Hướng dẫn viết CV Sales Admin chuẩn nhất 2024

Một chiếc CV chỉn chu, tạo ấn tượng tốt với những kỹ năng, kinh nghiệm bám sát theo yêu cầu trong bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn tăng cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn. Trong bài viết này, TopCV sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV Sales Admin chuyên nghiệp kèm ví dụ cụ thể.

Những thông tin cần có trong CV Sales Admin

Những thông tin cơ bản cần có trong CV Sales Admin bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên cần viết in đậm, thông tin liên hệ ngắn gọn (bắt buộc có số điện thoại và email), ảnh đại diện chỉn chu nếu có.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Trình bày 2-3 dòng về mục tiêu sự nghiệp ngắn hạn, nên đề cập đến kinh nghiệm, kỹ năng nổi bật thuộc nghiệp vụ trợ lý Sales.
• Kinh nghiệm làm việc: Trình bày cụ thể những công việc từng làm ở vị trí tương đương, chú trọng vào cách thức triển khai quy trình bán hàng, khả năng xử lý sổ sách, hợp đồng, tài liệu và nêu bật kết quả đạt được.
• Trình độ học vấn: Tóm gọn quá trình đào tạo bằng tên trường, ngành học liên quan như Kinh doanh, Tài chính, Quản trị, Hành chính, v.vv..
• Kỹ năng: Nêu bật 6-12 kỹ năng quan trọng dựa vào yêu cầu trong mô tả công việc Sales Admin mà nhà tuyển dụng đề ra.
• Thông tin khác (nếu có): Liệt kê các chứng chỉ, bằng cấp chứng minh kỹ năng và nghiệp vụ phù hợp với vị trí Sales Admin.

Hướng dẫn cách viết CV Sales Admin

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách viết CV Sales Admin cùng ví dụ ngắn để bạn tham khảo:

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV Sales Admin

Mục tiêu nghề nghiệp trong CV Sales Admin không chỉ đề cập đến mục tiêu công việc mà quan trọng hơn cần làm nổi bật được năng lực làm việc của bạn, như vậy CV của bạn sẽ dễ dàng vượt qua vòng sàng lọc CV. Cách viết mục tiêu nghề nghiệp cho vị trí Sales Admin như sau:

• Chỉ ra những thành tích khiến bạn trở thành ứng viên có giá trị với nhà tuyển dụng, đặc biệt nhấn mạnh vào giải pháp tối ưu quy trình quản lý bán hàng, tối ưu cách lưu giữ sổ sách, hóa đơn, v.vv..
• Đề cập đến tổng số năm kinh nghiệm làm việc
• Nêu bật một số kỹ năng quan trọng như kỹ năng quản lý, kỹ năng chăm sóc khách hàng, sự tỉ mỉ, tính cẩn thận, v.vv..
• Giữ cho nội dung ngắn gọn trong 3-4 câu.
• Lưu ý tránh tường thuật ở ngôi thứ nhất.

Cách NÊN và KHÔNG NÊN viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV Sales Admin:

NÊN

Là chuyên viên Sales Admin có 3 năm kinh nghiệm quản lý hoạt động của bộ phận kinh doanh có 15 thành viên, sự tỉ mỉ, tháo vát và khả năng triển khai chiến lược của tôi đã gia tăng hiệu suất kinh doanh của toàn đội lên 20%, nhận về 95% phản hồi tích cực từ phía khách hàng. Tôi mong muốn tận dụng khả năng đa nhiệm và kỹ năng quản lý của mình để tối ưu quy trình bán hàng, gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

KHÔNG NÊN

Nhân viên Sales Admin muốn được thử nghiệm môi trường làm việc mới. Rất mong tìm được công việc phù hợp với năng lực và tạo ra cơ hội phát triển kỹ năng, nghiệp vụ.

>>>Xem thêm: Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV chuẩn nhất

Cách viết kinh nghiệm chuyên môn trong CV Sales Admin

Kinh nghiệm làm việc của ứng viên Sales Admin là nội dung mà nhà tuyển dụng quan tâm hàng đầu. Bạn cần thể hiện rõ năng lực cá nhân thông qua những công việc từng trải nghiệm và làm nổi bật thành tích của bản thân cũng như giá trị đem lại cho tổ chức. Cách viết kinh nghiệm trong CV Sales Admin như sau:

• Liệt kê những công việc có liên quan đến vị trí Sales Admin và sử dụng 4 - 6 gạch đầu dòng mô tả rõ công việc đảm nhận ở từng vị trí.
• Sử dụng ít nhất một dữ liệu định lượng để chứng minh năng lực, ví dụ như số lượng người bạn đã quản lý, phần trăm chi phí đã được giảm tải sau khi áp dụng chiến lược của bạn, số lượng phản hồi từ khách hàng nhận vì với quy trình sales mà bạn thiết kế, v.vv..
• Sử dụng những từ chỉ hành động để nhấn mạnh vào kinh nghiệm, kỹ năng.
• Tập trung vào trình bày kết quả làm việc mỗi công ty.

Cách NÊN và KHÔNG NÊN trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV Sales Admin:

NÊN

Công ty Cổ phần ABC

08/2021 - 04/2024

Nhân viên Sales Admin

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với 200 khách hàng và 30 nhà cung cấp.
• Xây dựng và quản lý các sự kiện và chương trình kinh doanh độc quyền.
• Đảm bảo cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc thông qua xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác, liên lạc và phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết đơn hàng trọn vẹn.
• Giám sát quy trình làm việc của đội ngũ 15 nhân sự, đạt mức tăng trưởng doanh thu trên 50% mỗi năm.
• Xử lý số lượng lớn trên 50 đơn đặt hàng giá trị cao mỗi tháng, kiểm tra để xác nhận đơn hàng đúng giá, số lượng, ngày giao và các chi tiết khác để nhập vào hệ thống quản trị ERP.

KHÔNG NÊN

Công ty Cổ phần ABC

08/2021 - 04/2024

Nhân viên Sales Admin

• Chào đón và hỗ trợ tất cả khách hàng.
• Trả lời các cuộc gọi và hướng dẫn khách hàng gọi đến bộ phận tiếp nhận chính xác.
• Nhập dữ liệu đơn hàng vào hệ thống.
• Xử lý việc gửi hàng đi bằng bưu điện.

Vậy nếu bạn có ít kinh nghiệm thì sao?

Trong trường hợp bạn chưa từng làm ở vị trí Sales Admin, hãy đề cập đến những kinh nghiệm liên quan đến vị trí này, ưu tiên công việc thuộc lĩnh vực Sales. Tập trung vào những kỹ năng quan trọng và trình bày chúng ở vị trí bắt mắt trong CV để khiến nhà tuyển dụng ấn tượng và sẵn sàng cho bạn cơ hội phỏng vấn. Lưu ý: 

• Nhắc đến các công việc có nghiệp vụ liên quan đến Sales Admin như: bán hàng, quản lý cửa hàng, quản lý sổ sách, việc làm văn phòng, v.vv..
• Nêu bật các kỹ năng quan trọng có thể hỗ trợ tốt cho công việc Sales Admin như: quản lý hóa đơn, giao tiếp khách hàng, giám sát đội nhóm, v.vv..
• Làm nổi bật quá trình học tập trước đó với các bằng cấp, chứng chỉ thuộc chuyên ngành kinh doanh, tài chính, hành chính, v.vv.. Nếu có các chứng chỉ về kỹ năng như ngoại ngữ và tin học văn phòng thì bạn cũng đừng ngần ngại bổ sung vào CV.

Cách NÊN và KHÔNG NÊN trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV Sales Admin dành cho ứng viên chưa có kinh nghiệm:

NÊN

Công ty Cổ phần ABC

08/2021 - 04/2024

Nhân viên hành chính văn phòng

• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, tiếp nhận và xử lý văn bản gửi về từ các phòng ban.
• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, đối tác và gửi đến các bộ phận liên quan để sắp xếp đơn hàng và giao hàng.
• Liên hệ với khách hàng, đối tác để trao đổi các thông tin liên quan đến hợp đồng, đơn hàng.
• Hỗ trợ hoàn thành báo cáo theo tuần, tháng, quý.
• Lập biên bản cuộc họp.
• Thông dịch/biên dịch với các đối tác nước ngoài khi cần.

KHÔNG NÊN

Công ty Cổ phần ABC

08/2021 - 04/2024

• Nhân viên hành chính văn phòng
• Xử lý các loại tài liệu được giao.
• Gọi điện cho khách hàng để cung cấp các thông tin về đơn hàng.
• Lập báo cáo, biên bản theo yêu cầu của cấp trên.

>>>Xem thêm: Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cực hay cho ứng viên

Cách viết kỹ năng trong CV Sales Admin

Khi chọn lựa các kỹ năng cho vị trí Sales Admin, hãy đảm bảo chúng là những kỹ năng cần thiết để phát triển trong ngành Sales, đồng thời phải khớp với JD tuyển dụng. Tránh những kỹ năng lặp lại vô nghĩa mà mọi người đã sử dụng quá nhiều trong CV, tận dụng những kỹ năng mang tính cá nhân để bạn nổi bật hơn các đối thủ cạnh tranh.

Kỹ năng cứng cho vị trí Sales Admin:

• Quản lý dự án
• Nghiên cứu dữ liệu và thu thập thông tin
• Tư vấn và chăm sóc khách hàng
• Phát triển chiến lược kinh doanh
• Quản lý đội ngũ bán hàng
• Sử dụng các phần mềm quản lý CRM và Microsoft Office
• Kỹ năng xử lý sổ sách kế toán
• Kỹ năng tuyển dụng
• Kỹ năng quản lý văn phòng
• Kỹ năng mềm cho vị trí Sales Admin:
• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Tư duy phản biện
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng ngoại ngữ (thành thạo tiếng Anh)
• Kỹ năng tư vấn và bán hàng
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
• Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian
• Kỹ năng làm việc đa nhiệm

Cách NÊN và KHÔNG NÊN trình bày kỹ năng trong CV Sales Admin:

NÊN

• Kỹ năng mềm
• Kỹ năng giải quyết vấn đề khéo léo
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục thông minh
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp mạnh mẽ
• Kỹ năng chuyên môn
• Kỹ năng bán hàng và hỗ trợ bán hàng
• Kỹ năng xử lý sổ sách kế toán chính xác
• Kỹ năng quản lý tài khoản
• Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân sự

KHÔNG NÊN

• Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng bán hàng
• Kỹ năng quản lý sổ sách

Cách viết trình độ học vấn trong CV Sales Admin

Hãy chỉ đề cập đến những bằng cấp, chứng chỉ có liên quan mật thiết nhất tới vị trí Sales Admin. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm, hãy liệt kê thêm các hoạt động, trải nghiệm có vận dụng kỹ năng và nghiệp vụ trợ lý kinh doanh.

Cách trình bày trình độ học vấn trong CV Sales Admin:

NÊN (ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN CÓ KINH NGHIỆM)

Trường Đại học Kinh tế

09/2019 - 05/2023

Tốt nghiệp Cử nhân Quản trị Kinh doanh

NÊN (ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN CHƯA CÓ KINH NGHIỆM)

Trường Đại học Kinh tế

Dự kiến tốt nghiệp vào 05/2024 - Cử nhân Quản trị kinh doanh

Điểm GPA: 3.84, thuộc top 5 toàn khóa

Đạt giải Nhất trong cuộc thi Tiếp thị & Kinh doanh nội bộ trường đại học năm 2022.

>>>Xem thêm: CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp nên viết như thế nào?

Ví dụ về CV xin việc dành cho Sales Admin

Dưới đây là mẫu CV xin việc vị trí Sales Admin hoàn chỉnh mà bạn có thể tham khảo:

Tạo CV ngay

Đây là mẫu CV được soạn thảo trên công cụ tạo CV của TopCV. Với kho CV được thiết kế sẵn theo phong cách, ngôn ngữ, chuyên môn, bạn có thể chọn lựa mẫu CV phù hợp với vị trí mình đang ứng tuyển và tự do điều chỉnh nội dung, định dạng, màu sắc như ý muốn. Từ đó, bạn sẽ có được hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và ấn tượng nhất, gia tăng khả năng trúng tuyển vào các doanh nghiệp tiềm năng.

Với hướng dẫn chi tiết cách viết CV Sales Admin trên đây, hy vọng rằng bạn đã có được kinh nghiệm để tự tạo CV xin việc hấp dẫn nhà tuyển dụng. Để được hỗ trợ soạn thảo CV chuyên nghiệp, bắt kịp xu hướng thị trường tuyển dụng hiện nay, bạn đừng quên tận dụng công cụ tạo CV trên TopCV. Và đừng bỏ qua các cơ hội việc làm Sales Admin uy tín, lương cao được cập nhật mỗi ngày trên chuyên trang tuyển dụng TopCV để tiếp nối sự nghiệp tiềm năng của mình!