Thủ kho là gì? Mô tả công việc, mức lương và cơ hội việc làm 2025

Thủ kho là vị trí không thể thiếu trong hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp. Công việc của Thủ kho không đơn thuần chỉ là kiểm tra số lượng, chất lượng hàng tồn mà còn giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng thất thoát hàng hóa do hư hỏng, gian lận, bể vỡ, v..vv.. Vậy Thủ kho là gì và cơ hội việc làm của vị trí này ra sao? Bạn hãy cùng TopCV khám phá câu trả lời chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Thủ kho là gì?

Thủ kho (tiếng Anh là Warehouse Keeper) là người làm việc ở bộ phận kho, chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và duy trì hoạt động kho hàng của doanh nghiệp. Bao gồm từ việc nhập kho, bảo quản, lưu trữ, sắp xếp đến việc xuất kho và vận chuyển hàng hóa.

Thủ kho chính là người đảm bảo tất cả các hàng hóa trong kho được lưu trữ, bảo quản một cách an toàn, có tổ chức và sẵn sàng cho việc nhập hoặc xuất hàng hóa khi cần.

Vai trò của Thủ kho trong doanh nghiệp

Tại các đơn vị sản xuất, phân phối và logistics, Nhân viên thủ kho giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành trơn tru. Cụ thể:

• Quản lý và kiểm soát hàng hóa trong kho: Thủ kho là người trực tiếp kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa ra vào kho, đảm bảo lưu trữ và sắp xếp một hàng hóa một cách hiệu quả từ đó giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro như thất thoát, tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu, thành phẩm.
• Kết nối với các bộ phận khác: Thủ kho cũng đóng vai trò kết nối giữa các bộ phận như mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán bằng cách cung cấp thông tin chính xác, minh bạch về tình trạng hàng hóa. Nhờ vậy, các quyết định kinh doanh được đưa ra kịp thời và hiệu quả hơn.
• Quản lý và cập nhật thông tin: Thủ kho sẽ là người theo dõi, cập nhật thông tin về lịch sử xuất - nhập hàng hóa, số lượng hàng tồn kho và các thông tin khác liên quan để có quyết định hiệu quả
• Đảm bảo các quy định về an toàn: Thủ kho phải tuân thủ các quy định về an toàn hàng hóa trong kho, các quy định về an toàn lao động trong quá trình làm việc hạn chế thất thoát hàng hóa, cháy nổ.

>>> Tham khảo thêm: Nhân viên kho – Công việc ổn định, thu nhập hấp dẫn

Thủ kho là làm gì? Mô tả công việc Thủ kho

Tuy theo quy mô mỗi doanh nghiệp, khối lượng công việc của nhân viên Thủ kho cũng khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, nhiệm vụ của Thủ kho thường bao gồm các đầu công việc sau đây:

Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất – nhập hàng hóa

• Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập và xuất kho.
• Đối chiếu thông tin trên chứng từ (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản giao nhận) với hàng hóa thực tế để đảm bảo khớp đúng.
• Nhập liệu thông tin hàng hóa vào hệ thống quản lý kho (phần mềm, sổ sách).
• Lập và ký các chứng từ nhập, xuất kho theo quy định.

Theo dõi tình trạng hàng tồn kho

• Cập nhật liên tục số liệu nhập, xuất hàng hóa vào hệ thống để theo dõi tồn kho chính xác.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Lập báo cáo hàng tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo chênh lệch và các báo cáo khác liên quan đến kho bãi.
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, mất mát hoặc hàng tồn quá lâu.

Thực hiện các thủ tục đặt hàng của kho

• Theo dõi mức tồn kho tối thiểu, tối đa của từng mặt hàng.
• Lập đề xuất mua hàng khi lượng hàng hóa đạt đến mức tồn kho tối thiểu hoặc theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hóa được cung ứng kịp thời.

Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn

• Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý theo chủng loại, mã hàng, hạn sử dụng, nhà cung cấp, đảm bảo dễ tìm, dễ lấy.
• Đánh dấu, phân loại hàng hóa rõ ràng bằng nhãn, mã vạch hoặc các ký hiệu khác.
• Tối ưu hóa không gian kho, sử dụng hiệu quả diện tích và chiều cao của kho bãi.
• Đảm bảo lối đi thông thoáng, sạch sẽ để thuận tiện cho việc di chuyển và kiểm tra hàng hóa.

Đảm bảo hàng hóa được bảo quản, lưu trữ trong điều kiện tiêu chuẩn

• Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ trong điều kiện tiêu chuẩn (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng...) phù hợp với từng loại hàng hóa.
• Duy trì vệ sinh sạch sẽ, khô ráo, thoáng mát trong kho bãi để tránh ẩm mốc, côn trùng, chuột bọ.
• Nắm vững và tuân thủ các quy định, nội quy PCCC; kiểm tra định kỳ hệ thống báo cháy, bình chữa cháy; tham gia các buổi huấn luyện PCCC.
• Tuân thủ các quy tắc an toàn khi vận hành thiết bị nâng hạ (nếu có), khi di chuyển hàng hóa; sử dụng đúng các trang thiết bị bảo hộ lao động cá nhân.
• Định kỳ kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất của kho (mái, tường, nền, hệ thống điện, hệ thống giá kệ) và báo cáo kịp thời các sự cố hoặc hư hỏng.

>>> Cùng khám phá ngay TOP việc làm Nhân viên thủ kho mới nhất để có cơ hội tiếp cận hàng nghìn việc làm hấp dẫn từ các doanh nghiệp uy tín hàng đầu hiện nay.

Tìm việc Thủ kho ngay

Việc làm thủ kho

Xem tất cả

{{ job.title }} {{ job.company.name }}

{{ job.salary }}

{{ job.short_cities }}

Ứng tuyển

Xem tất cả

Các công việc khác liên quan

• Quản lý nhân sự kho (đối với Thủ kho cấp quản lý), giám sát hoạt động của các nhân viên kho khác.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho mới về quy trình làm việc và các quy định của kho.
• Kiểm soát nguyên liệu, thành phẩm đúng tiêu chuẩn chất lượng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên và phù hợp với chuyên môn công việc.

KPI công việc của thủ kho

Để công việc của thủ kho được hoàn thành tốt, bạn cần đạt các chỉ tiêu công việc như sau:

• Đảm bảo tính chính xác của mọi thông tin có trên các Invoice/hóa đơn/chứng từ
• Tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng sau khi nhập kho
• Tối ưu thời gian hàng hóa được vận chuyển giữa cảng và kho
• Tỷ lệ hàng hóa được giao đúng thời hạn
• Tỷ lệ hàng hóa được giao đầy đủ số lượng
• Tối ưu thời gian mua hàng hóa trung bình
• Tối ưu hiệu quả của hoạt động bảo trì, bảo quản hàng hóa trong kho
• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các loại báo cáo

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên thủ kho

Yêu cầu về kiến thức chuyên môn

Yêu cầu bằng cấp, kiến thức chuyên môn

• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp trình độ trung cấp/ cao đẳng trở lên với các chuyên ngành Kế toán, kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, Logistics hoặc các chuyên ngành liên quan
• Ưng viên có kinh nghiệm từ 1 - 2 năm ở vị trí Thủ kho hoặc tương đương sẽ là lợi thế
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ quản lý kho, logistics, an toàn lao động/phòng cháy chữa cháy
• Nắm vững kiến thức quản lý kho, quy trình xuất nhập hàng hóa, bảo quản hàng hóa

Yêu cầu khác

• Độ tuổi: Từ 20 – 40 tuổi (tùy thuộc vào yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp).
• Sức khỏe: Có sức khỏe tốt, chịu khó, có thể làm việc trong môi trường kho bãi và có khả năng bốc xếp hàng hóa khi cần.
• Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.

Yêu cầu kỹ năng cứng

• Kỹ năng quản trị rủi ro: Giúp nhận diện và xử lý kịp thời các sự cố như sai lệch số liệu, hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
• Kỹ năng bảo quản hàng hóa: Đảm bảo hàng luôn trong điều kiện tốt, tránh hư hỏng, đặc biệt với các mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường.
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp khoa học: Giúp việc tìm kiếm, kiểm kê, xuất – nhập diễn ra nhanh chóng và chính xác.
• Kỹ năng thống kê sổ sách, thông tin: Giúp ghi chép và đối chiếu dữ liệu kho một cách rõ ràng, chính xác, phục vụ việc báo cáo và kiểm kê.
• Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất kho: Là kỹ năng cơ bản và bắt buộc để đảm bảo hàng hóa được xuất đúng số lượng, đúng người nhận.
• Kỹ năng máy tính: Biết sử dụng thành thạo Excel, Word và các phần mềm quản lý kho như KiotViet, Misa, SAP, Bravo… để cập nhật và tra cứu dữ liệu nhanh chóng.

Yêu cầu kỹ năng mềm

• Tỉ mỉ, cẩn thận và trung thực: Giúp kiểm soát hàng hóa chính xác, tránh sai sót và thất thoát trong quá trình nhập – xuất kho.
• Kỹ năng giao tiếp: Cần thiết để phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác như kế toán, mua hàng, vận chuyển.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Kho hàng thường có nhiều nhân sự, vì vậy Thủ kho cần biết phối hợp nhịp nhàng để đảm bảo tiến độ công việc.

>>> Bên cạnh việc làm Thủ kho, bạn có thể tham khảo các việc làm nghề Kho vận khác tại TopCV

Tìm việc nghề Kho vận

Mức lương Nhân viên thủ kho hiện nay

Theo cập nhật từ Glassdoor, mức lương của Nhân viên thủ kho tính đến thời điểm hiện tại dao động từ 7.300.000 đến 28.900.000 đồng/tháng, mức lương trung bình khoảng 10.300.000 đồng/tháng.

Lưu ý, mức thu nhập của vị trí này thay đổi tùy theo quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động (như thương mại, sản xuất, bán lẻ, v.v..), kinh nghiệm cá nhân, kỹ năng chuyên môn và cấp bậc công việc (nhân viên kho, trưởng nhóm kho, thủ kho trưởng…)

Tìm việc ngay

Lộ trình thăng tiến Nhân viên thủ kho

Lộ trình thăng tiến cho vị trí thủ kho cũng khá rõ ràng và hấp dẫn. Từ vị trí Thủ kho, có thể thăng tiến lên các vị trí: Thủ kho (Warehouse Keeper) > Giám sát kho (Warehouse Supervisor) > Quản lý kho (Warehouse manager) > Giám đốc chuỗi cung ứng (Supply Chain Director). Lộ trình này không cố định mà sẽ có sự khác biệt tùy theo ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và năng lực của mỗi người. Cụ thể:

Giám sát kho (Warehouse Supervisor): là vị trí giám sát công việc tiếp nhận, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ và luân chuyển hàng hóa đảm bảo hoạt động kho được diễn ra một cách trơn tru, hiệu quả, tuân theo tiêu chuẩn riêng của từng doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của giám sát kho

• Lập kế hoạch, giám sát và phân công công việc cho các nhân viên kho.
• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Thực hiện xuất, nhập kho hàng hóa theo quy trình của doanh nghiệp
• Theo dõi, kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho. Giám sát, báo cáo số lượng hàng hóa xuất nhập kho
• Đảm bảo các nguyên tắc phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động theo đúng quy định.
• Định kỳ đánh giá công việc (tuần/tháng/quý/năm)

Tìm việc Giám sát kho

>>> Tham khảo thêm: Giám sát kho là gì? Mô tả công việc và yêu cầu chi tiết

Quản lý kho (Warehouse manager) là người đứng đầu bộ phận kho, là người chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ hoạt động trong kho của công ty. Vị trí này cần kỹ năng quản lý tốt, sự chính xác và khả năng tối ưu quy trình đảm bảo hàng hóa được bảo quản, lưu trữ và vận chuyện một cách hiệu quả. Nhiệm vụ chính của họ

• Quản lý hoạt động kho hàng bao gồm từ việc lên kế hoạch, triển khai và giám sát toàn bộ hoạt động trong kho. Đảm bảo hàng hóa xuất nhập lưu trữ đúng quy trình
• Phân công công việc, giám sát, đánh giá hiệu suất làm việc của tất cả nhân viên bộ phận kho
• Phối hợp với bộ phận mua hàng để nắm rõ thông tin nhập kho chính xác từ đó điều chỉnh kế hoạch kho bãi.
• Đề xuất giải pháp tối ưu quy trình quản lý kho. Đánh giá hiệu suất kho bãi từ đó cải tiến không gian lưu trữ

Giám đốc chuỗi cung ứng (Supply Chain Director) là vị trí quản lý và tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, bao gồm mua sắm, sản xuất, lưu kho, vận chuyển cho đến phân phối sản phẩm đến tay khách hàng. Đây là vị trí quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ, thương mại và logistics giúp đảm bảo hàng hóa được cung cấp kịp thời đồng thời tối ưu chi phí và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Cơ hội việc làm Nhân viên thủ kho 2025

Trong bối cảnh các doanh nghiệp liên tục mở rộng quy mô sản xuất và kinh doanh, nhu cầu vận chuyển và lưu trữ hàng hóa ngày càng lớn. Điều này khiến công tác tổ chức, quản lý kho bãi trở thành một mắt xích quan trọng giúp đảm bảo quy trình vận hành của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Chính vì vậy, nhu cầu tuyển dụng Thủ kho cũng ngày càng gia tăng, bởi đây là vị trí giữ vai trò trực tiếp trong việc kiểm soát, sắp xếp và bảo quản hàng hóa – yếu tố then chốt trong chuỗi cung ứng của mọi lĩnh vực Kinh doanh.

Với nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng, môi trường làm việc dành cho Nhân viên thủ kho cũng rất đa dạng. Họ có thể làm việc tại các nhà máy sản xuất, khu công nghiệp, hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ, trung tâm thương mại, công ty thương mại điện tử, doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công ty logistics hoặc các kho của doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác như thực phẩm, dược phẩm, xây dựng, nội thất, v.v..

Không chỉ dừng lại ở vai trò Thủ kho, nhân sự trong ngành còn có khả năng chuyển đổi công việc sang các vị trí liên quan như: nhân viên mua hàng, nhân viên logistics, điều phối kho, kế toán kho, hoặc nhân viên kiểm soát chất lượng. Điều này mở rộng đáng kể phạm vi phát triển nghề nghiệp và giúp nhân viên kho không bị “mắc kẹt” trong một vai trò cố định.

Câu hỏi phỏng vấn vị trí Thủ kho thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp sẽ giúp bạn nâng cao khả năng trúng tuyển ở vị trí thủ kho:

• Bạn đã tìm hiểu gì về công ty chúng tôi chưa?
• Bạn nghĩ tại sao bạn lại phù hợp với vị trí thủ kho?
• Khi làm quản lý kho, bạn có thể gặp phải các lỗi gì?
• Bạn có phương pháp quản lý hàng hóa nào tối ưu không?
• Bạn sẽ xử lý thế nào khi bị thất thoát hàng hóa?
• Bạn đã dùng những phần mềm quản lý hàng hóa nào?
• Nếu bạn phát hiện nhân viên lấy cắp hàng hóa thì bạn sẽ làm gì?
• Bạn có sẵn sàng tăng ca hay không?
• Hãy kể về một lần bạn mắc phải sai lầm khi làm thủ kho?
• Hãy nêu các quy tắc đảm bảo an toàn khi làm việc trong nhà kho?

Tìm việc làm Thủ kho ở đâu lương cao, đãi ngộ tốt?

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm Thủ kho với mức lương cạnh tranh và chế độ đãi ngộ hấp dẫn, TopCV chính là một trong những nền tảng tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam mà bạn không thể bỏ qua. 

Khi tìm việc làm trên TopCV, bạn sẽ được tiếp cận kho tin tuyển dụng khổng lồ và cực kỳ đa dạng, luôn được cập nhật liên tục với đầy đủ thông tin về mô tả công việc, mức lương và phúc lợi. Đặc biệt, TopCV cung cấp các công cụ tìm kiếm thông minh, cho phép bạn lọc việc làm theo từ khóa, ngành nghề, vị trí, mức lương và kinh nghiệm, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy đúng công việc mình mong muốn.

TopCV còn hỗ trợ bạn xây dựng hồ sơ xin việc chuyên nghiệp nhờ kho mẫu CV đa dạng và công cụ tạo CV dễ sử dụng, bạn có thể tự tay thiết kế một bản CV ấn tượng và ghi điểm với nhà tuyển dụng. Nền tảng cũng ứng dụng công nghệ AI tiên tiến để phân tích CV của bạn và gợi ý những vị trí phù hợp nhất, đồng thời giới thiệu hồ sơ của bạn đến các nhà tuyển dụng tiềm năng, gia tăng cơ hội tìm được công việc như ý.

Tạo CV ngay

Tóm lại, vị trí Thủ kho đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, đòi hỏi sự tỉ mỉ, trách nhiệm và kỹ năng tổ chức tốt. Với mức lương hấp dẫn và cơ hội việc làm rộng mở trong năm 2025, đây được xem là lựa chọn nghề nghiệp tiềm năng. Đừng quên truy cập ngay TopCV để khám phá hàng ngàn cơ hội việc làm thủ kho mới nhất và xây dựng hồ sơ ấn tượng ngay hôm nay!