Bên cạnh CV, đơn xin việc viết tay là giấy tờ được một số công ty yêu cầu trong hồ sơ xin việc. Vậy, làm cách viết đơn xin việc bằng tay như thế nào để vừa tinh tế nhưng vẫn đảm bảo thu hút được nhà tuyển dụng. Nếu bạn đang thắc mắc vấn đề trên, hãy tham khảo ngay những lưu ý của TopCV dưới đây.
Đơn xin việc là gì? Khi nào cần đơn xin việc viết tay?
Đơn xin việc là gì?
Hiểu đơn giản, đơn xin việc là lá thư mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng. Trong lá thư sẽ có 2 nội dung chính:
- Mong muốn muốn được vào làm việc tại đơn vị/ doanh nghiệp ứng tuyển
- Thể hiện được năng lực cần thiết để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Đơn xin việc thường có 3 loại phổ biến là đơn xin việc viết tay, đơn xin việc đánh máy và đơn xin việc được gửi trực tiếp qua email.
Khi nào cần đơn xin việc viết bằng tay?
Vậy, khi nào bạn sẽ cần đơn xin việc viết bằng tay trong hồ sơ của mình?
Thông thường, sẽ có 2 trường hợp cần có đơn xin việc như sau:
- Yêu cầu bắt buộc của đơn vị tuyển dụng: Một vài trường hợp, các công ty, doanh nghiệp cần bạn có đơn xin việc viết bằng tay trong hồ sơ để thực hiện đầy đủ theo quy chế, quy định của công ty. Vì vậy, hãy tìm hiểu trước yêu cầu hồ sơ của các đơn vị tuyển dụng để không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào.
- Kinh nghiệm làm việc chưa được phong phú: Đối với những bạn còn ít kinh nghiệm làm việc, hoặc các bạn là sinh viên chưa tốt nghiệp, mới ra trường, bản CV thường sẽ có ít thông tin hơn. Do đó, đơn xin việc làm viết tay sẽ giúp cho bạn ghi điểm hơn với nhà tuyển dụng. Điều này cũng giúp doanh nghiệp cảm nhận được sự cố gắng của bạn.
Ưu và nhược điểm của đơn xin việc viết tay
Ưu điểm
Đơn xin việc viết tay có những ưu điểm sau đây:
- Mang màu sắc cá nhân hơn so với các hình thức đơn xin việc khác
- Thể hiện trực tiếp được mong muốn, sự cố gắng của bạn
- Giúp nhà tuyển dụng có thể một phần nào đó biết được cá tính của bạn (thông thường nét chữ, chính tả sẽ thể hiện được bạn có phải là người cẩn thận, tỉ mỉ,… không)
- Đơn xin việc khi được viết tay như căn cứ chuẩn xác nhất về mong muốn làm việc. Trong một số trường hợp, giấy tờ này có giá trị pháp lý hơn so với đơn đánh máy.
Nhược điểm
Ngoài các ưu điểm trên, đơn xin việc viết bằng tay cũng có những hạn chế như sau:
- Trong một vài trường hợp, đây là hình thức ứng tuyển cũ, điều này sẽ không gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Đặc biệt là những ngành liên quan đến công nghệ như marketing, IT,…
- Sử dụng đơn xin việc được viết bằng tay đôi khi sẽ khiến nhà tuyển dụng hiểu sai rằng bạn không thể sử dụng được máy tính.
Cách viết đơn xin việc bằng tay
Sẽ có nhiều cách viết đơn xin việc viết tay, tuy nhiên bạn sẽ cần lưu ý khi viết CV xin việc 3 trường hợp sau đây.
Mẫu đơn xin việc chuẩn đối với doanh nghiệp tư nhân trong nước
Đối với các DN tư nhân trong nước, ngôn từ và cách trình bày sẽ không quá áp lực. Hầu hết, các doanh nghiệp này sẽ quan tâm nhiều đến nội dung, chuyên môi được nhắc đến trong đơn xin việc hơn.
Đối với những đơn vị tuyển dụng này, bạn cần đảm bảo những nội dung:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Tiêu đề: Đơn xin việc tại công ty/ doanh nghiệp
- Kính gửi ban giám đốc, trưởng phòng, bộ phận có thẩm quyền, hoặc nếu bạn không biết thông tin này có thể để kính gửi + tên doanh nghiệp
- Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, tuổi, giới tính, địa chỉ liên hệ
- Bạn biết đến công việc này qua kênh nào (từ báo chí, mạng xã hội)
- Trình độ văn hóa: 12/12, Đại học, Cao đẳng, Trung cấp
- Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng, các chứng chỉ liên quan (tóm tắt)
- Tình trạng sức khỏe
- Lời cảm ơn
- Ký gửi
- Ngày tháng năm làm đơn
Mẫu đơn xin việc với doanh nghiệp nhà nước
Tương tự các nội dung có trong mẫu đơn xin việc trên, nhưng đối với các doanh nghiệp nhà nước sẽ có những quy định khắt khe hơn về hình thức, nội dung, quy chuẩn theo văn bản nhà nước.
Lưu ý ở mục thông tin cá nhân cần thêm quê quán, số CMND, địa điểm tạm trú hiện tại.
Mẫu đơn xin việc với các doanh nghiệp nước ngoài
Đối với các DN nước ngoài, nội dung sẽ tương tự với 2 nhóm doanh nghiệp trên. Tuy nhiên, thông thường bạn sẽ phải viết đơn xin việc bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu của công ty.
Ngoài ra, bạn cũng không bắt buộc phải có quốc hiệu và tiêu ngữ như đối với các doanh nghiệp trong nước.
>> Tham khảo thêm: Cover letter là gì? Làm thế nào để viết một cover letter chuyên nghiệp?
Đơn xin việc viết tay nên viết bằng giấy gì?
Đối với đơn xin việc khi viết bằng viết tay, bạn nên viết trên khổ giấy A4. Ngoài ra, nên lưu ý chọn những loại giấy có định lượng không quá dày cũng không quá mỏng, mặt giấy trơn để đơn xin việc được gọn gàng, sạch sẽ hơn.
Một số lưu ý khi trình bày đơn xin việc viết bằng tay
- Cần đánh giá trước nhu cầu tuyển dụng có phù hợp với kỹ năng của bạn không?
- Viết chữ rõ ràng, luôn để giấy viết đơn xin việc được sạch sẽ, sử dụng đúng khổ giấy được yêu cầu
- Không trình bày quá dài từ 2 – 3 trang giấy. Chỉ cần trình bày ngắn gọn, súc tích
- Ưu tiên sử dụng những câu văn có tính hành động cao, giúp truyền tải được sự nhiệt tình, chuyên nghiệp của bạn
- Không nên sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành trong đơn xin việc
- Cần đầy đủ thông tin, chính xác và đảm bảo dễ nhìn, dễ đọc, tránh các lỗi sai về chính tả, hạn chế tẩy xóa trong đơn
- Không nên sử dụng các loại mực có thể bị nhòe chữ, in chữ ra mặt sau, tránh việc sao chép những mẫu có sẵn
- Không sử dụng nhiều màu mực
Kết luận
Hãy chắc chắn rằng, đơn xin việc viết tay của bạn là sản phẩm sáng tạo và chưa từng có trước đây. Giá trị mới mẻ, độc đáo trong đơn sẽ giúp thể hiện được con người của bạn đến nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó, những mẫu đơn xin việc online có tính tiện lợi cao, hình thức đẹp cũng là một điểm cộng lớn cho bạn khi apply tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo nhiều mẫu đơn xin việc cùng CV mẫu hấp dẫn trên TopCV. Ngoài ra, TopCV còn có rất nhiều việc làm chất lượng dành cho bạn. Chúc bạn thành công!
