CV Thực tập sinh Nhân sự

Mong muốn ứng tuyển Thực tập sinh ngành Nhân sự nhưng nhiều bạn bối rối vì chưa có kinh nghiệm. Vậy thì bạn cần biết “quảng bá” bản thân một cách hiệu quả qua bản CV thực tập. Điều này cũng  yêu cầu ứng viên cần biết làm mạnh những phần nhất định để nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên.

Bài viết hướng dẫn này sẽ giúp ứng viên tuyển:

• Xem mẫu bản CV ứng tuyển Thực tập sinh Nhân sự hoặc các vị trí entry-level
• Học cách viết CV ứng tuyển Thực tập sinh Nhân sự để tăng cơ hội đi sâu vào các vòng trong
• Mẹo bỏ túi cách viết phần Kỹ năng và Thành tựu trong CV Thực tập sinh Nhân sự 
• Cách mô tả Kinh nghiệm làm việc trong CV ứng tuyển Thực tập sinh Nhân sự phù hợp nhất với mô tả công việc

CV mẫu cho Thực tập sinh Nhân sự

Cấu trúc tốt nhất cho một bản CV Thực tập sinh Nhân sự

Là một Thực tập sinh Nhân sự, công việc thường ngày của bạn có thể là lọc CV của các ứng viên khác. Vậy thì bản CV ứng tuyển Thực tập của bạn cần chỉn chu và ít lỗi nhất có thể. Bắt đầu từ mặt hình thức. Bản CV không cần quá sáng tạo mà cần trình bày rõ ràng và nổi bật những thông tin quan trọng muốn NTD thấy.

Về cấu trúc, CV Thực tập sinh Nhân sự cần:

• Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng nhất ở phần đầu CV. 
• Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
• Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV của TopCV.
• Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.

Về nội dung, những mục chính cần xuất hiện trong CV của Thực tập sinh Nhân sự:

• Header: Bao gồm tên nổi bật nhất, ảnh nếu có và thông tin liên hệ. 
• Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp: 2-3 dòng ngắn gọn mô tả bản thân và những kết quả chứng minh bạn phù hợp cho công việc nhân sự.
• Kinh nghiệm làm việc: Các mốc thời gian công việc cùng với mô tả chi tiết nhiệm vụ và thành tựu, kết quả.
• Học vấn: Mô tả ngắn gọn bằng cấp và quá trình đào tạo cũng như những chứng chỉ, chứng nhận chuyên môn.
• Kỹ năng: Danh sách ngắn gọn những kỹ năng của 1 thực tập sinh nhân sự.
• Thông tin khác: Bổ sung những thông tin khác muốn NTD biết bao gồm giải thưởng, chứng chỉ, chứng nhận, sở thích, … 

Cách viết Mục tiêu/ Mô tả cho CV Thực tập sinh Nhân sự

Với những bạn thực tập sinh Nhân sự thì ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Vì vậy ở đầu CV nên có một đoạn viết tóm tắt mục tiêu nghề nghiệp. Với những bạn ứng tuyển thực tập nhưng tự tin đã có những kinh nghiệm nhất định thì có thể viết tóm tắt bản thân. 

Tuy nhiên, một lưu ý là hãy viết một cách cụ thể và chi tiết, tránh viết những nội dung chung chung như “Muốn học hỏi… Muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp….” Ai cũng viết như vậy, sẽ không có gì ấn tượng. Thậm chí công ty sẽ không đánh giá cao vì không ai muốn tuyển nhân viên về chỉ để đào tạo. Họ muốn bạn thực sự có kỹ năng làm việc và muốn tuyển ứng viên có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Độ dài của đoạn giới thiệu chỉ nên viết 1 đoạn văn ngắn 3-4 dòng. Tránh dài dòng không cần thiết, chiếm không gian của những nội dung quan trọng khác.

Cách viết hay cho phần Tóm tắt/ Mục tiêu cho công việc Thực tập nhân sự là đảm bảo ít nhất 3 ý:

• Background của bạn (Bạn học ngành gì, có kinh nghiệm lĩnh vực gì, bao nhiêu năm?)
• Một vài skills thế mạnh (có liên quan đến công việc con người, quản lý nhân sự)
• Mục tiêu về nghề nghiệp, vị trí cụ thể hướng đến trong 2-3 năm tới.

Sự khác nhau giữa cách viết Tóm tắt/ Mục tiêu nghề nghiệp hay và chưa hay nằm ở sự mô tả chi tiết đi kèm với thành tựu, kỹ năng chuyên môn. Để chứng minh cho NTD thấy tại sao mình là ứng viên phù hợp với vị trí này.

Lưu ý không sử dụng đại từ ngôi thứ nhất như I, Me, My… và lược bỏ những từ ngữ không cần thiết để giữ đoạn văn ngắn gọn nhất có thể. 

Cách viết phần Kinh nghiệm trong CV ứng tuyển Thực tập sinh Nhân sự

Với những bạn thực tập thì kinh nghiệm thực tế có thể chưa nhiều. Tuy nhiên, tùy vào mô tả công việc, hãy “lục” lại những kinh nghiệm hoạt động/ ngoại khóa/ làm thêm bán thời gian,... trước đây. Rồi chọn lọc ra những đầu mục công việc nào có liên quan nhất tới mô tả công việc hiện tại (bất kỳ công việc/ hoạt động nào có liên quan). Nếu cũng không có nhiều hoạt động trong quá khứ liên quan tới Nhân sự thì có thể liệt kê bất kỳ công việc nào đã làm cũng được.

• Về cách trình bày, bắt đầu ghi những công việc về Nhân sự đã làm hoặc có liên quan theo thứ tự từ gần đây nhất, cho đến xa nhất.
• Những phần không thể thiếu đó là: Tên công việc, Tên công ty/ tổ chức, thời gian làm việc, 4-6 gạch đầu dòng mô tả trách nhiệm và thành tựu của mình.
• Bổ sung số liệu thể hiện công việc của bạn đã giúp giải quyết vấn đề gì và đóng góp vào kết quả chiến dịch/ sản phẩm của công ty như thế nào. Càng chi tiết càng tốt! Đừng chỉ liệt kê ra những công việc, vì như vậy không thể hiện được năng lực làm việc. 
• Sử dụng các động từ mô tả mạnh, thuật ngữ ngành khơi gợi hình dung của NTD để bắt đầu mỗi gạch đầu dòng mô tả kinh nghiệm.
• Cuối cùng và quan trọng nhất là phải điều chỉnh nội dung CV cho phù hợp với yêu cầu công việc mình ứng tuyển. Mỗi công ty có thể yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau cho cùng một vị trí Thực tập sinh Nhân sự.

Một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng để viết Kinh nghiệm làm việc đó là Keywords (Chọn lọc từ khóa trong JD) và Buzzwords (Chọn lọc từ khóa về công ty). 

Hiểu đơn giản là nghiên cứu và ghi lại những từ khóa xuất hiện trong JD và Website, ấn phẩm của công ty. Có thể là từ ngữ mô tả công việc, kỹ năng công việc hoặc môi trường, branding, hình ảnh của công ty. Sau đó đối chiếu với kỹ năng và đặc điểm của bản thân để ghi vào phần Kinh nghiệm và xen kẽ các từ khóa đó trong suốt nội dung của CV.

Chú ý với mỗi dòng mô tả kinh nghiệm nên chứa hoặc chứng mình cho một kỹ năng bạn đã/ sẽ ghi ở phần Kỹ năng.

Cách viết phần Học vấn trong CV Thực tập sinh Nhân sự

Phần Kinh nghiệm có thể không phong phú và đa dạng như những anh chị nhiều năm kinh nghiệm, bạn có thể làm mạnh phần Học vấn của mình để bù lại. Với công việc này, bạn nên thể hiện được những bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn về Nhân sự và Kinh doanh.. Ngoài ra, bổ sung thêm các các khóa học Online, đào tạo ngắn hạn bên ngoài, học bổng về chuyên môn để bổ sung sẽ làm phần Học vấn nổi bật hơn.

Một số nội dung cần có trong phần Học vấn:

• Liệt kê tên các cơ sở đào tạo, trường, bằng cấp, niên khóa đào tạo.
• Kinh nghiệm bất kỳ về Nhân sự, quản lý con người, làm việc nhóm đã làm khi đi học.
• Có thể nêu thêm các dự án nghiên cứu của sinh viên đã tham gia.
• Chứng chỉ/ chứng nhận của các tổ chức.
• GPA không cần thiết ghi vào nhưng nếu điểm cao xuất sắc thì nêu ra cũng tốt.

Cách viết phần Kỹ năng trong CV Thực tập sinh Nhân sự

Cách đưa Kỹ năng vào trong CV Thực tập sinh Nhân sự cho ấn tượng:

• Đầu tiên làm danh sách liệt kê tất cả những kỹ năng Nhân sự bạn có. Nếu chưa có kinh nghiệm thì liệt kê những kinh nghiệm có liên quan đến con người, đội nhóm khác đã có.
• Đọc kỹ JD và xác định từ khóa nổi bật và bắt buộc có. Ghi lại vào 1 danh sách thứ hai.
• Nối kết 2 danh sách trên để chọn ra những kỹ năng chung công ty yêu cầu mà bạn đang sở hữu.
• Viết tách riêng Kỹ năng thành một phần nổi bật trong CV
• Minh chứng cho những kỹ năng này trong phần Kinh nghiệm làm việc, Hoạt động hoặc Học vấn, Chứng chỉ để tăng tính thuyết phục.
• Tham khảo kỹ thuật Keywords và Buzzwords đã hướng dẫn ở trên.

Lưu ý về cách viết Kỹ năng trong CV Thực tập sinh Nhân sự:

• Nên viết ít nhất 4-6 Kỹ năng bao gồm cả kỹ năng mềm và chuyên môn
• Viết Kỹ năng bắt đầu với động từ, ít nhất 3-5 từ/ Kỹ năng thay vì chỉ viết một Danh từ. Danh từ thường dùng để diễn tả Kiến thức/ Chuyên môn.
• Viết Kỹ năng nào thì nên chứng minh mình có Kỹ năng đó ở các phần khác trong CV. Không nên ghi những kỹ năng mình không thực sự có. 

Cách viết các phần bổ sung cho CV ứng tuyển Thực tập sinh Nhân sự

Nếu CV của bạn vẫn chưa đủ đầy đặn, có thể cân nhắc bổ sung phần Thông tin khác trong CV. Ở phần này có thể đưa ra: 

• Hoạt động ngoại khóa trong trường
• Các lớp học kỹ năng đã tham gia
• Dự án cá nhân
• Công việc tình nguyện/ tự do
• Giải thưởng/ Học bổng/ Hội thảo

Cách viết Cover Letter tìm việc Thực tập sinh Nhân sự

Bạn có thể tham khảo các mẫu Cover Letter ứng tuyển Thực tập sinh Nhân sự của TopCV tại đây.

_____

Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV Thực tập sinh Nhân sự thật chi tiết. Nếu bạn muốn dịch CV Việt-Anh hoặc được tư vấn CV bởi chuyên gia, hãy đăng ký tư vấn CV cùng TopCV tại đây.

Nếu bạn có góp ý thêm cho nội dung bài viết, vui lòng gửi ý kiến đóng góp qua email: huongnghiep@topcv.vn.