Để hạ cánh công việc Kế - Kiểm mơ ước thì một bản CV chuẩn, phù hợp chính là bước đầu tiên để chinh phục NTD. Đặc biệt với những bạn mong muốn ứng tuyển Big 4 - Top 4 công ty Kế - Kiểm lớn nhất thế giới thì CV cần phải thực sự ấn tượng để cạnh tranh với hàng nghìn ứng viên khác. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách viết từng phần một cách chuẩn xác và ấn tượng nhất.
1/ Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV tìm việc Kế toán
Những người Kế toán giỏi rất chú ý đến chi tiết. Vì thế, bản CV ứng tuyển vị trí Kế toán nên thể hiện được sự cẩn thận và chuyên nghiệp đó cho NTD. Họ chỉ có tầm 6s để lướt nhanh qua bản CV ứng tuyển của bạn.
Trong CV tìm việc Kế toán:
- Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng ở phần đầu CV. Tránh ghi quá cụ thể địa chỉ nhà, dễ lộ thông tin bảo mật.
- Nên đính kèm với link Website/ Linkedin (nếu có) trong phần thông tin giới thiệu.
- Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
- Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.
- Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.
2/ Cách viết Mục tiêu/ Mô tả tóm tắt cho CV tìm việc Kế toán
Nếu bạn đã có một danh sách kinh nghiệm Kế toán, cân nhắc viết vài dòng Mô tả ngắn gọn (Executive Summary) thể hiện kỹ năng và thành tựu của mình.
Ví dụ cách viết Summary của CV Kế toán
CÁCH VIẾT CHƯA HAY CPA, CMA, seeking position at high-end firm. Skilled in account reconciliation, IT skills, and financial reporting. Have worked closely with cross-functional teams to improve the accounting process. (Bản tiếng việt) CPA, CMA, tìm kiếm vị trí tại công ty cao cấp. Có kỹ năng đối chiếu tài khoản, kỹ năng CNTT và báo cáo tài chính. Đã làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để cải thiện quy trình kế toán. |
=> Cách viết không sai, nhưng không đủ ấn tượng và thuyết phục so với các ứng viên khác.
CÁCH VIẾT HAY Results-driven senior CPA and CMA with 8 years' experience at Happy Time and Test Center. Seeking to leverage proven skills in account reconciliation and IT for Goldman Sachs. Enhanced Happy Time's cloud-computing practices to save 800 department hours per year. Found recurring issue that saved $2.5 million annually. (Bản tiếng việt) CPA và CMA cao cấp dựa trên kết quả với kinh nghiệm 8 năm tại Happy Time và Test Center. Tìm cách tận dụng các kỹ năng đã được chứng minh trong việc điều chỉnh tài khoản và CNTT cho Goldman Sachs. Các phương pháp điện toán đám mây nâng cao của Happy Time để tiết kiệm 800 giờ làm việc mỗi năm. Đã tìm thấy sự cố định kỳ giúp tiết kiệm 2,5 triệu đô la hàng năm. |
=> Cách viết này hay vì nêu được cụ thể các thành tựu và kết quả đặt được trong công việc trước.
Còn nếu bạn là người mới, chưa có hoặc có ít kinh nghiệm? Hãy viết Mục tiêu nghề nghiệp (Objective) để thể hiện định hướng bản thân và sự cam kết của bạn với nghề nghiệp lựa chọn.
Ví dụ về cách viết phần Mục tiêu (Objective) cho ứng viên ít kinh nghiệm
CÁCH VIẾT CHƯA HAY Junior accountant seeking entry-level accounting position. No actual on-the-job experience yet in the accounting world, but I'm very eager to learn. I've got great interpersonal skills. (Bản tiếng việt) Kế toán cấp cơ sở đang tìm kiếm vị trí kế toán cấp cao. Chưa có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán nhưng tôi rất mong muốn học hỏi. Tôi có kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tuyệt vời. |
CÁCH VIẾT HAY Enthusiastic entry-level accountant. Prepared 15 tax returns in the past six months. Consulted to local convenience store as a CPA. As a part-time volunteer accountant at a nearby animal shelter, identified $6,000 cost savings that saved the lives of 500 dogs and cats. (Bản tiếng việt) Nhân viên kế toán nhiệt tình. Đã lập 15 tờ khai thuế trong sáu tháng qua. Đã tư vấn cho cửa hàng tiện lợi địa phương như một CPA. Là một nhân viên kế toán tình nguyện bán thời gian tại một trại tạm trú động vật gần đó, đã xác định được khoản tiết kiệm chi phí 6.000 đô la đã cứu sống 500 con chó và mèo. |
Phần Tóm tắt/ Mục tiêu này không bắt buộc có trong CV. Tuy nhiên có thể giúp cộng điểm cho CV nổi bật hơn giữa hàng nghìn ứng viên khác. Đặc biệt với những bạn còn ít kinh nghiệm thì vài dòng mô tả/ mục tiêu sẽ làm CV đầy đặn hơn.
3/ Cách viết phần Kinh nghiệm trong CV tìm việc Kế toán
Bắt đầu ghi những công việc Kế toán hoặc có liên quan từ gần đây nhất, cho đến xa nhất.
Những phần không thể thiếu đó là: Tên công việc, Tên công ty, thời gian làm việc, 4-6 gạch đầu dòng mô tả trách nhiệm và thành tựu của bạn.
Nhớ bắt đầu câu mô tả với những động từ và bổ sung số liệu thể hiện kết quả công việc bất cứ chỗ nào có thể. Càng chi tiết càng tốt!
Cuối cùng là điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với yêu cần công việc Kế toán mình ứng tuyển.
Ví dụ về cách viết Kinh nghiệm cho CV tìm việc Kế toán
CÁCH VIẾT ĐÚNG 2013–2018, Senior CPA, TopCV Vietnam
|
CÁCH VIẾT ĐÚNG (Bản tiếng việt) 2013–2018, chuyên viên CPA, TopCV Vietnam
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY 2013–2018, Accounting Executive, TopCV Vietnam
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY (Bản tiếng việt) 2013–2018, Chuyên viên kế toán, TopCV Vietnam
|
=> Cách viết chưa hay vì quá chung chung, chỉ nêu lại mô tả công việc chứ chưa thể hiện được thành tựu và kết quả công việc.
Cách viết Kinh nghiệm cho CV trái ngành, ít kinh nghiệm
CÁCH VIẾT CHƯA HAY Accounting Experience: Have yet to work as a business accountant. Other Experience:
|
CÁCH VIẾT CHƯA HAY (Bản tiếng việt) Kinh nghiệm kế toán: Chưa từng làm kế toán cho doanh nghiệp. Một số hoạt động khác:
|
CÁCH VIẾT HAY Freelance Accountant, 2017–2018
|
CÁCH VIẾT HAY (Bản tiếng việt) Kế toán tự do , 2017–2018
|
Nếu chưa có kinh nghiệm Kế toán, có thể ghi những kinh nghiệm có liên quan từ những công việc ngoại khóa, tình nguyện hay các công việc tự do khác. Mô tả càng chi tiết càng tốt.
Tập trung vào những kỹ năng chuyển đổi mình sở hữu giúp hoàn thành tốt công việc được mô tả.
4/ Cách viết phần Học vấn trong CV tìm việc Kế toán
Phần này tuy đơn giản nhưng cần chú ý ghi cho đúng. Qua phần này, NTD muốn xem bạn có trách nhiệm đến đâu với quá trình học tập, phát triển bản thân.
- Công thức ghi Học vấn.
- Tên trường và địa điểm.
- Niên khóa.
- Bằng cấp.
Ví dụ cách viết Học vấn trong CV Kế toán
CÁCH VIẾT ĐÚNG
|
CÁCH VIẾT ĐÚNG (Bản tiếng việt)
|
Trong phần này có thể ghi GPA nếu điểm giỏi (GPA: 8/10, 3.2/4) hoặc các môn học có liên quan đạt điểm tốt.
Ngoài ra, một mẹo để làm Học vấn trở nên khác biệt hơn đó là những khóa học Online, ngắn hạn bên ngoài về chuyên môn kế toán. Hiện nay, trên Linkedin, Coursera, Udemy có rất nhiều khóa học về kế toán, tại sao không làm đẹp CV với 2-3 khóa?
Nếu có các chứng chỉ, chứng nhận chuyên môn thì có thể đưa luôn vào phần này hoặc tách thành phần riêng.
Certifications
|
Một số chứng chỉ Kế - Kiểm phổ biến để làm CV sáng giá hơn: ACCA, CFA, EA, CIA, CFE, and CISA.
Cách viết phần Kỹ năng trong CV tìm việc Kế toán.
Trước tiên, cùng điểm qua một số kỹ năng để ghi vào CV cho công việc Kế toán.
Một số kỹ năng chuẩn của Kế toán:
Hard Skills | Soft Skills |
Financial Statements/ báo cáo tài chính Asset Management/ Quản lý tài sản Payroll Taxes/Thuế thu nhập Regulatory Filings/ Thủ tục hồ sơ MS Office/ Sử dụng Microsoft Office Revenue Projections/ Dự báo doanh thu Account Reconciliation/ Cân đối tài khoản State Tax Law/ Hiểu luật thuế nhà nước Tax Compliance/ Làm thủ tục với thuế Corporate Tax/ Thuế doanh nghiệp Tax Returns/ Thủ tục hoàn thuế General Ledger/ Làm việc trong sổ cái Profit and Loss/ Tính toán lợi nhuận và thua lỗ Income Tax/ Thuế thu nhập Invoices/ Làm việc với hóa đơn | Communication/ Kỹ năng giao tiếp Critical Thinking/ Tư duy phản biện Business Knowledge/ Hiểu về doanh nghiệp Organization/ Kỹ năng tổ chức Time Management/ Kỹ năng quản lý thời gian Leadership Skills/ Kỹ năng lãnh đạo Attention to Detail/ Khả năng chú ý chi tiết Multitasking/ Khả năng làm việc đa nhiệm Adaptability/ Khả năng thích nghi Problem solving/ Kỹ năng giải quyết vấn đề |
Cách đưa Kỹ năng vào trong CV một cách ấn tượng:
- Đầu tiên làm danh sách liệt kê tất cả những kỹ năng nghề Kế toán bạn có: bao gồm cả soft skills và những hard skills (kỹ năng chuyên môn), kỹ năng cụ thể của ngành.
- Đọc kỹ JD và xác định từ khóa nổi bật và bắt buộc có. Ghi lại vào 1 danh sách thứ hai.
- Nối kết 2 danh sách trên để chọn ra những kỹ năng công ty yêu cầu mà bạn đang sở hữu.
- Viết tách riêng Kỹ năng thành một phần nổi bật trong CV.
- Minh chứng cho những kỹ năng này trong phần Kinh nghiệm làm việc hoặc Học vấn, Chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.
Lưu ý:
- Không cần liệt kê tất cả những kỹ năng bạn có, tập trung vào những Kỹ năng NTD cần (trong mô tả công việc) để đưa vào. Tầm dưới 6 kỹ năng là ổn (bao gồm cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm).
- Không nên “viết khống” những kỹ năng mình không có. NTD sẽ hỏi thêm về những kỹ năng ghi trong CV.
5/ Cách viết các phần bổ sung cho CV tìm việc Kế toán
Nếu CV vẫn chưa đủ phong phú, có thể cân nhắc bổ sung phần Thông tin khác trong CV. Ở đây đưa ra: Hoạt động tình nguyện/ khác, dự án cá nhân, xuất bản, sở thích…
Cố chọn lọc thông tin để đưa vào cho phù hợp công việc mình ứng tuyển. Hoặc phân tích ra thông tin thêm đó, giúp NTD hiểu hơn gì về con người chuyên nghiệp của mình.
Ví dụ về sở thích đọc sách. Có thể nêu rõ đọc sách, tài liệu gì liên quan đến chuyên môn Số liệu, Kế toán,...
6/ Cách viết Cover Letter tìm việc Kế toán
Nếu làm trái ngành hoặc ứng tuyển những lần đầu tiên thì bổ sung 1 bản Cover Letter sẽ là điểm cộng lớn cho ứng viên.
Dưới đây là một mẫu Cover Letter đơn giản để sử dụng ngay.
Thông tin liên hệ của bạn Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng
Kính gửi anh/chị [Tên], Đoạn 1: Bạn đang ứng tuyển vị trí gì, công ty nào, vì sao bạn biết đến vị trí này? Một lý do (kỹ năng, kinh nghiệm gì) khiến bạn nghĩ rằng mình hợp vị trí này? Thể hiện bạn hiểu những vấn đề của công ty và bạn có thể làm gì để giải quyết. Đoạn 2: Kể một câu chuyện trong quá khứ bạn đã sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề cho công ty, đạt được mục tiêu như thế nào. Đoạn 3: Kết thư.
Xin cảm ơn, [Tên bạn] |
Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter của TopCV tại đây.
_____
Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV nhân sự thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây.
Nếu bạn có góp ý thêm cho nội dung bài viết, vui lòng gửi ý kiến đóng góp qua email: huongnghiep@topcv.vn.
