Bạn ứng tuyển đã lâu nhưng nhà tuyển dụng vẫn “bặt vô âm tín”? Khi đó, để tránh mất thời gian chờ đợi và lãng phí các cơ hội khác, bạn nên viết email hỏi kết quả. Bài viết sau đây của TopCV sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn đảm bảo được trả lời.
Có nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn không?
Sau buổi phỏng vấn, thông thường nhà tuyển dụng sẽ đưa ra một mốc thời gian cụ thể sẽ gửi thông báo phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên. Tuy nhiên cũng có những nhà tuyển dụng không đề cập đến nội dung này.
Nếu chờ quá lâu mà vẫn chưa có thông tin phản hồi về kết quả phỏng vấn thì bạn nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi và không đánh mất các cơ hội khác.
Ngoài ra, khi chủ động liên hệ để hỏi kết quả phỏng vấn, bạn cho thấy mình là một ứng viên chuyên nghiệp, cầu thị và mong muốn được làm việc tại công ty.
>>> Đọc thêm: Cách trả lời phỏng vấn xin việc thông minh được lòng nhà tuyển dụng
Lý do nhà tuyển dụng không phản hồi kết quả phỏng vấn
Thông thường thời gian trả kết quả phỏng vấn sẽ rơi vào khoảng 2 tuần sau khi buổi phỏng diễn ra. Nếu sau khoảng thời gian này nhà tuyển dụng vẫn chưa hồi âm thì có thể là vì một trong số những lý do sau:
- Bạn không trúng tuyển: Đây là trường hợp xấu nhất, có không ít nhà tuyển dụng khi loại ứng viên không đưa ra phản hồi. Tất nhiên đây không phải là điều những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp làm nhưng bạn không loại trừ khả năng này.
- Nhà tuyển dụng có quá nhiều ứng viên và chưa xem xét đến kết quả của bạn: Điều này thường xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc những nơi nhân sự thiếu người.
- Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên thích hợp nhưng vẫn muốn lưu thông tin của bạn cho đợt tuyển dụng sau. Bởi họ đánh giá hồ sơ của bạn thuộc nhóm ứng viên có tiềm năng.
- Do quy trình tuyển dụng của công ty: Những công ty hoặc tập đoàn lớn thường có quy trình tuyển dụng rất nghiêm ngặt, hồ sơ ứng viên sẽ được đánh giá qua các vòng và phòng ban khác nhau. Vì thế nếu thời gian phản hồi kết quả phỏng vấn quá lâu thì khả năng cao có thể đến từ quy trình tuyển dụng và test đầu vào của tổ chức đó.
Trên đây là một số lý do thường thấy nhất khi nhà tuyển dụng không trả lời về kết quả phỏng vấn của bạn. Khi này, bạn nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn. Việc hỏi kết quả là hoàn toàn bình thường và thể hiện bạn đang thực sự cầu thị và mong muốn có được công việc này.
Vì vậy, đừng ngại ngần viết email hỏi kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cần biết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn để không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn nóng vội hay bất nhã.
Khi nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?
Bạn không nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn quá sớm hoặc quá muộn. Nếu viết quá sớm tức là chỉ trong khoảng một vài ngày hoặc một tuần sau phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn quá nóng vội, thiếu kiên nhẫn.
Nếu viết quá muộn, một vài tháng sau khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thậm chí sẽ không còn nhớ thông tin về bạn và có thể họ thậm chí đã có đợt tuyển dụng khác. Cách hỏi thăm kết quả phỏng vấn thông minh không chỉ nằm ở nội dung email mà còn nằm ở thời điểm bạn gửi mail.
Khoảng thời gian thích hợp nhất để viết email là khoảng 2 tuần sau khi phỏng vấn. Đối với những công ty lớn, lượng ứng viên nhiều, bạn có thể cần kiên nhẫn hơn một chút, đợi khoảng 3 tuần chưa có hồi âm, bạn có thể viết mail hỏi thăm.
Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Sau đây TopCV sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn theo từng phần để bạn tham khảo.
Tiêu đề email
Tiêu đề email bạn nên giới hạn độ dài trong khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng. Đây là chiều dài thích hợp để nhà tuyển dụng nhìn thấy đầy đủ tiêu đề của bạn.
Nếu bạn không thể co ngắn tới mức 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng những nội dung quan trọng nhất được thể hiện trong 50 ký tự đầu tiên.
Phần tiêu đề bạn cần đảm bảo các nội dung sau: Nội dung khái quát email (ở đây là thư hỏi kết quả phỏng vấn), họ và tên, vị trí ứng tuyển, ngày giờ phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có)
Ví dụ: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Thị A_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 29/09/2020
>>> Đừng bỏ qua: Cách viết email khi gửi CV online gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Nội dung email
Phần mở đầu
Nhiệm vụ chính của phần này là chào hỏi, giới thiệu và nêu mục đích viết mail. Phần lời chào bạn nên thể hiện sự tôn trọng bằng các lời chào như “Kính gửi anh chị…”. hoặc “Kính gửi Bộ phận tuyển dụng Công ty [tên công ty]”
Phần giới thiệu bạn sẽ nêu tên, tuổi, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn. Phần mục tiêu bạn nên đi thẳng vào vấn đề “Em viết email này mong muốn hỏi anh chị về kết quả vòng phỏng vấn của mình”
Ví dụ:
"Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng Công ty ABC
Tên tôi là Nguyễn Minh Anh, sinh năm 1997, ứng viên đã tham gia phỏng vấn vị trí Chuyên viên Marketing tại quý công ty vào ngày 2/2/2024. Tôi viết email này gửi đến quý công ty với mong muốn hỏi về kết quả phỏng vấn của mình”
Phần thân thư
Phần thân thư là phần nội dung chính, bạn cần lặp lại mục đích, câu hỏi, thắc mắc của bản thân đồng thời thể hiện nhiệt huyết và mong muốn được cống hiến và làm việc tại vị trí ứng tuyển.
Tuy nhiên, bạn không nên viết quá dài, mục đích chính của email vẫn là hỏi kết quả phỏng vấn nên hãy tập trung vào nội dung chính.
Ví dụ:
“Buổi phỏng vấn đã diễn ra hơn 2 tuần nhưng hiện tôi vẫn chưa nhận được thông báo mới nhất về kết quả phỏng vấn. Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing và mong muốn được làm việc tại quý công ty.
Với những kỹ năng, kinh nghiệm mà tôi đã học hỏi và tích lũy được, tôi rất mong sẽ có cơ hội để đóng góp giá trị của mình cho sự phát triển của phòng Marketing cũng như công ty. Tôi tin rằng mình sẽ đảm nhận tốt vai trò của một Chuyên viên Marketing đầy sáng tạo.”
Kết thư và chữ ký
Ở phần này, bạn sẽ nêu hy vọng được nhà tuyển dụng phản hồi và gửi lời cảm ơn cũng như mong muốn được hợp tác. Đừng quên ký tên và đính kèm các thông tin liên lạc như số điện thoại, địa chỉ email để nhà tuyển dụng có thể kết nối với bạn nhanh nhất khi cần.
Ví dụ:
“Hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty và có cơ hội hợp tác. Xin cảm ơn anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Minh Anh
097xxx”
Một số mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn
Sau đây TopCV sẽ gợi ý một số mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt và tiếng Anh để bạn tham khảo và có thể sử dụng khi có nhu cầu.
Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt
Mẫu số 1
Tiêu đề thư: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Nguyễn Thị A_Vị trí nhân viên Marketing_Phỏng vấn 29/09/2020 Kính gửi: Anh/chị (tên nhà tuyển dụng) hoặc Bộ phận tuyển dụng Công ty X (trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng) Tên tôi là Nguyễn Thị A. Ngày 29/09/2020, tôi có tham gia buổi phỏng vấn của quý công ty cho vị trí Nhân viên Sales. Sau hai tuần tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ anh/chị. Vì vậy, tôi viết email này kính mong nhận được thông tin về kết quả buổi phỏng vấn của mình. Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường và tính chất công việc rất phù hợp với định hướng phát triển của bản thân. Về phía mình, tôi tin rằng bản thân với nhiệt huyết và tinh thần cầu tiến cũng như những kinh nghiệm, kỹ năng đã tích lũy được, tôi có thể trở thành một lựa chọn phù hợp của quý công ty. Với mong muốn được trở thành một phần của công ty, tôi hy vọng mình có thể nhận được kết quả tích cực về buổi phỏng vấn. Nếu anh/chị cần thêm bất cứ thông tin hoặc các loại giấy tờ gì, tôi rất sẵn lòng cung cấp. Tôi hy vọng có thể đồng hành cùng quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn anh chị Trân trọng! [Họ tên] [Số điện thoại] |
Mẫu số 2
Tiêu đề thư: Thư hỏi kết quả phỏng vấn - [Họ tên] - [Vị trí ứng tuyển] - [Ngày phỏng vấn] Kính gửi: Chị [tên người nhận] - Trưởng phòng Tuyển dụng Công ty ABC (nếu bạn biết họ tên chính xác) Tôi là [họ tên của bạn] sinh năm [năm sinh], ứng viên đã phỏng vấn vị trí [tên vị trí ứng tuyển] vào ngày [ngày phỏng vấn] tại địa chỉ [địa chỉ mà bạn đã tham gia phỏng vấn hoặc địa chỉ công ty]. Tính đến nay đã hơn 2 tuần kể từ ngày phỏng vấn, tôi vẫn chưa nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn từ công ty. Tôi viết email này với mong muốn hỏi thông tin về kết quả buổi phỏng vấn của mình. Thông qua những chia sẻ tại buổi phỏng vấn, tôi rất ấn tượng với môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực tại quý công ty. Bản thân tôi cũng thấy rằng kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân tương hợp với các yêu cầu mà công ty đưa ra cho vị trí [tên vị trí tuyển dụng]. Tôi rất quan tâm đến vị trí này và hy vọng có cơ hội trở thành nhân viên làm việc tại quý công ty, đóng góp giá trị của mình vào sự phát triển chung. Vì vậy, tôi rất hy vọng buổi phỏng vấn có được kết quả tích cực, bản thân được trao cơ hội đồng hành cùng công ty. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ chị và công ty. Xin chân thành cảm ơn chị. Trân trọng! [Họ tên] [Số điện thoại] |
Mẫu số 3
Tiêu đề thư: Thư hỏi kết quả phỏng vấn - [Họ tên của bạn] - [Vị trí ứng tuyển] - [Ngày phỏng vấn] Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng Công ty [tên công ty] Tôi tên là [họ tên của bạn], ứng viên đã tham gia phỏng vấn vị trí [tên vị trí] vào ngày [thời gian] tại [địa chỉ công ty]. Trước tiên tôi xin phép gửi lời cảm ơn vì quý công ty đã xem xét, trao cơ hội phỏng vấn trực tiếp để tôi có thể chia sẻ về kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân và nắm rõ yêu cầu đối với vị trí [tên vị trí]. Buổi phỏng vấn tính đến nay đã hơn 2 tuần, tôi rất quan tâm và nóng lòng muốn biết kết quả phỏng vấn nên đã viết thư này để hỏi về kết quả buổi phỏng vấn của mình. Bản thân tôi nhận thấy kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân trong lĩnh vực [tên lĩnh vực liên quan đến vị trí ứng tuyển] có thể đáp ứng tốt yêu cầu công việc tại quý công ty. Vì vậy, tôi rất hy vọng có cơ hội đồng hành, trở thành một thành viên mang lại giá trị đóng góp chung cho sự phát triển của toàn công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn và kính chúc quý công ty ngày càng phát triển, vững mạnh. Hy vọng sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. Trân trọng! [Họ tên] [Số điện thoại] |
Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh
Mẫu số 1
Subject: Interview Outcome Inquiry - [Your Full Name] - [Position Applied For] - [Interview Date] Dear Ms. Nguyen Thu T - Recruitment Specialist at [company name], My name is [your full name], and on Tuesday, [the date you attended the interview], I participated in a face-to-face interview at your company for the position of [position name]. It has been over two weeks since the interview, but I have yet to receive any feedback regarding the outcome from your esteemed company. I am very interested in this position, which is why I am writing this email to inquire about the results of my interview. During the interview process, I was greatly impressed by the company's workflow, professional environment, and its standing in the [name of the field the company operates in]. With my skills and 3 years of experience in the position of [the position you previously held, related to the position you applied for], along with my enthusiasm and passion, I believe I am well-suited to meet the company's requirements for this role. Should the company require any further information or documentation, I am ready to provide it. I look forward to your response. Thank you for taking the time to consider my email. I wish you and your company good health and success in your endeavors. Sincerely, [Your Full Name] [Your Phone Number] |
Mẫu số 2
Subject: Interview Outcome Inquiry - [Your Full Name] - [Position Applied For] - [Interview Date] Dear [Interviewer's Name/Interview Contact Person] or the Recruitment Department of [company name], I am [Your Name], a candidate for the [Position Name]. Firstly, I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to have interviewed on [Interview Date] and to learn more about [Company Name] as well as the position I applied for. I am writing this letter to inquire about the results of my interview. Following the interview, my interest and enthusiasm for this position have only grown, and I feel that my experience and skills could contribute to the success of your esteemed company. I am eager to become a part of the [Department/Team Name] and contribute to upcoming projects. I understand that the recruitment process can take time, but I hope to receive feedback on the interview outcome soon. Thank you for considering my email. I am ready to provide any further information if needed and look forward to the opportunity to contribute to [Company Name]. Sincerely, [Your Name] [Your Phone Number] [Your Email Address] |
Mẫu số 3
Subject: Interview Outcome Inquiry - [Your Full Name] - [Position Applied For] - [Interview Date] Dear Recruitment Department of [company name], I am [Your Name], a candidate who interviewed for the [Position Name] position on [Interview Date]. The interview not only provided me with a deeper insight into the work environment and culture at [Company Name] but also reaffirmed my belief that my skills and experience could bring value to your team. I was particularly impressed by [specific highlights about the company or project you learned during the interview], and I am very excited about the possibility of contributing to the success of [Company Name]. Therefore, I am writing this email to inquire about the outcome of my interview. I am grateful for the opportunity to have been considered for the position and I look forward to hopefully receiving a response from you soon. Sincerely and wishing the company continued success, [Your Name] [Your Contact Information] |
Một số lưu ý khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Khi viết mail hỏi kết quả phỏng vấn gửi cho nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý những nội dung sau để đảm bảo thư chuyên nghiệp và gây ấn tượng.
- Về độ dài: Bạn không nên viết thư quá dài dòng hoặc quá ngắn gọn, chỉ trình bày duy nhất câu hỏi. Độ dài thích hợp cho mail hỏi kết quả phỏng vấn là khoảng 200 - 300 từ. Bạn không nên viết quá 500 từ vì nhà tuyển dụng thường khá bận rộn và không muốn đọc các email quá dài dòng.
- Không dùng icon thể hiện cảm xúc: Những icon này làm email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp và kém tôn trọng.
- Luôn lịch sự, điềm đạm trong ngôn từ: Dù rằng bạn đang nóng lòng hay thậm chí bức xúc vì không được trả lời, hãy luôn thể hiện mình lịch sự và bình tĩnh, đừng có ngôn ngữ trách móc như “tôi đã phải đợi rất lâu” hay “vì bạn mà tôi đã bỏ qua các cơ hội ở công ty ABC…”
- Luôn kiểm tra trước khi gửi mail: Các lỗi chính tả, lỗi gõ văn bản từ việc gõ sai khoảng trắng, dấu phẩy đặt liền sau ký tự gần nhất, v.vv.. bạn cần chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ nhất như vậy.
- Đừng quên tạo chữ ký email để email thêm phần chuyên nghiệp
- Gọi điện hỏi kết quả phỏng vấn: Email không phải cách duy nhất để biết kết quả phỏng vấn. Nếu bạn đã email và quá lâu chưa được phản hồi thì rất có thể email của bạn bị đưa vào phần thư spam. Hoặc trong trường hợp bạn cần gấp kết quả thì bạn hoàn toàn có thể gọi điện để biết kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, cách làm này chỉ nên sử dụng trong trường hợp thực sự cần thiết vì nó khiến nhà tuyển dụng phải tiếp nhận thông tin khá bất ngờ và thường cũng chưa có câu trả lời ngay cho bạn được vì họ cũng cần tìm kiếm lại hồ sơ để hồi đáp bạn.
- Kiểm tra thật cẩn thận địa chỉ email và tên người nhận để đảm đảm bảo gửi đúng người và đúng tên.
- Bạn có thể gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn vào đúng luồng mail mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng để đảm bảo các thư xuyên suốt, nhà tuyển dụng dễ theo dõi và chắc chắn email hỏi kết quả của bạn không bị đưa vào phần spam.
- Nếu nhận được phản hồi kết quả phỏng vấn là không trúng tuyển bạn cũng nên lịch sự gửi lại thư cảm ơn và có thể đề xuất được giữ liên lạc để gia tăng cơ hội tìm kiếm việc làm trong tương lai
- Nếu nhận được phản hồi là hồ sơ của bạn đang được xem xét thì có thể hỏi lại thời gian thông báo kết quả phỏng vấn. Điều này giúp bạn nắm dễ dàng đưa ra quyết định chờ đợi hay tìm kiếm cơ hội khác
Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn sao cho thật khéo léo không phải là một bài toán dễ dàng. Hy vọng rằng những kinh nghiệm đúc kết trong bài viết sẽ giúp bạn viết mail hỏi kết quả dễ dàng hơn. Trong thời gian chờ đợi, bạn không nên bỏ qua các cơ hội tìm việc hấp dẫn khác, hãy chuẩn bị cho mình những chiếc CV chuyên nghiệp tại TopCV để ứng tuyển nhé!
.png67ac50819fd4a.png )
.png66c70924c2796.png )
.png6694d7bede0ae.png )
.jpg668fa292968ee.jpg )
.jpg668f3ce255744.jpg )
