Chuyên viên tuyển dụng nhân sự là một trong những ngành nghề “hot” hiện nay. Đây cũng là công việc ao ước của rất nhiều bạn trẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ngành này làm những gì, yêu cầu tuyển dụng ra sao. Nếu bạn cũng đang thắc mắc những vấn đề trên thì cùng tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây của chúng tôi để hiểu rõ hơn về công việc này nhé.
Chuyên viên tuyển dụng nhân sự là gì?
Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist) là người tìm kiếm, tuyển chọn ứng viên phù hợp với mục đích hoạt động cũng như đáp ứng tuyệt đối những yêu cầu công việc của vị trí này. Chuyên viên tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển được những nhân sự có năng lực và đủ khả năng hoàn thành tốt công việc, từ đó mang đến sự hiệu quả trong quá trình quản trị.
Trên thị trường việc làm hiện nay gồm 2 kiểu chuyên viên tuyển dụng, cụ thể là:
- Chuyên viên tuyển dụng nội bộ: là nhân sự làm việc tại một doanh nghiệp duy nhất, chịu trách nhiệm tuyển dụng cho chính doanh nghiệp đó.
- Chuyên viên tuyển dụng Agency: là nhân sự của các công ty/ đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng (agency tuyển dụng). Trách nhiệm của họ là tìm kiếm ứng viên phù hợp cho nhiều doanh nghiệp khách hàng khác nhau, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp đó.
>>> Khám phá ngay các job xịn chuyên viên tuyển dụng, lương cao trên TopCV:
Mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng nhân sự
Chuyên viên tuyển dụng nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc tìm kiếm và thu hút nhân tài cho công ty. Họ sẽ đảm nhận các nhóm công việc chính bao gồm:
Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu của các phòng ban
Đây là một bước quan trọng đảm bảo công ty thu hút và tuyển dụng được đội ngũ nhân sự chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm các hoạt động:
- Phân tích nhu cầu nhân lực: Chuyên viên tuyển dụng cần thu thập và phân tích thông tin về nhu cầu nhân sự từ các phòng ban. Việc này bao gồm xác định vị trí, số lượng nhân viên mới cần tuyển và thời gian dự kiến tuyển dụng.
- Trao đổi với trưởng các phòng ban: Để hiểu rõ hơn về yêu cầu và tiêu chí tuyển dụng, chuyên viên tuyển dụng sẽ làm việc chặt chẽ với các trưởng bộ phận. Sau đó, soạn thảo mô tả công việc phù hợp dựa trên thông tin này.
- Lập kế hoạch chi tiết: Xác định ngân sách, kênh tuyển dụng và thời gian thực hiện, đồng thời điều phối và triển khai kế hoạch một cách hiệu quả.
Xem thêm: Headhunter là gì? Nghề săn đầu người có vất vả không?
Tiến hành tuyển dụng
Sau khi đã được duyệt qua kế hoạch tuyển dụng, chuyên viên tuyển dụng sẽ tiến hành hoạt động tuyển dụng theo những bước sau:
- Xây dựng mô tả công việc: Chuyên viên tuyển dụng cần tạo ra các mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí tuyển dụng, đảm bảo thu hút ứng viên phù hợp.
- Tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ: Tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng khác nhau, sau đó sàng lọc hồ sơ để chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất.
- Quản lý quy trình phỏng vấn: Điều phối các buổi phỏng vấn, từ việc sắp xếp lịch trình đến quản lý quá trình phỏng vấn và đánh giá kết quả.
- Tiếp nhận nhân viên mới: Hỗ trợ quá trình thử việc và phối hợp với các phòng ban để đánh giá hiệu quả của nhân viên mới.
Hướng dẫn và hỗ trợ ứng viên
Đây là trách nhiệm mà một chuyên viên tuyển dụng cần có nhằm xây dựng trải nghiệm tuyển dụng tích cực cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, thông qua các hoạt động chính như:
- Cung cấp thông tin: Đảm bảo ứng viên hiểu rõ về công ty, vị trí tuyển dụng và các chế độ phúc lợi.
- Giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, giải đáp mọi thắc mắc về quy trình và yêu cầu tuyển dụng.
- Gửi thông tin chi tiết: Thông báo về lịch phỏng vấn và hướng dẫn ứng viên chuẩn bị trước buổi phỏng vấn. Sau đó, thông báo kết quả và gửi thư cảm ơn đến những ứng viên không trúng tuyển.
Quản lý và điều phối các hoạt động tuyển dụng liên quan
Bên cạnh vai trò trong việc lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, chuyên viên tuyển dụng nhân sự cũng cần đảm bảo sự trơn tru trong các hoạt động khác như:
- Quản lý hồ sơ và dữ liệu: Duy trì và cập nhật hồ sơ ứng viên cùng các dữ liệu liên quan đến tuyển dụng.
- Cải tiến quy trình: Đề xuất và thực hiện các cải tiến để quy trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ hơn. Xây dựng và quản lý bộ câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho từng vị trí.
- Tổ chức các hoạt động tuyển dụng: Lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện tuyển dụng như workshop, ngày hội tuyển dụng, hội chợ việc làm,...
- Phối hợp với đơn vị tuyển dụng bên ngoài: Làm việc với các đối tác bên ngoài để đảm bảo hiệu quả và tiến độ của quá trình tuyển dụng.
Báo cáo và đánh giá tình hình tuyển dụng
Quá trình tuyển dụng diễn ra như thế nào? Có bao nhiêu CV được gửi đến? Chất lượng ứng viên ra sao? Đây là những nội dung mà chuyên viên tuyển dụng cần nắm vững để báo cáo lên cấp trên bằng cách:
- Phân tích dữ liệu tuyển dụng: Thu thập và phân tích dữ liệu về số lượng và chất lượng ứng viên, tiến trình và hiệu quả của các kênh tuyển dụng.
- Lập báo cáo: Tổng hợp thông tin và lập báo cáo tuyển dụng theo tuần, tháng, quý để trình bày với cấp trên, kèm theo đánh giá và đề xuất cải tiến cho quy trình tuyển dụng trong tương lai.
Chuyên viên tuyển dụng là người cầu nối giữa doanh nghiệp và ứng viên, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công ty có đội ngũ nhân sự chất lượng và phù hợp với yêu cầu phát triển của doanh nghiệp. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của thị trường lao động.
>>> Ứng tuyển nhanh chóng vào các việc làm chuyên viên tuyển dụng trên TopCV ngay tại đây!
Yêu cầu đối với chuyên viên tuyển dụng
Để ứng tuyển chuyên viên tuyển dụng, bạn cần đáp ứng được những yêu cầu về học vấn, kiến thức và kỹ năng chuyên môn bao gồm:
Yêu cầu về trình độ học vấn
Để đảm nhận vị trí chuyên viên tuyển dụng, ứng viên thường cần có bằng Cử nhân trở lên trong các lĩnh vực như: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan như Xã hội học, Luật,...Chương trình đào tạo và kỹ năng trong các ngành học này là nền tảng quan trọng giúp chuyển viên tuyển dụng nắm vững các nguyên tắc và phương pháp tuyển dụng từ đó thực thi công việc hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, các ứng viên sở hữu chứng chỉ chuyên môn hay từng tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ năng tuyển dụng như: phỏng vấn, đánh giá ứng viên,...cũng có lợi thế lớn khi ứng tuyển vị trí này.
Yêu cầu về kiến thức chuyên môn
Chuyên viên tuyển dụng cần có vốn kiến thức về lĩnh vực nhân sự nói chung như nguyên tắc, phương pháp quản trị nhân sự và kiến thức chuyên môn về tuyển dụng nói riêng như: quy trình tuyển dụng, lập kế hoạch, đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Bên cạnh đó, người làm công tác tuyển dụng cũng cần am hiểu luật lao động để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
Yêu cầu về kỹ năng chuyên môn
Một số kỹ năng chuyên môn chuyên viên tuyển dụng cần có như:
- Kỹ năng phân tích và lập kế hoạch tuyển dụng song song với công tác tổ chức tuyển dụng hiệu quả.
- Kỹ năng tìm kiếm ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí, yêu cầu công ty.
- Kỹ năng đặt câu hỏi phỏng vấn ứng viên hiệu quả nhằm khai thác thông tin cần thiết để đánh giá ứng viên.
- Kỹ năng đánh giá ứng viên dựa trên tiêu chí phỏng vấn hoặc các bài test, công cụ kiểm tra đặc thù.
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng về mức lương, điều kiện làm việc đảm bảo sự phù hợp giữa ứng viên và doanh nghiệp.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm, công cụ tuyển dụng để tìm kiếm, đánh giá và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu tuyển dụng để đề xuất phương pháp phù hợp.
- Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo tuyển dụng.
Xem thêm: Top 8 kỹ năng tuyển dụng nhân sự vô cùng hữu ích
Yêu cầu về kinh nghiệm
Thông thường, yêu cầu về kinh nghiệm làm việc sẽ căn cứ theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Yêu cầu này thường không bắt buộc nhưng một số công tiên sẽ ưu tiên với những ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng hoặc nhân sự tổng hợp.
Mức lương chuyên viên tuyển dụng nhân sự mới nhất
Mức lương của chuyên viên tuyển dụng nhân sự sẽ phụ thuộc vào vị trí cũng như chính sách của từng doanh nghiệp. Theo Báo cáo tuyển dụng 2023 và Xu hướng tuyển dụng 2024 của TopCV, mức lương của chuyên viên tuyển dụng sẽ dao động như sau:
- Từ 1-4 năm kinh nghiệm: 10 - 13 triệu đồng
- Từ 5-6 năm kinh nghiệm: 12 - 16 triệu đồng
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm mức lương trong ngành nhân sự để có cái nhìn tổng quát về lương thưởng trong lĩnh vực này
Đơn vị: VNĐ
| Vị trí | Trung vị thấp | Trung vị cao |
| Thực tập sinh | 3,000,000 | 5,000,000 |
| Nhân viên (dưới 1 năm kinh nghiệm) | 7,000,000 | 10,000,000 |
| Nhân viên/Chuyên viên (từ 1-4 năm kinh nghiệm) | 8,000,000 | 18,000,000 |
| Trưởng nhóm (từ 4-6 năm kinh nghiệm) | 10,000,000 | 20,000,000 |
| Quản lý/Trưởng phòng (từ 6-13 năm kinh nghiệm) | 15,000,000 | 30,000,000 |
Tạo CV Chuyên viên tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, ấn tượng trên TopCV để nhanh chóng ứng tuyển vào những việc làm tốt, lương cao!
|
Xem thêm: Chia sẻ cẩm nang xin việc ngành nhân sự - Update mới nhất
Học gì để trở thành chuyên viên tuyển dụng?
Nếu bạn muốn trở thành chuyên viên chuyển dụng thì cần theo học chuyên ngành quản trị nhân sự tại các trường Đại học - Cao đẳng. Đây cũng là một trong những vị trí có yêu cầu cao khi tuyển dụng nên nếu muốn trúng tuyển thì bạn cần có kỹ năng, trình độ học vấn phù hợp.
Một số tổ hợp môn cơ bản xét tuyển vào chuyên viên tuyển dụng ở các trường Đại học - Cao đẳng:
- A00 (Vật Lý, Toán, Hóa)
- A01(Vật Lý, Toán, Tiếng Anh)
- A16 (Khoa học tự nhiên, Toán, Ngữ văn)
- D01 (Văn, Toán, Tiếng Anh)
- C00 (Lịch Sử, Văn, Địa Lý)
- D07 (Hóa học, Toán, Tiếng Anh)
- D09 (Lịch sử, Toán, Tiếng Anh)
- D9 (Khoa học tự nhiên, Toán, Tiếng Anh)
- C15 (Toán, Ngữ văn, Khoa học xã hội).
Lộ trình thăng tiến của chuyên viên tuyển dụng
Chuyên viên tuyển dụng là vị trí quan trọng và cần thiết của mọi doanh nghiệp. Đây là một vị trí việc làm hấp dẫn với lộ trình thăng tiến rõ ràng. Dưới đây là lộ trình thăng tiến phổ biến của chuyên viên tuyển dụng bạn có thể tham khảo:
Vị trí | HR Recruitment Executive (Chuyên viên tuyển dụng nhân sự) | HR Coordinator (Điều phối nhân sự) | HR Manager (Quản lý nhân sự) | HR Director (Giám đốc nhân sự) |
Nhiệm vụ | - Lập kế hoạch tuyển dụng - Tìm kiếm và thu hút ứng viên - Sàng lọc và tuyển chọn nhân sự. - Quản lý quy trình và thực hiện phỏng vấn - Tiếp nhận và hỗ trợ nhân viên mới - Quản lý hồ sơ ứng viên và dữ liệu tuyển dụng. | - Hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự, xử lý hồ sơ nhân sự. - Điều phối và tổ chức các sự kiện nhân sự - Hỗ trợ quản lý nhân sự thực hiện chương trình đánh giá hiệu suất nhân sự. - Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến phúc lợi nhân viên. | - Quản lý bộ phận nhân sự. - Xây dựng chiến lược và chính sách nhân sự. - Quản lý quá trình đánh giá hiệu suất. - Đào tạo và phát triển nhân sự. - Xây dựng mối quan hệ với các phòng ban khác. | - Lập chiến lược nhân sự cho toàn công ty. - Quản lý ngân sách nhân sự. - Đào tạo và phát triển đội ngũ quản lý nhân sự - Quản lý các mối quan hệ lao động. - Đại diện cho công ty trong các vấn đề nhân sự. - Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược và định hướng phát triển nhân sự. |
Yêu cầu (về thâm niên, kỹ năng) | - Thâm niên: 1 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự - Kỹ năng quan trọng: giao tiếp, phỏng vấn, quản lý thời gian, đánh giá ứng viên, sử dụng công nghệ tuyển dụng | - Thâm niên: 1 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý, điều hành - Kỹ năng quan trọng: tổ chức, điều phối, xử lý vấn đề | - Thâm niên: 5 - 10 năm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm làm quản lý - Kỹ năng quan trọng: lập kế hoạch, quản lý đội nhóm, giải quyết xung đột, đào tạo nhân sự, hiểu biết về luật lao động | - Thâm niên: hơn 10 năm trong lĩnh vực quản lý nhân sự - Kỹ năng quan trọng: lập chiến lược, lãnh đạo, thuyết trình, tham vấn, tư vấn, quản lý tài chính, hiểu biết về luật lao động |
Bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng
Nếu bạn đang có ý định ứng tuyển vị trí chuyên viên tuyển dụng thì dưới đây là một số câu hỏi tiêu biểu bạn nên tham khảo:
- Chia sẻ về kinh nghiệm của bạn trong việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho vị trí cụ thể? (VD: chuyên viên kinh doanh)
- Chia sẻ về một dự án tuyển dụng thành công mà bạn đã thực hiện?
- Theo bạn đâu là tiêu chí quan trọng nhất để đánh giá sự phù hợp của ứng viên đối với vị trí tuyển dụng và doanh nghiệp?
- Bạn đã từng sử dụng công cụ, nền tảng tuyển dụng nào?
- Bạn làm gì để xác định nhu cầu tuyển dụng và lập bảng mô tả công việc chính xác nhất?
- Thử thách lớn nhất bạn từng gặp trong quá trình tuyển dụng và cách bạn vượt qua thử thách đó là gì?
- Bạn làm gì trong tình huống một ứng viên tiềm năng nhưng lại không tham gia buổi phỏng vấn?
- Bạn muốn phát triển như thế nào tại vị trí chuyên viên tuyển dụng? Định hướng phát triển sự nghiệp của bạn trong ngắn hạn và dài hạn?
- Bạn đối mặt và giải quyết lời từ chối nhận viện của ứng viên như thế nào?
Xem thêm: Bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng và hướng dẫn trả lời
Tìm việc làm chuyên viên tuyển dụng tại TopCV
TopCV là một trong những địa chỉ tin cậy để giúp các ứng viên có thể tìm được công việc phù hợp nhất với mình. Trong đó, tìm việc làm chuyên viên tuyển dụng tại TopCV cũng được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn.
Sở hữu 2 sản phẩm mũi nhọn là công cụ tạo CV online và kênh việc làm chất lượng cao, TopCV đã mang đến cho người dùng những cơ hội việc làm chuyên viên tuyển dụng cực hấp dẫn. Với khả năng kết nối hàng triệu ứng viên đang có nhu cầu tìm việc với các nhà tuyển dụng chất lượng, đây chắc chắn là địa chỉ lý tưởng giúp bạn chọn được công việc ưng ý nhất.
Là một chuyên viên tuyển dụng nhân sự, vấn đề đau đầu mà nhiều người gặp phải chính là làm sao để những ứng viên tiềm năng ở lại công ty lâu nhất, hạn chế tối đa tìm trạng nhân viên rời bỏ công ty, gây tốn kém chi phí tuyển dụng. HappyTime là nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên được phát triển bởi đội ngũ TopCV. HappyTime giúp:
- Tăng tương tác nội bộ, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp, giữ chân nhân tài
- Số hóa hoạt động quản trị nhân sự giúp tiết kiệm chi phí và thời gian
HappyTime còn quản lý chấm công, tính lương, giúp tinh gọn quá trình chấm công tính lương. Hiện HappyTime đang MIỄN PHÍ cho doanh nghiệp dưới 50 nhân viên, để trải nghiệm HappyTime, bạn hãy nhấn Đăng ký tư vấn ngay nhé!
Với những thông tin được chia sẻ về chi tiết vị trí chuyên viên tuyển dụng nhân sự, hy vọng các bạn đã có những cái nhìn rõ nét hơn về công việc này. Nếu có nhu cầu việc làm chuyên viên tuyển dụng nhân sự, hãy truy cập ngay TopCV và tạo sẵn CV để có cơ hội ứng tuyển vào rất nhiều công ty, doanh nghiệp uy tín nhất hiện nay nhé.
Nguồn ảnh: Sưu tầm
.png66c3f5b2c987b.png )
