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng được đưa ra để kiểm tra về kỹ năng đánh giá, nghiệp vụ lựa chọn ứng viên của bạn như thế nào. Bạn có thể tham khảo một số tiêu chí đánh giá ứng viên thường được sử dụng như:

  • Dựa vào kinh nghiệm làm việc, đặc biệt những kinh nghiệm tương tự với vị trí tuyển dụng.
  • Dựa vào khả năng thích ứng của ứng viên với doanh nghiệp.
  • Căn cứ vào kiến thức chuyên môn liên quan đến chuyên ngành.
  • Các kỹ năng mềm, kỹ năng hỗ trợ để phục vụ hiệu quả công việc.
  • Dựa vào thái độ của ứng viên: Sự tự tin, khả năng lắng nghe và phản hồi, tinh thần cầu tiến, khả năng học hỏi, sự trung thực,…
  • Một số tiêu chí khác như chúng chỉ, bằng cấp, khả năng ngoại ngữ,…

Câu 6: Bạn thường vận dụng những kênh tuyển dụng nào?

Những kênh tuyển dụng sẽ là một trong các cơ sở dữ liệu mà chuyên viên tìm kiếm nhân sự cần có. Câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này được doanh nghiệp phỏng vấn để xác nhận về sự linh hoạt của bạn trong việc đa dạng công việc. Từ đó có thể kiểm tra được năng lực chuyên môn của bạn như thế nào.

Với câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này, bạn có thể tham khảo một số kênh tuyển dụng hiện đang có hiệu quả trong việc tìm kiếm ứng viên sau đây:

  • Các website tuyển dụng uy tín như TopCV, Vietnamworks,…
  • Qua các đơn vị tuyển dụng như headhunter.
  • Qua các website tuyển dụng riêng của từng doanh nghiệp, tổ chức.
  • Thông qua hệ thống mạng xã hội.
  • Một số kênh tuyển dụng khác: Tuyển dụng nội bộ, sự kiện tuyển dụng, kho kết nối dữ liệu ứng viên, tuyển dụng qua tờ rơi, đăng tin tuyển dụng trên báo,…

Câu 7: Theo bạn, kỹ năng quan trọng của một chuyên viên tuyển dụng là gì?

Đây cũng sẽ là một câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng mà bạn có thể gặp phải. Với câu hỏi này, người phỏng vấn sẽ muốn xác định thêm về lập trường cá nhân của bạn. Bên cạnh đó, câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng này cũng sẽ giúp người phỏng vấn đánh giá được bạn có phải là ứng viên phù hợp hay không.

Để trả lời câu hỏi này, bạn có thể tham khảo thêm một số kỹ năng cần thiết mà một chuyên viên tuyển dụng cần có như sau:

  • Nắm vững các kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn có liên quan đến quá trình tuyển dụng, quản trị nhân sự,…
  • Có các kỹ năng mềm để hỗ trợ cho công việc, ví dụ như kỹ năng giao tiếp, phân tích tâm lý ứng viên, khả năng đa nhiệm,…
  • Một số kỹ năng khác: Kỹ năng rà soát, sàng lọc hồ sơ của ứng viên, kỹ năng phỏng vấn, làm việc nhóm – cá nhân hiệu quả,…
De tuyen dung thanh cong ban can co nhieu ky nang khac nhau
Để tuyển dụng thành công, bạn cần có nhiều kỹ năng khác nhau

Trên đây là những câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng mà có thể bạn sẽ gặp phải trong buổi phỏng vấn sắp tới. Bên cạnh những câu hỏi này, bạn cũng có thể gặp những câu hỏi phổ biến khác như về bản thân, ưu – nhược điểm của bản thân,…

Do đó, để buổi phỏng vấn sắp tới của bạn thành công hơn, bạn nên lưu ý chuẩn bị kiến thức chuyên môn đầy đủ. Bên cạnh đó, đừng quên ăn mặc lịch sự, đến sớm trước 15 phút để ổn định tâm lý, đề phòng những rủi ro không đáng có có thể xảy ra. Chúc buổi phỏng vấn sắp tới của bạn thuận lợi và thành công.

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.