Đóng

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Chuyên Nghiệp 1

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Tiêu chuẩn

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Headhunt

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Tiêu chuẩn (ít kinh nghiệm)

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Ấn tượng 6

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Ấn tượng 2

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Thanh lịch

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Tham vọng

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Bright

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Tối giản 2

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Sáng tạo

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Clarity

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Hiện đại 6

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Thanh nhã

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Basic 1

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Basic 3

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Senior

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Hiện Đại 1

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Ấn tượng 4

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Sinh viên 3

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Basic 4

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Chuyên gia

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Tham vọng 1

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Outstanding 10

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Gradient 1

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Trang trọng

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Ấn tượng 3

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Hiện Đại 4

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Cao Cấp

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Ấn tượng

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Đam mê

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Dòng Thời Gian

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Hiện Đại 2

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Thành đạt

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Basic 5

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Thanh Lịch 1

Mẫu CV xin việc Thư ký giám đốc style Thời đại

37 mẫu thiết kế cho Mẫu CV Thư ký giám đốc

Xem thêm

Mẫu CV Thư ký giám đốc

Tiếng Việt

Tham khảo những "mẹo hay" từ TopCV để trình bày CV Thư ký giám đốc chuyên nghiệp, hiện đại, gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn muốn tạo CV từ?

Mẫu nội dung + Thiết kế như ảnh

Thiết kế như ảnh + Nội dung từ CV đã lưu

Chỉ lấy thiết kế, Tôi muốn tạo CV từ đầu

Tạo CV

CV mẫu các vị trí liên quan

Nhân viên hành chính nhân sự Truyền thông nội bộ Trợ lý/Thư ký Chuyên viên đào tạo nội bộ Nhân viên lễ tân hành chính Trưởng nhóm đào tạo Quản lý phòng hành chính Nhân viên văn phòng Tuyển dụng nhân sự Trưởng phòng Hành chính nhân sự Thực tập sinh Hành chính nhân sự Chuyên viên đào tạo C&B HRBP Nhân sự tổng hợp Trưởng nhóm tuyển dụng Giám đốc hành chính nhân sự Thư ký y khoa Talent Acquisition Thực tập sinh C&B HRBP Manager Thư ký dự án Thư ký công trình Nhân viên pháp chế

Tạo CV từ mẫu này

Thư ký giám đốc được xem là “cánh tay phải đắc lực” của Giám đốc. Họ chịu trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc quản lý công việc hành chính, điều phối lịch trình nhằm đảm bảo các công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Để hoàn thành tốt vai trò này, Thư ký giám đốc không chỉ cần sở hữu khả năng tổ chức công việc và kỹ năng giao tiếp tốt, mà còn phải có tư duy tổng hợp và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả. Chính vì thế, việc đề cập đến những dự án mà bạn đã điều phối thành công trong CV sẽ góp phần thể hiện năng lực và làm nổi bật hồ sơ xin việc của bạn.

Trong bài viết này, TopCV sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV Thư ký giám đốc chuẩn, giúp bạn tăng cơ hội trúng tuyển vào công việc mơ ước.

Tham khảo mẫu CV Thư ký giám đốc chuẩn, chuyên nghiệp

Tạo CV Thư ký giám đốc

Cách viết phần Mục tiêu nghề nghiệp trong CV Thư ký giám đốc

Mục tiêu nghề nghiệp thường là phần đầu tiên trong CV xin việc, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được định hướng phát triển và mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Thông qua nội dung này, nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc có nên tiếp tục xem xét các phần còn lại trong CV hay không. Vì vậy, bạn nên trình bày phần này ngắn gọn trong 3 - 5 câu, tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng, thành tựu nổi bật liên quan trực tiếp đến vị trí Thư ký giám đốc.

Để tạo ấn tượng, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cách viết Mục tiêu nghề nghiệp trong CV Thư ký giám đốc chi tiết dưới đây:

Đề cập đến số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính, đặc biệt là kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Làm nổi bật những kỹ năng cần thiết đối với vị trí Thư ký giám đốc như: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý lịch trình, kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc, khả năng xử lý hợp đồng, khả năng soạn thảo văn bản, v.vv..
Đề cập tới những thành tích nổi bật đã đạt được trong công việc trước đây như: “Giảm tỉ lệ trùng lịch họp của Giám đốc xuống 0%”, “hoàn thành 100% công việc với kết quả tốt nhất”, v.vv..
Trình bày mục tiêu ngắn hạn/dài hạn, trong đó thể hiện mong muốn phát triển sự nghiệp gắn với định hướng của công ty.

Cách NÊN và KHÔNG NÊN viết phần Mục tiêu nghề nghiệp trong CV Thư ký giám đốc

✔ Nên

Thư ký giám đốc/Phó Giám đốc với 4 năm kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn đa quốc gia. Nhờ tính cách tỉ mỉ, chỉn chu, thành thạo xử lý hợp đồng, soạn thảo văn bản, tôi luôn hoàn thành 100% công việc với kết quả tốt nhất. Mong muốn được làm việc tại một môi trường chuyên nghiệp, năng động để không ngừng trau dồi kỹ năng chuyên môn và đóng góp vào sự phát triển chung của Doanh nghiệp.

✖ Không nên

Tôi đã làm Trợ lý cho Giám đốc và Phó Giám đốc được 4 năm tại một số tập đoàn lớn nước ngoài. Tôi luôn cố gắng hoàn thành công việc được giao tốt nhất có thể. Tôi hy vọng tìm được công việc giúp tôi có thể học hỏi thêm và phát huy khả năng của mình tốt hơn nữa.

Cách viết phần Kinh nghiệm chuyên môn trong CV Thư ký giám đốc

Kinh nghiệm làm việc là một trong những phần quan trọng nhất trong CV Thư ký giám đốc, thể hiện kinh nghiệm chuyên môn và năng lực thực tế của ứng viên. Thông qua những công việc bạn đã đảm nhiệm, những thành tựu đã đạt được, nhà tuyển dụng có thể đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.

Khi trình bày phần Kinh nghiệm làm việc trong CV Thư ký giám đốc, bạn nên liệt kê các vị trí công việc theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất. Đối với mỗi vị trí, bạn cần đề cập đến những thông tin sau:

Vị trí công việc, tên công ty/doanh nghiệp và thời gian làm việc.
Tập trung mô tả 3 - 6 nhiệm vụ chính có liên quan trực tiếp đến vị trí Thư ký giám đốc như: Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Giám đốc; chuẩn bị tài liệu, báo cáo ghi biên bản cuộc họp; soạn thảo văn bản theo yêu cầu; tiếp nhận và xử lý thông tin từ các phòng ban; hỗ trợ Giám đốc quản lý, điều phối và theo dõi tiến độ công việc nội bộ; v.vv..
Nêu rõ các thành tích nổi bật hoặc giải thưởng đạt được trong quá trình làm việc (nếu có).

Nếu bạn chưa biết cách định lượng thành tích trong CV Thư ký giám đốc sao cho hiệu quả, hãy tham khảo một số gợi ý dưới đây từ TopCV:

Tỷ lệ lịch trình của Giám đốc được sắp xếp hợp lý, không trùng lặp
Số lượng cuộc gọi hoặc email bạn đã quản lý hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Quy mô cuộc họp hoặc sự kiện mà bạn đã hỗ trợ tổ chức thành công
Tỷ lệ giảm thời gian hoặc chi phí vận hành nhờ việc cải tiến quy trình làm việc, áp dụng công cụ quản lý, v.vv..
Số lượng dự án bạn đã tham gia giám sát hoặc điều phối

Cách NÊN và KHÔNG NÊN viết phần Kinh nghiệm làm việc trong CV Thư ký giám đốc

✔ Nên

SVT Investment & Development Co., Ltd

2023 - Nay

Thư ký giám đốc

Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc, đảm bảo tối ưu thời gian và không trùng lặp lịch trình.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp và hồ sơ thuyết trình liên quan đến các dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh, M&A.
Tiếp nhận, xử lý và phản hồi email, văn bản từ các đối tác trong và ngoài nước, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ để thu thập thông tin, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu chỉ đạo của Giám đốc.
Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội nghị, ký kết hợp tác với nhà đầu tư, khách hàng và các cơ quan ban ngành.
Lưu trữ, quản lý tài liệu quan trọng và hồ sơ pháp lý, đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng tra cứu khi cần thiết.
Thành tích: Trong năm 2024 đã giúp tối ưu quy trình sắp xếp lịch làm việc và họp của Giám đốc, giúp tỉ lệ trùng lịch họp giảm xuống 0%.

✖ Không nên

SVT Investment & Development Co., Ltd

2023 - Nay

Thư ký giám đốc

Làm các việc liên quan đến lịch làm việc và họp của sếp.
Chuẩn bị vài tài liệu khi có họp hoặc dự án.
Nhận và xử lý email với đối tác.
Hỗ trợ các phòng ban khi cần.
Tham gia các cuộc họp lớn, hội nghị, gặp khách.
Giữ hồ sơ và tài liệu, tránh bị mất.

Vậy những ứng viên có ít hoặc chưa kinh nghiệm tương đương nên trình bày ra sao?

Khi tuyển dụng Thư ký giám đốc, Nhà tuyển dụng thường sẽ ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Tuy nhiên, nếu bạn từng đảm nhận vị trí Thư ký văn phòng, Trợ lý cá nhân, Trợ lý dự án, Nhân viên hành chính - văn phòng, v.vv.. bạn vẫn có thể ứng tuyển.

Điều quan trọng là bạn cần thể hiện được năng lực tổ chức công việc, sắp xếp lịch trình và hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Ngoài ra, sự khéo léo trong việc xây dựng quan hệ nội bộ và đối ngoại cũng là những yếu tố giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Với những ứng viên chưa có kinh nghiệm chính thức, bạn có thể trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV như sau:

Liệt kê rõ những công việc bạn từng đảm nhận có liên quan đến vai trò Thư ký, Trợ lý, Hành chính, v.vv..
Tập trung mô tả các nhiệm vụ liên quan tới công việc của Thư ký giám đốc, chẳng hạn như: Sắp xếp lịch họp và lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, soạn thảo - lưu trữ văn bản, quản lý hồ sơ, hỗ trợ tổ chức sự kiện hoặc đón tiếp đối tác, khách mời.
Làm nổi bật những kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển, bao gồm: Kỹ năng tổ chức, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, v.vv..

Cách NÊN và KHÔNG NÊN viết phần Kinh nghiệm làm việc trong CV Thư ký giám đốc (dành cho ứng viên chưa có kinh nghiệm)

✔ Nên

MW Construction and Trading Joint Stock Company

2021 - 2023

Nhân viên hành chính

Quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính, hồ sơ công trình, hợp đồng lao động theo đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
Thực hiện các thủ tục mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho công trình và văn phòng hai miền Bắc, Nam.
Theo dõi, tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca hàng tháng.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ và đào tạo về an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên.
Tiếp nhận, xử lý và luân chuyển công văn, giấy tờ đến – đi giữa công ty và các đối tác, cơ quan nhà nước.
Phối hợp với bộ phận nhân sự và kế toán trong công tác tiếp đón nhân sự mới, đối soát chi phí hành chính tại công trình.

✖ Không nên

MW Construction and Trading Joint Stock Company

2021 - 2023

Nhân viên hành chính

Làm các công việc hành chính văn phòng.
Mua văn phòng phẩm.
Gửi – nhận giấy tờ.
Làm chấm công và nghỉ phép.
Hỗ trợ họp hành.
Làm việc với nhân sự và kế toán.

Cách viết Kỹ năng trong CV Thư ký giám đốc

Khi trình bày phần kỹ năng trong CV, bạn nên liệt kê cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm phù hợp với yêu cầu của vị trí Thư ký giám đốc. Đặc biệt, mỗi nhà tuyển dụng sẽ có những tiêu chí khác nhau, vì vậy bạn cần đọc kỹ mô tả công việc (JD) để chọn lọc các kỹ năng quan trọng và làm nổi bật chúng trong CV.

Ngoài ra, bạn nên hạn chế liệt kê các kỹ năng một cách quá chung chung như: “kỹ năng giao tiếp”, “kỹ năng quản lý thời gian”, “kỹ năng tổ chức công việc”, v.vv.. Thay vào đó, hãy mô tả ngắn gọn và cụ thể cách bạn đã áp dụng các kỹ năng đó trong công việc thực tế.

Ví dụ: “Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp và tổ chức 4 - 6 cuộc họp/tháng cho Ban giám đốc, đảm bảo tài liệu và biên bản được chuẩn bị đầy đủ, chính xác”.

Dưới đây là những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm mà bạn có thể trình bày trong CV Thư ký giám đốc:

Kỹ năng cứng

Kỹ năng mềm

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Thành thạo phần mềm hỗ trợ công việc: CRM, ERP, Trello, Asana, Jira, Microsoft Project, v.vv..
Khả năng soạn thảo văn bản hành chính, thư từ công vụ, biên bản họp
Kỹ năng ra quyết định
Khả năng lưu trữ tài liệu, hồ sơ khoa học
Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ

Kỹ năng giao tiếp
Khả năng chú ý đến chi tiết
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc

Cách viết Trình độ học vấn trong CV Thư ký giám đốc

Trong phần Trình độ học vấn, bạn cần trình bày ngắn gọn về quá trình học tập và đào tạo của bản thân, qua đó giúp nhà tuyển dụng đánh giá nền tảng chuyên môn cũng như mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Khi trình bày mục này trong CV, bạn nên cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

Tên chuyên ngành đào tạo
Tên trường Đại học/Cao đẳng/Trung cấp
Thời gian theo học (năm bắt đầu – năm kết thúc)

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, có thể bổ sung thêm các thông tin như:

Xếp loại tốt nghiệp, điểm trung bình (GPA)
Các giải thưởng, học bổng hoặc thành tích nổi bật trong quá trình học tập

Bên cạnh bằng cấp chính quy, bạn có thể bổ sung thông tin về chứng chỉ, khóa học liên quan đến vị trí Thư ký giám đốc như:

Chứng chỉ Quản lý dự án (Project Management Certificate)
Chứng chỉ Chuyên gia Nhân sự cao cấp (Senior Professional in Human Resources - SPHR)
Chứng chỉ Quản lý văn phòng (Certificate in Office Administration)
Chứng chỉ ngoại ngữ: IELTS, HSK, TOPIK, JLPT, v.vv..

Cách NÊN viết phần Trình độ học vấn trong CV Thư ký giám đốc

Đại học TopCV

2017 - 2021

Quản trị nhân lực

Xếp loại: Xuất sắc
Học bổng toàn phần các năm học 2018 - 2019, 2019 - 2020

Tham khảo thêm các mẫu CV trong ngành Nhân sự/Hành chính

>> Khám phá thêm cơ hội việc làm Nhân viên văn phòng cùng TopCV

Trong bài viết trên, TopCV đã hướng dẫn bạn cách viết CV Thư ký giám đốc chi tiết. Để nhanh chóng thiết kế một bản CV chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng công cụ tạo CV online của TopCV. Với kho mẫu đa dạng và giao diện thân thiện với người dùng, công cụ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục và nội dung CV. Ngoài ra, bạn có thể cập nhật việc làm Thư ký giám đốc chất lượng và mới nhất trên trang Tìm kiếm việc làm của TopCV.