Để ghi điểm với nhà tuyển dụng CV Chuyên viên hành chính cần thực sự nổi bật. Tạo CV nổi bật sẽ giúp bạn được “nhớ mặt” ngay từ lần đầu tiên. Bài viết dưới đây TopCV sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày CV sao cho thực sự ấn tượng. Qua đó, có được tiềm năng trúng tuyển.
Chuyên viên hành chính là gì?
Chuyên viên hành chính là vị trí thuộc bộ phận hành chính văn phòng. Vị trí chuyên viên sẽ phụ trách quản lý mọi công việc giấy tờ, sổ sách, lưu trữ các dữ liệu hành chính, liên kết các thông tin tới các phòng ban chuyên môn.
Với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, phòng hành chính tổng hợp sẽ gồm cả công việc của bộ phận nhân sự. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn sẽ có sự tách biệt rõ ràng.
Hướng dẫn trình bày CV
Điều đầu tiên quan trọng trong toàn bộ quy trình chuẩn bị CV chuyên viên hành chính đó là đảm bảo đầy đủ tiêu chí thẩm mỹ, đầy đủ nội dung. Trong CV cần thể hiện rõ:
Thông tin cá nhân của ứng viên
CV quản lý hành chính cần viết đầy đủ, chính xác thông tin bản thân ứng viên bao gồm:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Số điện thoại
- Địa chỉ nơi sinh sống
- Địa chỉ Email
- Facebook cá nhân
Mục tiêu nghề nghiệp
Ghi rõ ràng mục tiêu cá nhân khi ứng tuyển vị trí Chuyên viên hành chính. Trong CV ghi rõ có kinh nghiệm 8 năm thực hiện công việc hỗ trợ khách hàng, phòng ban trong công ty A.
Bản thân là người có thế mạnh nghiệp vụ hành chính, xây dựng được mối quan hệ tốt với các phòng ban. Đồng thời, có năng lực lãnh đạo cũng như quản lý đội nhóm. Mục tiêu ứng tuyển vị trí Chuyên viên hành chính để nâng cao chất lượng nhộ động nội bộ của doanh nghiệp.
Kỹ năng của ứng viên
Trong CV các bạn cần thể hiện rõ phẩm chất và kỹ năng mà công ty đưa ra trong bản mô tả công việc. Trong CV cần ghi rõ:
- Kỹ năng điều hành cũng như phân công công việc cho các nhân viên.
- Khả năng xử lý hồ sơ, giấy tờ nhanh chóng, chính xác.
- Có kỹ năng quản lý ngân sách.
- Có khả năng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
Học vấn
Phần học vấn trong CV xin việc Chuyên viên hành chính các bạn ghi rõ đã từng theo học chuyên ngành gì cũng như các khóa đào tạo có liên quan. Ví dụ như:
- Đại học X - Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh ( Loại giỏi) (2010-2014)
- Khóa học Kỹ năng hành chính nhân sự (2021)
Kinh nghiệm làm việc
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên hành chính kinh nghiệm là yếu tố đặc biệt quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá. Ví dụ như:
Công ty A - Trưởng nhóm chăm sóc khách hàng (08/2016- 08/2022)
- Quản trị và tối ưu hoạt động trải nghiệm của khách hàng.
- Tiếp nhận sự cố lỗi vận hành từ các khách hàng.
- Điều hành các bộ phận để đảm bảo tối ưu trải nghiệm cho các khách hàng.
- Công ty B - Trợ lý giám sát nhận hàng (08/2014 - 07/2016)
- Hỗ trợ bộ phận giám sát hoạt động nhận hàng, chịu trách nhiệm tính chính xác của số lượng và chất lượng hàng nhận đúng theo tiêu chuẩn cũng như mục tiêu kinh doanh.
- Triển khai, đảm bảo hoạt động nhận hàng theo đúng quy trình.
- Quản lý kho hàng đủ, đúng số lượng, đảm bảo chất lượng.
Hoạt động
Ghi rõ trong CV nhân viên hành chính các hoạt động đã từng tham gia tại trường Đại học/Cao đẳng để nhà tuyển dụng có cơ sở đánh giá. Ví dụ:
CLB Kinh doanh của trường Đại học…. - Trưởng ban nhân sự (07/2021 - 09/2013)
- Tuyển dụng các thành viên mới cho CLB.
- Tổ chức sự kiện … thu hút 500 sinh viên tham gia, đạt doanh thu 20 triệu tiền vé.
Giải thưởng
Liệt kê những giải thưởng đã đạt được trong thời gian làm việc tại công ty cũ như:
- Nhân viên xuất sắc nhất Qúy (2020).
- Giải Nhất cuộc thi lãnh đạo trẻ của công ty X (2021).
Chứng chỉ
Liệt kê các chứng chỉ đã đạt được trong thời gian làm việc tại công ty.
- Chứng chỉ khóa Đào tạo HRBP Manager (2022).
- Khóa học HR Management Foundation ( 2022).
Sở thích
Nêu rõ một số các sở thích cá nhân có liên quan tới công việc để phía tuyển dụng hiểu rõ hơn về con người ứng viên như: teambuilding, văn nghệ, thể thao.
Tham chiếu
Điền đầy đủ thông tin về người tham chiếu để xác minh tính xác thực của CV:
- Ông Vũ Tiến A - CEO Công ty A, Email: abc.@gmail.com. Số điện thoại:....
- Bà Đàm Ngọc L - Trưởng phòng nhân sự công ty B, Email: xyz@gmail.com. Số điện thoại:....
Thông tin thêm
Nếu có thêm thông tin có thể điền bổ sung tại mục thông tin thêm. CV ứng tuyển vị trí Chuyên viên hành chính của bạn sẽ được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Địa chỉ tạo CV Chuyên viên hành chính chuyên nghiệp
TopCV hiện đang là một trong những Website hỗ trợ thiết kế CV uy tín. Đây là Website được nhiều ứng viên lựa chọn để tạo CV với hệ thống các tính năng độc đáo với khả năng thiết kế CV dựa trên mẫu CV xin việc hành chính văn phòng có sẵn.
Bên cạnh CV các bạn cũng có thể tham khảo thêm các thông tin tuyển dụng việc làm đến từ các doanh nghiệp uy tín trên cả nước. Mọi tin tức được cập nhật liên tục, rõ ràng giúp ứng viên có được những thông tin cụ thể và không bỏ lỡ cơ hội việc làm hấp dẫn.
>>> Tìm việc làm chuyên viên hành chính lương cao
Trên đây là hướng dẫn tạo CV Chuyên viên hành chính từ TopCV. Hy vọng các bạn sẽ có được mẫu CV tốt nhất dành cho mình. Hãy bắt tay vào việc tạo CV và ứng tuyển ngay tại TopCV nhé!
