Quy trình đào tạo nhân viên mới là gì và triển khai như thế nào?

Mục lục:

Nhân viên mới cần hiểu về quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp để có thể nhanh chóng hòa nhập và đảm bảo được hiệu quả công việc của mình. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp đều sẽ cần có quy trình đào tạo nhân viên mới. Vậy, quy trình này như thế nào? Các bước triển khai quy trình đào tạo nhân viên mới ra sao? Hãy cùng theo dõi trong bài viết dưới đây của TopCV.

Tại sao cần có quy trình đào tạo nhân viên mới?

5 lý do sau đây sẽ giải thích cho bạn biết vì sao doanh nghiệp cần có quy trình đào tạo nhân viên mới.

* Tối ưu chi phí đào tạo cho doanh nghiệp

Khi có quy trình đào tạo nhân viên mới, doanh nghiệp sẽ không bị mất quá nhiều chi phí đào tạo. Chi phí này được tối ưu theo thời gian đào tạo của cấp quản lý, thời gian hòa nhập vào quy trình làm việc, văn hóa doanh nghiệp của công ty.

* Giúp nhân viên mới không bị áp lực và căng thẳng

Khi xây dựng quy trình đào tạo, doanh nghiệp cũng sẽ giúp cho nhân viên mới có được định hướng công việc tốt hơn nhờ nắm được thông tin, định hướng, mục tiêu của doanh nghiệp. Ngoài ra, họ cũng có thể hòa nhập tốt hơn và thoải mái hơn trong môi trường mới.

Quy trình đào tạo nhân viên mới
Quy trình đào tạo nhân viên mới giúp họ có thể hòa nhập vào doanh nghiệp tốt hơn

* Tối ưu hóa doanh thu cho doanh nghiệp

Quy trình sẽ giúp nhân viên mới sớm nắm bắt được công việc nhanh hơn, từ đó sẽ hoàn thành được công việc trong thời gian nhanh hơn, tránh những khoảng thời gian chết làm giảm doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.

* Nhân viên mới có thể quản lý thời gian tốt hơn

Quy trình đào tạo nhân viên mới sẽ giúp có được định hướng, hiểu được nhiệm vụ của mình trong công việc. Ngoài ra, người quản lý hoặc đào tạo trực tiếp cũng sẽ không mất quá nhiều thời gian cho việc đào tạo.

* Giúp giữ chân được nhân viên mới

Khi có quy trình đào tạo cho nhân viên mới, doanh nghiệp để lại được ấn tượng tốt và nhân viên sẽ tin tưởng, cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.

Làm thế nào để quá trình đào tạo nhân viên mới trở nên thuận lợi

Để quá trình đào tạo nhân viên mới trở nên thuận lợi, nhà quản lý cũng như doanh nghiệp cần đặt ra những câu hỏi khác nhau và có tiêu chí đánh giá quy trình đào tạo. Cụ thể, doanh nghiệp có thể tham khảo một số tiêu chí như sau:

- Định hướng được rõ ràng công việc cho nhân viên;

- Thể hiện được môi trường, văn hóa của doanh nghiệp cho nhân viên mới;

- Nhân viên tiếp thu nhanh quá trình đào tạo cũng như phát huy tốt những thông tin, kiến thức được cung cấp;

- Quy trình đào tạo phải tối ưu hóa được thời gian cho người đào tạo hoặc quản lý để không làm ảnh hưởng đến công việc chính của họ.

Các bước trong quy trình đào tạo nhân viên mới

Với nhân viên mới, thường sẽ cần có quá trình thử việc, bạn có thể tham khảo quy trình đào tạo nhân viên mới trong thời gian 3 tháng đầu như sau:

* Trước ngày làm việc

Sau khi tuyển dụng kết thúc, nhân sự cần gửi thông tin liên quan đến nhân viên mới cho các bộ phận liên quan để chủ động trong việc sắp xếp công việc, bố trí chỗ ngồi, phân công người hướng dẫn.

Gửi trước cho nhân viên mới tài liệu đào tạo liên quan, để nhân viên nắm được thông tin giúp tiết kiệm thời gian.

* Ngày làm việc đầu tiên của nhân viên mới

- Đào tạo về định hướng của công ty: Cung cấp các thông tinh về lĩnh vực hoạt động, mục tiêu, định hướng phát triển, hệ thống phòng ban, chính sách lương, thưởng, hiếu, hỉ của công ty,…

- Đào tạo chuyên môn theo vị trí: Các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, giải thích một các quy trình làm việc, báo cáo,…

- Giải đáp các thắc mắc cho nhân viên mới nếu có.

* Sau một tháng làm việc

Sau khi đã đào tạo và nhân viên mới làm việc được 1 tháng sẽ tiến hành đánh giá, đào tạo chuyên sâu hơn, bao gồm:

- Đánh giá, kiểm tra kiến thức chuyên môn: Bộ phận nhân sự phối hợp cùng cấp quản lý trực tiếp của nhân viên mới lên checklist kiểm tra chuyên môn, đánh giá.

- Đào tạo, huấn luyện các nghiệp vụ chuyên môn sâu hơn cho nhân viên mới (nếu có).

* Sau 3 tháng làm việc hoặc sau khi thử việc kết thúc

Sau khi kết thúc thử việc hoặc sau 3 tháng, nếu doanh nghiệp cảm thấy cần thiết có thể đào tạo thêm để nâng cao kỹ năng cũng như chuyên môn cho nhân viên mới.

Tiếp tục đánh giá và đóng góp cho nhân viên theo các tiêu chí như thái độ làm việc, khả năng nắm bắt công việc, sự chủ động trong công việc, kỹ năng giao tiếp, ứng xử,…

Ngoài ra, có thể tổ chức thêm những khóa huấn luyện hoặc hoạt động bên lề khác.

Quá trình đào tạo nhân viên mới
Sau khi kết thúc đào tạo cần thực hiện đánh giá kết quả của nhân viên mới

Một số lưu ý trong quá trình đào tạo nhân viên mới

Trong quá trình đào tạo nhân viên mới, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết cho quá trình đào tạo.

- Chuẩn bị đầy đủ công cụ phục vụ cho quá trình đào tạo như máy chiếu, micro, phòng đào tạo,..

- Quá trình đào tạo nên để không khí được thoải mái, thân thiện, năng động để nhân viên mới không bị căng thẳng.

Người thực hiện đào tạo phải có đủ kinh nghiệm, năng lực chuyên môn cũng như có kỹ năng thuyết trình, truyền đạt tốt để giúp nhân viên mới hiểu rõ được các thông tin trong quá trình đào tạo.

Người thực hiện đào tạo phải có đủ kinh nghiệm, năng lực chuyên môn
Người thực hiện đào tạo phải có đủ kinh nghiệm, năng lực chuyên môn

Tạm kết

Trên đây là bài viết “Quy trình đào tạo nhân viên mới là gì và triển khai như thế nào”. Hi vọng những thông tin được cung cấp ở trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về quy trình đào tạo cho nhân viên mới tại doanh nghiệp của mình.

>> Tạo CV chuẩn, đọc, lạ để ứng tuyển vào những tin tuyển dụng việc làm hấp dẫn

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.