Trong quá trình tìm kiếm việc làm, chuẩn bị một CV chất lượng là không thể thiếu. Bên cạnh các thông tin về kinh nghiệm, kỹ năng, mục "References" (hay còn gọi là "Người tham chiếu") trong CV đóng vai trò quan trọng, giúp CV của bạn có độ tin cậy và tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng. Hãy cùng TopCV tìm hiểu kỹ hơn về người tham chiếu trong CV là gì, cách viết người tham chiếu trong CV và những lưu ý khi đề cập đến người tham chiếu trong bài viết sau đây.
Người tham chiếu là gì?
Sau vòng phỏng vấn, đặc biệt là các vị trí cấp cao, nhà tuyển dụng họ sẽ có thêm bước, tham khảo người tham chiếu của ứng viên. Người tham chiếu là người sẽ xác nhận chi tiết việc làm của bạn, chẳng hạn như chức danh công việc, ngày làm việc, và đảm bảo rằng những gì bạn đã viết trong CV của mình là chính xác. Đó có thể là HR của công ty trước của bạn, là sếp hoặc là một người đồng nghiệp của bạn.
>> Xem thêm: Viết CV như thế nào cho đúng chuẩn?
Vai trò của người tham chiếu trong CV
Người tham chiếu trong CV là những người đã từng làm việc hoặc cộng tác với bạn trong quá khứ, thường là đồng nghiệp cũ hoặc cấp trên tại công ty trước đây. Đây là những người đã chứng kiến và ghi nhận sự nỗ lực làm việc của bạn trong các dự án, kế hoạch hoặc môi trường làm việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Vai trò của người tham chiếu trong CV là tạo một "bảo lãnh" cho năng lực của bạn trong môi trường làm việc mới. Họ cung cấp thông tin và đánh giá về khả năng làm việc, kỹ năng, kinh nghiệm và phong cách làm việc của bạn cho nhà tuyển dụng.
Thông tin về người tham chiếu thường đặt ở phần cuối của CV sau khi bạn đã trình bày về kinh nghiệm làm việc và học vấn. Để chọn người tham chiếu thích hợp, bạn nên xem xét những người có liên quan chặt chẽ đến công việc của bạn, đặc biệt là những người có vị trí càng cao càng tốt và có mối quan hệ tốt với bạn. Trước khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV, hãy hỏi ý kiến họ và xác nhận rằng họ sẵn sàng và đồng ý làm người tham chiếu cho bạn.
Mặc dù tại Việt Nam, người tham chiếu không phổ biến nhưng hiện nay, tình thế đang thay đổi, và nhiều công ty đang yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin người tham chiếu để xác minh thông tin trên CV và đánh giá sự phù hợp với vị trí công việc. Do đó, việc xác định và chọn người tham chiếu thích hợp có thể đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc của bạn.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách trình bày điểm mạnh điểm yếu của bản thân trong CV
Làm thế nào để viết người tham chiếu vào CV?
Khi bạn đã chọn được người tham chiếu của mình, bạn chỉ cần viết những thông tin gồm:
- Họ tên đầy đủ của người tham chiếu.
- Chức danh
- Tên công ty
- Số điện thoại
- Địa chỉ email.
Ví dụ:
Bella Light Giám đốc điều hành Đại lý Aston Điện thoại: (12) 3456 7890 Email: bellalight@email.com |
>> Tìm kiếm cơ hội việc làm cập nhật mới nhất tại TopCV
Những lưu ý khi chọn người tham chiếu vào CV
Khi lựa chọn người tham chiếu để viết vào CV, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và mang tính xác thực. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi chọn người tham chiếu để đưa vào CV:
- Liên quan đến vị trí công việc: Chọn những người tham chiếu có liên quan chặt chẽ đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Họ cần hiểu rõ về kỹ năng, kinh nghiệm và nhiệm vụ công việc mà bạn muốn thể hiện trong CV.
- Vị trí và cấp bậc: Chọn những người có vị trí càng cao càng tốt trong công ty hoặc tổ chức mà bạn đã làm việc. Những người có cấp bậc cao thường có cái nhìn rõ ràng hơn về khả năng và đóng góp của bạn.
- Mối quan hệ tốt: Chọn những người mà bạn có mối quan hệ tốt, họ biết về sự cống hiến và khả năng làm việc của bạn. Những người tham chiếu có thể cung cấp những ví dụ cụ thể về thành tích của bạn trong công việc.
- Xin ý kiến trước: Trước khi đưa tên người tham chiếu vào CV, hãy liên hệ với họ và xin ý kiến. Điều này đảm bảo rằng họ sẵn sàng và có thể cung cấp thông tin về bạn khi được nhà tuyển dụng liên hệ.
- Hỏi xin sự đồng ý: Nếu bạn quyết định sử dụng tên của người tham chiếu trong CV, hãy hỏi họ xem họ có thoải mái và đồng ý hay không. Sự đồng ý của họ là quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin.
- Người có thể cung cấp thông tin chi tiết: Chọn những người tham chiếu có khả năng cung cấp thông tin chi tiết về công việc bạn đã làm, ví dụ về thành tựu và cách bạn đóng góp vào tổ chức.
- Không chọn người quá gần quá xa: Tránh chọn người tham chiếu quá gần với bạn như người thân hoặc bạn bè thân thiết, cũng như tránh chọn người mà bạn không có mối quan hệ thực sự. Lựa chọn cân đối giúp tạo ra một hình ảnh toàn diện về bạn.
Nhớ rằng người tham chiếu có thể là yếu tố quyết định đối với quá trình tuyển dụng, vì vậy hãy cẩn thận và lựa chọn những người tham chiếu có thể thể hiện khả năng và kỹ năng của bạn một cách tốt nhất trong môi trường làm việc mới.
>> Xem thêm: 6 kỹ năng trong CV nên có thu hút nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng quan tâm điều gì về mục người tham chiếu trong CV?
Khi nhà tuyển dụng tiến hành tìm hiểu từ người tham chiếu, họ thường muốn biết nhiều thông tin liên quan đến ứng viên để đảm bảo tính chân thực và phù hợp với vị trí công việc. Dưới đây là những thông tin mà nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu từ người tham chiếu:
- Hiệu suất công việc: Nhà tuyển dụng có thể hỏi về hiệu suất làm việc của ứng viên trong công việc trước đây. Họ có thể hỏi về việc ứng viên có xuất hiện trễ hoặc vắng mặt nhiều không, và liệu có vấn đề gì về hiệu suất làm việc của họ.
- Tương tác với đồng nghiệp và quản lý: Họ cũng có thể hỏi về mối quan hệ và tương tác của ứng viên với đồng nghiệp và quản lý. Điều này có thể bao gồm việc hợp tác trong môi trường nhóm, cách ứng viên giao tiếp và mức độ hòa hợp trong tổ chức.
- Khả năng làm việc nhóm: Nhà tuyển dụng có thể hỏi về khả năng làm việc nhóm của ứng viên và cách họ đóng góp vào môi trường làm việc nhóm. Điều này giúp họ đánh giá khả năng hợp tác và giao tiếp của ứng viên.
- Khả năng giải quyết xung đột và áp lực: Họ có thể hỏi về khả năng của ứng viên trong việc giải quyết xung đột, xử lý áp lực công việc và thái độ của họ trong tình huống khó khăn.
- Thành tích và điểm mạnh/yếu: Nhà tuyển dụng quan tâm đến các thành tích và điểm mạnh/yếu của ứng viên. Họ có thể hỏi về những gì ứng viên đã đạt được trong vai trò trước đó và những khía cạnh mà họ cần cải thiện.
- Phản hồi từ quản lý: Họ có thể hỏi về phản hồi từ quản lý của ứng viên trong công việc trước đó. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về cách ứng viên được đánh giá và đóng góp vào tổ chức.
- Phù hợp với vị trí công việc: Nhà tuyển dụng muốn biết liệu ứng viên có phù hợp với vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển hay không. Họ có thể hỏi về những kỹ năng và kinh nghiệm đặc biệt mà ứng viên có thể mang vào vị trí đó.
- Lý do rời khỏi công ty trước đó: Họ có thể hỏi về lý do ứng viên rời khỏi công việc trước đây. Điều này có thể cung cấp thông tin về sự phù hợp và mục tiêu dự định của ứng viên.
- Xác nhận thông tin: Nhà tuyển dụng có thể xác nhận thông tin cơ bản như thời gian làm việc, vị trí công việc và mức lương khởi điểm của ứng viên.
- Khả năng làm việc độc lập và trong nhóm: Họ có thể hỏi về khả năng làm việc độc lập cũng như khả năng hợp tác trong môi trường làm việc nhóm của ứng viên.
Thông qua việc tìm hiểu từ người tham chiếu, nhà tuyển dụng có thể xác minh thông tin về ứng viên và đảm bảo rằng họ là lựa chọn phù hợp cho vị trí công việc đang tuyển dụng.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách viết người tham chiếu và mẫu CV để tạo ấn tượng trong quá trình tìm việc, bạn có thể tham khảo trang web của TopCV. TopCV cung cấp nhiều thông tin hữu ích về cách viết CV, bao gồm cách viết người tham chiếu vào CV, chiến lược viết CV cho sinh viên mới ra trường, cách viết CV ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng, và nhiều mẫu CV dành cho nhiều trường hợp khác nhau.
>> Xem thêm: Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cực hay cho ứng viên
