Với vai trò đảm nhiệm việc quản lý tài chính, kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy, kế toán là gì? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của TopCV. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin liên quan để bạn hiểu hơn về vị trí kế toán là gì.
Kế toán là gì?
Kế toán là quá trình thu thập, phân tích và báo cáo thông tin tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Ngoài việc giúp doanh nghiệp quản lý tài chính của mình, kế toán còn đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng phát triển cho doanh nghiệp.
Theo định nghĩa kế toán là gì ở trên, bạn có thể hiểu về vị trí nhân viên kế toán là người đảm nhận công việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin phản ánh tình hình hoạt động tài chính của tổ chức. Tổ chức này có thể là các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh tư nhân, cơ quan Nhà nước. Bên cạnh đó, họ còn đóng vai trò là chuyên gia về các vấn đề kế toán, tài chính và quản lý.
Kế toán được chia thành hai loại chính là kế toán doanh nghiệp và kế toán công. Cụ thể:
- Kế toán doanh nghiệp: Được áp dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động với mục tiêu chính là kinh doanh và tạo lợi nhuận, quản lý và sử dụng tài chính hiệu quả.
- Kế toán công: Được áp dụng trong các tổ chức hoạt động không vì mục đích kinh doanh sinh lời. Đây có thể là các tổ chức từ thiện xã hội, các tổ chức Nhà nước, và các tổ chức khác hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa và nghệ thuật. Kế toán công đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và báo cáo về tình hình tài chính của các tổ chức này, từ đó giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Bản mô tả chi tiết công việc của kế toán?
Vậy, nhiệm vụ của kế toán là gì? Trên thực tế, để xác định chính xác nhiệm vụ của kế toán là gì còn tùy thuộc vào từng vị trí, quy mô doanh nghiệp, quy mô nhân sự,... Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo những thông tin về nhiệm vụ kế toán là gì sau đây để hiểu hơn:
Nhiệm vụ theo ngày của kế toán là gì?
Hàng ngày, kế toán cần chịu trách nhiệm cho một loạt các nhiệm vụ yêu cầu sự chú ý đến chi tiết và độ chính xác cao. Theo đó, nhiệm vụ hàng ngày mà kế toán cần thực hiện bao gồm:
- Thu thập, xử lý, ghi chép và lưu trữ lại các chứng từ, hóa đơn kế toán phát sinh trong ngày. Ví dụ như hóa đơn mua/bán hàng, chứng từ đầu ra, đầu vào,...
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ liên quan. Nếu phát hiện sai sót cần thực hiện xử lý ngay theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC cùng những văn bản pháp luật khác.
- Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính được ghi đúng và đầy đủ trong hệ thống kế toán.
- Thực hiện các kiểm tra thường xuyên và các nhiệm vụ nhập dữ liệu để đảm bảo tất cả thông tin chính xác và cập nhật.
- Giám sát và xử lý các giao dịch tài chính hàng ngày. Điều này có thể bao gồm các nhiệm vụ như cân đối sao kê ngân hàng, theo dõi chi phí và xử lý hóa đơn.
- Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo đều tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán áp dụng.
Nhiệm vụ theo tháng của kế toán là gì?
Nhiệm vụ theo tháng mà kế toán cần thực hiện bao gồm:
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng (Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng), bao gồm thông tin về doanh thu, thuế GTGT phải nộp và thuế GTGT được khấu trừ. Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo quý, thì tờ khai thuế GTGT được lập hàng quý.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, đối với những doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng. Báo cáo phải ghi rõ số lượng hóa đơn đã sử dụng và còn lại.
- Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ. Việc tính toán này cần được thực hiện chính xác để đảm bảo tính minh bạch và tránh bị kiểm tra, xử lý vi phạm.
- Tính lương, bảo hiểm, các khoản phụ cấp khác cho người lao động, đối với doanh nghiệp có người lao động. Việc tính toán này cần chính xác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh bị kiểm tra, xử lý vi phạm.
- Tính khấu hao TSCĐ (Tài sản cố định), tính phân bổ công cụ dụng cụ, đối với doanh nghiệp có tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ. Việc tính toán này cần được thực hiện đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và tránh bị kiểm tra, xử lý vi phạm.
Lưu ý: Đối với những hóa đơn đầu ra, doanh nghiệp phải kê khai vào tháng phát sinh hóa đơn. Tuy nhiên, kể từ ngày 1/1/2014, những hóa đơn đầu vào không bị giới hạn thời gian kê khai, tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải kê khai trước khi Cơ quan thuế có quyết định thanh kiểm tra.
- Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp trong tháng, thì phải lập tờ khai thuế TNCN theo tháng.
- Nếu doanh nghiệp phải nộp các loại thuế khác, thì cần lập tờ khai riêng cho từng loại thuế.
- Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề. Nếu hết hạn mà doanh nghiệp chưa nộp tờ khai, sẽ bị phạt tiền.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng, nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế. Việc nộp tiền thuế đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro phát sinh từ phía Cơ quan thuế.
Nhiệm vụ theo quý của kế toán là gì?
Nhiệm vụ kế toán theo quý bao gồm các công việc chính như sau:
- Lập tờ khai thuế GTGT và TNCN theo quý (nếu doanh nghiệp kê khai theo quý), đây là nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán theo quý.
- Nếu doanh nghiệp kê khai thuế theo quý, các tờ khai này sẽ được lập theo quý. Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
- Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo quý: Tạm tính thuế TNDN là số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp trong quý. Để tính toán số tiền này, kế toán cần lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo quý.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để gửi cho cơ quan thuế hàng quý.
- Lập báo cáo tài chính hàng quý và phân tích kết quả tài chính của công ty trong quý.
- Theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí và doanh thu của công ty trong quý.
- Nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.
Nhiệm vụ vào cuối năm của kế toán là gì?
Nhiệm vụ vào cuối năm mà kế toán cần thực hiện bao gồm:
- Chuẩn bị báo cáo thuế cho tháng cuối cùng của năm và cho quý 4.
- Hoàn tất báo cáo giải trình thuế hàng năm cho cả thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Kiểm toán quỹ tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản và các khoản phải trả/phải thu là rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ tài chính đều chính xác và cập nhật.
- Cân đối sổ sách kế toán, xác nhận tính chính xác của các tài khoản chi tiết và tóm tắt, và chuẩn bị báo cáo tài chính hàng năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận và báo cáo dòng tiền.
- Thuyết minh về Báo cáo Tài chính, bảng cân đối số phát sinh tài khoản, in các loại sổ sách, chứng từ kế toán, trình ký các chứng từ và lưu trữ đúng cách để đảm bảo tính toàn vẹn và khả dụng trong tương lai.
Các vị trí kế toán phổ biến hiện nay
Các vị trí kế toán ngày càng đa dạng và phong phú, giúp cho người lao động có nhiều lựa chọn hơn trong việc phát triển sự nghiệp của mình. Vậy các vị trí phổ biến trong lĩnh vực kế toán là gì? Dưới đây là những vị trí kế toán phổ biến hiện nay:
Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là một trong những vị trí được yêu cầu nhiều nhất trong các doanh nghiệp bán lẻ. Trách nhiệm chính của kế toán bán hàng là quản lý toàn bộ hoạt động kế toán liên quan đến việc bán hàng, bao gồm việc điều chỉnh số lượng hàng tồn kho, tính toán doanh số bán hàng và quản lý các khoản nợ khách hàng.
Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp được xem là một trong những vị trí quan trọng nhất trong bộ phận kế toán của một doanh nghiệp. Vị trí này đòi hỏi người đảm nhận phải có kiến thức sâu rộng về kế toán, từ kế toán tài chính, kế toán quản trị đến kế toán thuế. Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp là quản lý, kiểm soát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác và minh bạch.
Kế toán kho
Kế toán kho là người sẽ thực hiện quản lý, kiểm soát các hoạt động kế toán liên quan đến kho hàng như nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho. Vị trí này cũng đảm nhiệm tính toán giá vốn hàng hóa, báo cáo kế toán liên quan đến kho hàng, bao gồm báo cáo các vấn đề liên quan đến kho hàng của doanh nghiệp.
Kế toán thuế
Kế toán thuế là người có kiến thức sâu về lĩnh vực thuế, bao gồm cả các quy định mới nhất của pháp luật liên quan đến thuế. Nhiệm vụ của kế toán thuế thường bao gồm quản lý và thực hiện các hoạt động kế toán liên quan đến thuế. Bên cạnh đó họ cũng là thực hiện các chiến lược thuế phù hợp nhằm giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
Kế toán ngân hàng
Kế toán ngân hàng là vị trí giúp quản lý các hoạt động kế toán của ngân hàng một cách chuyên nghiệp. Điều này bao gồm việc theo dõi các khoản nợ và cho vay, lập báo cáo tài chính, quản lý các khoản tiền gửi và thực hiện các hoạt động kế toán khác theo yêu cầu của ngân hàng. Ngoài ra kế toán ngân hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các dự đoán tài chính và đưa ra các giải pháp để đảm bảo sự ổn định và phát triển của ngân hàng.
Một số vị trí kế toán khác
Bên cạnh những vị trí kế toán trên, bạn cũng có thể tham khảo thêm những vị trí kế toán chuyên biệt khác như sau:
- Kế toán tài chính.
- Kế toán quản trị.
- Kế toán pháp y.
- Kế toán dự toán.
- Kế toán chi phí.
- Kế toán xây dựng.
- Kế toán thanh toán.
- Kế toán giá thành.
>>> Tạo CV để ứng tuyển nhanh chóng vào những công việc hàng đầu tại TopCV!
Để trở thành kế toán cần đáp ứng yêu cầu gì?
Để trở thành một kế toán chuyên nghiệp, bạn cần phải đáp ứng một số yêu cầu quan trọng. Vậy, những yêu cầu cần có để trở thành kế toán là gì? Dưới đây sẽ là những yêu cầu, kỹ năng mà bạn có thể tham khảo:
Yêu cầu về chuyên môn
Để trở thành một kế toán chuyên nghiệp, việc tốt nghiệp một khóa đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành kế toán là yêu cầu đầu tiên mà bạn cần đáp ứng. Tuy nhiên, đó không phải là tất cả những gì bạn cần để thành công trong lĩnh vực này.
Đối với kế toán, bạn cũng cần phải thường xuyên trau dồi kiến thức và kỹ năng của mình thông qua các khóa đào tạo chuyên môn để phù hợp với xu hướng thị trường. Ví dụ, bạn có thể học thêm về kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán thuế, hay kế toán quốc tế, các chính sách, luật liên quan đến kế toán, thuế,...
Có kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán
Kế toán ngày nay đang trở nên được hiện đại hóa hơn với sự phát triển của các phần mềm kế toán hỗ trợ. Vì vậy, kỹ năng tiếp theo mà kế toán nên có là sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, có kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Điều này đòi hỏi bạn phải có sự am hiểu sâu sắc về các tính năng của các phần mềm kế toán, cũng như khả năng tùy biến và tối ưu hóa chúng để phù hợp với nhu cầu của công việc. Bằng cách tận dụng các công cụ và tính năng của các phần mềm kế toán, bạn có thể đảm bảo rằng công việc của mình được thực hiện một cách chuyên nghiệp và chính xác, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian.
Kỹ năng mềm hỗ trợ công việc
Kế toán không chỉ là việc ghi sổ sách mà còn đòi hỏi những kỹ năng mềm để thực hiện tốt công việc. Dưới đây là một số kỹ năng mềm quan trọng mà một kế toán cần phải có:
- Kỹ năng quản lý thời gian: Kế toán thường phải xử lý nhiều công việc cùng một lúc. Việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp kế toán hoàn thành công việc đúng thời hạn và tránh bị áp lực.
- Kỹ năng giao tiếp: Việc giao tiếp hiệu quả sẽ giúp kế toán truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu cho đồng nghiệp, đối tác, khách hàng,...
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình làm việc, kế toán sẽ gặp phải nhiều vấn đề khó khăn. Kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp kế toán tìm ra những giải pháp tối ưu để giải quyết các vấn đề phát sinh đó.
- Tinh thần trách nhiệm, đạo đức kế toán: Kế toán là người quản lý số tiền của công ty, do đó tinh thần trách nhiệm và đạo đức kế toán là rất quan trọng. Kế toán cần phải đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính của công ty.
- Trung thực, cẩn trọng: Kế toán cần phải đảm bảo tính trung thực và cẩn trọng trong việc xử lý các thông tin tài chính và khách hàng.
- Kỹ năng quan sát, phân tích, tổng hợp: Kế toán cần phải có khả năng quan sát, phân tích và tổng hợp thông tin để đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Khả năng ngoại ngữ tốt: Kế toán cần có khả năng sử dụng ít nhất một ngôn ngữ ngoài tiếng mẹ đẻ để có thể giao tiếp với đối tác nước ngoài, hoặc đọc hiểu các tài liệu tiếng Anh phổ biến trong lĩnh vực kế toán.
Lộ trình thăng tiến và mức lương của kế toán
Bên cạnh những thông tin về nghề nghiệp, bạn cũng nên tìm hiểu về mức lương, lộ trình thăng tiến kế toán là gì. Điều này sẽ giúp bạn có góc nhìn tổng quan hơn về ngành nghề này và lựa chọn được công việc phù hợp hơn cho bản thân. Cụ thể như sau:
Thực tập sinh kế toán
Một thực tập sinh kế toán là một sinh viên tốt nghiệp hoặc một người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán sẽ làm việc tại các tổ chức theo hình thức học việc, bán thời gian. Trong thời gian tập sự, họ sẽ được đào tạo và hướng dẫn những kiến thức và kỹ năng cơ bản, nhằm giúp họ có thể làm việc hiệu quả trong môi trường kế toán.
Mức thu nhập trung bình tham khảo: Từ 3 - 4 triệu đồng/tháng.
Nhân viên kế toán
Sau khi hoàn thành chương trình thực tập, một thực tập sinh có nhiều cơ hội để trở thành một nhân viên kế toán tài năng và thành công. Nhân viên kế toán có rất nhiều trách nhiệm quan trọng, như hỗ trợ bộ phận kế toán với các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý sổ sách và lập báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, công việc của nhân viên kế toán không chỉ dừng lại ở những nhiệm vụ cơ bản đó. Nhân viên kế toán còn phải đảm nhận các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên, hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty, thường xuyên cập nhật kiến thức về luật pháp và quy định tài chính mới nhất,...
Mức thu nhập trung bình tham khảo: Từ 8 - 12 triệu đồng/tháng.
Kế toán trưởng
Sau khi đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, bạn có thể thăng tiến thành kế toán trưởng. Kế toán trưởng sẽ đảm nhiệm nhiều trách nhiệm quan trọng trong tổ chức. Nhiệm vụ của vị trí không chỉ là quản lý bộ phận kế toán, mà còn đảm bảo rằng các hoạt động hàng ngày trong bộ phận được diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Ngoài ra, kế toán trưởng cũng cần đảm bảo rằng các quy định và chính sách tài chính của tổ chức được tuân thủ đầy đủ và hợp pháp. Vì vậy, kế toán trưởng thường cần phải có nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn để đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của tổ chức diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Mức thu nhập trung bình tham khảo: Từ 13 - 25 triệu đồng/tháng.
>>> Khám phá các việc làm kế toán trưởng lương cao tại TopCV ngay!
Giám đốc tài chính
Với nhiều kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng, một kế toán trưởng có thể trở thành giám đốc tài chính (CFO - Chief Financial Officer). Giám đốc tài chính có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty. Công việc của giám đốc tài chính bao gồm quản lý ngân sách, dự báo tài chính và đảm bảo rằng công ty đang tuân thủ các quy định tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của họ.
Mức thu nhập trung bình tham khảo: Từ 35 - 45 triệu đồng/tháng.
>>> Khám phá các việc làm CFO lương cao, uy tín tại TopCV ngay!
Top những câu hỏi phỏng vấn vị trí kế toán phổ biến
Nếu bạn đang chuẩn bị có một buổi phỏng vấn kế toán sắp tới, hãy tham khảo ngay 15 câu hỏi phỏng vấn phổ biến ở vị trí này ngay sau đây:
- Bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán không?
- Bạn có hiểu biết về các quy trình kế toán như hạch toán, lập báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí, ... không?
- Bạn đã từng xử lý và giải quyết vấn đề kế toán phức tạp chưa?
- Bạn có kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán như Excel, Quickbooks, SAP, ... không?
- Bạn có khả năng làm việc độc lập và tổ chức công việc tốt không?
- Bạn có kinh nghiệm làm việc với các đối tác, khách hàng nước ngoài không?
- Bạn có kỹ năng giao tiếp và tư vấn cho các bộ phận khác trong công ty không?
- Bạn có khả năng đưa ra các giải pháp kế toán hiệu quả và bền vững không?
- Bạn có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đòi hỏi tính chính xác và cẩn trọng như lĩnh vực kế toán không?
- Bạn có mong muốn và khả năng phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán không?
- Vì sao bạn muốn trở thành một kế toán?
- Bạn có kinh nghiệm về kế toán thuế không?
- Bạn có kinh nghiệm trong việc quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp?
- Bạn có hiểu biết về các quy định kế toán thuế, pháp lý tài chính không?
- Bạn có kỹ năng phân tích các dữ liệu tài chính để đưa ra các quyết định kinh doanh không?
Nên tìm việc làm và tuyển dụng kế toán ở đâu?
Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm hoặc đang có nhu cầu tuyển dụng kế toán thì TopCV là một trong những sự lựa chọn hàng đầu. Dưới đây là những lý do vì sao nên tìm việc làm hoặc tuyển dụng kế toán trên TopCV:
Đầu tiên, TopCV hiện là một trong những trang web tuyển dụng uy tín và lớn nhất tại Việt Nam. Tính đến tháng 2/2023, TopCV đã dẫn đầu trong lĩnh vực tuyển dụng với hơn 5.1 triệu lượt truy cập/tháng, 6.9 triệu hồ sơ ứng viên và là điểm kết nối của hơn 180.000 doanh nghiệp trong cả nước.
Thứ hai, đối với người tìm việc, TopCV cung cấp các công cụ và dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm việc làm kế toán một cách nhanh chóng và tiện lợi. Trên TopCV, bạn có thể tìm kiếm hàng ngàn việc làm kế toán từ các doanh nghiệp uy tín, lớn nhỏ trên toàn quốc. Bạn cũng có thể tạo hồ sơ trực tuyến và ứng tuyển cho các công việc kế toán phù hợp trên TopCV.
Thứ ba, đối với doanh nghiệp cần tìm kiếm ứng viên, TopCV dịch vụ tuyển dụng với ứng dụng từ trí tuệ nhân tạo thông minh, kết hợp cùng hệ thống Big Data tiên tiên. Với công nghệ này, TopCV sẽ giúp quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp được hiệu quả và nhanh chóng hơn. Công nghệ này cũng giúp tăng mức độ phù hợp cao hơn giữa ứng viên - yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Với những lý do trên, không có gì ngạc nhiên khi TopCV là một trong những sự lựa chọn hàng đầu cho việc tìm kiếm việc làm và tuyển dụng kế toán.
Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về công việc của kế toán là gì và những vấn đề liên quan đến vị trí này. Bên cạnh đó, đừng quên truy cập vào TopCV để không bỏ lỡ các cơ hội việc làm kế toán với mức thu nhập hấp dẫn ngay từ hôm nay nhé.
.jpg645c9ba8ce4d9.jpg )
.jpg6426940651953.jpg )