Nắm giữ vai trò then chốt trong bộ máy vận hành của doanh nghiệp, vị trí Hành chính Nhân sự luôn thu hút đông đảo ứng viên bởi tiềm năng phát triển và mức thu nhập hấp dẫn. Tuy nhiên, để chinh phục vị trí mơ ước này, bạn cần trang bị cho mình không chỉ kiến thức chuyên môn mà còn kỹ năng thu hút nhà tuyển dụng ngay từ bước đầu tiên - thông qua đơn xin việc. Hãy cùng TopCV tìm hiểu cách viết đơn xin việc Hành chính nhân sự chuyên nghiệp, ấn tượng trong bài viết sau đây.
Đơn xin việc Hành chính nhân sự gồm những phần nào? Hướng dẫn viết
Bạn nên viết đơn xin việc ngắn gọn và ấn tượng, bao gồm bốn phần quan trọng dưới đây:
Thông tin liên hệ
Bạn cần ghi đầy đủ và chính xác thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn. Các thông tin cơ bản cần có như:
- Họ tên
- Số điện thoại
- Nơi ở
- Công ty gần nhất bạn đảm nhiệm vai trò Nhân viên Hành chính nhân sự
| Ví dụ tiếng Việt |
Nguyễn Thu Phương Nhân viên hành chính nhân sự 12345678 Nguyenthuphuong.hn@gmail.com Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội |
| Ví dụ tiếng Anh |
Nguyen Thu Phuong Human Resources Officer 12345678 Nguyenthuphuong.hn@gmail.com Xuan Thuy, Cau Giay, Hanoi |
Phần mở đầu
Hãy bắt đầu đơn xin việc của mình bằng một lời chào trang trọng. Tiếp đến, bạn trình bày lý do mình ứng tuyển vào vị trí hành chính nhân sự của công ty trong khoảng 1 đến 2 câu. Bên cạnh đó, bạn có thể đề cập thêm một vài thông tin thể hiện bản thân đã tìm hiểu kỹ về công việc, công ty và có mong muốn gắn bó với công ty trong dài hạn.
| Ví dụ tiếng Việt |
Kính gửi chị Trần Lê Mai - Trưởng phòng Hành chính Nhân sự của Công ty TNHH ABC Việt Nam, Thông qua website TopCV, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí Nhân viên Hành chính nhân sự. Với kiến thức chuyên môn tốt và nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, tôi tin rằng mình sẽ hoàn thành tốt công việc này, giúp công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn nữa. |
| Ví dụ tiếng Anh |
Dear Ms. Tran Le Mai - Head of Human Resources, ABC Vietnam Co., Ltd., I am writing to express my keen interest in the Human Resources Officer position advertised on TopCV. With my strong expertise and extensive experience in the field, I am confident that I can significantly contribute to the company's growth and success. |
Phần nội dung chính
Trong phần nội dung chính, bạn chỉ cần viết khoảng 5 đến 7 dòng, đề cập đến những kinh nghiệm, thành tích nổi bật nhất với vai trò là Nhân viên Hành chính Nhân sự. Một số lưu ý khi viết phần nội dung chính như sau:
- Cung cấp số liệu thuyết phục thay vì liệt kê từng đầu việc đã làm
- Tập trung vào điểm nổi bật và phù hợp nhất với công việc đang ứng tuyển
- Không cần trình bảy hết các kinh nghiệm, kỹ năng đã có vì phần này đã được đề cập trong CV
| Ví dụ tiếng Việt |
Tôi tốt nghiệp loại giỏi ngành Quản trị nhân lực của Đại học Kinh tế quốc dân nên có nền tảng kiến thức vững vàng về hành chính nhân sự. Về kinh nghiệm làm việc, tôi đã có 2 năm làm việc tại vị trí Nhân viên hành chính nhân sự tại Công ty Cổ phần XYZ Việt Nam với quy mô nhân sự khoảng 1000 người. Trong quá trình làm việc, tôi đã quản lý thành công dữ liệu nhân sự cho hơn 500 nhân viên, giảm thời gian xử lý thông tin nhân sự bằng cách số hóa hệ thống lưu trữ, từ đó tăng hiệu quả làm việc lên 30%. Tôi cũng đã triển khai nhiều chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên, giúp tăng tỷ lệ giữ chân nhân tài lên đến 95% trong hai năm liên tiếp. Tôi có mạng lưới quan hệ rộng, là thành viên của rất nhiều nhóm nhân sự nên có ưu thế trong việc tuyển dụng nhân viên mới cho công ty. Tôi thành thạo trong việc xử lý bảo hiểm, các loại giấy tờ hành chính khác nhau. |
| Ví dụ tiếng Anh |
I graduated with honors in Human Resource Management from the National Economics University, providing me with a solid foundation in human resource administration. I have two years of experience as a Human Resources Administrative Officer at XYZ Joint Stock Company in Vietnam, with around 1,000 employees. During my tenure, I successfully managed HR data for over 500 employees, reducing the time for processing HR information by digitizing the storage system, thus increasing work efficiency by 30%. I also implemented several internal training programs, successfully enhancing the capabilities of the staff and increasing the retention rate of talent to 95% over two consecutive years. I have a wide network of contacts and am a member of numerous HR groups, giving me an advantage in recruiting new employees for the company. I am proficient in handling insurance and various other administrative documents. |
Xem thêm: Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Chi tiết công việc và kỹ năng
Phần kết thúc
Trong phần này, bạn nên nhấn mạnh lý do nhà tuyển dụng nên lựa chọn bạn thay vì các ứng viên khác. Bạn cần thể hiện mình mong muốn có thêm một buổi phỏng vấn để trao đổi sâu hơn về công việc.
Cuối đơn xin việc, bạn nên kết thúc bằng một lời cảm ơn, lời chào trang trọng và ký tên. Phần kết thúc đơn sẽ cho thấy thái độ của bạn trong công việc, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
| Ví dụ tiếng Việt |
Với những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm được trang bị, tôi tự tin có thể hoàn thành xuất sắc mọi yêu cầu công việc được giao, góp phần vào sự phát triển chung của công ty. Tôi mong muốn có cơ hội được trao đổi thêm về năng lực và kinh nghiệm của bản thân trong buổi phỏng vấn sắp tới. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Trân trọng, Nguyễn Thu Phương |
| Ví dụ tiếng Anh |
With the knowledge, skills, and experience I have gained, I am confident that I can excel in all aspects of the job and contribute to the company's overall growth. I am eager to have the opportunity to further discuss my qualifications and experience in an upcoming interview. Thank you for considering my application. Sincerely, Nguyen Thu Phuong |
Tạo Cover Letter (Đơn xin việc) Hành chính nhân sự chuyên nghiệp, nhanh chóng trên TopCV!
Mẫu đơn xin việc hành chính nhân sự tham khảo
Mẫu Cover Letter xin việc dành cho người mới ra trường
Mẫu Cover Letter Hành chính nhân sự Tiếng Việt
Mẫu Cover Letter Hành chính nhân sự Tiếng Anh
Mẫu Cover Letter xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm
Mẫu Cover Letter Hành chính nhân sự Tiếng Việt
Mẫu Cover Letter Hành chính nhân sự Tiếng Anh
TopCV cũng cung cấp công cụ tạo CV miễn phí giúp bạn dễ dàng tạo các mẫu CV xin việc Hành chính nhân sự đồng bộ với Cover Letter xin việc làm. Truy cập để tạo CV ấn tượng ngay!
Xem thêm: Tổng hợp 10 mẫu mục tiêu nghề nghiệp nhân sự ấn tượng nhất
Tạo Cover Letter xin việc hành chính nhân sự trên TopCV
Để tạo Cover Letter nhanh chóng, chuyên nghiệp, bạn hãy sử dụng công cụ tạo Cover Letter online miễn phí của TopCV. TopCV cung cấp trình tạo Cover Letter đơn giản, dễ dàng sử dụng với hàng trăm mẫu được thiết kế đẹp mắt, ấn tượng.
Cách tạo Cover Letter trên TopCV rất đơn giản chỉ với 6 bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập/ Đăng ký tài khoản miễn phí
- Bước 2: Truy cập vào mục "Hồ sơ & CV" và chọn "Mẫu Cover Letter"
- Bước 4: Giao diện hiển thị các mẫu Cover Letter theo nhiều loại thiết kế và ngành nghề khác nhau. Bạn chọn "Xem trước" để nhìn tổng quan mẫu và chọn "Dùng mẫu này" để bắt đầu tạo Cover Letter
- Bước 5: Điền đầy đủ thông tin. TopCV đã cung cấp sẵn nội dung, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa và thêm những nội dung phù hợp với công việc đang ứng tuyển
- Bước 6: Lưu và tải xuống
Nếu bạn là người không rành về công nghệ, người muốn tạo Cover Letter nhanh để đẩy nhanh quá trình tìm việc thì nên sử dụng các mẫu Cover Letter có sẵn trên TopCV bởi những ưu điểm nổi bật:
- Thiết kế bố cục chuyên nghiệp: Khi truy cập vào Cover Letter do TopCV thiết kế, bạn sẽ thấy ấn tượng với sự rõ ràng, chuyên nghiệp của các bản mẫu này. Bố cục Cover Letter hợp lý, đầy đủ các phần, bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân của mình vào là sẽ sở hữu một đơn xin việc hoàn chỉnh.
- Phông chữ rõ ràng, bố trí phù hợp: Cover Letter tại TopCV có phông chữ, cỡ chữ hợp lý, rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Dễ dàng tinh chỉnh theo ý muốn người dùng: Với những ứng viên muốn cá nhân hóa thì TopCV cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh theo ý muốn. Bạn có thể thay đổi tông màu, cỡ chữ, phông chữ tùy ý. Đặc biệt, bạn có thể thêm các đề mục theo ý muốn của mình.
- Gợi ý nội dung từ A đến Z: TopCV gợi ý cách viết Cover Letter từng phần một, từ thông tin liên hệ cho đến lời kết thúc. Khi bạn nhấn chuột vào từng phần thì sẽ có thêm ghi chú ở phía bên phải, bạn có thể căn cứ vào đó để điều chỉnh đơn xin việc một cách hợp lý.
Sau khi tạo hoàn chỉnh Cover Letter và CV xin việc, hãy ứng tuyển nhanh chóng các việc làm Hành chính nhân sự chất lượng cao trên TopCV ngay!
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi viết Cover Letter HCNS
Trong quá trình viết đơn xin việc hành chính nhân sự bạn phải lưu ý từ nội dung đến cách trình bày để có một Cover Letter ấn tượng nhất. Dưới đây là một vấn đề bạn có thể gặp phải trong quá trình hoàn tất đơn:
Phần quan trọng nhất của thư xin việc là gì?
Phần quan trọng nhất trong đơn xin việc là bạn phải thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn thay vì các ứng viên khác. Còn các vấn đề như Thông tin cá nhân, kinh nghiệm, kỹ năng, v.vv.. đã có trong CV.
Độ dài của Cover Letter là khoảng bao nhiêu?
Nhà tuyển dụng chỉ dành khoảng 1 phút để đọc thư xin việc nên bạn chỉ nên viết khoảng 250 từ. Bạn không nên kể tất cả về mình tại đây bởi nó đã có đầy đủ trong CV. Đơn xin việc chỉ là lá thư gợi mở, thu hút nhà tuyển dụng tìm hiểu sâu hơn về bạn.
Nên trình bày đơn xin việc như thế nào?
Bạn nên định dạng đơn xin việc tương tự như CV, từ phông chữ, khoảng cách dòng, căn lề trang cho đến cách trình bày. Bạn nên để ảnh và thông tin liên hệ lên đầu. Phía dưới là nội dung đơn xin việc, gồm 3 phần: Mở đầu – Nội dung chính – Kết thúc.
Xem thêm: Trọn bộ 30 câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự ứng viên nên biết
Bạn nên xây dựng đơn xin việc hành chính nhân sự chỉn chu và chuyên nghiệp để tăng cơ hội đỗ vòng hồ sơ. Đơn việc việc và CV là những giấy tờ đầu tiên giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của bạn, chính vì vậy, bạn phải cẩn thận đầu tư.
Bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin việc hành chính nhân sự và CV tại TopCV. TopCV sẽ giúp bạn sở hữu hồ sơ xin việc chuyên nghiệp chỉ trong vài phút, tăng tỷ lệ vào vòng phỏng vấn. Bạn nên truy cập và tạo tài khoản trên TopCV ngay từ hôm nay để dễ dàng tìm kiếm và nhận được những công việc phù hợp nhất với mình.
