Trong CV xin việc, phần trình độ học vấn là một trong những nội dung bắt buộc ứng viên phải điền chính xác và đầy đủ. Tuy nhiên viết trình độ học vấn trong CV liệu có phải chỉ cần liệt kê tên trường và ngành học là xong? Có cách nào giúp phần học vấn ghi trong CV xin việc tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng không? Hãy cùng TopCV giải đáp ngay trong bài viết sau đây.
Trình độ học vấn trong CV xin việc hiểu đơn giản là thông tin về cấp học (cao nhất) mà ứng viên đã tốt nghiệp. Đây là một trong những thông tin không thể thiếu trong CV hoặc sơ yếu lý lịch mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. Với những người đã có kinh nghiệm làm việc, học vấn có thể chỉ là phần bổ trợ trong CV, nhưng đối với sinh viên mới ra trường hoặc người chưa có kinh nghiệm làm việc, đây lại là nội dung quan trọng giúp họ ghi điểm với nhà tuyển dụng. Bởi vậy, các ứng viên không nên xem nhẹ phần học vấn trong CV xin việc, thay vào đó hãy ghi cẩn thận và đúng chuẩn, qua đó hoàn thành mục tiêu chinh phục nhà quản lý tương lai.
Hướng dẫn cách viết học vấn trong CV xin việc
Những thông tin về học vấn cần cung cấp trong CV
Để nhà tuyển dụng có thể nắm được các thông tin về trình độ học vấn của ứng viên, CV xin việc của bạn cần cung cấp được các thông tin cơ bản gồm:
- Tên trường bạn đã học
- Thời gian học, bao gồm năm bắt đầu và năm kết thúc
- Tên Khoa/Chuyên ngành bạn đã tốt nghiệp
- Loại bằng cấp
- Điểm trung bình chung toàn khóa học (nếu điểm số cao)
- Các danh hiệu hoặc thành tích mà bạn đạt được trong quá trình học tập
Tuy nhiên, trong CV xin việc học vấn là phần thông tin ngắn nhất, bởi vậy bạn không nhất thiết phải ghi tất cả các thông tin liên quan đến học tập. Thay vào đó, bạn hãy căn cứ vào vị trí ứng tuyển để linh hoạt điều chỉnh thông tin nào cần ghi và thông tin nào có thể lược bỏ trong phần học vấn.
Học vấn trong CV xin việc cần cung cấp đầy đủ thông tin về trường học, chuyên ngành, v.vv..
Cách viết học vấn trong CV xin việc cho từng nhóm ứng viên
Tùy vào từng nhóm ứng viên khác nhau mà bạn có thể chủ động điều chỉnh các thông tin ghi trong phần học vấn cho phù hợp để tạo ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo yếu tố trung thực và chính xác khi ghi học vấn trong CV xin việc. Sau đây TopCV sẽ hướng dẫn cách viết học vấn trong CV xin việc cho từng nhóm ứng viên để bạn đọc có thể tham khảo.
Đối với ứng viên có bằng cấp liên quan đến công việc ứng tuyển
Sẽ là một điểm cộng khi chuyên ngành, bằng cấp của bạn liên quan trực tiếp hoặc khớp với yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với công việc ứng tuyển. Trong trường hợp này, phần học vấn trong CV bạn cần liệt kê được những thông tin về: tên trường, chuyên ngành đã tốt nghiệp, thời gian học, v.vv..
Ngoài ra, bạn hãy căn cứ vào việc bản thân là sinh viên mới ra trường, người chưa có kinh nghiệm hay người giàu kinh nghiệm để quyết định xem nên giản lược hay bổ sung các thông tin về điểm trung bình toàn khóa, các thành tích/danh hiệu đã đạt được trong quá trình học tập, v.vv.. Miễn sao bạn cần đảm bảo những thông tin mình nêu ra là chính xác, hữu ích và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Ví dụ: Bạn ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing, phần học vấn có thể ghi như sau:
- Tên trường: Đại học Ngoại thương (2017 - 2021)
- Cử nhân ngành Marketing
- Tốt nghiệp loại Giỏi
Đối với ứng viên có bằng cấp không liên quan đến công việc ứng tuyển
Hiện nay không thiếu những ứng viên làm việc tại các vị trí công việc không liên quan đến chuyên ngành đã học và được đào tạo, chẳng hạn tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm nhưng làm nhân viên marketing, tốt nghiệp cử nhân Luật nhưng làm việc trong lĩnh vực CNTT, v.vv..
Nếu rơi vào trường hợp này, phần học vấn trong CV xin việc của bạn ngoài việc cung cấp thông tin về trường và chuyên ngành đã tốt nghiệp, thời gian học, v.vv.. thì hãy liệt kê thêm các khóa học chuyên nghiệp mà bạn đã tham gia có liên quan đến vị trí công việc đang ứng tuyển. Hoặc bạn cũng có thể liệt kê một số môn học cung cấp kiến thức cần thiết cho công việc đang tuyển dụng.
Ví dụ: Bạn tốt nghiệp chuyên ngành Marketing nhưng apply vị trí hành chính nhân sự thì phần học vấn trong CV có thể ghi như sau:
- Tên trường: Đại học Thương mại (2013 - 2017)
- Chuyên ngành: Marketing
- Tốt nghiệp loại Giỏi
- Chứng chỉ đã hoàn thành:
- Chứng chỉ nhân sự PHR (Professional in Human Resources)
- Chứng chỉ SHRM Certified Professional (SHRM-CP)
- Chứng chỉ SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP)
Việc cung cấp thêm thông tin về các chứng chỉ liên quan ngoài trình độ học vấn sẽ giúp “bù đắp” cho việc bạn không được đào tạo chính quy về vị trí công việc đang ứng tuyển, từ đó đem đến cơ hội cao cho bản thân.
Với những người học trái ngành, các chứng chỉ sẽ là thông tin bổ trợ mà bạn nên cung cấp
Đối với sinh viên mới ra trường và ứng viên chưa có kinh nghiệm
Đối với những ứng viên là sinh viên mới ra trường hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, phần học vấn trong CV xin việc chính là thế mạnh mà bạn cần “đánh bóng” để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí mà họ đang tuyển dụng thông qua bảng thành tích học tập xuất sắc của mình.
Khi viết phần nội dung về học vấn, bạn hãy liệt kê đầy đủ các thông tin gồm: tên trường, khoa/chuyên ngành đào tạo, thời gian học, điểm trung bình chung toàn khóa, các giải thưởng/danh hiệu bạn đạt được trong quá trình học tập, các chứng chỉ liên quan mà bạn đã hoàn thành, v.vv.. Những thông tin này sẽ giúp bạn lấp đầy lỗ trống về kinh nghiệm, từ đó giúp nhà tuyển dụng có thêm căn cứ để sàng lọc và thu hẹp nhóm ứng viên tiềm năng.
Ví dụ:
- Tên trường: Đại học Kinh tế quốc dân (2015 - 2019)
- Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
- Tốt nghiệp: Cử nhân loại Giỏi
- Điểm tốt nghiệp GPA: 3.8/4
- Đạt danh hiệu sinh viên Giỏi liên tục trong 4 năm học
- Đạt giải Ba nghiên cứu khoa học cấp trường cho đề tài về quản trị doanh nghiệp
- Chứng chỉ chuyên nghiệp Quản trị kinh doanh
Phần học vấn trong CV bạn điền đầy đủ thông tin, bao gồm cả thành tích đạt được trong quá trình học tập
Đối với ứng viên là người giàu kinh nghiệm làm việc
Đối với ứng viên là những người giàu kinh nghiệm làm việc, học vấn trong CV xin việc có thể xem là phần thông tin bổ trợ, giúp hồ sơ của bạn đẹp hơn còn điểm mạnh bạn muốn nhà tuyển dụng tập trung vào chính là kinh nghiệm. Do đó, phần học vấn bạn có thể giản lược các thông tin như điểm trung bình tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp, các thành tích đạt được trong học tập, v.vv.. Bạn chỉ cần cung cấp được các thông tin cơ bản gồm: Tên trường, chuyên ngành đào tạo, thời gian học.
Ví dụ:
- Tên trường: Đại học Kinh tế quốc dân (2010 - 2014)
- Chuyên ngành: Kế toán - kiểm toán
Nếu bạn sở hữu các bằng cấp cao hơn như tiến sĩ, thạc sĩ thì hãy ghi các bằng cấp theo thứ tự từ cao đến thấp. Ví dụ:
- Thạc sĩ chuyên ngành Kế toán
- Trường Đại học Kinh tế quốc dân (2015 - 2017)
- Cử nhân chuyên ngành Kế toán - kiểm toán
- Trường Đại học Kinh tế quốc dân (2010 - 2014)
Phần trình độ học vấn nên viết ở vị trí nào trong CV?
Viết phần học vấn ở vị trí nào trong CV xin việc còn phải tùy thuộc vào từng tình huống và nhóm ứng viên. TopCV có thể chia sẻ cho bạn một vài tips nhỏ về vị trí đặt phần học vấn trong CV xin việc như sau:
- Đối với sinh viên mới ra trường và người chưa có kinh nghiệm: Phần học vấn chính là điểm nhấn cho nên bạn hãy trình bày nội dung này ngay bên dưới phần mục tiêu nghề nghiệp và thông tin cơ bản về bản thân. Hãy đảm bảo đây chính là nội dung đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy khi xem CV của bạn.
- Đối với ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc: Với các ứng viên đã có nhiều năm “bươn chải” với công việc thì phần học vấn trong CV có thể xem là nội dung bổ trợ cho nên bạn có thể trình bày sau phần kinh nghiệm làm việc hoặc cuối cùng của CV. Lúc này kinh nghiệm mới là điểm nhấn bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy.
Những lưu ý khi viết trình độ học vấn trong CV
Dù chỉ là phần nội dung chiếm “diện tích” nhỏ và ngắn trong CV xin việc nhưng học vấn là thông tin mà nếu bạn biết cách tối ưu thì hoàn toàn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Để viết học vấn trong CV chuyên nghiệp và đúng chuẩn, bạn cần chú ý các điểm sau:
- Cung cấp thông tin trung thực và rõ ràng: Các thông tin về học vấn cần rõ ràng và đảm bảo yếu tố trung thực. Bạn không nên tạo ra một thông tin “hào nhoáng” mà không tồn tại về học vấn để cố ghi điểm với nhà tuyển dụng.
- Tuyệt đối không phạm lỗi chính tả: Hãy đảm bảo nội dung bạn ghi ra đã chính xác về mặt chính tả và câu văn trước khi chuyển sang phần thông tin khác bạn nhé. Sự chỉn chu của bạn trong từng chữ, câu chắc chắn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
- Sắp xếp thông tin học vấn từ gần đến xa: Khi viết học vấn trong CV hãy trình bày thông tin theo trình tự thời gian từ gần đến xa để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin. Điều này rất quan trọng đối với những ứng viên có 2 bằng cấp trở lên.
- Hãy bỏ qua thông tin về bằng cấp Tiểu học, Trung học: Bạn hãy bỏ qua thông tin về bằng cấp Tiểu học, Trung học mà tập trung vào bằng cấp cao nhất mà mình đang sở hữu như Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ, v.vv.. Trong trường hợp bạn chỉ tốt nghiệp THPT, ứng tuyển vào các công việc phổ thông thì có thể ghi trình độ học vấn là 12/12 và tên trường.
- Điểm trung bình tốt nghiệp không phải là yếu tố cần thiết: Trong CV xin việc điểm trung bình tốt nghiệp không phải là yếu tố cần thiết, bạn có thể giản lược thông tin này, nhất là khi điểm trung bình tốt nghiệp của bạn không cao. Bạn chỉ nên nêu ra thông tin này nếu đạt điểm số cao.
- Không nên bỏ qua các thông tin về danh hiệu, giải thưởng, chứng chỉ: Đối với CV của sinh viên mới ra trường hoặc người chưa có kinh nghiệm làm việc, các thông tin về giải thưởng, danh hiệu hoặc chứng chỉ về khóa học đã tham gia có thể giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, thông tin bạn liệt kê ra nên liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển để gia tăng mức độ phù hợp.
Bạn có thể giản lược vài thông tin không cần thiết khi viết học vấn trong CV
Trên đây là những thông tin về cách viết học vấn trong CV xin việc mà TopCV vừa chia sẻ đến bạn đọc. Hy vong qua bài viết này bạn đã hiểu học vấn là một trong những nội dung cần đầu tư chất xám khi viết CV và cách để viết học vấn trong CV xin việc cho từng nhóm ứng viên cụ thể.
Ngoài ra, đừng quên truy cập TopCV thường xuyên để cập nhật nhanh nhất các thông tin về tuyển dụng việc làm tại các tỉnh thành trên toàn quốc. Đặc biệt, công cụ tạo CV online miễn phí và phong phú mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn tự mình thiết kế một CV chuyên nghiệp và đẹp mắt để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng gửi hồ sơ ứng tuyển. Chúc các bạn thành công!.
