Nhân viên văn phòng là gì? 5 việc làm nhân viên văn phòng hái ra tiền

Mục lục:

Các công việc nhân viên văn phòng vẫn là một xu hướng được nhiều bạn lựa chọn hiện nay. Hãy cùng TopCV tìm hiểu ngay các nhóm việc làm nhân viên văn phòng đang hái ra tiền trong bài viết này nhé.

Tìm hiểu về nhân viên văn phòng

Để biết được những công việc nhân viên văn phòng nào đang có thu nhập hấp dẫn hiện nay, bạn cần hiểu về nhân viên văn phòng là gì, vai trò, chức năng của họ là gì. Cụ thể như sau:

Nhân viên văn phòng là gì?

Văn phòng là địa điểm làm việc của nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, nhân viên văn phòng chính là những người làm việc tại văn phòng. Bên cạnh đó, nhân viên văn phòng cũng là tên gọi của một vị trí trong doanh nghiệp.

Hiện tại, xu hướng tìm kiếm các việc làm nhân viên tại văn phòng đang được nhiều bạn lựa chọn, tìm kiếm. Tùy thuộc vào chuyên môn của từng nhân sự, họ sẽ có những mức thu nhập khác nhau. Tuy vậy, nhìn chung những vị trí nhân viên văn phòng đều sẽ có mức thu nhập khá hấp dẫn.

Nhân viên văn phòng là gì?
Nhân viên văn phòng là gì?

Vai trò, chức năng của nhân viên văn phòng

Để hiểu hơn về những vị trí làm việc trong văn phòng, bạn có thể tham khảo thêm về chức năng, vai trò của những nhân viên văn phòng là gì. Tùy thuộc vào vị trí chuyên môn, họ sẽ có những vai trò, chức năng riêng. Tuy vậy, nhìn chung nhân viên tại văn phòng sẽ có những chức năng như sau:

  • Đảm nhiệm chức năng chuyên môn, áp dụng những nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn của mình để có thể giúp doanh nghiệp phát triển, đạt được mục tiêu kinh doanh chung.
  • Chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo, ban giám đốc để có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh, phát triển.
  • Đảm nhiệm vai trò kết nối với bộ phận chuyên môn, giữa bộ phận chuyên môn và bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành được nhiệm vụ riêng và mục tiêu chung.

Có thể hữu ích cho bạn: Những việc làm nhân viên văn phòng khu vực TPHCM

5 việc làm nhân văn phòng hái ra tiền

Vậy, sau khi đã hiểu về nhân viên văn phòng là gì, bạn có thể tham khảo 5 nhóm công việc có mức thu nhập hấp dẫn khi làm tại văn phòng. Cụ thể như sau:

Nhóm ngành hành chính văn phòng

Hành chính văn phòng là bộ phận mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có. Họ sẽ đảm nhiệm nhiều vị trí, vai trò khác nhau. Thông thường, công việc của bộ phận hành chính văn phòng sẽ bao gồm những công việc như sau:

  • Lễ tân: Trả lời điện thoại, thực hiện đón khách đến văn phòng, xử lý những thông tin ban đầu, sau đó hướng dẫn cho khách đến những bộ phận chức năng liên quan để có thể xử lý công việc.
  • Thư ký: Thực hiện sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, thực hiện chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết cho buổi họp hoặc buổi phỏng vấn,…
  • Lưu trữ hồ sơ: Thực hiện lưu trữ các loại hồ sơ, văn bản, tài liệu cần thiết của doanh nghiệp, soạn thảo các văn bản theo yêu cầu từ ban lãnh đạo, ban giám đốc.
  • Chấm công, giám sát quá trình thực hiện chính sách: Quản lý bảng chấm công, máy chấm công, giám sát các nhân viên trong tổ chức, văn phòng thực hiện chính sách, quy định của doanh nghiệp.
  • Quản lý hạ tầng, thiết bị: Thực hiện mua sắm, quản lý trang thiết bị, máy móc cho doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu về cơ sở vật chất cho nhân viên có thể thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hiệu quả, đạt lại mục tiêu doanh thu cho doanh nghiệp.
  • Duy trì môi trường làm việc: Thực hiện những biện pháp, chính sách để đảm bảo môi trường làm việc cho doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ vấn đề pháp lý: Tư vấn những vấn đề liên quan đến pháp lý, giấy tờ cho ban lãnh đạo.

Mức lương của hành chính văn phòng:

Tùy thuộc vào từng vị trí, mức lương của nhóm ngành hành chính văn phòng sẽ khác nhau. Tuy vậy, bạn có thể tham khảo một số vị trí phổ biến như sau:

  • Vị trí nhân viên: Trung bình 10.200.000 – 12.800.000 đồng/tháng.
  • Vị trí giám đốc: Trung bình 46.400.000 đồng/tháng, dải lương phổ biến từ 32.500.000 – 41.800.000 đồng/tháng.
Hành chính văn phòng là bộ phận mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có
Hành chính văn phòng là bộ phận mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có

Nhóm ngành lập trình, IT

Lập trình viên, IT (Information Technology) chính là nhóm ngành công nghệ thông tin. Họ cũng sẽ làm việc tại các văn phòng, do đó, đây cũng là một nhóm ngành nhân viên văn phòng có mức lương rất nhiều. Hầu hết các lập trình viên – IT thường sẽ đảm nhận những công việc, nhiệm vụ như sau:

  • Kết hợp với những bộ phận, nhân sự khác để phân tích, tìm hiểu nhu cầu của người dùng về các phần mềm, ứng dụng do họ chịu trách nhiệm lập trình.
  • Thực hiện xây dựng, lập trình những ứng dụng, phần mềm, website,… theo yêu cầu, nhu cầu của người dùng.
  • Nâng cấp, duy trì sự hoạt động ổn định của những phần mềm, ứng dụng,… do họ chịu trách nhiệm.
  • Thực hiện thay đổi, điều chỉnh các bản thiết kế phần mềm nếu cần thiết để đảm bảo sự hoạt động ổn định của phần mềm.
  • Sử dụng công cụ, kiến thức chuyên môn để quản lý, đảm bảo đạt hiệu quả, mục tiêu của các ứng dụng, phần mềm do họ phụ trách.
  • Thực hiện phối hợp cùng các bộ phận, nhân sự khác để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng kế hoạch, mục tiêu ban đầu đã đề ra.

Mức lương của ngành lập trình, IT:

  • Nhân viên – lập trình viên: Lương trung bình 24.100.000 đồng/tháng. Dải lương phổ biến từ 11.600.000 – 23.200.000 đồng/tháng.
  • Vị trí quản lý – giám đốc: Lương trung bình 67.200.000 đồng/tháng. Dải lương phổ biến từ 23.200.000 – 47.600.000 đồng/tháng.

Nhóm ngành Marketing, quảng cáo

Marketing là một trong những hoạt động quan trọng với doanh nghiệp. Hiện tại, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều sẽ thực hiện Marketing để giúp tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.

Do đó, đây cũng là một nhóm công việc nhân viên văn phòng có mức thu nhập hấp dẫn. Nhân viên nhóm ngành Marketing và quảng cáo thường sẽ làm những nhiệm vụ, công việc như sau:

Xây dựng, phát triển thương hiệu

  • Sử dụng các nghiệp vụ, kiến thức của mình để thực hiện xây dựng, phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp. Giúp xây dựng hình ảnh nhất quán, đồng bộ xuyên suốt quá trình hoạt động.
  • Xây dựng, quản lý hệ thống chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp.
  • Thiết kế các chương trình liên quan đến bảo hành, hậu mãi cho khách hàng.
  • Tích cực đưa thương hiệu của doanh nghiệp đến các sự kiện, các chương trình tài trợ để tăng độ uy tín của thương hiệu.

Nghiên cứu, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường

  • Xây dựng, thu thập thông tin, tổng hợp những thông tin cần thiết liên quan đến sản phẩm, thị trường, đối thủ.
  • Phân tích và đánh giá những thông tin liên liên quan để đem lại giá trị, các tư liệu, tài nguyên cho hoạt động Marketing.
  • Đưa ra những ý kiến, đề xuất, ý tưởng mới cho sản phẩm, dịch vụ. Xây dựng chiến lược liên quan đến mở rộng thị trường.

Xây dựng, thực hiện chiến dịch Marketing

  • Thực hiện xây dựng, đưa ra những chiến lược Marketing tổng thể, các chiến dịch Marketing theo từng giai đoạn cụ thể của doanh nghiệp.
  • Thực hiện triển khai, giám sát hiệu của của những chiến dịch Marketing đang được thực hiện, kịp thời đánh giá, điều chỉnh khi cần thiết.

Một số nhiệm vụ khác

  • Tham mưu cho ban lãnh đạo, ban giám đốc về những chiến lược đúng đắn trong hoạt động Marketing, liên quan đến khách hàng, sản phẩm.
  • Sử dụng nghiệp vụ chuyên môn để thiết lập mối quan hệ với khách hàng, các đơn vị truyền thông khác.
  • Điều hành công việc của nhân viên Marketing thuộc thẩm quyền quản lý của bộ phận.
  • Bộ phận Marketing sẽ đảm nhiệm những vấn đề liên quan đến thương hiệu

Mức lương trung bình tham khảo:

  • Nhân viên – Executive: Trung bình khoảng 13.600.000 đồng/tháng. Dải lương phổ biến từ 9.300.000 – 13.900.000 đồng/tháng.
  • Trưởng phòng, giám đốc: Trung bình khoảng 28.600.000 – 65.700.000 đồng/tháng.

Nhóm ngành nhân sự, kế toán

Nhân sự và kế toán là 2 nhóm ngành khác cũng đang ngày càng thu hút nhiều bạn trẻ hiện nay. Đây cũng là 2 nhóm ngành mà bạn có thể làm việc như nhân viên văn phòng. Nhiệm vụ cụ thể của 2 nhóm ngành này với doanh nghiệp như sau:

Nhiệm vụ bộ phận nhân sự

  • Tuyển dụng, tìm kiếm các nhân sự, nhân lực phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
  • Đảm bảo đủ số lượng nhân lực cần thiết để doanh nghiệp vận hành và đem lại hiệu quả trong công việc.
  • Thực hiện hướng dẫn, đào tạo cho nhân sự mới.
  • Tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho các nhân sự cũ của doanh nghiệp.
  • Thực hiện xây dựng các quy định, tiêu chuẩn để quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động được tối ưu hơn.
  • Duy trì môi trường làm việc tốt, thúc đẩy được hiệu suất, năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự tại doanh nghiệp.
  • Nắm bắt các quy định, thông tin về nhân sự, truyền tải những thông tin, quy định đó kịp thời cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của bộ phận kế toán

  • Thực hiện những nhiệm vụ có liên quan đến nghiệp vụ kế toán, tài chính.
  • Theo dõi, phản ánh kịp thời, đúng đắn về sự vận hành vốn, chi phí của doanh nghiệp dưới các hình thái.
  • Thực hiện ghi chép, tính toán, theo dõi sự luân chuyển của những loại tài sản, tiền vốn, vật tư,…
  • Kiểm tra tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, kế hoạch có liên quan đến tài chính,…
  • Thực hiện những nghiệp vụ khác liên quan đến vị trí của mình.

Mức lương trung bình tham khảo:

  • Nhân viên – chuyên viên: Mức lương trung bình khoảng 13.500.000 – 18.600.000 đồng/tháng.
  • Trưởng phòng – giám đốc: Trung bình khoảng 33.400.000 – 65.100.000 đồng/tháng

Nhóm ngành tài chính, ngân hàng

Tài chính, ngân hàng là nhóm ngành cuối cùng có mặt trong danh sách ngày hôm nay. Đây cũng là một trong những công việc theo hình thức nhân viên văn phòng có mức thu nhập rất hấp dẫn.

Nhìn chung, nhóm ngành tài chính ngân hàng sẽ có nhiều vị trí khác nhau. Với mỗi vị trí sẽ có các nhiệm vụ, công việc khác nhau. Một số vị trí phổ biến của nhóm ngành tài chính, ngân hàng có thể kể đến như:

  • Nhân viên ngân hàng.
  • Chuyên viên phân tích tài chính.
  • Chuyên viên tư vấn tài chính.
  • Chuyên viên kinh doanh tiền tệ.
  • Chuyên viên thu hồi nợ.
  • Chuyên viên chăm sóc khách hàng.
  • Chuyên viên tín dụng ngân hàng.
  • Chuyên viên kiểm toán, kế toán nội bộ của ngân hàng.

Mức lương trung bình tham khảo:

Tùy thuộc vào vị trí chuyên môn, doanh nghiệp mà bạn làm việc, mức lương sẽ khác nhau. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo mức trung bình sau đây:

  • Nhân viên – chuyên viên: Mức lương trung bình khoảng 10.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng.
  • Trưởng phòng – giám đốc: Trung bình khoảng 40.000.000 – 60.000.000 đồng/tháng.
Nhân viên nhóm ngành tài chính, ngân hàng có nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn
Nhân viên nhóm ngành tài chính, ngân hàng có nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn

Có thể hữu ích cho bạn: Cơ hội việc làm nhân viên văn phòng hấp dẫn tại Hà Nội

Hy vọng với danh sách 5 nhóm việc làm nhân viên văn phòng được giới thiệu trong bài viết này sẽ giúp bạn có thể đưa ra được những định hướng phù hợp. Đừng quên truy cập vào TopCV để có thể tiếp cận những việc làm nhân viên văn phòng với mức thu nhập hấp dẫn nhé.

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.