Cách viết chứng chỉ vào CV

Chứng chỉ là tài liệu chứng minh bạn có năng lực, kỹ năng và đạt được kiến ​​thức cần thiết để thực hiện một số nhiệm vụ và công việc nhất định và được chứng nhận bởi các trường hoặc các tổ chức. Vậy mục chứng chỉ trong CV có nhất thiết phải điền? Câu trả lời là có, bởi vì liệt kê các chứng chỉ vào trong CV là cách để gây ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng, cho thấy bạn là ứng viên tiềm năng hơn so với những người khác. Bài viết sau đây TopCV sẽ hướng dẫn cách viết chứng chỉ vào CV xin việc đúng chuẩn, bạn đừng bỏ lỡ nhé.

Khi nào cần viết chứng chỉ vào CV xin việc?

Trong CV xin việc, mặc dù các chứng chỉ không là thông tin bắt buộc phải có, nhưng có một số trường hợp bạn chắc chắn nên viết chứng chỉ vào để CV của mình gia tăng giá trị trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số trường hợp cần viết chứng chỉ vào CV:

• Khi nhà tuyển dụng yêu cầu: Với một số lĩnh vực đặc thù như y tế, luật, kế toán, giáo viên tiếng Anh, v.vv.. nhà tuyển dụng khi tìm kiếm ứng viên thường đưa ra một số yêu cầu về chứng chỉ liên quan mà ứng viên phải cung cấp được. Nếu bạn apply vị trí công việc thuộc các ngành nghề này thì hãy liệt kê những chứng chỉ bạn đã học, đã sở hữu theo đúng yêu cầu. Chẳng hạn, nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên phải sở hữu một trong các loại chứng chỉ như chứng chỉ Tesol, IELTS, TOEFL, TOEIC, v.vv.. cho vị trí giáo viên tiếng Anh thì CV của bạn cần liệt kê được các chứng chỉ này. 
• Khi chứng chỉ giúp bạn thể hiện kỹ năng: Trong một số trường hợp, dù chứng chỉ có thể không cần thiết cho công việc nhưng chúng vẫn mang đến giá trị, giúp bạn thể hiện được kỹ năng của bản thân. Chẳng hạn, khi apply việc làm Kế toán, bạn sẽ dễ dàng chiếm được thế thượng phong trong quá trình ứng tuyển nếu CV của bạn có liệt kê một số chứng chỉ liên quan như Chứng chỉ CPA, Chứng chỉ CMA. Thông qua thông tin này, nhà tuyển dụng sẽ thấy được sự khác biệt giữa bạn và các ứng viên khác dù cả hai có kinh nghiệm tương đương nhau.  
• Khi chứng chỉ giúp bạn nêu bật kiến thức và kinh nghiệm: Hiện nay một số chứng chỉ có điều kiện đào tạo và cấp chứng nhận rất gắt gao. Người học cần phải đáp ứng được một số điều kiện nhất định đi kèm, ví dụ như để học Chứng chỉ Tesol, bạn cần tốt nghiệp ĐH/CĐ chuyên ngành tiếng Anh hoặc có chứng chỉ IELTS 6.0 trở lên. Trong các trường hợp như thế này viết chứng chỉ vào CV sẽ đảm bảo phát huy được công dụng. Chúng sẽ là “chứng từ” bổ sung giúp nổi bật kiến thức và kinh nghiệm của bạn.
• Khi chứng chỉ bù đắp cho việc thiếu kinh nghiệm làm việc: Nếu bạn là sinh viên vừa ra trường hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thì viết chứng chỉ vào CV xin việc là một cách hiệu quả để bù đắp, cân bằng việc thiếu kinh nghiệm làm việc của bạn. 

Cách viết chứng chỉ vào CV đúng chuẩn

Để phần Chứng chỉ trong CV xin việc được khai thác có hiệu quả, mang đến giá trị tích cực cho ứng viên, sau đây TopCV sẽ hướng dẫn bạn cách viết chứng chỉ vào CV đúng chuẩn.

Về mặt nội dung

Phần chứng chỉ trong CV xin việc cần đảm bảo cung cấp được các nội dung sau đây:

• Tên chứng chỉ: Bạn ghi đầy đủ và chính xác tên chứng chỉ mà bạn đang sở hữu. Lưu ý nên hạn chế viết tắt để tránh gây hiểu nhầm. Nếu tên chứng chỉ có những chứng chỉ viết tắt được sử dụng phổ biến như chứng chỉ SCPS, CMA, CPA, v.vv.. thì khi viết bạn có thể giải thích rõ cụm từ viết tắt trong dấu ngoặc tròn. Ví dụ: Chứng chỉ SCPS™ (Certified Professional Salesperson), Chứng chỉ CMA (Certified Management Accountant).
• Tổ chức cấp chứng chỉ: Ghi rõ tên tổ chức cấp chứng chỉ.
• Thời gian cấp chứng chỉ: Bạn nên ghi thời gian theo mốc tháng và năm. Ví dụ: 12/2020 hay tháng 3/2021. Trong trường hợp bạn không nhớ rõ tháng thì chỉ cần ghi năm nhận chứng chỉ.

Lưu ý, với những chứng chỉ bạn đã hoàn tất khóa học nhưng đang trong thời gian chờ lấy chứng chỉ thì bạn có thể liệt kê vào CV của mình bằng cách ghi chú rõ ngày nhận chứng chỉ dự kiến.

Về hình thức trình bày

Bạn nên tạo một mục “Chứng chỉ” riêng biệt trong CV xin việc để liệt kê các chứng chỉ liên quan. Cách viết chứng chỉ vào CV phổ biến nhất là theo hình thức liệt kê đầu dòng, bắt đầu bằng chứng chỉ có thời gian cấp gần nhất. 

Trong trường hợp chứng chỉ gần nhất của bạn không liên quan đến chuyên môn của vị trí bạn ứng tuyển, hãy để chứng chỉ đó vào mục “Thông tin bổ sung” (nếu bạn vẫn muốn viết vào) và đưa chứng chỉ liên quan đến chuyên môn lên trước.

Về vị trí, bạn có thể linh hoạt sắp xếp phần Chứng chỉ trong CV xin việc ngay sau các phần theo trình tự như sau: Thông tin cơ bản => Mục tiêu nghề nghiệp => Kinh nghiệm làm việc => Học vấn => Hoạt động => Chứng chỉ => Danh hiệu - Giải thưởng => Người tham chiếu.

Trong một số trường hợp bạn cũng có thể viết chứng chỉ vào phần Học vấn trong CV xin việc. Tuy nhiên đây không phải là cách trình bày phổ biến và được khuyến khích sử dụng. Bạn chỉ nên viết theo cách này khi sở hữu một chứng chỉ và không quá liên quan đến công việc ứng tuyển. 

Sau đây là một số ví dụ về cách viết chứng chỉ trong CV xin việc cho vài vị trí khác nhau mà bạn có thể tham khảo:

Ví dụ 1: CV ứng tuyển vị trí việc làm Kế toán trưởng:

• Chứng chỉ CPA (Certified Public Accountant), Bộ Tài chính cấp, năm 2020
• Chứng chỉ CIA (Certified Internal Auditor), Hiệp Hội Kiểm Toán Nội Bộ IIA cấp, năm 2022
• Chứng chỉ Tin học văn phòng
• Chứng chỉ Tiếng Anh TOEIC, năm 2022

Ví dụ 2: CV ứng tuyển vị trí Giám sát bán hàng:

• Chứng chỉ SCPS™ - Chuyên viên bán hàng chuyên nghiệp quốc tế, Hiệp hội nghề nghiệp Sales và Marketing quốc tế (SMEI), năm 2022.
• Chứng chỉ Kỹ năng bán hàng – CBP Selling Skill, Tổ chức IBTA, năm 2021.
• Chứng chỉ Tiếng Anh TOEIC, năm 2020
• Chứng chỉ Tin học văn phòng, năm 2019

>>> Khám phá ngay việc làm giám sát bán hàng lương cao, đãi ngộ tốt trên TopCV:

việc làm giám sát bán hàng

Xem tất cả

{{ job.title }} {{ job.company.name }}

{{ job.salary }}

{{ job.short_cities }}

Ứng tuyển

Xem tất cả

Ví dụ 3: Viết chứng chỉ vào CV ứng tuyển vị trí việc làm ngành Marketing

• Chứng chỉ Digital Marketing Pro của Digital Marketing Institute (DMI), năm 2022
• Chứng chỉ Full- stack Digital Marketing của FPT, năm 2020
• Chứng chỉ Quản lý dự án PMP (Project Management Professional), Viện Quản Lý Dự Án Hoa Kỳ (Project Management Institute – PMI), năm 2019
• Chứng chỉ Tiếng Anh IELTS

>>> TOP việc làm làm marketing lương cao từ các doanh nghiệp uy tín đang được tuyển dụng trên TopCV. Click khám phá ngay:

việc làm trưởng phòng marketing

Xem tất cả

{{ job.title }} {{ job.company.name }}

{{ job.salary }}

{{ job.short_cities }}

Ứng tuyển

Xem tất cả

Những lưu ý khi viết chứng chỉ vào CV

Ngoài việc đáp ứng đúng chuẩn nội dung và hình thức trình bày như trên, khi viết chứng chỉ vào CV xin việc bạn cần lưu ý các điều sau:

• Không thổi phồng CV xin việc bằng những chứng chỉ là bạn không có. Hãy trung thực khi viết chứng chỉ vào CV xin việc
• Hãy đảm bảo chứng chỉ mà bạn ghi vào CV vẫn còn giá trị và thời hạn sử dụng.
• Không liệt kê dài dòng quá nhiều chứng chỉ. Cách hiệu quả nhất là bạn nên viết nháp các chứng chỉ mà mình đang có, sau đó sàng lọc 2 - 3 chứng chỉ liên quan nhất đến vị trí công việc ứng tuyển để đưa vào CV.
• Các chứng chỉ từ những khóa học online nếu không liên quan đến vị trí ứng tuyển thì bạn có thể không cần liệt kê trong CV. Trong trường hợp bạn muốn nêu ra thông tin nhằm làm tăng giá trị của bản thân thì hãy chọn các chứng chỉ được cấp bởi những trung tâm, tổ chức uy tín và đáng tin cậy.

Có thể thấy việc thêm chứng chỉ vào CV xin việc là bằng chứng chứng minh rằng bạn có năng lực về một kỹ năng hoặc chuyên môn công việc cụ thể. Ở một số vị trí, chứng chỉ có thể là yêu cầu bắt buộc để ứng viên được xem xét tuyển dụng. Còn với những vị trí khác, đây có thể là một phần thông tin bổ sung giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên có trình độ, kinh nghiệm tương đương. 

Hy vọng qua bài viết này của TopCV, bạn đã hiểu được tầm quan trọng của chứng chỉ trong CV. Ngay cả khi chứng chỉ không phải là yêu cầu bắt buộc thì nội dung này chắc chắn có thể mang lại nhiều lợi ích sau cho quá trình tìm việc của bạn, thu hút nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ của bạn.