Trong bối cảnh thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, Trưởng phòng kế toán đã trở thành vị trí quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Vậy Trưởng phòng kế toán thường đảm nhận những công việc gì? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của TopCV để hiểu rõ hơn bản mô tả công việc của Trưởng phòng kế toán.
Trưởng phòng kế toán là gì?
Trưởng phòng kế toán (Accounting Manager) là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của chung của phòng Kế toán. Họ là người đứng đầu bộ phận Kế toán chung của phòng Kế toán.
Trưởng phòng kế toán giữ vai trò là người quản trị công việc của phòng Kế toán trong doanh nghiệp. Họ cần quản lý, phân công nhiệm vụ phù hợp cho các nhân viên trong phòng, đồng thời xây dựng và giám sát quy trình kế toán để tối ưu hóa nguồn lực.
Khám phá cơ hội việc làm Trưởng phòng Kế toán ngay ở TopCV. Hàng nghìn việc làm Trưởng phòng Kế toán chất lượng từ những doanh nghiệp uy tín đang được update liên tục tại TopCV.
|

Phân biệt Trưởng phòng kế toán và Kế toán trưởng
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa Trưởng phòng kế toán và Kế toán trưởng (Chief Accountant), nhưng thực tế đây là hai vị trí khác nhau. Cụ thể:
Tiêu chí | Vị trí | |
Trưởng phòng kế toán | Kế toán trưởng | |
Chức năng | Điều hành công việc của phòng kế toán. | Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý đối với công tác kế toán và việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp. |
Vai trò | Quản trị công việc của phòng kế toán | Phụ trách các vấn đề liên quan đến chuyên môn kế toán. |
Kiêm nghiệm | Không thể kiêm nhiệm vị trí Kế toán trưởng | Có thể kiêm nhiệm vị trí Trưởng phòng kế toán |
Vị trí trong tổ chức | Trưởng phòng kế toán là người thuộc phòng kế toán | Kế toán trưởng có thể không (nhiều DN có thể sử dụng dịch vụ KTT ) |
Báo cáo | Báo cáo sử dụng để cung cấp thông tin cho các cấp quản lý điều hành của công ty và các cổ đông. | Báo cáo sử dụng để đáp ứng nhu cầu thông tin của nhiều đối tượng: nhà đầu tư, quản lý điều hành cấp cao, chủ sở hữu, đối tác, khách hàng, v.vv.. |
Thời điểm lập báo cáo | Lập các báo cáo bất kỳ khi nào mà nhà quản lý yêu cầu | Lập báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng và một năm |
Hình thức báo cáo | Trưởng phòng kế toán phụ thuộc lớn vào nhu cầu, mục đích các kế hoạch tài chính hoặc hoạt động trong tương lai. | Kế toán trưởng lập báo cáo theo hình thức biểu mẫu quy định của nhà nước. |
Mục tiêu công việc | Mục tiêu công việc của Trưởng phòng kế toán nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tài sản và giá trị cho doanh nghiệp | Mục đích công việc là lập các báo cáo chuẩn hóa và mang lại lợi ích, tiện lợi cho người sử dụng bằng cách thu thập thông tin xoay quanh kết quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. |
Biện pháp đo lường ngân sách
| Trưởng phòng kế toán dựa trên nền tảng quản lý dòng tiền | Kế toán trưởng là sử dụng phương thức lũy kế dòng tiền để đo lường ngân sách. |
Như vậy, Kế toán trưởng thường tập trung vào việc tuân thủ quy định pháp luật và lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp, còn Trưởng phòng kế toán là người tập trung vào việc điều hành, quản lý các hoạt động hàng ngày của Phòng kế toán.
>>>Xem thêm: Kế toán trưởng là gì - Nghề chưa bao giờ hết HOT

Chức năng của Trưởng phòng kế toán
- Tuyển dụng: Trưởng phòng kế toán phối hợp với bộ phận Nhân sự để tuyển dụng Nhân viên kế toán phù hợp với yêu cầu của phòng ban. Họ cũng tham gia vào quá trình hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới, nhằm đảm bảo đội ngũ Kế toán được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc.
- Đào tạo: Trưởng phòng có trách nhiệm đảm bảo các mục tiêu trong kế hoạch đào tạo được thực hiện hiệu quả. Họ cần đào tạo cả đội ngũ Nhân viên kế toán mới và cũ theo đúng lộ trình phát triển của công ty, bao gồm việc cập nhật kiến thức mới và quy trình làm việc.
- Phân công công việc: Trưởng phòng kế toán phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong phòng. Họ cần đưa ra các phương pháp làm việc hiệu quả, nhanh chóng và chính xác để tối ưu hóa quy trình kế toán.
- Giám sát và khích lệ Nhân viên kế toán: Trưởng phòng kế toán là người giám sát quá trình làm việc của Nhân viên kế toán, khích lệ họ hoàn thành tốt vai trò và nhiệm vụ được giao. Đồng thời, họ cũng đánh giá hiệu quả và mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân, từ đó đề xuất chế độ khen thưởng và kỷ luật phù hợp.
- Quản lý hoạt động: Trưởng phòng kế toán là người quản lý các hoạt động kế toán và thường xuyên đánh giá cơ cấu tổ chức của phòng để đảm bảo sự hiệu quả công việc.
- Tổng hợp báo cáo: Trưởng phòng tổng hợp các báo cáo tài chính từ nhân viên cấp dưới và lập kế hoạch tài chính phù hợp với định hướng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho giám đốc: Trưởng phòng kế toán hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý, tổ chức và giám sát hoạt động tài chính. Họ cần cung cấp thông tin phân tích tài chính và số liệu cần thiết để hỗ trợ các quyết định chiến lược của Ban lãnh đạo.
- Theo dõi và phân tích nguồn vốn: Trưởng phòng theo dõi, phân tích và phản ánh tình hình biến động của nguồn vốn tại công ty, từ đó cung cấp thông tin thiết yếu cho các quyết định tài chính và chiến lược đầu tư.
TOP việc làm thuộc ngành Kế toán uy tín, chất lượng với mức lương hấp dẫn đang chờ bạn khám phá. Click khám phá ngay!
|
Nhiệm vụ của Trưởng phòng kế toán
Trưởng phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý các hoạt động của bộ phận Kế toán, đảm bảo công việc được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Nhiệm vụ cụ thể của Trưởng phòng kế toán bao gồm:
Quản lý và điều hành các công việc bộ phận kế toán
- Quản lý và điều hành các công việc của bộ phận kế toán, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên và giám sát tiến độ công việc, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng.
- Xây dựng và triển khai quy trình kế toán phù hợp với đặc thù công ty.
- Phân tích tình hình tài chính công ty và cung cấp thông tin quan trọng để hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra quyết định về chiến lược và chính sách tài chính.
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên kế toán, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc dựa trên KPI, và cải thiện hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc để duy trì môi trường làm việc hiệu quả.
- Kiểm tra, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc.
Quản lý và báo cáo tài chính
- Quản lý và báo cáo tài chính là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của Trưởng phòng kế toán. Cụ thể, công việc của Trưởng phòng kế toán trong nhiệm vụ này bao gồm:
- Lập và phân tích các báo cáo tài chính định kỳ như: Báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền, nhằm cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
- Kiểm soát các khoản thu, chi để đảm bảo tính hợp lý, tuân thủ quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro tài chính.
- Đối chiếu số liệu kế toán, phân tích dữ liệu và dự báo tình hình tài chính, từ đó đề xuất các biện pháp điều chỉnh và tối ưu hóa ngân sách nhằm sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính.
- Thông qua việc lập và phân tích các báo cáo tài chính, Trưởng phòng kế toán cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình kinh doanh và tài chính, giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược kinh doanh hiệu quả và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đảm bảo các quy định về kế toán thuế theo pháp luật
- Theo dõi và cập nhật kịp thời những thay đổi trong quy định pháp luật về kế toán và thuế thông qua các văn bản pháp lý, thông báo từ cơ quan thuế và các khóa đào tạo chuyên ngành.
- Lập và nộp các báo cáo thuế đúng hạn
- Tư vấn cho các bộ phận khác về các vấn đề thuế
- Kiểm soát rủi ro pháp lý nhằm đảm bảo doanh nghiệp không vi phạm quy định.
Kiểm soát và phân tích ngân sách, dòng tiền
- Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát các khoản chi để tuân thủ ngân sách và giảm thiểu chi phí không cần thiết.
- Phân tích các dòng tiền vào và ra, dự báo dòng tiền trong tương lai để đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
- Đưa ra các biện pháp như tối ưu hóa ngân sách, điều chỉnh dòng tiền hoặc cắt giảm các chi phí không hiệu quả nhằm cải thiện tình hình tài chính một cách hiệu quả.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch, chính sách kế toán phù hợp
- Xây dựng và liên tục cải tiến các hệ thống kế toán như quản lý thuế, quản lý chi phí và quy trình lập báo cáo tài chính để nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa hoạt động tài chính.
- Thực hiện và giám sát các chính sách kế toán nhằm đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ các quy định pháp luật, và cung cấp dữ liệu tài chính chính xác.
Tuyển dụng và đào tạo
- Làm việc trực tiếp với bộ phận nhân sự để tuyển dụng nhân viên và thực tập sinh cho phòng kế toán.
- Xem xét hồ sơ, tiến hành phỏng vấn chuyên môn và đánh giá các kỹ năng liên quan nhằm chọn ra những ứng viên phù hợp nhất.
- Trực tiếp tham gia vào quá trình đào tạo hoặc phân công cho nhân sự khác đào tạo người mới
- Giám sát và đánh giá hiệu quả đào tạo để đảm bảo nhân viên có những kỹ năng cần thiết.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết, bao gồm các nội dung như: Quy trình kế toán, kỹ năng phân tích tài chính và sử dụng phần mềm kế toán, v.vv..
Như vậy, vị trí Trưởng phòng kế toán có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, họ chịu trách nhiệm trong các hoạt động kế toán, thuế và các vấn đề pháp luật liên quan.
>>>Xem thêm: Bản mô tả công việc nhân viên kế toán chi tiết theo từng vị trí

Trưởng phòng kế toán có trách nhiệm gì đối với doanh nghiệp
Tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, trách nhiệm của Trưởng phòng kế toán có thể có sự khác nhau. Tuy nhiên, trách nhiệm chính của vị trí này thường bao gồm:
- Quản lý tổng thể và giám sát các hoạt động hàng ngày của phòng kế toán: Quản lý nhân sự, công việc để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch, phương pháp, chính sách và nguyên tắc kế toán phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp và quy định của pháp luật, đảm bảo rằng tất cả các quy trình đều đáp ứng các tiêu chuẩn hiện hành.
- Lập dự toán chi tiết, kiểm tra thu chi, theo dõi và phân tích dữ liệu kế toán, lập báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan khác để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược.
- Tối ưu hóa quy trình kế toán, đưa ra các biện pháp khắc phục các vấn đề trong quy trình kế toán nhằm đáp ứng mục tiêu tài chính của doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ Kế toán.
- Đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế đảm bảo nộp thuế đúng hạn và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế để bảo vệ lợi ích tài chính, duy trì uy tín của công ty.
Những yêu cầu để trở thành một Trưởng phòng kế toán
Để trở thành một Trưởng phòng kế toán, ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu về trình độ học vấn, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn và kỹ năng quản lý. Những yếu tố này là nền tảng quan trọng giúp đảm bảo khả năng điều hành, quản lý hiệu quả bộ phận kế toán và hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trình độ học vấn
Để trở thành Trưởng phòng kế toán, ứng viên cần có tối thiểu bằng cử nhân trong các chuyên ngành: Tài chính, kế toán hoặc kinh doanh từ các trường đại học hàng đầu Việt Nam như: Học viện Tài chính, Học viện Ngân hàng, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Ngoại thương, Đại học Thương mại, v.vv.. Bên cạnh đó, việc sở hữu các bằng cấp cao hơn như thạc sĩ hoặc chứng chỉ chuyên nghiệp như CPA (Certified Public Accountant) sẽ là một lợi thế lớn, giúp bạn khẳng định năng lực và chuyên môn của bản thân.
Ngoài kiến thức từ đại học, ứng viên cần liên tục nâng cao chuyên môn thông qua các chương trình đào tạo và các chứng chỉ chuyên sâu. Các chứng chỉ như: CPA, CFA (Chartered Financial Analyst) hoặc CMA (Certified Management Accountant) không chỉ giúp bạn nâng cao năng lực chuyên môn mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh trong quá trình thăng tiến.
Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm nhóm ngành Kế toán/Kiểm toán/Thuế phù hợp hơn với mức lương hấp dẫn, hãy truy cập ngay website tìm việc làm chất lượng cao TopCV. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới từ các công ty uy tín với mức lương tốt nhất!
|
Kinh nghiệm
Để đảm bảo hiệu quả công việc, Trưởng phòng kế toán thường phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương. Kinh nghiệm thực tế không chỉ giúp Trưởng phòng kế toán tích lũy kiến thức và rèn luyện kỹ năng mềm mà còn tự tin trong việc đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Những yếu tố này rất quan trọng cho vai trò của Trưởng phòng kế toán, vì các quyết định tài chính có thể ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức chuyên môn về tài chính, kế toán, thuế: Kiến thức chuyên môn về tài chính, kế toán và thuế rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý bộ phận Kế toán. Vì thế, Trưởng phòng cần có kiến thức chuyên sâu về các nguyên tắc kế toán và các quy định pháp luật liên quan, đồng thời hiểu rõ báo cáo tài chính và phân tích tài chính. Những yếu tố này không chỉ giúp Trưởng phòng thực hiện công việc một cách hiệu quả mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Kỹ năng phân tích tài chính và xử lý rủi ro: Phân tích số liệu tài chính một cách kịp thời và chính xác là yếu tố then chốt trong việc đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt. Bên cạnh đó, Trưởng phòng kế toán cần có khả năng nhận diện và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn. Từ đó, họ có thể đề xuất những giải pháp phòng ngừa hiệu quả, nhằm giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự: Trưởng phòng kế toán không chỉ đơn thuần là một chuyên gia về số liệu mà còn là một người lãnh đạo. Vì thế, kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng bộ phận kế toán làm việc hiệu quả. Họ cần có khả năng phân công công việc, hướng dẫn và đánh giá cũng như tạo động lực làm việc cho nhân viên. Những kỹ năng này giúp Trưởng phòng kế toán đảm bảo bộ phận mình hoạt động hiệu quả và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.
- Am hiểu các phần mềm kế toán: Trong thời đại 4.0, am hiểu công nghệ không chỉ là một lợi thế mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với Trưởng phòng kế toán. Thành thạo các phần mềm kế toán và công cụ phân tích dữ liệu giúp Trưởng phòng kế toán có thể đưa ra những báo cáo tài chính chính xác và kịp thời, từ đó hỗ trợ các quyết định tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp.
Kỹ năng, phẩm chất
- Cẩn thận, trung thực: Sự cẩn thận và trung thực là những phẩm chất không thể thiếu đối với Trưởng phòng kế toán. Trưởng phòng kế toán cần cẩn trọng trong kiểm tra và xử lý số liệu tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo. Đồng thời, sự trung thực trong báo cáo là yếu tố then chốt giúp duy trì uy tín và sự tin tưởng của công ty.
- Chịu được áp lực công việc cao: Khả năng quản lý thời gian hiệu quả không chỉ giúp Trưởng phòng kế toán hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giúp họ giữ được sự bình tĩnh và tập trung trong những tình huống căng thẳng. Nhờ đó, họ có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc của cả bộ phận và dành thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn, chẳng hạn như phát triển chiến lược tài chính và cải tiến quy trình làm việc.
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả: Khả năng quản lý thời gian không chỉ giúp Trưởng phòng kế toán hoàn thành công việc đúng hạn mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc của cả bộ phận. Nhờ vậy, họ có thể dành thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng hơn, như phát triển chiến lược tài chính và cải tiến quy trình làm việc.
- Khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề: Khả năng giao tiếp là yếu tố cốt lõi giúp Trưởng phòng kế toán hợp tác dễ dàng và chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty, cũng như với đối tác và khách hàng. Đồng thời, người trưởng phòng cũng cần có kỹ năng giải quyết vấn đề để nhanh chóng và linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh để duy trì sự ổn định trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Những kỹ năng này không chỉ hỗ trợ họ trong công việc hàng ngày mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Sau khi đã hiểu rõ yêu cầu tuyển dụng, việc bạn cần làm là tạo cho mình một bản CV xin việc thật chỉn chu, chuyên nghiệp để chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ vòng apply. Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy sử dụng ngay công cụ tạo CV miễn phí của TopCV để sở hữu một bản CV xin việc đẹp mắt, ấn tượng.
|
>>>Xem thêm: Top 10 kỹ năng cần có của kế toán giúp "lọt mắt xanh" nhà tuyển dụng.
Mức lương của Trưởng phòng Kế toán
Hiện nay, mức lương của Trưởng phòng kế toán có sự khác biệt tùy thuộc vào kinh nghiệm làm việc, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty. Theo Báo cáo tuyển dụng 2023 và nhu cầu tuyển dụng 2024 của TopCV, mức lương phổ biến cho vị trí này dao động từ 12.000.000 VNĐ đến 22.000.000 VNĐ. Tại một số công ty lớn, mức lương có thể cao hơn nếu bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khắt khe của nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó, giống như nhiều vị trí khác, Trưởng phòng kế toán cũng được hưởng các chế độ chăm sóc, quyền lợi cùng chính sách của công ty.
>>>Xem thêm: Bật mí mức lương kế toán theo vị trí, cấp bậc và cách deal

Tìm việc Trưởng phòng kế toán ở đâu?
Trong thời đại công nghệ 4.0, nỗi lo tìm kiếm việc làm đã vơi đi phần nào bởi có rất nhiều kênh tìm việc trên thị trường. Tuy nhiên, TopCV đang được biết đến là nền tảng công nghệ tuyển dụng hàng đầu Việt Nam với hàng nghìn tin tuyển dụng chất lượng từ các doanh nghiệp hàng đầu. Đặc biệt, TopCV cung cấp một hệ sinh thái tuyển dụng toàn diện, ứng dụng công nghệ hiệu quả nhằm giúp ứng viên và nhà tuyển dụng kết nối với nhau nhanh chóng và đơn giản. Vậy còn chần chờ gì nữa mà không nhanh tay truy cập vào trang việc làm của TopCV để ứng tuyển vào vị trí Trưởng phòng kế toán ngay!
|
Trên đây là toàn bộ thông tin về Trưởng phòng kế toán. Hy vọng qua bài viết của TopCV, bạn đã hiểu thêm về bản mô tả công việc của Trưởng phòng kế toán cũng như những yêu cầu cần thiết để thăng tiến lên vị trí công việc này. Đừng quên, hàng nghìn cơ hội việc làm hấp dẫn trên trang việc làm của TopCV.vn đang chờ bạn khám phá!.