Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý chi phí hàng tồn, theo dõi, quản lý giấy tờ, tài liệu liên quan đến hàng tồn kho. Vậy kế toán kho là gì? kế toán kho cần làm những gì? công việc kế toán kho có khó không? Thu nhập của kế toán kho là bao nhiêu? Câu trả lời sẽ được TopCV bật mí trong bài viết dưới đây.
Nhân viên kế toán kho là gì?
Kế toán kho là vị trí xử lý các công việc liên quan đến tình trạng xuất kho – nhập kho hàng hóa, lập các hóa đơn chứng từ, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ với số liệu thực tế nhằm tránh thất thoát hàng hóa, nguyên liệu cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Kế toán là gì? Tổng hợp tất cả thông tin cần biết về kế toán
Vai trò của nhân viên kế toán kho
Với vai trò quan trọng trong quản lý và báo cáo tài sản hàng hóa trong kho, kế toán kho đóng góp vào sự chính xác của thông tin kế toán trong doanh nghiệp. Họ đảm bảo rằng số liệu về hàng hóa trong kho được ghi nhận đúng, báo cáo tài chính liên quan là chính xác và cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định và phân tích trong doanh nghiệp. Cụ thể:
- Ghi nhận và theo dõi hàng hóa: Ghi nhận và theo dõi số lượng, giá trị và vị trí của hàng hóa trong kho. Xác nhận các giao dịch nhập kho, xuất kho và điều chuyển hàng hóa.
- Đánh giá giá trị hàng hóa: Áp dụng phương pháp đánh giá giá trị hàng hóa trong kho như FIFO, LIFO hoặc giá trung bình.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính: Cung cấp thông tin về tình hình tài sản hàng hóa trong kho vào báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm.
- Kiểm soát kho hàng: Thực hiện kiểm kê định kỳ, xác nhận số lượng hàng hóa thực tế trong kho và tham gia vào việc xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.
- Tuân thủ quy định kế toán: Áp dụng các quy định và nguyên tắc kế toán hiện hành trong việc ghi nhận, đánh giá và báo cáo tài sản hàng hóa trong kho.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng Kế toán kho để đảm bảo quản lý hàng hóa trong kho hiệu quả. Xem ngay danh sách việc làm Kế toán kho trên TopCV để không bỏ lỡ những cơ hội việc làm hấp dẫn!
|
Nhiệm vụ của nhân viên kế toán kho
Kế toán kho đảm nhận trách nhiệm theo dõi và ghi chép chính xác những hoạt động liên quan đến hàng hóa xuất nhập kho, cụ thể:
- Đảm nhận trách nhiệm theo dõi và ghi chép chính xác những hoạt động liên quan đến hàng hóa xuất nhập kho.
- Giám sát quá trình nhập xuất hàng hóa, kiểm đếm số lượng và kiểm soát chất lượng hàng hóa đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
- Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ khi có hàng vào hoặc ra kho, bằng cách lập chứng từ và ghi chép kỹ lưỡng thông tin lên hệ thống.
- Thường xuyên kiểm kê kho để theo dõi lượng tồn kho và dựa trên đó, đề xuất phương án quản lý hàng hóa phù hợp cho doanh nghiệp.
- Tổng hợp báo cáo tình hình kho hàng lên cấp trên cuối mỗi khoảng thời gian nhất định.
- Xử lý các khoản chi phí, thuế và đảm bảo giấy tờ đủ điều kiện theo quy định pháp luật khi cần.
Để tiết kiệm thời gian và có thể chuẩn bị CV nhanh nhất, chuyên nghiệp, có cơ hội trúng tuyển cao bạn hãy truy cập ngay vào TopCV. Tại đây bạn dễ dàng tạo CV Online và Download với vô vàn mẫu CV theo các ngành nghề chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Mô tả công việc của nhân viên kế toán kho
Công việc của kế toán kho không phức tạp như kế toán tổng hợp hay kế toán thuế. Trong khi kế toán tổng hợp, kế toán ngân hàng căng não với những con số, giấy tờ thuế thì kế toán kho cũng ngập đầu trong giấy tờ, hoá đơn và thậm chí là chia sẻ công việc chân tay dỡ hàng với nhân viên kho. Cụ thể công việc của một nhân viên kế toán kho sẽ bao gồm:
Công việc chung kế toán kho
- Xây dựng, phân tích các báo cáo có liên quan đến hàng tồn kho để tìm kiếm những sai sót có thể có trong quá trình lưu trữ, vận chuyển,.. đối với hàng tồn kho.
- Theo dõi các nghiệp vụ hàng tồn kho phát sinh và cập nhật số liệu hàng tồn kho đã sử dụng hoặc hàng hoá lưu trữ kho để sử dụng.
- Lưu giữ hồ sơ, tài liệu, định khoản để lập các mục trong sổ cái. Chịu trách nhiệm chuyển dữ liệu vào sổ cái hàng tồn kho và xem xét thực tế số lượng hàng trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho hợp lý tránh gây lãng phí, hỏng hóc hay thiệt hại dưới bất cứ hình thức nào.
- Phân tích chi phí chung và chi phí biến đổi của công ty để đảm bảo hoàn thành tốt công việc của kế toán
- Trực tiếp xử lý, chịu trách nhiệm các sai phạm về sổ sách, số liệu hàng hoá nếu có
- Thực hiện các công việc liên quan khi cần để hoàn thành công việc kế toán kho.
Công việc hàng ngày
- Kiểm kê và điểm danh hàng hóa: Đếm số lượng các loại vật tư, hàng hóa để cập nhật tình trạng trữ lượng và chuẩn bị báo cáo cho cấp trên.
- Quản lý giấy tờ: Kiểm tra và lưu trữ đầy đủ các loại hóa đơn, phiếu xuất nhập kho để làm căn cứ thanh toán và sau này có thể phục vụ kiểm tra.
- Đối chiếu sổ sách: So sánh các con số trên sổ ghi chép với thực tế tồn trữ để kịp thời phát hiện và khắc phục sai sót.
- Sắp xếp kho hàng: Sắp đặt lại kho cho gọn gàng, thuận tiện trong việc kiểm kê và truy cập.
Công việc hàng tháng
- Tổng hợp số liệu: Tổng hợp các con số trong ngày thành bảng báo cáo tháng gửi cấp trên.
- Hạch toán chi phí: Phân bổ chi phí nhập kho, lưu kho vào các tài khoản kế toán phù hợp.
- Đối chiếu giấy tờ: Kiểm tra đối chiếu các chứng từ với số liệu thực tế trong kho.
- Báo cáo tồn kho: Lập báo cáo tồn kho cuối tháng gửi phòng kế toán và lãnh đạo.
Để dễ dàng ứng tuyển vào vị trí kế toán kho chất lượng, lương cao, hãy truy cập ngay vào website việc làm chất lượng cao TopCV, với hàng nghìn công việc được cập nhật mỗi ngày. Bấm vào đây để khám phá TOP việc làm mới nhất!
|
Phân biệt kế toán kho và thủ kho
Một vị trí gắn bó mật thiết với kế toán kho là thủ kho và thường bị nhầm lẫn với nhau. Trong khi kế toán kho chịu trách nhiệm ghi nhận và báo cáo tình hình hàng hóa trong kho, thủ kho chịu trách nhiệm quản lý và vận hành hàng hóa trong kho. Sự nhầm lẫn giữa hai vị trí này thường xuất phát từ sự tương đồng trong hoạt động liên quan đến kho hàng, nhưng có sự khác biệt quan trọng trong nhiệm vụ và trọng tâm công việc của từng vị trí.
Phân biệt | Kế toán kho | Thủ kho |
Chức năng | Ghi nhận, theo dõi và báo cáo về tài sản hàng hóa trong kho | Quản lý và vận hành hàng hóa trong kho |
Trách nhiệm | Đảm bảo chính xác thông tin kế toán về hàng hóa trong kho | Đảm bảo sự xuất nhập, lưu trữ và kiểm soát hàng hóa trong kho |
Nhiệm vụ chính | Ghi chép giao dịch nhập, xuất, điều chuyển hàng hóa và chuẩn bị báo cáo tài chính | Nhận, kiểm tra, lưu trữ, đóng gói, vận chuyển và đảm bảo an toàn hàng hóa |
Quyết định | Liên quan đến quyết định kế toán như phương pháp đánh giá giá trị hàng hóa | Liên quan đến quyết định vận hành kho, như xếp dỡ hàng hóa, định vị trong kho |
Kiến thức yêu cầu | Kiến thức về kế toán, quy định kế toán và quy trình báo cáo tài chính | Kiến thức về quy trình vận hành kho, kiểm soát hàng hóa và quy định về an toàn hàng hóa |
Liên kết công việc | Liên kết chặt chẽ với kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác trong doanh nghiệp | Liên kết với các bộ phận như mua hàng, bán hàng, vận chuyển, quản lý kho |
Trách nhiệm pháp lý | Trách nhiệm về việc tuân thủ quy định kế toán và báo cáo tài chính | Trách nhiệm về việc tuân thủ quy định về quản lý hàng hóa, an toàn và bảo mật kho |
Phạm vi công việc | Tập trung vào khía cạnh kế toán và báo cáo tài chính của hàng hóa trong kho | Tập trung vào vận hành, kiểm soát và lưu trữ hàng hóa trong kho |
Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một người có thể kiêm nhiệm cả vai trò kế toán kho và thủ kho. Tuy nhiên, ở các doanh nghiệp đặc thù hoặc có quy mô lớn hơn, có nhiều hàng hóa và trang thiết bị cần kiểm soát, doanh nghiệp thường chia tách rõ ràng giữa hai vị trí này và giao cho những người khác nhau.
Những kỹ năng cần thiết với nhân viên kế toán kho
Công việc kế toán kho không quá phức tạp như những vị trí kế toán khác nhưng không vì thế mà kế toán kho lại không cần có những kỹ năng và kiến thức để làm việc. Để hoàn thành tốt công việc kế toán kho bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng như:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn: Kế toán kho là một vị trí trong phòng kế toán nên việc nắm bắt kiến thức kế toán là điều cần thiết. Nếu bạn không biết chút gì về kế toán vào công việc thì chắc chắn sẽ mất một khoảng thời gian dài để thích nghi.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Đây là yếu tố cần thiết để trở thành nhân viên kế toán kho. Tin học văn phòng là công cụ để kế toán giải quyết được công việc, sổ sách, hạch toán hàng hoá, công nợ, doanh thu,...
- Sử dụng phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng giúp nhân viên kế toán kho có thể giải quyết công việc dễ dàng. Nếu không biết cách sử dụng phần mềm này chắc chắn là một thiết sót không hề nhỏ đối với ứng viên xin việc kế toán kho
- Kỹ năng số liệu và phân tích: Có khả năng làm việc với số liệu và phân tích dữ liệu để xác định thông tin quan trọng về hàng hóa, giá trị và xu hướng trong kho. Kỹ năng này giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và tạo ra báo cáo chi tiết về tình trạng kho.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc: Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, ưu tiên công việc và tổ chức thời gian một cách hiệu quả. Điều này rất quan trọng trong việc quản lý hàng hóa trong kho và đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các đối tác trong kho, như thủ kho, nhân viên bán hàng và kế toán viên khác. Đồng thời, nhân viên kế toán kho cần biết cách việc nhóm hiệu quả và hỗ trợ các thành viên khác trong việc quản lý kho và giải quyết vấn đề.
- Cẩn thận, tỉ mỉ: Với kế toán kho đây là đức tính cực kỳ quan trọng vì nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên những ứng viên có phẩm chất này trong công việc.
Bên cạnh Kế toán kho, bạn có thể tìm kiếm các vị trí việc làm khác trong ngành Kế toán. Tham khảo ngay danh sách việc làm trên TopCV để không bỏ lỡ những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn!
|
Quy trình kế toán kho trong doanh nghiệp
Các quy trình kế toán kho trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát tài sản hàng hóa trong kho. Chúng bao gồm các bước và quy định để ghi nhận, kiểm kê, và báo cáo về hàng hóa trong kho giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong quản lý tài sản hàng hóa. Một số quy trình phổ biến trong nghiệp vụ kế toán kho:
Quy trình quản lý mã hàng
Quy trình quản lý mã hàng là quy trình thực hiện các công việc liên quan đến việc tạo mới, thay đổi, hủy bỏ mã hàng trong doanh nghiệp. Quy trình này nhằm đảm bảo tính thống nhất, chính xác và đầy đủ của thông tin mã hàng trong hệ thống kế toán.
Các bước trong quy trình:
Bước 1: Phòng quản lý kế hoạch hoặc bộ phận chịu trách nhiệm sẽ gửi thông tin yêu cầu tới bộ phận quản lý mã sản phẩm.
Bước 2: Bộ phận quản lý mã sản phẩm kiểm tra tính hợp lệ của yêu cầu, kiểm tra sự tồn tại của sản phẩm và so sánh với mã hiện có.
Bước 3: Thực hiện điều chỉnh mã sản phẩm:
- Đối với yêu cầu mới: Áp dụng mã mới cho sản phẩm chưa có trước đó và cập nhật thông tin.
- Đối với yêu cầu thay đổi hoặc hủy bỏ: Xem xét nhu cầu và quyết định thực hiện hoặc từ chối.
Bước 4: Thông báo sự thay đổi tới các bộ phận liên quan để đảm bảo sự thống nhất trong quản lý kho hàng sau này.
Quy trình quản lý hoạt động nhập kho hàng hóa nguyên vật liệu
Quy trình quản lý hoạt động nhập kho hàng hóa nguyên vật liệu để quản lý và kiểm soát quá trình nhập kho các nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh của một doanh nghiệp.
Quy trình quản lý hoạt động nhập kho hàng hóa nguyên vật liệu
Các bước trong quy trình:
- Bước 1: Thông báo kế hoạch mua hàng nguyên vật liệu - Các đơn vị có nhu cầu sẽ báo cáo dự kiến cho các bộ phận liên quan như kho hàng, kế toán, quản lý chất lượng để chuẩn bị.
- Bước 2: Tiếp nhận hàng và kiểm tra - Thủ kho tiến hành đối chiếu số lượng, kiểm tra chất lượng hàng. Nếu có vấn đề sẽ lập biên bản và báo cáo ngay.
- Bước 3: Lập phiếu tiếp nhận - Sau khi kiểm tra xong, kế toán in và ký phiếu tiếp nhận giao cho thủ kho và người giao hàng.
- Bước 4: Hoàn thành tiếp nhận - Thủ kho sắp xếp hàng tại kho và cập nhật số liệu vào hệ thống quản lý. Các bộ phận phối hợp để quá trình diễn ra suôn sẻ.
Quy trình quản lý hoạt động xuất kho sản xuất
Quy trình quản lý hoạt động xuất kho sản xuất giúp đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và an toàn của quá trình quản lý kho, từ việc kiểm tra sản phẩm, lập giao dịch xuất kho, xuất kho và quản lý hàng hóa.
Các bước trong quy trình:
- Bước 1: Phòng kế hoạch sản xuất hoặc các bộ phận liên quan đề nghị xuất nguyên vật liệu theo nhu cầu sản xuất bằng văn bản gửi lãnh đạo phê duyệt.
- Bước 2: Sau khi được phê chuẩn, đề nghị được chuyển đến bộ phận quản lý kho. Người này tiến hành kiểm tra số lượng tồn kho.
- Bước 3: Nếu đủ hàng, lãnh đạo kho sẽ lập văn bản chỉ đạo xuất kho gửi các bộ phận liên quan kèm theo danh sách nguyên vật liệu cần xuất.
- Bước 4: Thủ kho tiến hành lấy hàng theo danh sách, kiểm đếm xác nhận số lượng. Ký xác nhận trên văn bản chỉ đạo xuất kho ở bước 3.
- Bước 5: Cập nhật lại số liệu kho sau khi hoàn tất việc xuất nguyên liệu. Báo cáo kết quả cho phòng kế hoạch.
Quy trình xuất để chuyển kho
Quy trình xuất để chuyển kho là quy trình được thiết lập để quản lý và điều khiển việc chuyển hàng hóa từ một kho đến một kho khác trong một doanh nghiệp. Quy trình này áp dụng khi cần di chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác do nhu cầu sản xuất, phân phối, hoặc tái cấp cho đối tác khác.
Các bước trong quy trình:
- Bước 1: Đơn vị quản lý kho gửi yêu cầu chuyển hàng giữa các kho trong hệ thống tới kế toán.
- Bước 2: Kế toán kiểm tra số hàng cần chuyển với số lượng tồn có trong kho, nếu thiếu sẽ liên hệ đơn vị yêu cầu để điều chỉnh nhu cầu.
- Bước 3: Kế toán lập phiếu yêu cầu chuyển hàng, kèm theo danh sách chi tiết các mặt hàng cần được di chuyển.
- Bước 4: Thủ kho nhận phiếu, tiến hành đóng gói và chuẩn bị hàng theo yêu cầu.
- Bước 5: Hàng được vận chuyển đến kho mới, thủ kho tiếp nhận kiểm đếm và ghi chép vào hồ sơ quản lý.
Các tài khoản mà nhân viên kế toán kho cần nắm vững
Nhóm tài khoản hàng tồn kho thuộc vào danh mục tài sản ngắn hạn, theo quy định chi tiết trong Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC mà kế toán kho cần hiểu rõ và nắm vững:
TK | Chi tiết |
TK 151 - Hàng mua đang đi đường | Tài khoản ghi nhận giá trị của hàng hóa đã mua và đang trong quá trình vận chuyển, nhưng chưa nhận được hoặc chưa nhập kho. |
TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu | Tài khoản ghi nhận giá trị của các nguyên liệu và vật liệu cần thiết để sản xuất hoặc kinh doanh. |
TK 153 - Công cụ, dụng cụ | Tài khoản ghi nhận giá trị của các công cụ và dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn. |
TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang | Tài khoản ghi nhận các chi phí đã phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh, nhưng chưa được phân bổ hoặc hoàn tất. |
TK 155 - Thành phẩm | Tài khoản được sử dụng để theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí liên quan đến sản xuất và kinh doanh thành phẩm. Nó giúp doanh nghiệp biết được giá trị thực tế của các thành phẩm có sẵn trong kho và cung cấp thông tin quan trọng để đưa ra quyết định về quản lý và tiêu thụ hàng tồn kho. |
TK1 156 - Hàng hóa | Tài khoản ghi nhận giá trị của các mặt hàng đã mua hoặc sản xuất và đang được lưu trữ trong kho. |
TK 157 - Hàng gửi đi bán | Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các giao dịch liên quan đến hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã được gửi đi hoặc cung cấp cho khách hàng và đại lý trong quá trình kinh doanh. |
TK 158 - Hàng hóa kho bảo thuế | Tài khoản ghi nhận giá trị của hàng hóa đang được lưu trữ trong kho và đã được khai báo để nộp thuế. |
Chứng từ sử dụng trong kế toán kho
Theo hướng dẫn của Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính, trong kế toán kho có một số chứng từ quan trọng được sử dụng để ghi nhận và kiểm soát các giao dịch liên quan đến hàng hóa, nguyên liệu và vật liệu. Dưới đây là mô tả của một số chứng từ theo hướng dẫn của hai thông tư này:
- Phiếu nhập kho (PNK): Đây là chứng từ được sử dụng khi hàng hóa, nguyên liệu hoặc vật liệu được nhập vào kho. PNK ghi nhận thông tin về số lượng, đơn giá, giá trị và các thông tin khác liên quan đến hàng hóa nhập kho. Chứng từ này cung cấp căn cứ để ghi nhận tăng giá trị hàng hóa trong kho.
- Phiếu xuất kho (PXK): Phiếu xuất kho được sử dụng khi hàng hóa, nguyên liệu hoặc vật liệu được xuất ra khỏi kho. PXK ghi nhận thông tin về số lượng, đơn giá, giá trị và các thông tin khác liên quan đến hàng hóa xuất kho. Chứng từ này cung cấp căn cứ để ghi nhận giảm giá trị hàng hóa trong kho.
- Phiếu chuyển kho (PCK): Khi hàng hóa, nguyên liệu hoặc vật liệu được chuyển từ một kho đến một kho khác, phiếu chuyển kho được sử dụng. PCK ghi nhận thông tin về số lượng, đơn giá, giá trị và các thông tin khác liên quan đến việc chuyển kho. Chứng từ này giúp theo dõi sự di chuyển của hàng hóa giữa các kho.
- Phiếu kiểm kê kho (PKK): Đây là chứng từ sử dụng trong quá trình kiểm kê hàng hóa, nguyên liệu và vật liệu trong kho để xác định số lượng và giá trị thực tế của chúng. PKK ghi nhận thông tin về số lượng kiểm kê, sự chênh lệch so với số liệu kế toán trước đó và các thông tin khác liên quan đến kiểm kê kho.
- Phiếu điều chỉnh kho (PĐC): Khi có sự sai sót, lỗi hay điều chỉnh về số lượng hoặc giá trị hàng hóa trong kho, phiếu điều chỉnh kho được sử dụng để ghi nhận và điều chỉnh thông tin đó. PĐC ghi nhận thông tin về sự thay đổi số lượng, giá trị và các thông tin khác liên quan đến điều chỉnh kho.
Các chứng từ trên đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và kiểm soát hàng hóa, nguyên liệu và vật liệu trong kho. Chúng giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán kho.
>>> Xem thêm: Chứng từ kế toán là gì? 7 vấn đề cần biết về chứng từ kế toán
Lưu ý khi làm nhân viên kế toán kho
Khi làm kế toán kho, có một số lưu ý quan trọng mà người kế toán cần để ý để đảm bảo quá trình quản lý và ghi nhận các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho của doanh nghiệp không bị sai sót.
- Xác định hệ thống kế toán kho phù hợp: Trước khi bắt đầu làm kế toán kho, cần xác định hệ thống kế toán kho phù hợp với yêu cầu và quy trình của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc thiết lập các tài khoản kế toán, áp dụng phương pháp định giá hàng hóa, thiết lập các chứng từ và quy trình kế toán liên quan.
- Xác định và áp dụng phương pháp định giá hàng hóa: Xác định và áp dụng phương pháp định giá hàng hóa như FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out) hoặc phương pháp trung bình trọng số. Phương pháp định giá này sẽ ảnh hưởng đến giá trị tồn kho và kết quả kinh doanh.
- Kiểm soát hàng hóa và quản lý kho: Thực hiện kiểm soát hàng hóa và quản lý kho một cách chặt chẽ, bao gồm kiểm kê kho định kỳ, kiểm tra và kiểm soát số lượng hàng hóa, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kho.
- Ghi nhận giao dịch kho đúng thời điểm: Ghi nhận các giao dịch kho đúng thời điểm xảy ra. Việc ghi nhận chứng từ nhập kho, xuất kho, chuyển kho và điều chỉnh kho đầy đủ và chính xác là cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và theo dõi chính xác tình hình kho.
- Đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát nội bộ: Đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát nội bộ trong quá trình kế toán kho. Việc lưu trữ chứng từ và tài liệu liên quan, xác nhận các giao dịch kho theo quy trình nội bộ và thực hiện kiểm soát nội bộ giúp đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình kế toán kho.
- Tuân thủ các quy định pháp lý và quy định về kế toán: Tuân thủ các quy định pháp lý và quy định về kế toán liên quan đến kho. Bao gồm việc tuân thủ các quy định về kế toán theo thông tư, quy định của cơ quan thuế và các quy định về báo cáo tài chính.
Những lưu ý trên giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kiểm soát trong quá trình kế toán kho. Ngoài ra, cần thường xuyên cập nhật và nắm vững các quy định pháp lý và quy định mới nhất liên quan đến kế toán kho để đảm bảo tuân thủ và đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
6 sai lầm thường gặp của kế toán kho
Những sai lầm trên có thể gây ra nhiều vấn đề trong quản lý và điều hành kho:
- Không thực hiện xác định mức tồn kho định kỳ:
Một trong những sai lầm thường gặp của kế toán kho là không xác định mức tồn kho định kỳ, dẫn đến việc không biết chính xác số lượng và giá trị của hàng hóa đang có trong kho, gây ra sai sót trong báo cáo tài chính, làm mất cân đối giữa số liệu kế toán và thực tế thực tế.
- Ghi nhận sai thông tin:
Kế toán kho có thể ghi nhận sai số lượng, giá trị hoặc thông tin liên quan khác về hàng hóa trong kho. Sự thiếu sót trong việc kiểm tra và xác nhận thông tin khi nhập kho, xuất kho hoặc chuyển kho có thể dẫn đến sai sót trong ghi nhận.
- Không đối chiếu định kỳ:
Kế toán kho không thực hiện đối chiếu định kỳ giữa dữ liệu trong hệ thống kế toán kho với thực tế trong kho, dẫn đến sai sót không được phát hiện, như hàng hóa bị mất, hư hỏng hoặc đắt hơn so với giá trị ghi nhận.
- Sai sót trong việc xếp dỡ và sắp xếp hàng hóa:
Không sắp xếp hàng hóa một cách khoa học và hợp lý, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, đếm và tìm kiếm hàng hóa, làm tăng nguy cơ mất mát và làm giảm hiệu suất trong quá trình quản lý kho.
- Không kiểm tra hàng hóa và vật tư thường xuyên:
Kế toán kho không thực hiện việc kiểm tra hàng hóa và vật tư định kỳ, hoặc không thực hiện kiểm tra một cách đầy đủ và chính xác. Nếu hàng hóa hỏng, hết hạn sử dụng hoặc không đủ số lượng sẽ không phát hiện được.
- Thiếu sự chú trọng vào việc nâng cao nghiệp vụ:
Khi không đầu tư đủ thời gian và công sức để nắm vững các quy định pháp lý, quy trình và công nghệ mới nhất liên quan đến kế toán kho sẽ dẫn đến việc không áp dụng đúng quy trình, gây ra sai sót và không đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Con đường thăng tiến vị trí nhân viên kế toán kho
Con đường thăng tiến của người làm kế toán kho có thể bắt đầu từ vị trí cơ bản và phát triển lên các vai trò và trách nhiệm cao hơn trong lĩnh vực này:
- Kế toán kho (kinh nghiệm 1-2 năm): Bắt đầu từ vị trí cơ bản là kế toán viên kho, thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng hóa. Nắm vững quy trình và quy định kế toán kho, sử dụng phần mềm kế toán.
- Kế toán kho trưởng ( kinh nghiệm 5-10 năm): Với kinh nghiệm và kiến thức vững chắc, bạn có thể tiến lên vị trí kế toán kho trưởng. Quản lý và điều hành hoạt động kế toán kho, lập báo cáo tài chính và hỗ trợ quyết định. Đảm bảo đúng và hiệu quả trong việc nhập kho, xuất kho và kiểm kê hàng hóa.
- Quản lý kho (kinh nghiệm >10 năm): Với khả năng quản lý và lãnh đạo, vị trí tiếp theo bạn có thể phát triển là quản lý kho. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của kho, từ lập kế hoạch nhập kho, xuất kho, quản lý tồn kho đến tối ưu hóa quy trình. Đồng thời, phụ trách tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên kế toán kho.
- Chuyên gia tư vấn (kinh nghiệm >10 năm): Với kiến thức và kinh nghiệm tích lũy, bạn có thể trở thành chuyên gia tư vấn trong lĩnh vực kế toán kho. Cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho các doanh nghiệp khác về quản lý kho, tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và tuân thủ quy định pháp lý.
- Lãnh đạo cấp cao (kinh nghiệm >15 năm): Một số người làm kế toán kho có thể phát triển thành các vị trí lãnh đạo cấp cao trong lĩnh vực tài chính và kế toán. Với sự hiểu biết sâu rộng về kế toán kho và khả năng lãnh đạo, đảm nhận các vị trí như Giám đốc tài chính, Giám đốc kế toán hoặc Ban giám đốc. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ chiến lược và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Mức lương nhân viên kế toán kho
Lương của kế toán kho luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động, nhưng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, môi trường làm việc, vị trí, địa điểm làm việc. Hiện nay, theo Báo cáo Thị trường tuyển dụng 2022 & Nhu cầu tuyển dụng 2023 của TopCV thì:
- Đối với kế toán kho từ 1 - 3 năm kinh nghiệm mức lương từ 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ.
- Đối với vị trí nhân viên kế toán có trên 3 năm kinh nghiệm thì mức lương sẽ lên từ 10.500.000 - 12.000.000 VNĐ trở lên tuỳ thuộc vào kỹ năng, kinh nghiệm của từng người.
>>> Xem thêm: Mức lương ở các vị trí kế toán hiện nay
Tìm việc kế toán kho ở đâu?
Hiện nay, để nắm được thông tin tuyển dụng hay tìm kiếm công việc kế toán kho rất dễ dàng bởi có rất nhiều kênh thông tin để tiếp cận. Tuy nhiên, điều này cũng mang đến nhiều cản trở trong quá trình tìm kiếm việc làm khi bạn không xác định được đâu là thông tin thật hay đâu là thông tin giả.
Hiểu được vấn đề này, TopCV ra đời nhằm giúp các ứng viên có thể tiếp cận được các nguồn tin tuyển dụng việc làm chính xác nhất. Đây là một trang web chuyên cung cấp các thông tin về việc làm, nghề nghiệp một cách chi tiết và đầy đủ nhất. TopCV.vn thường xuyên cập nhật và đầy đủ các thông tin tuyển dụng của các doanh nghiệp trên cả nước hứa hẹn đem đến những cơ hội phù hợp cho ứng viên.
Có thể nói vị trí kế toán kho đang là một lựa chọn hấp dẫn với nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai. Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp về công việc kế toán kho ở trên sẽ giúp bạn hiểu kế toán kho là gì? mức thu nhập là bao nhiêu? Qua đó để bạn có thêm thông tin định hướng được công việc trong tương lai.
Nguồn ảnh: Sưu tầm