Trưởng phòng xuất nhập khẩu là gì? Mô tả công việc & Yêu cầu tuyển dụng

Theo Tạp chí Kinh tế Việt Nam VnEconomy, trong 6 tháng đầu năm 2024 tổng kim ngạch Xuất nhập khẩu hàng hóa ước đạt 368,53 tỷ USD, tăng 15,7% so với cùng kỳ năm 2023. Có thể thấy, Xuất nhập khẩu là ngành có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, đem đến tiềm năng cơ hội việc làm hấp dẫn, tiêu biểu là vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu. Vậy Trưởng phòng xuất nhập khẩu (Logistics Manager) là gì? Mô tả công việc và yêu cầu khi tuyển dụng vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu là gì? Hãy cùng TopCV tìm hiểu chi tiết dưới đây nhé!

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là gì?

Trưởng phòng xuất nhập khẩu (Logistics Manager) là người đứng đầu bộ phận Xuất nhập khẩu,  chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan và các công việc liên quan đến nhập và xuất khẩu hàng hóa.

>>> Xem thêm: Tổng quan về công việc ngành Logistics

Mô tả công việc của Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Quản lý, điều hành hoạt động của bộ phận Xuất nhập khẩu

Nhiệm vụ quan trọng của Trưởng phòng xuất nhập khẩu là quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu. Bao gồm xây dựng và triển khai các quy trình xuất nhập khẩu, tìm kiếm đối tác, đàm phán hợp đồng, quản lý chứng từ, theo dõi tình hình hàng hóa và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Bên cạnh đó, Trưởng phòng xuất nhập khẩu sẽ quản lý, phân công công việc cho nhân sự trong phòng, đánh giá hiệu quả công việc và đào tạo nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng. 

Trưởng phòng xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng giúp đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra trơn tru, đồng thời đảm bảo mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Kiểm soát, duyệt các hợp đồng và chứng từ

Trưởng phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm kiểm soát, phê duyệt các hợp đồng và chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Khi đó, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các hợp đồng mua bán, vận chuyển, cùng các tài liệu pháp lý cần thiết như hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, và các thủ tục hải quan. Trưởng phòng xuất nhập khẩu đảm bảo tất cả các điều khoản trong hợp đồng đều tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong các giao dịch quốc tế. 

>>> Đọc ngay: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?

Thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng

Thông thường việc tìm kiếm khách hàng, đối tác thường là công việc của Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu hoặc Nhân viên mua hàng. Tuy nhiên, Trưởng phòng xuất nhập khẩu sẽ tham gia trực tiếp vào quá trình gặp gỡ, đàm phán và ký kết hợp đồng khi liên quan đến các đối tác chiến lược lớn hoặc các giao dịch phức tạp. Vai trò của họ ở cấp độ này là xây dựng các mối quan hệ lâu dài, bảo đảm các điều khoản hợp đồng có lợi và phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp.

việc làm Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Xem tất cả

{{ job.title }} {{ job.company.name }}

{{ job.salary }}

{{ job.short_cities }}

Ứng tuyển

Xem tất cả

Xây dựng mối quan hệ với đối tác, Cơ quan Nhà nước

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là cầu nối giữa doanh nghiệp và các đối tác, Cơ quan Nhà nước. Trưởng phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm xây dựng, duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận được nguồn nguyên liệu chất lượng với giá cả cạnh tranh, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh. 

Ngoài ra, xây dựng mối quan hệ tốt với Cơ quan Nhà nước sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giải quyết vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Quản lý, phát triển đội ngũ nhân sự

Một nhiệm vụ quan trọng nữa của Trưởng phòng xuất nhập khẩu là quản lý, phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng ban. Bao gồm:

• Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho phòng xuất nhập khẩu, tham gia phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Lên kế hoạch đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn ngành Xuất nhập khẩu cho nhân sự mới, đồng thời, giúp họ nắm bắt kịp thời các xu hướng mới và các quy định thay đổi trong ngành. 
• Phân công, giám sát công việc của nhân viên, đảm bảo đạt được mục tiêu đã đề ra.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến tranh chấp, mâu thuẫn giữa các nhân viên.
• Khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên làm việc và cống hiến.

Báo cáo với Ban lãnh đạo

Là người am hiểu về thị trường thương mại quốc tế, Trưởng phòng xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tham vấn cho Ban lãnh đạo về các biện pháp thúc đẩy kinh doanh nhằm giúp công ty nắm bắt cơ hội kinh doanh, tăng lợi thế cạnh tranh, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững của trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, Trưởng phòng xuất nhập khẩu sẽ là người chịu trách nhiệm báo cáo với Ban lãnh đạo về mọi hoạt động xuất nhập khẩu tại doanh nghiệp, bao gồm:

• Tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, hàng tồn kho, tiến độ giao nhận, các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển, v.vv..
• Trực tiếp giải trình, chịu trách nhiệm về các sự cố, sai phạm hoặc tỷ lệ bồi thường trong hoạt động xuất nhập khẩu.
• Đề xuất các chiến lược dựa vào xu hướng thị trường nhằm tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Yêu cầu tuyển dụng vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Yêu cầu về học vấn

Đối với vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành như: Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics và Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Hải quan, v.vv.. để đảm bảo ứng viên có kiến thức nền tảng về hoạt động xuất nhập khẩu cũng như các quy định liên quan.

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người làm việc trực tiếp với các đối tác lớn nước ngoài nên nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên thành thạo tiếng Anh. Ngoài ra, sẽ là lợi thế nếu bạn có khả năng sử dụng các ngôn ngữ khác như Trung, Hàn, Nhật, Nga, v.vv.. 

Yêu cầu về kinh nghiệm

Trưởng phòng xuất nhập khẩu phải là người có kiến thức sâu rộng về quy trình, quy định, thủ tục xuất nhập khẩu và kinh nghiệm quản lý đội ngũ. Do đó, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Ngoài ra, để đảm bảo ứng viên có sự am hiểu sâu rộng về thị trường, các quy định liên quan đến ngành nghề đặc thù thì nhiều doanh nghiệp sẽ yêu cầu ứng viên có từ 2 - 5 năm kinh nghiệm trong cùng ngành hàng, ví dụ như thiết bị y tế, công ty sản xuất, chế xuất, nông sản, v.vv.. 

Yêu cầu về kỹ năng

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là vị trí cấp cao trong doanh nghiệp, là người trực tiếp tham mưu cho Ban lãnh đạo nhằm thúc đẩy kinh doanh. Vì thế, bên cạnh yêu cầu về học vấn, kinh nghiệm thì nhà tuyển dụng còn yêu cầu ứng viên có các kỹ năng sau:

• Kiến thức về ngành Xuất nhập khẩu: Đối với ngành Xuất nhập khẩu nói chung, một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp tổn thất hàng trăm, thậm chí hàng tỷ đồng. Vì thế, là một Trưởng phòng xuất nhập khẩu thì bạn cần có kiến thức chuyên ngành vững chắc, hiểu rõ về các hiệp định thương mại tự do (FTA) và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu, v.vv.. 
• Kỹ năng giao tiếp: Trưởng phòng xuất nhập khẩu là cầu nối giữa đội ngũ nhân sự và Ban lãnh đạo, đồng thời là người làm việc trực tiếp với các đối tác trong và ngoài nước, Cơ quan Hải quan, v.vv.. Kỹ năng giao tiếp khéo léo sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác và xây dựng mối quan hệ tích cực với các đối tác.
• Kỹ năng quản lý: Là người đứng đầu của phòng Xuất nhập khẩu, Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần có khả năng quản lý mọi hoạt động của phòng ban, bao gồm hoạt động mua bán và phân phối hàng hóa, phân bổ nguồn lực, tiến độ công việc, v.vv.. Nhằm đảm bảo các dự án được thực hiện theo đúng tiến độ, tối ưu về thời gian và chi phí.
• Kỹ năng đàm phán: Đây là kỹ năng vô cùng quan trọng đối với Trưởng phòng xuất nhập khẩu. Kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn thương lượng giá cả, các điều khoản giao hàng, chính sách bảo hành, điều kiện thanh toán với các đơn hàng Quốc tế. Từ đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, xây dựng mối quan hệ đôi bên cùng có lợi.
• Kỹ năng lãnh đạo: Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đào tạo, dẫn dắt đội ngũ và phân công nhiệm vụ phù hợp với từng cá nhân, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm. Kỹ năng lãnh đạo sẽ giúp bạn xây dựng một đội ngũ đoàn kết, gắn bó và sẵn sàng đương đầu với mọi thử thách.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Ngành xuất nhập khẩu thường xuyên phải đối mặt với các sự cố phát sinh như vận chuyển, giấy tờ hải quan, hàng hóa, sự thay đổi về nhu cầu thị trường, v.vv.. Vì thế, Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần có kỹ năng giải quyết vấn đề nhằm khắc phục sự cố nhanh chóng, tránh làm gián đoạn chuỗi cung ứng, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Kỹ năng lập kế hoạch chiến lược: Ngoài ra, Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần có tầm nhìn dài hạn nhằm xây dựng kế hoạch chiến lược phù hợp, từ đó giúp doanh nghiệp chủ động trong việc đối phó với những biến động bất ngờ từ thị trường quốc tế.
• Khả năng chịu áp lực cao: Là người đứng đầu của phòng ban nên Trưởng phòng xuất nhập khẩu cũng cần có khả năng chịu áp lực lớn, bao gồm việc đối mặt với sự thay đổi liên tục của quy định, các vấn đề phát sinh bất ngờ trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đàm phán hợp đồng, quản lý và đào tạo nhân sự, v.vv.. Việc rèn luyện khả năng chịu áp lực sẽ giúp bạn luôn giữ được bình tĩnh, sự cân bằng và đưa ra các quyết định chính xác.

>>> Xem thêm: Nhân viên thu mua là gì? Mô tả công việc của nhân viên thu mua

Mức lương & Cơ hội việc làm của Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Thực tế, mức lương của Trưởng phòng xuất nhập khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như kinh nghiệm làm việc, quy mô doanh nghiệp, khu vực làm việc, doanh số, v.vv.. Theo “Báo cáo tuyển dụng 2023 và nhu cầu tuyển dụng 2024” của TopCV, mức lương của Trưởng phòng/Trưởng nhóm xuất nhập khẩu giao động từ 15.000.000 - 24.000.000 VNĐ/tháng.

Năm 2023, Việt Nam đã đàm phán và ký kết thành công nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) với nhiều đối tác thương mại hàng đầu như Hoa Kỳ, Trung Quốc, Liên minh châu Âu (EVFTA), v.vv.. giúp mang lại nhiều cơ hội về đa dạng hóa thị trường xuất nhập khẩu cũng như tiềm năng phát triển của ngành Xuất nhập khẩu nói chung. 

Ngoài ra, theo Tạp chí Kinh tế Việt Nam VnEconomy, Xuất nhập khẩu hàng hóa Việt Nam đang tăng trưởng tích cực với tổng kim ngạch Xuất nhập khẩu hàng hóa trong 6 tháng đầu năm 2024 ước tính đạt 368,53 tỷ USD, tăng 15,7% so với cùng kỳ năm 2023. Trong đó, kim ngạch xuất khẩu đạt 190,1 tỷ USD, tăng 14,5% và kim ngạch nhập khẩu đạt 178,45 tỷ USD, tăng 17%. Những số liệu ở trên đã cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ của ngành Xuất nhập khẩu nói chung, đem lại nhiều cơ hội hấp dẫn cho người lao động, đặc biệt với vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu.

Ngoài ra, Trưởng phòng xuất nhập khẩu có thể thăng tiến lên nhiều vị trí cấp cao như Giám đốc xuất nhập khẩu, Giám đốc chuỗi cung ứng (Supply Chain Director), Giám đốc Điều hành khu vực (Regional Managing Director), v.vv..

Tìm việc làm Trưởng phòng xuất nhập khẩu ở đâu chất lượng?

Nếu bạn đang thắc mắc tìm việc làm Trưởng phòng xuất nhập khẩu ở đâu uy tín thì TopCV chính là gợi ý hàng đầu dành cho bạn. TopCV là nền tảng công nghệ việc làm hàng đầu Việt Nam với 200.000+ doanh nghiệp trên cả nước, đem đến cho bạn các cơ hội việc làm đa dạng ở mọi ngành nghề với các cập bậc từ Fresher, Executive, đến Leader hoặc Manager. Bên cạnh đó, TopCV còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật:

• Kho 2.000.000+ việc làm uy tín ở mọi ngành nghề khác nhau đến từ các doanh nghiệp uy tín hàng đầu.
• Các công việc đều được kiểm duyệt kỹ lưỡng trước khi đăng tuyển, đảm bảo sự uy tín, an toàn cho người lao động.
• Sở hữu công cụ tạo CV online miễn phí với hàng trăm mẫu CV chuyên nghiệp, giúp bạn tạo CV nhanh chóng, dễ dàng.
• Cung cấp các công cụ lọc, tìm kiếm thông minh giúp bạn dễ dàng tìm kiếm công việc theo vị trí ứng tuyển, nơi làm việc, mức lương, v.vv..

Trên đây là toàn bộ về Trưởng phòng xuất nhập khẩu (Logistics Manager) để bạn tham khảo, hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc định hướng nghề nghiệp tương lai và lựa chọn công việc phù hợp nhé!

Nguồn ảnh: Sưu tầm.