Bạn đang muốn tìm việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự nhưng chưa biết cụ thể công việc, nhiệm vụ như thế nào? Dưới đây là những thông tin về chi tiết về công việc của vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự để bạn có định hướng nghề nghiệp rõ ràng hơn.
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu trong phòng nhân sự. Họ chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc của nhóm, hỗ trợ các phòng ban và ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự, nhân lực trong doanh nghiệp. trưởng phòng hành chính nhân sự không chỉ giám sát, tuyển dụng nhân sự mà còn đảm nhiệm nhiều công việc và nhiệm vụ khác nhau. Do đó, họ là người có sự am hiểu về chuyên môn về đào tạo, phát triển, tuyển dụng.
>> Có thể bạn quan tâm: Phòng nhân sự là gì? Chức năng và nhiệm vụ của phòng nhân sự
Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự
Công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự rất bận rộn bởi họ có nhiều đầu việc cần phải giải quyết. Bên cạnh công việc chuyên môn thì họ còn phải các công việc quản lý. Dưới đây là chi tiết công việc trưởng phòng hành chính nhân sự để bạn hiểu hơn về vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự
Xây dựng, phát triển đội ngũ nhân sự
Công việc chủ yếu của trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ xoay quanh việc xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên, bao gồm: xây dựng chiến lược nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, giám sát hiệu suất làm việc và xây dựng chế độ lương thưởng cho nhân viên.
Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ dựa vào nhu cầu của doanh nghiệp để đưa ra các chiến lược về nhân sự. Sau khi xây dựng chiến lược nhân sự, trưởng phòng hành chính nhân sự kết hợp với các phòng ban khác để xây dựng chi tiết mô tả công việc cho từng vị trí.
Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ lập kế hoạch, chỉ đạo và trực tiếp tham gia các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, bao gồm: tìm kiếm, đánh giá hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, v.v..
Họ sẽ kết hợp với các bộ phận khác xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI của nhân sự. Dựa trên các quy định này để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự theo định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý. Từ các đánh giá này, trưởng phòng nhân sự sẽ xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn phù hợp với nhân sự ở từng phòng ban khác nhau.
Trưởng phòng nhân sự cũng có nhiệm vụ xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, các biện pháp nhằm kích thích tinh thần và giữ chân nhân sự cũng như các chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Xem thêm: Chuyên viên C&B là gì? Công việc chính và kỹ năng mà C&B cần có
Phối hợp với các phòng ban để quản trị nhân sự
Để đội ngũ nhân sự của công ty hoạt động hiệu quả, trưởng phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ phải phối hợp cùng ban lãnh đạo, các bộ phận, phòng ban khác để thực hiện công tác quản trị hành chính nhân sự. Trưởng phòng sẽ thực hiện các nhiệm vụ như:
- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban.
- Dựa vào chỉ đạo của ban lãnh đạo, trưởng phòng hành chính nhân sự tổ chức thực hiện các công việc hành chính đúng với nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban.
- Dựa trên chỉ đạo của ban lãnh đạo để xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự như công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, công tác hành chính.
- Kết hợp cùng bộ phận kế toán để thực hiện hạch toán tiền lương, thưởng và bảo hiểm cho nhân viên.
- Hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của doanh nghiệp như phòng ốc, công nghệ thông tin,v.v..
- Trưởng phòng hành chính nhân sự là cầu nối giữa ban lãnh đạo và người lao động trong doanh nghiệp trong việc xử lý các xung đột, tranh chấp lao động.
Xây dựng và phát triển văn hóa trong doanh nghiệp
Đây là nhiệm vụ quan trọng của trưởng phòng hành chính nhân sự. Nhiệm vụ này bao gồm: lên kế hoạch tổ chức các hoạt động mang ý nghĩa gắn kết thành viên trong nội bộ doanh nghiệp. Cùng với hoạt động kết nối thì trưởng phòng hành chính nhân sự còn đưa ra các chương trình vì cộng đồng trong doanh nghiệp. Phổ biến cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp về văn hóa ứng xử và văn hóa làm việc.
>> Bạn đang muống ứng tuyển trưởng phòng hành chính nhân sự?
TOP việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự lương cao, đãi ngộ tốt đang được tuyển dụng trên TopCV. Click khám phá ngay
Những yêu cầu, kỹ năng cần có của trưởng phòng hành chính nhân sự
Dưới đây là một số yêu cầu cần có để có thể đảm nhận vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự:
Yêu cầu về chuyên môn
Đây là nhóm yêu cầu quan trọng nhất mà trưởng phòng hành chính nhân sự cần phải có, bao gồm:
- Có bằng cử nhân trở lên các ngành như Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, hoặc các ngành có liên quan khác. Vì công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự không chỉ gói gọn trong việc xây dựng nguồn nhân lực mà còn phải đảm bảo đáp ứng được mục tiêu chung của doanh nghiệp. Do đó, họ rất cần có kiến thức nền tảng chuyên môn vững chắc.
- Có kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực và am hiểu về luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH. Những kiến thức này sẽ giúp trưởng phòng hành chính nhân sự đảm bảo quyền lợi cho nhân viên trong công ty cũng như quyền lợi của doanh nghiệp.
- Có kiến thức về đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Những kiến thức này sẽ giúp trưởng phòng hành chính nhân sự áp dụng để thực hiện tốt công việc xây dựng và phát triển đội ngũ.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự từ 4 - 5 năm ở các vị trí như chuyên viên tuyển dụng, chuyên viên hành chính, chuyên viên tiền lương và phúc lợi. Do nhiệm vụ của trưởng phòng hành chính nhân sự là phân bổ công việc cho nhân viên trong bộ phận để thực hiện nên họ cần phải có hiểu biết về công việc ở từng vị trí để phân chia cho hợp lý.
Yêu cầu về kỹ năng
Để trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự đòi hỏi cần có các kỹ năng gồm:
- Kỹ năng lãnh đạo: Là kỹ năng quan trọng nhất mà bất kỳ nhân sự ở cấp quản lý nào đều cũng phải có được. Kỹ năng lãnh đạo giúp trưởng phòng hành chính nhân sự có thể tạo ra ảnh hưởng, dẫn dắt và thúc đẩy nhân sự cấp dưới làm việc một cách hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý: Trưởng phòng nhân sự là một vị trí cấp quản lý, do đó, người đảm nhận vị trí này cũng phải trang bị cho mình những kỹ năng, tư duy của một nhà quản lý, biết lên kế hoạch, sắp xếp và phân chia công việc một cách hiệu quả cho nhân viên cấp dưới của mình.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch: Trưởng phòng hành chính nhân sự cần có kỹ năng sắp xếp, tổ chức rõ ràng và logic để thực hiện tốt các công việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, công tác quản lý hồ sơ và tài liệu nhân sự cũng như xây dựng các quy chế, chính sách lương thưởng.
- Kỹ năng giao tiếp: Với đặc thù công việc phải làm việc chủ yếu với con người, do đó, trưởng phòng hành chính nhân sự rất cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể kết nối và làm việc hiệu quả cùng với các nhân sự cấp dưới, nhân sự phòng ban khác, lãnh đạo công ty hay những đối tác bên ngoài.
- Khả năng chịu áp lực: Trưởng phòng hành chính nhân sự thường phải làm rất nhiều đầu việc khác nhau, do đó khả năng chịu áp lực tốt là điều vô cùng cần thiết đối với vị trí này.
- Khả năng ngoại ngữ: Ngoại ngữ là kỹ năng giúp trưởng phòng hành chính nhân sự có thể tìm kiếm những kiến thức mới từ nhiều nguồn tài liệu trong nước và quốc tế. Đồng thời cũng giúp họ có thể làm việc, trao đổi có hiệu quả cùng các bộ phận khác, đặc biệt là khi làm việc trong các công ty nước ngoài.
Thu nhập của trưởng phòng hành chính nhân sự
Mức lương trung bình của vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ dao động từ 15- 20 triệu đồng. Tuy nhiên, tại một số công ty lớn vị trí này sẽ còn được trả mức lương cao hơn khi bạn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu khắt khe của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, cũng như các vị trí công việc khác trưởng phòng hành chính nhân sự cũng sẽ được tham gia các khóa học đào tạo kỹ năng, hưởng các chế độ chăm sóc, quyền lợi và chính sách của công ty.
>>> Tạo CV để ứng tuyển nhanh chóng vào các việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự lương cao trên TopCV!
Tìm việc trưởng phòng hành chính nhân sự ở đâu?
Với thời địa công nghệ nghệ số như hiện nay nỗi lo tìm kiếm việc là đã được vơi đi phần nào. Các thông tin tuyển dụng được đăng tải trên mạng xã hội, website tuyển dụng ngày càng nhiều. Với hình thức tiếp cận thông tin tuyển dụng này các bạn ứng viên có thể lựa chọn nhiều cơ hội việc làm hơn.
>> Xem thêm: 10 câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự hữu ích khi đi xin việc
Một trong những website hàng đầu trong tuyển dụng hiện nay đó là TopCV.vn . Không chỉ được biết đến là một trong những trang web tìm việc làm hàng đầu Việt Nam mà TopCV còn là một trong những website được nhà tuyển dụng lựa chọn để tìm kiếm ứng viên ưu tú.
Ngoài ra, tại TopCV bạn dễ dàng tìm kiếm được các thông tin liên quan đến chi tiết công việc, yêu cầu, mức lương, kỹ năng cần có cho một vị trí công việc từ đó có sự chuẩn bị kỹ lưỡng chu đáo đạt kết quả tốt khi ứng tuyển. Có thể nói TopCV là website đắc lực giúp ứng viên hành chính nhân sự trong công tác tìm kiếm, lựa chọn công ty phù hợp.
Trên đây là mô tả chi tiết công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự để bạn nắm bắt thông tin. Hy vọng với những tư liệu mà chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp bạn hình dung và định hướng được con đường sự nghiệp của mình trong thời gian tới. Nếu bạn muốn tìm kiếm vị trí trưởng phòng thì đừng ngần ngại apply việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự tại TopCV nhé!
Bạn muốn ứng tuyển vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự nhưng lo lắng CV không được nổi bật? Truy cập ngay TopCV. Hiện tại TopCV đang cung cấp các mẫu CV chuyên nghiệp, độc đáo giúp bạn ghi trọn điểm với nhà tuyển dụng. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có ngay cho mình một CV chuẩn. Trải nghiệm ngay!
Nguồn ảnh: Sưu tầm
.png66c3f5b2c987b.png )
