Mẫu CV Thực tập sinh Hành chính nhân sự

Viết CV cho vị trí Thực tập sinh Hành chính nhân sự có thể là một thách thức, đặc biệt khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế trong ngành. Làm thế nào để trình bày CV một cách chuyên nghiệp và thuyết phục nhà tuyển dụng? Câu trả lời nằm ở cách bạn tận dụng kỹ năng chuyển đổi, kinh nghiệm từ các hoạt động ngoại khóa, khóa học liên quan và những phẩm chất cần thiết như giao tiếp, tổ chức và giải quyết vấn đề.

Trong bài viết này, TopCV sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng một CV  Thực tập sinh hành chính nhân sự ấn tượng, biết cách nhấn mạnh các điểm mạnh phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV Thực tập sinh Hành chính nhân sự

Mục tiêu nghề nghiệp là phần mở đầu quan trọng trong CV, giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng chỉ trong vài giây đầu tiên. Đây là nơi bạn thể hiện định hướng nghề nghiệp và cách kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí Thực tập sinh Hành chính nhân sự.

Khi viết mục tiêu nghề nghiệp bạn nên trình bày ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những nội dung sau:

• Giới thiệu bản thân: Bạn là ai, đang ở giai đoạn nào trong sự nghiệp?
• Kỹ năng nổi bật: Những kỹ năng nào giúp bạn phù hợp với vị trí Thực tập sinh Hành chính nhân sự?
• Định hướng nghề nghiệp: Bạn mong muốn đạt được điều gì trong công việc này?

Dưới đây là dụ về cách viết NÊN và KHÔNG NÊN cho phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV xin việc Thực tập sinh Hành chính nhân sự

NÊN

KHÔNG NÊN

>> Có thể bạn quan tâm: Nhân viên Hành chính nhân sự (HCNS) là gì? Mô tả công việc và kỹ năng cần có

Cách viết kinh nghiệm chuyên môn trong CV Thực tập sinh Hành chính nhân sự

Kinh nghiệm chuyên môn là phần quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và tiềm năng của bạn. Dù ở vị trí thực tập sinh, bạn vẫn có thể làm nổi bật kỹ năng và đóng góp của mình bằng những cách sau:

• Nhấn mạnh các thành tựu đo lường được: Thay vì chỉ liệt kê công việc bạn đã làm, hãy chứng minh hiệu quả công việc thông qua số liệu cụ thể. Ví dụ: Số lượng hồ sơ đã xử lý (ví dụ: hỗ trợ quản lý bao nhiêu hồ sơ nhân viên), Thời gian tuyển dụng (ví dụ: rút ngắn thời gian tuyển dụng bao nhiêu ngày/tuần), Số lượng sự kiện/số buổi đào tạo hỗ trợ tổ chức (nếu có tham gia vào các chương trình onboarding, đào tạo nội bộ), v.vv..
• Sử dụng từ khóa liên quan đến công việc: Hãy xem kỹ mô tả công việc của vị trí Thực tập sinh Hành chính - Nhân sự và tích hợp các từ khóa quan trọng vào phần kinh nghiệm của bạn như: Quản lý hồ sơ nhân sự, Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, Onboarding, v.vv..
• Làm nổi bật khả năng làm việc nhóm và môi trường làm việc: Nếu bạn từng làm việc trong nhóm lớn hoặc hỗ trợ nhiều bộ phận, hãy đề cập đến quy mô của nhóm hoặc số lượng phòng ban bạn đã phối hợp. Điều này cho thấy bạn có kinh nghiệm làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có khả năng giao tiếp tốt.

Hãy tham khảo ví dụ về cách viết NÊN và KHÔNG NÊN trong phần kinh nghiệm chuyên môn (với những ứng viên có nhiều kinh nghiệm)

NÊN

KHÔNG NÊN

>> Có thể bạn quan tâm: Cách viết đơn xin việc hành chính nhân sự chuyên nghiệp, ấn tượng

Vậy nếu bạn chưa có kinh nghiệm chuyên môn thì sao?

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Nhân sự, bạn có thể thay thế bằng các dự án học thuật, hoạt động ngoại khóa và kỹ năng chuyển đổi. Hãy nhấn mạnh các kiến thức đã học, chứng chỉ chuyên môn và khả năng tổ chức, giao tiếp, quản lý dữ liệu.

Ví dụ cách viết NÊN và KHÔNG NÊN cho người không có/ít kinh nghiệm chuyên môn

NÊN

KHÔNG NÊN

Cách viết kỹ năng trong CV Thực tập sinh Hành chính nhân sự

Phần kỹ năng trong CV Thực tập sinh Hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh khả năng phù hợp với công việc, đặc biệt khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Để viết phần kỹ năng hiệu quả, bạn có thể áp dụng các cách sau:

• Chọn lọc kỹ năng phù hợp: Dựa vào mô tả công việc, liệt kê những kỹ năng quan trọng nhất cho vị trí Thực tập sinh Hành chính nhân sự.
• Kết hợp kỹ năng cứng và kỹ năng mềm: Nhấn mạnh các công cụ, phần mềm hỗ trợ công việc (HRIS, Excel, Google Workspace) và các kỹ năng mềm quan trọng (giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề)
• Đưa ra minh chứng cụ thể: Không chỉ liệt kê, hãy thể hiện cách bạn đã áp dụng kỹ năng vào thực tế như hỗ trợ tuyển dụng, quản lý dữ liệu nhân sự hay tổ chức sự kiện nội bộ
• Tránh các thuật ngữ chung chung: Thay vì viết "Sử dụng phần mềm HR," hãy cụ thể hóa như "Sử dụng thành thạo phần mềm SHring để sàng lọc hồ sơ ứng viên”

Cách NÊN và KHÔNG NÊN trình bày kỹ năng trong CV Thực tập sinh Hành chính nhân sự

NÊN

KHÔNG NÊN

>> Có thể bạn quan tâm: Trọn bộ 30 câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự ứng viên nên biết

Cách viết trình độ học vấn trong CV Thực tập sinh Hành chính nhân sự

Phần trình độ học vấn trong CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng kiến thức và cam kết của bạn đối với ngành nhân sự. Dưới đây là một số lưu ý khi viết phần trình độ học vấn:

• Sắp xếp theo thứ tự thời gian ngược: Liệt kê từ bằng cấp hoặc chứng chỉ gần nhất, ưu tiên các thông tin liên quan đến lĩnh vực nhân sự
• Cung cấp thông tin đầy đủ: Bao gồm tên bằng cấp/chứng chỉ, trường học/đơn vị cấp, thời gian theo học hoặc năm tốt nghiệp
• Nhấn mạnh các thành tích nổi bật: Nếu bạn đạt học bổng, tham gia các khóa học chuyên môn hoặc nghiên cứu về nhân sự, hãy đề cập để tăng giá trị cho CV
• Chứng chỉ và khóa học bổ sung: Nếu bạn có chứng chỉ về nhân sự (ví dụ: khóa học về quản trị nhân sự, phân tích dữ liệu nhân sự, luật lao động), hãy liệt kê để thể hiện sự chủ động học hỏi

NÊN

Tham khảo thêm các mẫu CV trong ngành Nhân sự/Hành chính

CV Nhân viên Hành chính nhân sự

>> Tham khảo thêm mẫu CV Nhân viên Hành chính nhân sự chuẩn, chuyên nghiệp

>> Khám phá thêm cơ hội việc làm Nhân viên Hành chính nhân sự cùng TopCV

CV Nhân viên văn phòng

>> Tham khảo thêm mẫu CV Nhân viên văn phòng chuẩn, chuyên nghiệp

>> Khám phá thêm cơ hội việc làm Nhân viên văn phòng cùng TopCV

CV Nhân viên Lễ tân Hành chính

>> Tham khảo thêm mẫu CV Nhân viên Lễ tân Hành chính chuẩn, chuyên nghiệp

>> Khám phá thêm cơ hội việc làm Nhân viên Lễ tân Hành chính cùng TopCV

Hy vọng rằng những chia sẻ trên giúp ích cho bạn trong quá trình tạo CV xin việc Thực tập sinh Hành chính nhân sự. Ngoài ra bạn có thể truy cập vào TopCV để sử dụng miễn phí các công cụ hỗ trợ tạo CV, tìm việc làm, gia tăng lợi thế:

• Tạo CV chuyên nghiệp: TopCV cung cấp đa dạng mẫu CV theo nhiều phong cách, ngành nghề, được thiết kế chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng tạo ra một bản CV hoàn hảo chỉ trong vài phút.
• Tạo Cover Letter: Hãy thể hiện sự nhiệt huyết và phù hợp của bạn với vị trí thực tập thông qua một lá thư xin việc được cá nhân hóa. TopCV sẽ hỗ trợ bạn tạo ra một cover letter ấn tượng, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
• Tìm kiếm cơ hội thực tập phù hợp: TopCV là nền tảng tuyển dụng uy tín với hàng ngàn cơ hội thực tập hấp dẫn từ các công ty hàng đầu. Hãy khám phá và ứng tuyển ngay để bắt đầu hành trình sự nghiệp của bạn.

>> Tham khảo thêm các mẫu CV theo vị trí công việc của TopCV để nhanh chóng thiết kế hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng.