.jpg664dba822d672.jpg)
Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay đắc lực của sếp. Công việc này mang đến cho bạn cơ hội thăng tiến cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp bổ ích trong tương lai. Cụ thể công việc, nhiệm vụ và mức lương của vị trí trợ lý giám đốc như thế nào. Dưới đây hãy cùng TopCV tìm hiểu trợ lý giám đốc là gì và các thông tin liên quan trong bài viết dưới đây:
Trợ lý giám đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Manager) là người hỗ trợ Giám đốc sắp xếp công việc hàng ngày, tham mưu giải quyết các vấn đề phát sinh, triển khai chỉ đạo xuống các phòng ban và thay mặt Giám đốc đưa ra quyết định khi được ủy quyền.
Trợ lý giám đốc phải biết sắp xếp công việc khoa học giúp giám đốc xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất. Để làm ở vị trí trợ lý giám đốc giỏi bạn cần tích lũy kiến thức nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng trong ngành. Bên cạnh đó, ở vị trí công việc này bạn phải luôn chủ động, chu toàn nhất là khi giám đốc đi vắng mặt.
>> Có thể bạn quan tâm: Thư ký là gì? Bật mí 5 kỹ năng cần thiết để trở thành thư ký giỏi
Bảng mô tả công việc trợ lý giám đốc
Nhiều bạn nghĩ công việc trợ lý giám đốc là đơn giản, nhẹ nhàng như sắp xếp lịch làm việc, tạo cuộc hẹn với đối tác, xử lý sổ sách, giấy tờ và chuẩn bị nội dung cuộc họp,.. Tuy nhiên, thực tế công việc trợ lý giám đốc lại khó khăn và đòi hỏi nhiều kiến thức cũng như kỹ năng hơn. Cụ thể công việc của một trợ lý giám đốc gồm:
- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban
- Lập báo cáo kết quả định kỳ cho giám đốc hoặc trưởng phòng ban công ty.
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc liên quan đến nhân sự, ngân sách của công ty
- Đại diện cho giám đốc đưa ra quyết định trong quyền hạn hoặc thay mặt khi giám đốc vắng mặt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
>>> Đừng ngần ngại mà hãy nhanh tay tìm việc làm trợ lý giám đốc tại TopCV.vn. Chúng tôi liên kết với những tập đoàn và công ty hàng đầu mang đến cho ứng viên những cơ hội việc làm tốt nhất:
Kỹ năng cần có của người trợ lý giám đốc giỏi
Công việc trợ lý giám đốc không hề dễ dàng để làm tốt bạn phải luôn trang bị cho mình các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc. Cụ thể những kỹ năng cơ bản và cần thiết nhất để trở thành trợ lý giám đốc gồm:
- Kỹ năng ngoại ngữ, văn phòng: Là một thư ký giám đốc bạn bắt buộc phải giỏi máy tính văn phòng, giao tiếp lưu loát bằng tiếng anh
- Kỹ năng giao tiếp: Để làm tốt công việc trợ lý giám bạn cần có khả năng lắng nghe và ăn nói để đáp ứng yêu cầu trong công việc. Trong quá trình làm việc bạn phải lắng nghe mong muốn của khách hàng để hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Với nhân viên trong công ty trợ lý giám đốc truyền đạt thông tin của giám đốc, giao trách nhiệm và giải quyết tranh chấp. Một trợ lý giỏi cần có khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể, nét mặt của khách hàng để điều chỉnh thông điệp và đưa ra cách giải quyết phù hợp.
- Kỹ năng lãnh đạo: Công việc của một trợ lý giám đốc sẽ phải xử lý khiếu nại, giao nhiệm vụ và giám sát hiệu quả của nhân viên. Một trợ lý có khả năng lãnh đạo, dẫn dắt sẽ là trợ thủ đắc lực cho giám đốc của mình trong công việc.
- Khả năng ra quyết định: Thông thường trợ lý giám đốc sẽ là người đại diện hoặc thay mặt giám đốc đưa ra quyết định nhỏ và lớn tại nơi làm việc theo dự ủy quyền của lãnh đạo. Để đạt được hiệu quả khi thực hiện các công việc, quyền hạn của trợ lý giám đốc bạn cần phải có suy nghĩ, đánh giá nhanh chóng mọi tình huống và đưa ra các phương án giải quyết có lợi cho cả các bên liên quan.
Mức lương trợ lý giám đốc
Thu nhập của trợ lý giám đốc sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn cũng như quy mô hoạt động. Công việc này đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và kỹ năng nên mức lương thường cao hơn các công việc còn lại.
Theo công cụ Tra cứu mức lương tại Việt Nam của TopCV, mức lương trung bình của vị trí Trợ lý là 12.500.000 VNĐ/tháng. Ngoài ra, theo số năm kinh nghiệm, mức lương của Trợ lý sẽ là:
- Dưới 1 năm kinh nghiệm: 12.000.000 VNĐ/tháng.
- Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm: 13.000.000 VNĐ/tháng
- Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm: 18.500.000 VNĐ/tháng
- Từ 5 năm kinh nghiệm: 26.800.000 VNĐ/tháng.
Sô liệu trên phản ánh mức lương trung bình của vị trí Trợ lý nói chung, có thể bao gồm các vị trí như Trợ lý Tổng giám đốc, Trợ lý Giám đốc, Trợ lý kinh doanh, Trợ lý dự án, v.vv.. Mỗi vị trí sẽ có mức lương khác nhau tùy thuộc vào công việc, số năm kinh nghiệm và lĩnh vực làm việc.
Lưu ý: Số liệu từ công cụ Tra cứu mức lương tại Việt Nam tổng hợp và phân tích mức lương từ các tin đăng tuyển dụng trên TopCV. Do đó, công cụ mang đến cái nhìn nhanh cho người dùng về mặt bằng lương trên thị trường và không phản ánh chính xác mức lương mà doanh nghiệp chi trả. Tuy nhiên, đây vẫn là nguồn tham khảo đáng tin cậy cho người lao động khi tìm hiểu về lương thưởng, đãi ngộ của ngành nghề/vị trí mà họ quan tâm trên thị trường hiện nay.
|
Làm trợ lý giám đốc thì học ngành gì?
Thư ký, trợ lý giám đốc là ngành không qua đào tạo, đây chính là điểm khác biệt giữa nghề này với một số nghề như kỹ sư, luật sư, marketing. Hiện tại cũng chưa có một trường đại học nào tại Việt Nam tiến hành đào tạo chuyên ngành trợ lý hay thư ký.
Tuy ngành thư ký không có chuyên ngành đào tạo nhưng tùy vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn một số ngành đào tạo như quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, marketing, cử nhân ngoại ngữ,.. Đây là những kiến thức cần thiết mà một trợ lý giám đốc nên trang bị để có thể xử lý công việc và yêu cầu của lãnh đạo.
Bộ câu hỏi phỏng vấn trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc là công việc được nhiều người mong muốn có được, thông tin tuyển dụng việc làm cho vị trí này cũng là không ít. Để ứng tuyển thành công vị trí này bạn không thể bỏ qua các câu hỏi thường gặp dưới đây:
1. Bạn hãy giới thiệu qua về bản thân cho chúng tôi biết
2. Bạn biết và sử dụng phần mềm tin học nào?
3. Bạn nghĩ một trợ lý kinh doanh sẽ cần những tố chất nào
4. Mục tiêu trong năm đầu tiên đi làm bạn đặt ra cũng giám đốc của mình là gì?
5. Khi phải điều chỉnh lịch trình của giám đốc do tình huống phát sinh bạn sẽ xử lý như thế nào.
6. Nếu mâu thuẫn với giám đốc của mình bạn sẽ làm thế nào để xử lý mâu thuẫn đó.
7. Thử thách lớn nhất khi làm trợ lý giám đốc là gì?
8. Điều gì khiến bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí trợ lý giám đốc
9. Bạn sẽ làm gì nếu trong trường hợp phải đưa ra quyết định quan trọng thì giám đốc lại vắng mặt.
10. Cách bạn đối phó với stress, áp lực là gì?
11. Nếu công việc yêu cầu tăng ca bất kể ngày hay đêm bạn có sẵn sàng không?
12. Bạn có câu hỏi nào dành cho hội đồng tuyển dụng không?
Mỗi hành trình vươn xa cần sự đồng hành từ những tổ chức đủ tầm. TopCV Pro là nơi ứng viên chất và doanh nghiệp hàng đầu cùng nhau tiến bước. Đây là một không gian tuyển dụng chuyên biệt giúp bạn khám phá vô vàn cơ hội việc làm chất lượng, được chọn lọc phù hợp với hồ sơ Ứng viên.
Chúng tôi tiếp thêm lợi thế để bạn gia nhập doanh nghiệp hàng đầu với môi trường chuyên nghiệp và uy tín. TopCV Pro hy vọng giúp bạn viết tiếp những cột mốc đáng trân quý, lan tỏa vòng tròn lợi thế ấy cho thế hệ kế tiếp. Tất cả bắt đầu từ một cú chạm hôm nay.
>> Để tiếp cận với hàng nghìn thông tin tuyển dụng uy tín, hãy nhanh tay truy cập TopCV.vn. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới từ các công ty uy tín với mức lương tốt nhất:
Ứng tuyển vị trí trợ lý giám đốc tại TopCV
Hiện không khó để bạn có thể tìm cho mình được vị trí ứng tuyển trợ lý giám đốc tại nhiều kênh tìm việc làm khác nhau. Tuy nhiên, nhu cầu tìm việc cao khiến nhiều đối tượng lừa đảo lợi dụng để thực hiện hành vi phạm pháp. Để hạn chế và khắc phục vấn đề TopCV.vn sẽ hỗ trợ cung cấp các thông tin ứng tuyển của các doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Thông tin đăng tuyển sẽ được kiểm duyệt, sàng lọc để đưa đến cho ứng viên vị trí công việc tốt nhất. Ngoài ra, tại TopCV bạn sẽ được tham khảo, sử dụng một số mẫu CV ứng tuyển trợ lý giám đốc đúng chuẩn giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và gia tăng cơ hội trúng tuyển hơn.
>>> Nhanh tay truy cập TopCV.vn để Tạo CV chuẩn, độc, lạ ứng tuyển vào những công việc hấp dẫn ngay hôm nay!
Trên đây là tổng hợp những thông tin về công việc, mức lương, kỹ năng của trợ lý giám đốc. Hy vọng với những kiến thức, tư liệu mà chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về việc làm trợ lý giám đốc. Bạn có thể tìm việc làm trợ lý giám đốc tại Hà Nội, trợ lý giám đốc tại TPHCM ngay ở TOPCV.
Nguồn ảnh: Sưu tầm
.png6a2a371c5e44b.png )
.png69cba1aba8aee.png )
.png69cc9162d7746.png )
.png68d519de6c669.png )
.png68d3542b6c7e7.png )
