Tham khảo những "mẹo hay" từ TopCV để trình bày CV Nhân sự tổng hợp chuyên nghiệp, hiện đại, gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Với vai trò là Nhân sự Tổng hợp, bạn đảm nhiệm nhiều đầu việc quan trọng, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự đến chế độ phúc lợi và hành chính văn phòng. Tuy nhiên, việc thể hiện đầy đủ và ấn tượng những kỹ năng này trong CV không phải lúc nào cũng dễ dàng. Một bản CV chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên mà còn thể hiện rõ giá trị bạn mang lại cho doanh nghiệp.
Bài viết sau của TopCV sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV Nhân sự Tổng hợp hiệu quả, từ việc lựa chọn nội dung phù hợp, nhấn mạnh thành tích cá nhân, đến cách tối ưu hóa để làm nổi bật CV.
Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV Nhân sự tổng hợp
Mục tiêu nghề nghiệp là phần đầu tiên trong CV giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đây là nơi bạn thể hiện rõ định hướng sự nghiệp, điểm mạnh cá nhân và giá trị bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp.
Dưới đây là một số mẹo giúp phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV của bạn được ấn tượng hơn:
Cá nhân hóa theo từng vị trí ứng tuyển: Mỗi công ty có những yêu cầu khác nhau, vì vậy hãy tinh chỉnh mục tiêu nghề nghiệp sao cho phù hợp với mô tả công việc. Nếu công ty tập trung vào tuyển dụng, hãy nhấn mạnh vào khả năng thu hút và giữ chân nhân tài. Nếu doanh nghiệp cần một người am hiểu chế độ phúc lợi, hãy thể hiện sự hiểu biết về chính sách và quy trình nhân sự.
Nhấn mạnh vào giá trị và kết quả: Không chỉ liệt kê mong muốn cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp nên đề cập đến những giá trị cụ thể mà bạn có thể mang lại. Ví dụ, thay vì chỉ nói “tôi muốn phát triển trong lĩnh vực nhân sự,” hãy bổ sung các yếu tố như “áp dụng kỹ năng tuyển dụng để nâng cao hiệu suất tuyển dụng lên X%” hoặc “tăng cường trải nghiệm nhân viên qua việc tối ưu hóa quy trình đào tạo.”
Viết ngắn gọn, súc tích: Mục tiêu nghề nghiệp chỉ nên dài 2-3 câu, đủ để gây ấn tượng nhưng không làm mất đi sự tập trung của nhà tuyển dụng. Tránh những câu chung chung như “tôi mong muốn phát triển bản thân” mà hãy đi thẳng vào điểm mạnh và định hướng của bạn trong lĩnh vực Nhân sự.
Dưới đây là dụ về cách viết NÊN và KHÔNG NÊN cho phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV xin việc Nhân sự tổng hợp
NÊN
Tôi mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng, quản lý nhân sự và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, xây dựng chế độ phúc lợi và tổ chức sự kiện nội bộ, tôi hướng đến việc tối ưu quy trình nhân sự, nâng cao trải nghiệm nhân viên và góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết. Trong 1-2 năm tới, tôi đặt mục tiêu trở thành Chuyên viên nhân sự cấp cao, đảm nhiệm các chiến lược nhân sự dài hạn cho doanh nghiệp.
KHÔNG NÊN
Tôi có kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, xây dựng chế độ phúc lợi và tổ chức sự kiện nội bộ. Tôi mong muốn được góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết.
Cách viết kinh nghiệm chuyên môn trong CV Nhân sự tổng hợp
Phần kinh nghiệm làm việc là yếu tố quan trọng giúp CV của bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Để thể hiện được năng lực chuyên môn và tạo ấn tượng mạnh, bạn cần trình bày rõ ràng, súc tích và nhấn mạnh vào những thành tựu đạt được.
Định lượng thành tích và kết quả đạt được: Không chỉ liệt kê công việc bạn đã làm, hãy đưa ra số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc. Ví dụ thay vì viết: “Quản lý quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới”, bạn có thể viết: “Tuyển dụng thành công 50+ nhân sự trong 6 tháng, giúp giảm tỷ lệ tuyển dụng sai từ 20% xuống còn 5%.”
Đề cập đến kỹ năng cá nhân đã phát triển: Nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến chuyên môn mà còn đánh giá cách bạn phát triển bản thân qua công việc. Nếu một công việc giúp bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo hay quản lý xung đột, hãy đề cập đến nó để thể hiện sự tiến bộ của bạn.
Cấu trúc rõ ràng, dễ đọc: Hãy trình bày kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược (từ gần nhất đến xa nhất) và theo cấu trúc [Vị trí] – [Công ty] – [Thời gian làm việc] – [Mô tả ngắn gọn]. Mỗi công việc nên có khoảng 3-5 gạch đầu dòng tập trung vào thành tựu quan trọng nhất.
Hãy tham khảo ví dụ về cách viết NÊN và KHÔNG NÊN trong phần kinh nghiệm chuyên môn (với những ứng viên có nhiều kinh nghiệm)
NÊN
Nhân viên Nhân sự tổng hợp
Công ty Cổ phần & Truyền thông MTV
05/2023 - Nay
Tuyển dụng & Quản lý nhân sự: Lên kế hoạch, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và hoàn tất thủ tục nhân sự. Tuyển thành công 20+ nhân sự trong năm 2024
Quản lý hồ sơ & Chấm công: Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công, nghỉ phép, phối hợp tính lương
Chế độ phúc lợi & Bảo hiểm: Xử lý BHXH, BHYT, hỗ trợ các chế độ nhân sự. Giải quyết 95% yêu cầu phúc lợi trong vòng 3 ngày làm việc
Hành chính – Văn phòng: Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đón tiếp đối tác, tổ chức họp
Văn hóa & Đào tạo: Tổ chức 10+ sự kiện nội bộ/năm, nâng cao tinh thần làm việc
Tuân thủ pháp lý & Quan hệ lao động: Đảm bảo công ty tuân thủ 100% quy định pháp luật, không xảy ra bất kỳ vi phạm lao động nào trong thời gian làm việc
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Giáo dục ST
07/2020 - 03/2023
Quản lý hành chính & Văn phòng: Lưu trữ và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ pháp lý; theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị
Tuyển dụng & Đào tạo: Lập kế hoạch tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Quản lý hồ sơ & Chế độ nhân sự: Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, soạn thảo hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ phúc lợi
Quan hệ lao động & Chính sách nội bộ: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề lao động, thực hiện nội quy công ty, phối hợp với các bộ phận để triển khai chính sách nhân sự
Hoạt động nội bộ & Phúc lợi: Lập kế hoạch và tổ chức 10+ sự kiện nội bộ/năm
KHÔNG NÊN
Nhân viên Nhân sự tổng hợp
Công ty Cổ phần & Truyền thông MTV
05/2023 - Nay
Lên kế hoạch, tìm kiếm, sàng lọc ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và hoàn tất thủ tục nhân sự
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công
Xử lý BHXH, BHYT, hỗ trợ các chế độ nhân sự
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đón tiếp đối tác, tổ chức họp
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế trong mảng Nhân sự Tổng hợp, bạn vẫn có thể tạo một CV ấn tượng bằng cách tận dụng kiến thức, kỹ năng chuyển đổi và các hoạt động liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết phần kinh nghiệm chuyên môn dù chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế:
Thay thế kinh nghiệm làm việc bằng kiến thức và kỹ năng liên quan: Khi chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, hãy tập trung vào những kiến thức và kỹ năng bạn đã học được từ trường học, các khóa đào tạo, hoặc các dự án cá nhân liên quan đến Nhân sự.
Nhấn mạnh chứng chỉ và khóa học liên quan: Nếu bạn đã tham gia các khóa học trực tuyến hoặc có chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực Nhân sự, hãy đưa vào CV để chứng minh rằng bạn đã có nền tảng chuyên môn vững chắc.
Sử dụng dự án thực tế để chứng minh năng lực: Nếu bạn đã từng thực hiện các dự án trong quá trình học tập hoặc thực tập, hãy tận dụng chúng để thể hiện năng lực của mình.
Nhấn mạnh kỹ năng chuyển đổi: Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trực tiếp trong ngành Nhân sự, hãy tận dụng các kỹ năng từ công việc trước đây, hoạt động ngoại khóa hoặc dự án cá nhân để chứng minh bạn có thể thích nghi với vị trí này.
Ví dụ cách viết NÊN và KHÔNG NÊN cho người không có/ít kinh nghiệm chuyên môn
NÊN
Thực tập sinh Trợ lý nhân sự
Công ty TNHH MVT
06/2023 – 09/2023
Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong quá trình tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng và lọc hồ sơ ứng viên
Hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo nội bộ, soạn thảo tài liệu đào tạo và thu thập phản hồi từ nhân viên
Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống, đảm bảo thông tin nhân viên chính xác và đầy đủ
Tham gia phỏng vấn ứng viên thực tập, rút ngắn thời gian tuyển dụng xuống còn 5 ngày làm việc
KHÔNG NÊN
Thực tập sinh Trợ lý nhân sự
Công ty TNHH MVT
06/2023 – 09/2023
Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong quá trình tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng
Hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo nội bộ
Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự
Cách viết kỹ năng trong CV Nhân sự tổng hợp
Một CV ấn tượng cần cân bằng giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, đồng thời đảm bảo các kỹ năng được liệt kê phù hợp với yêu cầu của công việc.
Trước khi liệt kê kỹ năng vào CV, hãy đọc kỹ mô tả công việc để xác định các yêu cầu quan trọng mà nhà tuyển dụng mong muốn. Sau đó, tùy chỉnh danh sách kỹ năng của bạn để đảm bảo phù hợp với vai trò Nhân sự tổng hợp.
Dưới đây là những kỹ năng bạn có thể đưa vào CV Nhân sự tổng hợp:
Kỹ năng cứng
Kỹ năng mềm
Thành thạo phần mềm quản lý nhân sự (HRIS) như Shiring, HappyTime
Sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) để sàng lọc hồ sơ
Quản lý lương thưởng và phúc lợi (Payroll, Compensation & Benefits)
Phân tích dữ liệu nhân sự bằng Excel hoặc Google Sheets
Thực hiện quy trình đào tạo và phát triển nhân viên (LMS – Learning Management System)
Quản lý thời gian làm việc và chấm công nhân viên
Giao tiếp hiệu quả: Truyền đạt thông tin rõ ràng với nhân viên và cấp trên
Giải quyết vấn đề: Xử lý tranh chấp lao động và đề xuất các giải pháp hợp lý
Quản lý thời gian: Điều phối nhiều nhiệm vụ HR cùng lúc mà vẫn đảm bảo hiệu quả
Tư duy chiến lược: Xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược công ty
Làm việc nhóm: Hợp tác với các phòng ban để triển khai các chương trình nhân sự
Cách NÊN và KHÔNG NÊN trình bày kỹ năng trong CV Nhân sự tổng hợp
NÊN
Kỹ năng cứng:
HRIS Software (SHiring): Quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi hồ sơ nhân viên và cập nhật thông tin tuyển dụng
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS): Sàng lọc hồ sơ, theo dõi quy trình tuyển dụng nhằm tối ưu hóa trải nghiệm ứng viên
Quản lý lương thưởng & phúc lợi: Xây dựng chính sách lương, phúc lợi phù hợp nhằm nâng cao sự hài lòng của nhân viên
Chấm công & quản lý thời gian: Sử dụng phần mềm HappyTime để theo dõi giờ làm việc, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp hiệu quả: Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên mới, nâng cao trải nghiệm onboarding
Giải quyết tranh chấp: Hỗ trợ giải quyết xung đột nội bộ, góp phần tăng mức độ hài lòng của nhân viên lên 20%
Quản lý thời gian: Sắp xếp và ưu tiên công việc hiệu quả, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ
Chú ý đến chi tiết: Kiểm tra kỹ lưỡng hợp đồng, chính sách nhân sự để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
Làm việc nhóm: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để triển khai các chính sách và chương trình nhân sự
KHÔNG NÊN
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Cách viết trình độ học vấn trong CV Nhân sự tổng hợp
Phần trình độ học vấn là yếu tố quan trọng giúp bạn thể hiện nền tảng kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực Nhân sự. Đây cũng là cơ hội để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng những bằng cấp, chứng chỉ giá trị, chứng minh rằng bạn đã đầu tư nghiêm túc vào sự nghiệp của mình.
Cung cấp đầy đủ thông tin về bằng cấp: Các thông tin cần có bao gồm: Tên trường học, thời gian học, chuyên ngành và loại bằng. Nếu bạn chưa tốt nghiệp, hãy ghi rõ thời gian dự kiến tốt nghiệp để nhà tuyển dụng có thể đánh giá lộ trình học tập của bạn.
Trình bày khoa học, dễ đọc: Ghi đầy đủ tên trường, chuyên ngành, thời gian học theo thứ tự từ mới nhất đến cũ hơn (reverse chronological order). Nếu có thành tích nổi bật trong quá trình học tập (học bổng, đề tài nghiên cứu, điểm GPA cao), hãy thêm vào để tăng tính thuyết phục.
Bổ sung các chứng chỉ nhân sự (nếu có): Ngoài bằng cấp chính quy, bạn có thể đưa vào thêm một số chứng chỉ chuyên môn như Professional in Human Resources (PHR) – HR Certification Institute (HRCI), Senior Professional in Human Resources (SPHR) – HR Certification Institute (HRCI), SHRM Certified Professional (SHRM-CP) – Society for Human Resource Management (SHRM), v.vv.. để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
NÊN
Đại học Kinh tế Quốc dân (2016 - 2020)
Chuyên ngành: Quản trị nhân lực
GPA: 3.6 - Tốt nghiệp loại Xuất sắc
Tham khảo thêm các mẫu CV trong ngành Nhân sự/Hành chính
Để nhanh chóng tạo hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, ấn tượng, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu CV theo vị trí công việc trên TopCV. Dưới đây là một số mẫu CV nổi bật trong ngành Nhân sự/Hành chính mà TopCV muốn gợi ý cho bạn:
Một bản CV chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn thể hiện năng lực mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội làm việc tại những doanh nghiệp hàng đầu. Hãy đảm bảo rằng CV của bạn được tối ưu hóa từ nội dung đến hình thức, nhấn mạnh kinh nghiệm, kỹ năng và chứng chỉ quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Để tạo CV xin việc nhanh chóng và ấn tượng, bạn hãy truy cập ngay vào công cụ tạo CV chuyên nghiệp của TopCV. Với TopCV, bạn có thể lựa chọn từ hàng loạt mẫu CV và Cover Letter được thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau. Ngoài ra, nền tảng còn cung cấp các cơ hội việc làm Nhân sự tổng hợp đa dạng, giúp bạn tiếp cận với những vị trí phù hợp nhất.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của topcv.vn
Lưu ý
Nếu bạn đã thanh toán nhưng dịch vụ chưa được kích hoạt, tiền sẽ được hoàn về tài khoản
của bạn sau 1-2 ngày làm việc.
Trường hợp bạn không nhận được tiền hoàn sau thời gian trên, vui lòng liên hệ để được hỗ
trợ.
Hotline: (024) 6680 5588 (Giờ hành chính) | Email: hotro@topcv.vn
Cảm ơn bạn đã phản hồi
Chúng tôi đang cập nhật thêm các hình thức thanh toán khác sớm nhất!
Xác nhận
Thông báo
Thành công
Đăng ký nhận thông báo từ TopCV để không bỏ lỡ các cơ hội việc làm tốt nhất từ hàng nghìn doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam.