Mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao? Hướng dẫn cách xử lý

Mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao, người lao động cần xử lý như thế nào để bảo vệ các quyền lợi của mình? Đây chắc hẳn là câu hỏi mà nhiều người lao động sẽ đặt ra khi vô tình làm mất sổ bảo hiểm. Hãy cùng tìm hiểu ngay cách giải quyết cùng TopCV nếu bạn cũng đang bị mất sổ bảo hiểm xã hội mà không biết phải làm sao trong bài viết dưới đây nhé.

Những rắc rối khi làm mất sổ Bảo hiểm xã hội

Mất sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) có thể gây ra nhiều phiền phức cho người lao động, đặc biệt là khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền lợi bảo hiểm xã hội. Dựa trên Điều 96 của Luật BHXH năm 2014, sổ BHXH là tài liệu quan trọng để theo dõi việc đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội. 

Việc mất sổ BHXH, dù không ảnh hưởng đến thời gian đã đóng trước đó, vẫn có thể gây ra những khó khăn sau đây:

• Có thể bị từ chối hưởng chế độ thai sản: Theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019, những người lao động đã nghỉ việc trước khi sinh con hoặc nhận con nuôi khi làm thủ tục hưởng chế độ thai sản cần phải trình sổ BHXH để đối chiếu và kiểm tra. Nếu không có sổ, họ có thể bị từ chối quyền lợi này
• Thiếu giấy tờ để hưởng chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
• Khó khăn trong việc hưởng trợ cấp thất nghiệp và trợ cấp học nghề
• Khó khăn khi rút BHXH một lần
• Có thể cản trở việc nhận lương hưu
• Thân nhân không được hưởng chế độ tử tuất khi người lao động qua đời

Như vậy, để tránh những rắc rối và bảo đảm quyền lợi, người lao động nên giữ gìn sổ BHXH cẩn thận. Trong trường hợp mất sổ, cần thực hiện các thủ tục xin cấp lại càng sớm càng tốt để tránh những bất lợi trong tương lai.

Mất sổ bảo hiểm xã hội có được cấp lại không?

Người lao động có thể yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội cấp lại sổ BHXH trong trường hợp bị mất hoặc hỏng. Theo quy định của Khoản 2 Điều 97 Luật BHXH năm 2014, hồ sơ để được cấp lại sổ bao gồm:

• Đơn đề nghị xin cấp lại sổ BHXH
• Nếu sổ BHXH bị hỏng, cần nộp sổ cũ kèm theo đơn đề nghị để cơ quan BHXH tiến hành cấp lại

Vì vậy, nếu sổ BHXH bị mất, người lao động có thể nộp đơn yêu cầu để được cấp lại sổ mới. Việc này đảm bảo họ có thể tiếp tục theo dõi quá trình đóng bảo hiểm xã hội cũng như các quyền lợi liên quan khác.

>>> Tìm hiểu thêm: Rút bảo hiểm xã hội 1 lần ở đâu?

Mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao?

Vậy, khi bị mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao? Lúc này, tùy từng trường hợp cụ thể, người lao động cần đến đúng cơ quan phụ trách bảo hiểm xã hội để xin được cấp lại sổ BHXH của mình.  Ngoài ra, người lao động có thể thực hiện thủ tục online thông qua ứng dụng VssID hay Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam để được cấp lại BHXH. Cụ thể như sau:

Xin cấp tại cơ quan BHXH

Theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, người lao động đến các cơ quan BHXH sau đây để được cấp lại sổ BHXH do bị mất:

• Người đang đi làm: Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH
• Người tham gia BHXH tự nguyện: Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu
• Người lao động đã nghỉ việc: Đến bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc

Để xin cấp lại sổ BHXH tại các cơ quan phụ trách BHXH ở trên, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ, gồm Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS).
• Nộp hồ sơ này trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc gửi qua đường bưu điện.
• Thời gian xử lý yêu cầu cấp lại sổ BHXH là không quá 10 ngày tính từ khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ của bạn.

Với quy trình này, bạn có thể nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong thời gian quy định.

Xin cấp lại sổ BHXH online

Người lao động có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội qua hai kênh trực tuyến là ứng dụng VssID và Cổng Dịch vụ công của cơ quan BHXH Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai phương thức:

Sử dụng ứng dụng VssID

• Mở ứng dụng VssID và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân của bạn.
• Chọn phần "Dịch vụ công" và tìm mục "Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin".
• Điền thông tin cần thiết, bao gồm địa chỉ nhận kết quả. Nếu muốn nhận sổ BHXH qua bưu điện, hãy chọn tùy chọn này.
• Nhấn nút "Gửi" để hoàn tất yêu cầu cấp lại sổ BHXH.

>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID đơn giản

Sử dụng Cổng Dịch vụ công của cơ quan BHXH Việt Nam

Đảm bảo bạn có tài khoản bảo hiểm xã hội, là tài khoản để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công và ứng dụng VssID. Sau đó, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam tại địa chỉ: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản cá nhân của bạn.

Bước 2: Chọn mục "Kê khai hồ sơ" và tìm mã thủ tục "607a" (cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng) hoặc tìm dịch vụ công "Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin (phải xác minh)".

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng tệp để điền các thông tin trực tuyến trên mẫu tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

Tải mẫu tờ khai

Bước 4: Chọn phương thức nhận kết quả: qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi bạn tham gia bảo hiểm. Lưu ý rằng phí dịch vụ bưu chính sẽ do bạn tự chi trả. 

Bước 5: Đính kèm các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu và điền mã CAPTCHA để xác nhận.

Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan BHXH sẽ thông báo cho bạn qua email về tiến trình xử lý hồ sơ và thời điểm bạn nhận được kết quả.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về vấn đề mất sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao. Hy vọng với bài viết hôm nay, bạn sẽ nhanh chóng xin cấp lại được sổ BHXH để đảm bảo được quyền lợi của mình hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, để tiện theo dõi và dự đoán quyền lợi bảo hiểm xã hội của bạn, hãy trải nghiệm ngay Công cụ tính bảo hiểm xã hội một lần online miễn phí trên nền tảng tuyển dụng TopCV để dễ dàng kiểm tra các quyền lợi của mình, lập kế hoạch tài chính tương lai hiệu quả hơn nhé.